Word - Collapsible headings Tutorial

In this video, you will learn about collapsible headings in Microsoft 365. The video covers how to use collapsible headings to organize your content and improve readability.
This feature allows you to collapse and expand sections of your document, making it easier to navigate and focus on specific information.
By using collapsible headings, you can create more structured and professional-looking documents.
This will help you enhance your productivity and create visually appealing documents in Microsoft 365.

3:03
7498 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video provides a practical guide on how to effectively navigate and organize large documents using collapsible headings in Word. It aims to enhance document readability and editing efficiency.

Chapitres :

Introduction to Collapsible Headings
Navigating large documents can be challenging. This video introduces a handy trick to simplify the process using collapsible headings in Word. By utilizing this feature, users can streamline their document browsing experience.
How to Use Collapsible Headings
To collapse all headings in a document, right-click on a heading and select 'Expand/Collapse', then choose 'Collapse All Headings'. This action hides the body text, allowing for easier navigation through the document. The collapsed headings function similarly to a table of contents.
Expanding and Collapsing Sections
To expand a section, click the triangle next to the heading. Clicking it again will collapse the section. If you wish to view all text at once, select 'Expand All Headings'. If a heading cannot be collapsed, it may be due to using an earlier version of Word or incorrect heading formatting.
Formatting Headings Correctly
Ensure that headings are formatted using built-in heading styles. If a heading appears normal in the Styles gallery, it needs to be reformatted. By applying a heading style, you assign an outline level to the paragraph, enabling the collapsible feature.
Benefits of Collapsible Headings
Collapsible headings not only enhance readability but also save time during the writing process. While editing, users can select one or more collapsed headings to quickly copy, move, or delete entire sections. This feature allows for efficient document organization.
Setting Default Collapsed Headings
When designing a document for computer reading, consider setting headings to collapse by default. Select the desired headings, go to the Home tab, click the Paragraph dialog box launcher, and check 'Collapsed by default'. This allows readers to navigate the document easily.
Printing Considerations
Keep in mind that collapsed sections do not print. Before printing, it is advisable to expand all headings. However, users can selectively print sections by using the Collapse and Expand feature. The Print Preview option under the File tab shows what will be printed.
Conclusion: Exploring Outline View
Collapsible headings significantly improve document organization and readability. For those serious about structuring their documents, exploring the Outline View feature in Word is recommended for even greater control over document layout.

FAQ :

How do I create collapsible headings in my document?

To create collapsible headings, apply one of the built-in heading styles to your text. This adds an outline level to the paragraph, enabling the collapsible feature.

What should I do if my headings won't collapse?

If your headings won't collapse, ensure you are using a version of Word that supports this feature and that your headings are formatted with the built-in heading styles, not just styled to look like headings.

Can I print a document with collapsed headings?

Collapsed sections do not print by default. You should expand all headings before printing, but you can selectively print sections by using the collapse and expand features.

What is the benefit of using collapsible headings?

Collapsible headings help improve document navigation and readability, allowing readers to focus on specific sections without being overwhelmed by the entire text.

How can I set headings to be collapsed by default?

Select the headings you want to collapse, go to the Home tab, click the Paragraph dialog box launcher, and check the 'Collapsed by default' option.

Quelques cas d'usages :

Organizing a Long Report

When writing a lengthy report, using collapsible headings allows the writer to structure the document effectively, making it easier for readers to navigate through sections without scrolling through all the text.

Editing a Collaborative Document

In a collaborative environment, writers can use collapsible headings to quickly copy, move, or delete entire sections of text, streamlining the editing process and improving efficiency.

Creating User Manuals

For user manuals that require clear navigation, collapsible headings can serve as a table of contents, allowing users to expand sections relevant to their needs while keeping the document organized.

Preparing Presentations

When preparing a presentation document, using collapsible headings can help organize content into sections that can be easily expanded during the presentation, allowing for a smoother flow of information.

Designing Online Content

When designing documents intended for online reading, collapsible headings can enhance user experience by allowing readers to collapse sections they are not interested in, making the content more digestible.

Glossaire :

Collapsible Headings

Headings in a document that can be expanded or collapsed to show or hide the content beneath them, making it easier to navigate large documents.

Outline Level

A hierarchical level assigned to a paragraph when a heading style is applied, allowing for organization and navigation within a document.

Heading Styles

Predefined formatting options in word processing software that designate text as headings, enabling features like collapsible sections and structured navigation.

Print Preview

A feature that allows users to see how a document will look when printed, including which sections will be visible based on formatting.

Paragraph Dialog Box

A settings window in word processing software where users can adjust paragraph formatting options, including indentation, spacing, and outline levels.

Outline View

A document view that displays the structure of a document based on headings and subheadings, allowing for easy navigation and organization.

00:00:05

when you're having trouble navigating a large document.

00:00:08

Right-click a heading,

00:00:10

click Expand Collapse,

00:00:13

and click Collapse All Headings.

00:00:16

Now, with all the body text out of the way

00:00:18

it's easier to browse through the document.

00:00:20

The collapsed headings become something like

00:00:22

a table of contents.

00:00:24

To expand a section, click this triangle,

00:00:28

and click it again to collapse the section.

00:00:31

If you want to see all the text,

00:00:32

click Expand All Headings.

00:00:39

If you can't collapse a heading,

00:00:41

it's either because you're using an earlier version of Word

00:00:45

or the headings aren't formatted using

00:00:46

one of the build in heading styles.

00:00:49

In this case, the writer added formatting

00:00:51

to make it look like a heading,

00:00:52

but as you can see in the Styles gallery

00:00:54

it's still formatted as normal.

00:00:57

To change that, choose one of the heading styles.

00:01:01

When you add a heading style,

00:01:04

you add an outline level to the paragraph.

00:01:07

And when you do that, the triangle appears

00:01:10

and you can collapse the heading.

00:01:13

Collapsible headings are great

00:01:14

for helping you read a document.

00:01:16

But they can also be a timesaver when you're writing.

00:01:19

While you're editing a document,

00:01:20

you can select one or more collapsed headings

00:01:22

to quickly copy, move or delete whole sections.

00:01:31

Or you can click and drag a section to a new location.

00:01:40

When you're deciding how you want readers

00:01:41

to navigate the document,

00:01:43

you can lay it out with collapsible headings in mind.

00:01:46

For example, if you're designing the document

00:01:48

to be read on a computer,

00:01:49

you can collapse all headings by default.

00:01:52

Select all the headings you want to collapse,

00:02:00

then on the Home tab,

00:02:01

click the Paragraph dialog box launcher,

00:02:05

and check Collapsed by default.

00:02:11

Now when readers open the document,

00:02:13

they can use the collapsed headings

00:02:14

like a table of contents,

00:02:16

choose the section they want to read

00:02:18

and click the triangle to expand it.

00:02:23

Here's one last thing to keep in mind.

00:02:25

Collapsed sections don't print,

00:02:27

so typically you'll want to expand all headings

00:02:29

before you print a document.

00:02:32

But you could, for example, use Collapse and Expand

00:02:35

to selectively print only the sections you want.

00:02:42

Click the File tab and Print.

00:02:47

Print Preview shows you exactly what will go to the printer.

00:02:51

So collapsible headings can make it easier

00:02:53

to read and quickly organize a document.

00:02:56

But if you're really serious about organizing a document,

00:02:58

you should look into Outline View.

00:00:03

Aqui está um truque útil que você pode usar

00:00:05

quando estiver tendo problemas para navegar em um documento grande.

00:00:08

Clique com o botão direito em um cabeçalho,

00:00:10

clique em Expandir Fechar

00:00:13

e clique em Fechar todos os cabeçalhos.

00:00:16

Agora, com todo o texto do corpo fora do caminho

00:00:18

é mais fácil navegar pelo documento.

00:00:20

Os cabeçalhos fechados se tornam algo como

00:00:22

um índice.

00:00:24

Para expandir uma seção, clique neste triângulo

00:00:28

e clique novamente para fechar a seção.

00:00:31

Se você quiser ver todo o texto,

00:00:32

clique em Expandir todos os cabeçalhos.

00:00:39

Se você não conseguir fechar um cabeçalho,

00:00:41

pode ser por estar usando uma versão anterior do Word

00:00:45

ou porque os cabeçalhos não estão formatados usando

00:00:46

um dos estilos de cabeçalhos integrados.

00:00:49

Neste caso, o escritor adicionou formatação

00:00:51

para que pareça um cabeçalho,

00:00:52

mas como você pode ver na galeria Estilos,

00:00:54

ainda está formatado como normal.

00:00:57

Para mudar isso, escolha um dos estilos de cabeçalho.

00:01:01

Quando você adiciona um estilo de cabeçalho,

00:01:04

adiciona um nível de destaque ao parágrafo.

00:01:07

E quando o faz, aparece o triângulo

00:01:10

e você pode fechar o cabeçalho.

00:01:13

Os cabeçalhos dobráveis são ótimos

00:01:14

para ajudá-lo a ler um documento.

00:01:16

Mas também podem ajudar a economizar tempo quando você está escrevendo.

00:01:19

Enquanto você está editando um documento,

00:01:20

pode selecionar um ou mais cabeçalhos fechados

00:01:22

para copiar, mover ou apagar rapidamente seções inteiras.

00:01:31

Ou pode copiar e arrastar uma seção para uma nova localização.

00:01:40

Quando você estiver decidindo como quer que os leitores

00:01:41

naveguem o documento,

00:01:43

pode dispô-lo tendo os cabeçalhos desdobráveis em mente.

00:01:46

Por exemplo, se você estiver criando um documento

00:01:48

para ser lido em um computador,

00:01:49

pode fechar todos os cabeçalhos por padrão.

00:01:52

Selecione todos os cabeçalhos que quer fechar,

00:02:00

depois, no menu Página Inicial,

00:02:01

clique no iniciador da caixa de diálogo Parágrafo

00:02:05

e marque Fechar por padrão.

00:02:11

Agora, quando os leitores abrirem o documento,

00:02:13

podem usar os cabeçalhos desdobráveis,

00:02:14

como um índice,

00:02:16

escolher a seção que querem ler

00:02:18

e clicar no triângulo para expandi-la.

00:02:23

Uma última coisa a ter em mente.

00:02:25

As seções desdobráveis não são impressas,

00:02:27

por isso, normalmente, você quererá expandir todos os cabeçalhos

00:02:29

antes de imprimir um documento.

00:02:32

Mas pode, por exemplo, usar Fechar e Expandir

00:02:35

para imprimir, de forma seletiva, apenas as seções que quer.

00:02:42

Clique no menu Arquivo e Imprimir.

00:02:47

A Pré-visualização da Impressão mostra exatamente o que vai para a impressora.

00:02:51

Assim, os cabeçalhos desdobráveis podem facilitar

00:02:53

a leitura e organizar rapidamente um documento.

00:02:56

Mas se você estiver realmente interessado na organização de um documento,

00:02:58

deve analisar a Estrutura de Tópicos.

00:00:03

Hier ist ein praktischer Trick, den Sie verwenden können,

00:00:05

wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich in einem großen Dokument zurechtzufinden.

00:00:08

Rechtsklicken Sie auf eine Überschrift,

00:00:10

klicken Sie auf „Erweitern/Reduzieren”,

00:00:13

und klicken Sie auf „Alle Überschriften reduzieren”.

00:00:16

Ohne den ganzen Textkörper ist es

00:00:18

jetzt einfacher, das Dokument zu durchsuchen.

00:00:20

Die erweiterten Überschriften werden zu etwas wie

00:00:22

einem Inhaltsverzeichnis.

00:00:24

Um einen Bereich zu erweitern, klicken Sie auf dieses Dreieck

00:00:28

und klicken Sie noch einmal darauf, um den Bereich zu reduzieren.

00:00:31

Wenn Sie den gesamten Text sehen möchten,

00:00:32

klicken Sie auf „Alle Überschriften erweitern”.

00:00:39

Wenn Sie eine Überschrift nicht reduzieren können,

00:00:41

liegt das entweder daran, dass Sie eine frühere Version von Word verwenden

00:00:45

oder, dass die Überschriften nicht

00:00:46

mit einem Überschriftenformat formatiert sind.

00:00:49

In diesem Fall hat der Autor entweder eine Formatierung hinzugefügt,

00:00:51

um es wie eine Überschrift aussehen zu lassen,

00:00:52

aber wie Sie in den Formatvorlagen sehen,

00:00:54

ist der Text noch normal formatiert.

00:00:57

Um dies zu ändern, wählen Sie eine Überschriftenformate aus.

00:01:01

Wenn Sie ein Überschriftenformat hinzufügen,

00:01:04

fügen Sie dem Absatz eine Gliederungsebene hinzu.

00:01:07

Wenn Sie das tun, erscheint das Dreieck

00:01:10

und Sie können die Überschrift reduzieren.

00:01:13

Reduzierbare Überschriften sind toll,

00:01:14

um Ihnen das Lesen eines Dokuments zu erleichtern.

00:01:16

Sie können aber auch Zeitersparnis bringen, wenn Sie schreiben.

00:01:19

Während Sie ein Dokument bearbeiten,

00:01:20

können Sie eine oder mehrere reduzierbare Überschriften auswählen,

00:01:22

um schnell ganze Abschnitte zu kopieren, zu bewegen oder zu löschen.

00:01:31

Oder Sie können einen Abschnitt anklicken und an eine neue Stelle ziehen.

00:01:40

Wenn Sie entscheiden, wie Sie möchten, dass Leser

00:01:41

sich durch Ihr Dokument bewegen,

00:01:43

können Sie es mit reduzierbaren Überschriften im Hinterkopf aufbauen.

00:01:46

Wenn Sie beispielsweise das Dokument zum Lesen am

00:01:48

Computer entwerfen,

00:01:49

können Sie alle Überschriften standardmäßig reduzieren.

00:01:52

Wählen Sie alle Überschriften, die Sie reduzieren möchten,

00:02:00

klicken Sie dann in der Registerkarte „Start”

00:02:01

auf den Absatz-Dialogfeldöffner

00:02:05

und klicken Sie dann auf „Standardmäßig reduziert”.

00:02:11

Wenn Leser jetzt das Dokument öffnen,

00:02:13

können sie die reduzierten Überschriften

00:02:14

wie ein Inhaltsverzeichnis verwenden,

00:02:16

den Absatz wählen, den sie lesen möchten

00:02:18

und auf das Dreieck klicken, um ihn zu erweitern.

00:02:23

Hier ist noch eine letzte Sache, die Sie bedenken sollten.

00:02:25

Reduzierte Bereiche werden nicht gedruckt,

00:02:27

Sie sollten also alle Überschriften erweitern,

00:02:29

bevor Sie ein Dokument drucken.

00:02:32

Aber Sie könnten beispielsweise „Reduzieren und Erweitern” verwenden,

00:02:35

um nur ausgewählte Bereiche zu drucken.

00:02:42

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei” und dann auf „Drucken”.

00:02:47

Die Druckvorschau zeigt Ihnen genau, was an den Drucker gesendet wird.

00:02:51

Reduzierbare Überschriften können es also leichter machen,

00:02:53

ein Dokument zu lesen und schnell zu organisieren.

00:02:56

Aber wenn Sie die Organisation eines Dokuments wirklich ernst nehmen,

00:02:58

sollten Sie es sich in der Gliederungsansicht ansehen.

00:00:03

Este es un práctico truco que puede

00:00:05

emplear cuando tenga problemas para examinar un documento extenso.

00:00:08

Haga clic derecho en un título,

00:00:10

luego en Expandir o contraer

00:00:13

y en Contraer todos los títulos.

00:00:16

Ahora que hemos quitado todo el texto del medio,

00:00:18

es más fácil moverse por el documento.

00:00:20

Los títulos contraídos se convierten en algo parecido

00:00:22

a una tabla de contenidos.

00:00:24

Para expandir una sección, pulse este triángulo,

00:00:28

y vuelva a pulsarlo para contraer la sección.

00:00:31

Si desea ver todo el texto,

00:00:32

haga clic en Expandir todos los títulos.

00:00:39

Si no puede contraer un título,

00:00:41

puede ser porque esté usando una versión anterior de Word

00:00:45

o porque los títulos no se han formateado con

00:00:46

uno de los estilos de título integrados.

00:00:49

En este caso, el autor añadió formato

00:00:51

para que pareciera un título,

00:00:52

pero, como puede ver en la Galería

00:00:54

de estilos, sigue teniendo el formato Normal.

00:00:57

Para cambiarlo, seleccione uno de los Estilos de título.

00:01:01

Al seleccionar un Estilo de título,

00:01:04

se añade un nivel de esquema al párrafo.

00:01:07

Y, al hacerlo, aparece el triángulo

00:01:10

y ya puede contraer el título.

00:01:13

Contraer los títulos es una gran forma

00:01:14

de facilitar la lectura de un documento.

00:01:16

Pero también puede ahorrarle tiempo a la hora de escribir.

00:01:19

Mientras edita un documento,

00:01:20

puede seleccionar uno o más títulos contraídos

00:01:22

para copiar, mover o borrar rápidamente secciones completas.

00:01:31

O puede hacer clic y arrastrar una sección a una nueva ubicación.

00:01:40

Cuando decida cómo desea que sus lectores

00:01:41

se muevan por su documento,

00:01:43

puede organizarlo contando con los títulos contraíbles.

00:01:46

Por ejemplo, si está diseñando un documento

00:01:48

que se va a leer en un ordenador,

00:01:49

puede contraer todos los títulos por defecto.

00:01:52

Seleccione todos los títulos que desea contraer y,

00:02:00

a continuación, en la pestaña Inicio,

00:02:01

abra el cuadro de diálogo de Párrafo

00:02:05

y seleccione Contraído por defecto.

00:02:11

Ahora, cuando los lectores abran el documento,

00:02:13

pueden usar los títulos contraídos

00:02:14

como una tabla de contenidos,

00:02:16

elegir la sección que quieren leer

00:02:18

y hacer clic en el triángulo para expandirla.

00:02:23

Hay una última cosa que debe tener en cuenta.

00:02:25

Las secciones contraídas no se imprimen,

00:02:27

por lo que seguramente querrá expandir todos los títulos

00:02:29

antes de imprimir un documento.

00:02:32

Pero podría, por ejemplo, utilizar Contraer y Expandir

00:02:35

de forma selectiva para imprimir solo las secciones que desee.

00:02:42

Haga clic en la pestaña Archivo e Imprimir.

00:02:47

La Vista preliminar le muestra exactamente lo que se enviará a la impresora.

00:02:51

Así que los títulos contraíbles pueden facilitar

00:02:53

la lectura y organización de un documento.

00:02:56

Pero, si realmente desea organizar un documento en serio,

00:02:58

debería examinar la Vista de esquema.

00:00:03

Er is een handige truc die je kunt gebruiken...

00:00:04

als je moeite hebt met een groot document.

00:00:08

Rechtsklik op een kop,...

00:00:10

klik op Uitvouwen/Samenvouwen,...

00:00:13

en klik op Alle koppen samenvouwen.

00:00:16

Nu de gehele hoofdtekst uit de weg is...

00:00:18

is het gemakkelijk door het document te bladeren.

00:00:20

De samengevouwen koppen vormen...

00:00:22

een soort inhoudsopgave.

00:00:24

Om een gedeelte uit te vouwen klik je op deze driehoek,...

00:00:28

en nogmaals om het weer samen te vouwen.

00:00:31

Als je alle tekst wil bekijken,...

00:00:32

klik je op Alle koppen uitvouwen.

00:00:39

Als je een kop niet kunt samenvouwen,...

00:00:41

is dat omdat je een oude versie van Word gebruikt...

00:00:45

of dat de koppen niet zijn opgemaakt...

00:00:46

met een van de ingebouwde kopstijlen.

00:00:49

In dit geval heeft de auteur de tekst opgemaakt...

00:00:51

zodat het er als een kop uitziet,...

00:00:52

maar zoals je in de Stijlgalerie kunt zien...

00:00:54

is het nog normaal opgemaakt.

00:00:57

Om dat te wijzigen, kies je een van de kopstijlen.

00:01:01

Wanneer je een kopstijl toevoegt,...

00:01:04

voeg je een Overzichtsniveau toe aan de alinea.

00:01:07

Als je dat doet, verschijnt er een driehoek...

00:01:10

en kun je de kop samenvouwen.

00:01:13

Vouwbare koppen zijn geweldig...

00:01:14

voor de leesbaarheid van een document.

00:01:16

Maar ze besparen ook tijd wanneer je ze schrijft.

00:01:19

Terwijl je een document bewerkt,...

00:01:20

kun je een of meer samengevouwen koppen selecteren...

00:01:22

om hele gedeelten snel te kopiëren, verplaatsen of wissen.

00:01:31

Of klik en sleep een gedeelte naar een nieuwe locatie.

00:01:40

Als je besluit hoe je wil dat je lezers...

00:01:41

door het document navigeren,...

00:01:43

kun je het opmaken met samenvouwbare koppen.

00:01:46

Bijvoorbeeld als je het document ontwerpt...

00:01:47

om te worden gelezen op een computer,...

00:01:49

kun je alle koppen standaard samenvouwen.

00:01:52

Selecteer alle koppen die je wil samenvouwen,...

00:02:00

en ga naar het tabblad Start,...

00:02:01

open het dialoogvenster Alinea,...

00:02:05

en vink Standaard samengevouwen aan.

00:02:11

Als de lezers het document nu openen,...

00:02:13

kunnen ze de samengevouwen koppen gebruiken...

00:02:14

als inhoudsopgave,...

00:02:16

het gedeelte kiezen dat ze willen lezen...

00:02:18

en het driehoekje gebruiken om het uit te vouwen.

00:02:23

Hier is nog iets om te onthouden.

00:02:25

Samengevouwen gedeelten worden niet afgedrukt,...

00:02:27

dus normaal gesproken wil je alles uitvouwen...

00:02:29

voordat je een document afdrukt.

00:02:32

Maar je kunt Samenvouwen/Uitvouwen ook gebruiken...

00:02:35

om gedeelten selectief af te drukken.

00:02:42

Klik op Bestand en Afdrukken.

00:02:47

Afdrukvoorbeeld laat precies zien wat er wordt afgedrukt.

00:02:51

Dus samenvouwbare koppen maken het gemakkelijk...

00:02:53

om een document snel te lezen en te organiseren.

00:02:56

Maar als je je document serieus wil organiseren...

00:02:58

zou je de Overzichtsweergave eens moeten bekijken.

00:00:03

Ecco un pratico trucco che puoi usare

00:00:05

quando si sta avendo problemi durante la navigazione di un documento di grandi dimensioni..

00:00:08

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un titolo,

00:00:10

fare clic su Espandi Comprimi,

00:00:13

e fare clic su Comprimi tutte le intestazioni.

00:00:16

Ora, con tutto il corpo del testo fuori strada

00:00:18

è più facile navigare attraverso il documento..

00:00:20

Le intestazioni compresse diventare qualcosa di simile.

00:00:22

un sommario.

00:00:24

Per espandere una sezione, fare clic su questo triangolo,

00:00:28

e fare di nuovo clic su di esso per comprimere la sezione..

00:00:31

Se vuoi vedere tutto il testo,

00:00:32

fare clic su Espandi tutte le intestazioni.

00:00:39

Se non riesci a far crollare un'intestazione,

00:00:41

è o perché sei utilizzo di una versione precedente di Word.

00:00:45

o le intestazioni non sono formattate utilizzando

00:00:46

uno degli stili di titolo.

00:00:49

In questo caso, il writer ha aggiunto la formattazione

00:00:51

per farlo sembrare un titolo,

00:00:52

ma come potete vedere nella galleria Stili

00:00:54

è ancora formattato come di consueto.

00:00:57

Per cambiarlo, scegliere uno degli stili di intestazione..

00:01:01

Quando si aggiunge uno stile titolo,

00:01:04

aggiungere un livello di struttura al paragrafo.

00:01:07

E quando lo fai, appare il triangolo

00:01:10

e si può comprimere l'intestazione.

00:01:13

Le intestazioni comprimibili sono ottime

00:01:14

per aiutarti a leggere un documento.

00:01:16

Ma possono anche essere un risparmio di tempo durante la scrittura..

00:01:19

Durante la modifica di un documento,

00:01:20

è possibile selezionare uno o più intestazioni più compresse.

00:01:22

per copiare, spostare o eliminare intere sezioni..

00:01:31

In alternativa, è possibile fare clic e trascinare in una nuova posizione..

00:01:40

Quando decidi come vuoi che i lettori

00:01:41

per navigare nel documento,

00:01:43

si può stendere con voci pieghevoli in mente..

00:01:46

Ad esempio, se sei progettazione del documento.

00:01:48

da leggere su un computer,

00:01:49

è possibile comprimere tutte le intestazioni per impostazione predefinita.

00:01:52

Selezionare tutte le intestazioni vuoi collassare,.

00:02:00

quindi nella scheda Home,

00:02:01

fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo,

00:02:05

e selezionare Compresso per impostazione predefinita.

00:02:11

Ora, quando i lettori aprono il documento,

00:02:13

possono usare le intestazioni compresse

00:02:14

come un sommario,

00:02:16

scegliere la sezione che vogliono leggere

00:02:18

e fare clic sul triangolo per espanderlo.

00:02:23

Ecco un'ultima cosa da tenere a mente.

00:02:25

Le sezioni compresse non vengono stampate,

00:02:27

quindi in genere ti consigliamo per espandere tutte le intestazioni.

00:02:29

prima di stampare un documento.

00:02:32

Ma potresti, per esempio, utilizzare Comprimi ed espandi.

00:02:35

per stampare in modo selettivo solo le sezioni desiderate..

00:02:42

Fare clic sulla scheda File e su Stampa.

00:02:47

Anteprima di stampa mostra esattamente ciò che andrà alla stampante..

00:02:51

Quindi le intestazioni comprimibili possono rendere più facile

00:02:53

per leggere e organizzare rapidamente un documento.

00:02:56

Ma se sei davvero serio sull'organizzazione di un documento,.

00:02:58

è necessario esaminare la visualizzazione Struttura.

00:00:03

這裡有一個方便的技巧，您可以使用

00:00:05

當你遇到麻煩時流覽大型文檔。.

00:00:08

按右鍵標題，

00:00:10

按一下"展開折疊"，

00:00:13

並按一下"折疊所有標題"。

00:00:16

現在，所有正文文本都離開

00:00:18

更容易流覽通過文檔。.

00:00:20

折疊的標題成為類似的東西.

00:00:22

目錄。

00:00:24

要展開節，請按一下此三角形，

00:00:28

並再次按一下折疊部分。.

00:00:31

如果你想看到所有的文本，

00:00:32

按一下"展開所有標題"。

00:00:39

如果你不能折疊標題，

00:00:41

要麼是因為你使用早期版本的 Word.

00:00:45

或標題未格式化使用

00:00:46

標題樣式中的生成之一。

00:00:49

在這種情況下，編寫器添加了格式

00:00:51

使它看起來像一個標題，

00:00:52

但正如您在樣式庫中看到的

00:00:54

它仍然像往常一樣格式化。

00:00:57

要改變這種狀況，請選擇標題樣式之一。.

00:01:01

添加標題樣式時，

00:01:04

向段落添加大綱級別。

00:01:07

當你這樣做時，三角形會出現

00:01:10

你可以折疊標題。

00:01:13

可折疊標題是偉大的

00:01:14

説明您閱讀文檔。

00:01:16

但他們也可以是一個寫時時間。.

00:01:19

在編輯文檔時，

00:01:20

您可以選擇一個或更多折疊標題.

00:01:22

快速複製、移動或刪除整個部分。.

00:01:31

或者，您可以按一下並拖動部分到新位置。.

00:01:40

當您決定如何閱讀時

00:01:41

以導航文檔，

00:01:43

你可以奠定了它與可折疊的標題在心中。.

00:01:46

例如，如果您設計文檔.

00:01:48

在電腦上讀取，

00:01:49

預設情況下，您可以折疊所有標題。

00:01:52

選擇所有標題你想崩潰.

00:02:00

然後在"主頁"選項卡上，

00:02:01

按一下"段落"對話方塊啟動器，

00:02:05

並檢查預設情況下折疊。

00:02:11

現在，當讀者打開文檔時，

00:02:13

他們可以使用折疊的標題

00:02:14

就像一張目錄

00:02:16

選擇要閱讀的部分

00:02:18

並按一下三角形以展開它。

00:02:23

這裡有最後一件事要記住。

00:02:25

折疊的節無法列印，

00:02:27

所以通常你會想要展開所有標題.

00:02:29

在列印文檔之前。

00:02:32

但是你可以，例如，使用折疊和展開.

00:02:35

僅選擇性列印所需的部分。.

00:02:42

按一下"檔"選項卡並列印。

00:02:47

預覽列印可準確顯示什麼將轉到印表機。.

00:02:51

因此，可折疊的標題可以更容易

00:02:53

讀取並快速組織文檔。

00:02:56

但如果你真的是認真的關於組織文檔，.

00:02:58

你應該看看大綱視圖。

00:00:03

ここでは、あなたが使用できる便利なトリックです

00:00:05

あなたが困っているとき大きなドキュメントをナビゲートします。.

00:00:08

見出しを右クリックし、

00:00:10

[折りたたみを展開] をクリックします。

00:00:13

をクリックし、[すべての見出しを折りたたむ] をクリックします。

00:00:16

さて、すべての本文のテキストが邪魔になっ

00:00:18

ブラウズが簡単ですドキュメントを通じて。.

00:00:20

折りたたむ見出しのようなものになる.

00:00:22

目次。

00:00:24

断面を展開するには、この三角形をクリックします。

00:00:28

をクリックし、もう一度クリックして、セクションを折りたたみます。.

00:00:31

すべてのテキストを表示する場合は、

00:00:32

[すべての見出しを展開] をクリックします。

00:00:39

見出しを折りたたむことができない場合は、

00:00:41

君がいるかだ以前のバージョンの Word を使用する.

00:00:45

または見出しが使用して書式設定されていない

00:00:46

見出しスタイルのビルドの 1 つです。

00:00:49

この場合、ライターは書式設定を追加しました。

00:00:51

見出しのように見えるようにするには、

00:00:52

しかし、スタイルギャラリーで見ることができるように

00:00:54

それはまだ通常どおりにフォーマットされています。

00:00:57

これを変更するには、見出しスタイルの 1 つ。.

00:01:01

見出しスタイルを追加すると、

00:01:04

段落にアウトラインレベルを追加します。

00:01:07

そうすると、三角形が表示されます。

00:01:10

見出しを折りたたむことができます。

00:01:13

折りたたみ可能な見出しは素晴らしいです

00:01:14

ドキュメントを読むのを手伝ってくださったためです。

00:01:16

しかし、彼らはまた、することができますあなたが書いているときにタイムセーバー。.

00:01:19

ドキュメントの編集中に、

00:01:20

1 つを選択するか、より折りたたむ見出し.

00:01:22

素早くコピー、移動、またはセクション全体を削除します。.

00:01:31

または、をクリックしてドラッグできます。新しい場所へのセクション。.

00:01:40

読者に対する使用方法を決定する場合

00:01:41

ドキュメントをナビゲートするには、

00:01:43

あなたはそれをレイアウトすることができます折りたたみ可能な見出しを念頭に置いています。.

00:01:46

たとえば、ドキュメントのデザイン.

00:01:48

コンピュータで読み取られるには、

00:01:49

既定では、すべての見出しを折りたたむことができます。

00:01:52

すべての見出しを選択します。折りたたみたい場合は、.

00:02:00

その後、[ホーム] タブで

00:02:01

[段落] ダイアログボックスランチャーをクリックします。

00:02:05

をオンにします。

00:02:11

読者が文書を開いたら

00:02:13

彼らは折りたたんだ見出しを使用することができます

00:02:14

目次のように、

00:02:16

読みたいセクションを選ぶ

00:02:18

をクリックして三角形をクリックして展開します。

00:02:23

最後に、最後に留意します。

00:02:25

折りたたんだセクションは印刷しない

00:02:27

だから、通常はすべての見出しを展開するには.

00:02:29

ドキュメントを印刷する前に。

00:02:32

しかし、例えば、折りたたみと展開を使用する.

00:02:35

選択的に印刷するだけ必要なセクションを使用します。.

00:02:42

[ファイル] タブをクリックし、[印刷] をクリックします。

00:02:47

印刷プレビューは正確にあなたを示していますプリンタに何が行われるか。.

00:02:51

したがって、折りたたみ可能な見出しを使用すると、簡単に行うことができます。

00:02:53

を使用して、ドキュメントを読み取り、すばやく整理します。

00:02:56

でも本気ならドキュメントの編成について、.

00:02:58

アウトラインビューを調べてください。

00:00:03

Đây là một thủ thuật tiện dụng bạn có thể dùng

00:00:05

Khi bạn gặp sự cố điều hướng một tài liệu lớn..

00:00:08

Nhấp chuột phải vào tiêu đề,

00:00:10

bấm vào mở rộng thu gọn,

00:00:13

và nhấp vào thu gọn tất cả tiêu đề.

00:00:16

Bây giờ, với tất cả các văn bản cơ thể ra khỏi con đường

00:00:18

nó dễ dàng hơn để duyệt thông qua tài liệu..

00:00:20

Các tiêu đề bị thu gọn trở thành một cái gì đó giống như.

00:00:22

một bảng nội dung.

00:00:24

Để mở rộng một phần, nhấp vào hình tam giác này,

00:00:28

và nhấp vào nó một lần nữa để sụp đổ phần..

00:00:31

Nếu bạn muốn xem tất cả các văn bản,

00:00:32

nhấp vào mở rộng tất cả tiêu đề.

00:00:39

Nếu bạn không thể thu gọn một tiêu đề,

00:00:41

nó hoặc là vì bạn đang sử dụng phiên bản Word trước đó.

00:00:45

hoặc các tiêu đề không định dạng bằng

00:00:46

một trong những xây dựng trong tiêu đề phong cách.

00:00:49

Trong trường hợp này, người viết thêm định dạng

00:00:51

để làm cho nó trông giống như một tiêu đề,

00:00:52

nhưng như bạn có thể thấy trong thư viện Styles

00:00:54

nó vẫn được định dạng như bình thường.

00:00:57

Để thay đổi điều đó, chọn một trong các phong cách tiêu đề..

00:01:01

Khi bạn thêm một kiểu tiêu đề,

00:01:04

bạn thêm một mức phác thảo cho đoạn văn.

00:01:07

Và khi bạn làm điều đó, hình tam giác xuất hiện

00:01:10

và bạn có thể thu gọn tiêu đề.

00:01:13

Các tiêu đề thu gọn là rất lớn

00:01:14

để giúp quý khách đọc tài liệu.

00:01:16

Nhưng họ cũng có thể là một Khi bạn đang viết..

00:01:19

Trong khi bạn đang chỉnh sửa một tài liệu,

00:01:20

bạn có thể chọn một hoặc Các tiêu đề bị thu gọn hơn.

00:01:22

để nhanh chóng sao chép, di chuyển hoặc xóa toàn bộ phần..

00:01:31

Hoặc bạn có thể nhấp và kéo một phần này đến một vị trí mới..

00:01:40

Khi bạn quyết định cách bạn muốn người đọc

00:01:41

để di chuyển tài liệu,

00:01:43

bạn có thể lay nó ra với thu gọn trong tâm trí..

00:01:46

Ví dụ: nếu bạn đang thiết kế tài liệu.

00:01:48

được đọc trên máy tính,

00:01:49

bạn có thể thu gọn tất cả các tiêu đề theo mặc định.

00:01:52

Chọn tất cả các tiêu đề bạn muốn sụp đổ,.

00:02:00

sau đó trên tab Trang chủ,

00:02:01

nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại đoạn,

00:02:05

và kiểm tra thu gọn theo mặc định.

00:02:11

Bây giờ khi độc giả mở tài liệu,

00:02:13

họ có thể sử dụng các tiêu đề bị thu gọn

00:02:14

như một bảng nội dung,

00:02:16

chọn phần họ muốn đọc

00:02:18

và nhấp vào hình tam giác để mở rộng nó.

00:02:23

Đây là một trong những điều cuối cùng để giữ trong tâm trí.

00:02:25

Các phần bị thu gọn không in,

00:02:27

Vì vậy thường bạn sẽ muốn để mở rộng tất cả các tiêu đề.

00:02:29

trước khi bạn in tài liệu.

00:02:32

Nhưng bạn có thể, ví dụ, sử dụng thu gọn và mở rộng.

00:02:35

để in có chọn lọc chỉ Các phần mà bạn muốn..

00:02:42

Nhấp vào tab tệp và in.

00:02:47

Xem trước bản in Hiển thị chính xác những gì sẽ đi đến máy in..

00:02:51

Vì vậy, tiêu đề đóng lại có thể làm cho nó dễ dàng hơn

00:02:53

để đọc và nhanh chóng sắp xếp một tài liệu.

00:02:56

Nhưng nếu bạn đang thực sự nghiêm trọng về cách tổ chức một tài liệu,.

00:02:58

bạn nên nhìn vào Outline View.

00:00:03

Berikut adalah trik praktis yang dapat Anda gunakan

00:00:05

Ketika Anda mengalami kesulitan menavigasi sebuah dokumen besar..

00:00:08

Klik kanan tajuk,

00:00:10

Klik Perluas tutup,

00:00:13

dan klik Tutup semua judul.

00:00:16

Sekarang, dengan semua teks tubuh keluar dari jalan

00:00:18

lebih mudah untuk browsing melalui dokumen..

00:00:20

Judul yang runtuh menjadi sesuatu seperti.

00:00:22

Daftar isi.

00:00:24

Untuk memperluas bagian, klik segitiga ini,

00:00:28

dan klik lagi untuk menutup bagian..

00:00:31

Jika Anda ingin melihat semua teks,

00:00:32

Klik Perluas semua judul.

00:00:39

Jika Anda tidak dapat menutup pos,

00:00:41

itu baik karena Anda menggunakan versi Word yang lebih lawas.

00:00:45

atau judul tidak diformat menggunakan

00:00:46

salah satu membangun dalam gaya heading.

00:00:49

Dalam hal ini, penulis menambahkan format

00:00:51

agar terlihat seperti judul,

00:00:52

Tapi seperti yang dapat Anda lihat di Galeri Styles

00:00:54

itu masih diformat seperti biasa.

00:00:57

Untuk mengubahnya, pilih salah satu gaya tajuk..

00:01:01

Saat Anda menambahkan gaya tajuk,

00:01:04

Anda menambahkan tingkat kerangka paragraf.

00:01:07

Dan ketika Anda melakukan itu, segitiga muncul

00:01:10

dan Anda dapat menutup pos.

00:01:13

Judul dilipat sangat bagus

00:01:14

untuk membantu Anda membaca dokumen.

00:01:16

Tapi mereka juga bisa menjadi waktu ketika Anda sedang menulis..

00:01:19

Saat Anda mengedit dokumen,

00:01:20

Anda dapat memilih salah satu atau lebih runtuh judul.

00:01:22

dengan cepat menyalin, memindahkan atau menghapus seluruh bagian..

00:01:31

Atau Anda dapat mengklik dan menyeret Bagian ke lokasi baru..

00:01:40

Ketika Anda memutuskan bagaimana Anda ingin pembaca

00:01:41

untuk menavigasi dokumen,

00:01:43

Anda dapat meletakkannya dengan judul dilipat dalam pikiran..

00:01:46

Misalnya, jika Anda mendesain dokumen.

00:01:48

untuk dibaca di komputer,

00:01:49

Anda dapat menutup semua judul secara default.

00:01:52

Pilih Semua judul Anda ingin runtuh,.

00:02:00

kemudian pada tab Home,

00:02:01

Klik peluncur kotak dialog paragraf,

00:02:05

dan centang runtuh secara default.

00:02:11

Sekarang ketika pembaca membuka dokumen,

00:02:13

mereka dapat menggunakan judul runtuh

00:02:14

seperti daftar isi,

00:02:16

memilih bagian yang ingin mereka baca

00:02:18

dan klik segitiga untuk memperluasnya.

00:02:23

Inilah satu hal terakhir yang perlu diingat.

00:02:25

Bagian yang diciutkan tidak dicetak,

00:02:27

Jadi biasanya Anda akan ingin untuk memperluas semua judul.

00:02:29

sebelum mencetak dokumen.

00:02:32

Tapi Anda bisa, misalnya, menggunakan Collapse dan Expand.

00:02:35

hanya untuk mencetak secara selektif Bagian yang Anda inginkan..

00:02:42

Klik tab berkas dan cetak.

00:02:47

Print Preview menunjukkan Anda persis apa yang akan pergi ke printer..

00:02:51

Jadi judul dilipat dapat membuatnya lebih mudah

00:02:53

untuk membaca dan mengatur dokumen dengan cepat.

00:02:56

Tetapi jika Anda benar-benar serius mengatur dokumen,.

00:02:58

Anda harus melihat ke dalam Outline View.

00:00:03

Вот удобный трюк, который вы можете использовать

00:00:05

когда у вас возникли проблемы навигация по большому документу..

00:00:08

Нажмите правой кнопкой мыши,

00:00:10

нажмите Расширить коллапс,

00:00:13

и нажмите Свернуть Все заголовки.

00:00:16

Теперь, со всем текстом тела в сторону

00:00:18

легче просматривать через документ..

00:00:20

Рухнувшие заголовки стать чем-то вроде.

00:00:22

таблица содержимого.

00:00:24

Чтобы расширить раздел, нажмите на этот треугольник,

00:00:28

и нажмите его еще раз, чтобы коллапс раздела..

00:00:31

Если вы хотите увидеть весь текст,

00:00:32

нажмите Расширить все заголовки.

00:00:39

Если вы не можете свернуть заголовок,

00:00:41

это либо потому, что вы с помощью более ранней версии Word.

00:00:45

или заголовки не отформатированы с помощью

00:00:46

одна из сборки в заголовке стилей.

00:00:49

В этом случае писатель добавил форматирование

00:00:51

чтобы это выглядело как заголовок,

00:00:52

но, как вы можете видеть в галерее стили

00:00:54

он по-прежнему отформатирован как обычно.

00:00:57

Чтобы изменить это, выберите один из стилей заголовка..

00:01:01

Когда вы добавляете стиль заголовка,

00:01:04

вы добавляете уровень набросков в абзац.

00:01:07

И когда вы делаете это, треугольник появляется

00:01:10

и вы можете рухнуть заголовок.

00:01:13

Складные заголовки велики

00:01:14

за помощь в просмотре документа.

00:01:16

Но они также могут быть timesaver, когда вы пишете..

00:01:19

Пока вы редактируете документ,

00:01:20

вы можете выбрать один или более рухнул заголовки.

00:01:22

быстро скопировать, переместить или удалить целые разделы..

00:01:31

Или вы можете нажать и перетащить раздел на новое место..

00:01:40

Когда вы решаете, как вы хотите читателей

00:01:41

для навигации по документу,

00:01:43

Вы можете выложить его с складные заголовки в виду..

00:01:46

Например, если вы разработка документа.

00:01:48

читать на компьютере,

00:01:49

вы можете свернуть все заголовки по умолчанию.

00:01:52

Выберите все заголовки Вы хотите рухнуть,.

00:02:00

затем на вкладке «Домой»,

00:02:01

нажмите на пусковую установку диалогового окна Paragraph,

00:02:05

и проверить рухнул по умолчанию.

00:02:11

Теперь, когда читатели открывают документ,

00:02:13

они могут использовать рухнувшие заголовки

00:02:14

как таблица содержимого,

00:02:16

выбрать раздел, который они хотят прочитать

00:02:18

и нажмите на треугольник, чтобы расширить его.

00:02:23

Вот еще одна вещь, чтобы иметь в виду.

00:02:25

Свернутые секции не печатают,

00:02:27

так что, как правило, вы хотите расширить все заголовки.

00:02:29

перед печатью документа.

00:02:32

Но вы могли бы, например, использовать коллапс и расширить.

00:02:35

выборочно печатать только разделы, которые вы хотите..

00:02:42

Нажмите на вкладку файл и печать.

00:02:47

Печать Предварительный просмотр показывает вам точно что пойдет на принтер..

00:02:51

Так складные заголовки могут сделать его проще

00:02:53

читать и быстро организовать документ.

00:02:56

Но если вы действительно серьезно об организации документа,.

00:02:58

вы должны заглянуть в Обзор контура.

00:00:03

Ето един удобен трик, който можете да използвате

00:00:05

когато имате проблеми навигиране на голям документ..

00:00:08

Щракнете с десния бутон върху заглавие,

00:00:10

щракнете върху Разгръщане Свий,

00:00:13

и щракнете върху Свий всички заглавия.

00:00:16

Сега, с цялото тяло текст извън пътя

00:00:18

по-лесно е да разглеждате чрез документа..

00:00:20

Свитите заглавия да стане нещо като.

00:00:22

съдържание.

00:00:24

За да разгънете раздел, щракнете върху този триъгълник,

00:00:28

и щракнете отново върху него, за да свийте секцията..

00:00:31

Ако искате да видите целия текст,

00:00:32

щракнете върху Разгъване на всички заглавия.

00:00:39

Ако не можеш да свиеш посока,

00:00:41

или защото си използване на по-ранна версия на Word.

00:00:45

или заглавията не са форматирани с помощта на

00:00:46

един от вградените стилове на заглавия.

00:00:49

В този случай писателят добавя форматиране

00:00:51

да изглежда като заглавие,

00:00:52

но както можете да видите в галерията на стилове

00:00:54

тя все още е форматирана както обикновено.

00:00:57

За да промените това, изберете един от стиловете на заглавията..

00:01:01

Когато добавите стил на заглавие,

00:01:04

добавяте ниво на структура към абзаца.

00:01:07

И когато го направиш, се появява триъгълникът.

00:01:10

и можете да свивате заглавието.

00:01:13

Сгъваемите заглавия са страхотни

00:01:14

ви помогне да прочетете документ.

00:01:16

Те обаче могат да бъдат време, когато пишете..

00:01:19

Докато редактирате документ,

00:01:20

можете да изберете един или по-свити заглавия.

00:01:22

бързо копиране, преместване или да изтриете цели раздели..

00:01:31

Или можете да щракнете и в раздел "Т", към ново място..

00:01:40

Когато решавате как искате читателите

00:01:41

за навигация в документа,

00:01:43

можете да го оформите с тели..

00:01:46

Например, ако сте изготвяне на документа.

00:01:48

да се чете на компютър,

00:01:49

можете да свиете всички заглавия по подразбиране.

00:01:52

Изберете всички заглавия искате да се срути,.

00:02:00

след това в раздела Начало,

00:02:01

щракнете върху абзац диалогов прозорец стартера,

00:02:05

и проверка Свита по подразбиране.

00:02:11

Сега, когато читателите отворят документа,

00:02:13

те могат да използват свити заглавия

00:02:14

Като съдържание,

00:02:16

изберете раздела, който искате да прочетете

00:02:18

и кликнете върху триъгълника, за да го разгънете.

00:02:23

Ето още едно нещо, което трябва да имате предвид.

00:02:25

Свитите секции не се отпечатват,

00:02:27

толкова често ще искате за разширяване на всички заглавия.

00:02:29

преди да отпечатате документ.

00:02:32

Но ти можеш, например, използване свий и разгъване.

00:02:35

за да се отпечатат желаните раздели..

00:02:42

Щракнете върху раздела файл и печат.

00:02:47

Визуализацията на печата ви показва точно какво ще отиде в принтера..

00:02:51

Така че сгъваемите заглавия могат да улеснят

00:02:53

за четене и бързо организиране на документ.

00:02:56

Но ако наистина си сериозен за организиране на документ,.

00:02:58

трябва да погледнете в Изглед на контура.

00:00:03

Iată un truc la îndemână puteți utiliza

00:00:05

când aveți probleme navigarea într-un document mare..

00:00:08

Faceți clic cu dreapta pe un titlu,

00:00:10

faceți clic pe Extindere restrângere,

00:00:13

și faceți clic pe Restrângere totală titluri.

00:00:16

Acum, cu tot corpul text din drum

00:00:18

este mai ușor să răsfoiți prin intermediul documentului..

00:00:20

Titlurile restrânse deveni ceva de genul.

00:00:22

un cuprins.

00:00:24

Pentru a extinde o secțiune, faceți clic pe acest triunghi,

00:00:28

și faceți clic din nou pentru a restrângeți secțiunea..

00:00:31

Dacă doriți să vedeți tot textul,

00:00:32

faceți clic pe Extindere totală titluri.

00:00:39

Dacă nu poți prăbuși un titlu,

00:00:41

este fie pentru că sunteți utilizarea unei versiuni anterioare de Word.

00:00:45

sau titlurile nu sunt formatate utilizând

00:00:46

una dintre construi în stiluri de titlu.

00:00:49

În acest caz, scriitorul a adăugat formatarea

00:00:51

pentru a face să arate ca un titlu,

00:00:52

dar după puteți vedea în galeria Stiluri

00:00:54

este încă formatat ca de obicei.

00:00:57

Pentru a schimba acest lucru, alegeți unul dintre stilurile de titlu..

00:01:01

Când adăugați un stil de titlu,

00:01:04

adăugați un nivel de schiță la paragraf.

00:01:07

Și când faci asta, triunghiul apare.

00:01:10

și puteți restrânge titlul.

00:01:13

Titlurile pliabile sunt grozave

00:01:14

pentru a vă ajuta să citiți un document.

00:01:16

Dar ele pot fi, de asemenea, o timesaver atunci când sunteți scris..

00:01:19

În timp ce editați un document,

00:01:20

puteți selecta una sau mai multe mai multe titluri restrânse.

00:01:22

pentru a copia, muta sau ștergeți secțiuni întregi..

00:01:31

Sau aveți posibilitatea să faceți clic și să glisați un într-o locație nouă..

00:01:40

Când decideți doriți cititori

00:01:41

pentru a naviga în document,

00:01:43

puteți să-l stabilească cu titluri pliabile în minte..

00:01:46

De exemplu, dacă sunteți proiectarea documentului.

00:01:48

să fie citit pe un computer,

00:01:49

aveți posibilitatea să restrângeți în mod implicit toate titlurile.

00:01:52

Selectarea tuturor titlurilor vrei să te prăbușești,.

00:02:00

apoi pe fila Pornire,

00:02:01

faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf,

00:02:05

și verificați Restrâns în mod implicit.

00:02:11

Acum, când cititorii deschid documentul,

00:02:13

pot utiliza titlurile restrânse

00:02:14

ca un cuprins,

00:02:16

alegeți secțiunea pe care doriți să o citească

00:02:18

și faceți clic pe triunghi pentru a-l extinde.

00:02:23

Uite un ultim lucru de ținut minte.

00:02:25

Secțiunile restrânse nu se imprimă,

00:02:27

deci, de obicei, veți dori pentru a extinde toate titlurile.

00:02:29

înainte de a imprima un document.

00:02:32

Dar ai putea, de exemplu, utilizare restrângere și extindere.

00:02:35

pentru a imprima selectiv numai secțiunile dorite..

00:02:42

Faceți clic pe fila Fișier și pe Imprimare.

00:02:47

Examinare înaintea imprimării vă arată exact ceea ce va merge la imprimantă..

00:02:51

Deci, titlurile pliabile pot face mai ușor

00:02:53

pentru a citi și organiza rapid un document.

00:02:56

Dar dacă ești serios. despre organizarea unui document,.

00:02:58

ar trebui să vă uitați în Vizualizarea schiță.

00:00:03

Ось зручний трюк, який можна використовувати

00:00:05

коли у вас виникли проблеми переміщення великим документом..

00:00:08

Клацніть правою кнопкою миші заголовок,

00:00:10

натисніть кнопку Розгорнути згорнути,

00:00:13

і виберіть команду Згорнути всі заголовки.

00:00:16

Тепер, з усім текстом тіла зі шляху

00:00:18

легше переглядати через документ..

00:00:20

Згорнуті заголовки стати чимось на зразок.

00:00:22

зміст.

00:00:24

Щоб розгорнути розділ, клацніть цей трикутник,

00:00:28

і натисніть його ще раз, щоб згорнути розділ..

00:00:31

Якщо потрібно переглянути весь текст,

00:00:32

натисніть кнопку Розгорнути всі заголовки.

00:00:39

Якщо не вдається згорнути заголовок,

00:00:41

це або тому, що ви за допомогою попередньої версії Word.

00:00:45

або заголовки не відформатовані за допомогою

00:00:46

один зі складання в стилі заголовків.

00:00:49

У цьому випадку письменник додав форматування

00:00:51

щоб він виглядав як заголовок,

00:00:52

але, як ви можете бачити в колекції стилів

00:00:54

він все ще відформатований у звичайному режимі.

00:00:57

Щоб змінити це, виберіть один із стилів заголовків..

00:01:01

Коли ви додате стиль заголовка,

00:01:04

рівень структури до абзацу.

00:01:07

І коли ви це зробите, з'являється трикутник

00:01:10

і ви можете згорнути заголовок.

00:01:13

Заголовки, що можуть бути згорнуті, чудові

00:01:14

за допомогу у прочитанні документа.

00:01:16

Але вони також можуть бути тайм-швер, коли пишете..

00:01:19

Під час редагування документа

00:01:20

можна вибрати один або більше згорнутих заголовків.

00:01:22

для швидкого копіювання, переміщення або видалити цілі розділи..

00:01:31

Або ви можете клацнути і перетягнути розділу до нового розташування..

00:01:40

Коли ви вирішуєте, як ви хочете читачів

00:01:41

для навігації по документу,

00:01:43

ви можете викласти його з згорнуті заголовки на увазі..

00:01:46

Наприклад, якщо ви проектування документа.

00:01:48

читати на комп'ютері,

00:01:49

за промовчанням можна згорнути всі заголовки.

00:01:52

Виділення всіх заголовків ви хочете згорнути,.

00:02:00

потім на вкладці Основне

00:02:01

клацніть запускач діалогових вікон Абзац,

00:02:05

і позначте пункт Згорнуто за замовчуванням.

00:02:11

Тепер, коли читачі відкривають документ,

00:02:13

вони можуть використовувати згорнуті заголовки

00:02:14

як зміст,

00:02:16

виберіть розділ, який потрібно прочитати

00:02:18

і клацніть трикутник, щоб розгорнути його.

00:02:23

Ось остання річ, яку потрібно мати на увазі.

00:02:25

Згорнуті розділи не друкуються,

00:02:27

так зазвичай ви хочете розгортання всіх заголовків.

00:02:29

перед друком документа.

00:02:32

Але ви могли б, наприклад, використовувати згорнути та розгорнути.

00:02:35

лише для вибіркового друку потрібних розділів..

00:02:42

Перейдіть на вкладку Файл і друк.

00:02:47

Попередній перегляд показує точно що буде йти на принтер..

00:02:51

Таким чином, згорнуті заголовки можуть полегшити

00:02:53

, щоб читати та швидко впорядковувати документ.

00:02:56

Але якщо ви дійсно серйозно про впорядкування документа,.

00:02:58

ви повинні розглянути в режимі структури.

00:00:03

İşte kullanabileceğiniz kullanışlı bir numara

00:00:05

sorun yaşıyorsanız büyük bir belgede gezinme..

00:00:08

Bir başyazıyı sağ tıklatın,

00:00:10

Genişlet'i tıklatın,

00:00:13

ve Tüm Başlıkları Daralt'ı tıklatın.

00:00:16

Şimdi, tüm vücut metni nin önüne çıkmasıyla.

00:00:18

göz atmak daha kolay belge aracılığıyla..

00:00:20

Daraltılmış başlıklar gibi bir şey haline.

00:00:22

içindekiler tablosu.

00:00:24

Bir bölümü genişletmek için bu üçgeni tıklatın,

00:00:28

ve tekrar tıklayın bölümü daraltın..

00:00:31

Tüm metni görmek istiyorsanız,

00:00:32

Tüm Başlıkları Genişlet'i tıklatın.

00:00:39

Eğer bir başlığı daraltamıyorsan,

00:00:41

ya sen. Word'ün önceki bir sürümünü kullanma.

00:00:45

veya başlıklar kullanılarak biçimlendirilmemiş

00:00:46

başlık stilleri inşa biri.

00:00:49

Bu durumda, yazar biçimlendirme ekledi

00:00:51

bir başlık gibi görünmesi için,

00:00:52

ama Styles galerisinde gördüğünüz gibi

00:00:54

hala normal olarak biçimlendirilmiş.

00:00:57

Bunu değiştirmek için, başlık stillerinden biri..

00:01:01

Bir başlık stili eklediğinizde,

00:01:04

paragrafa bir anahat düzeyi eklersiniz.

00:01:07

Ve bunu yaptığınızda, üçgen belirir.

00:01:10

ve başlığı daraltabilirsiniz.

00:01:13

Katlanabilir başlıklar harika

00:01:14

bir belgeyi okumanıza yardımcı olduğunuz için.

00:01:16

Ama onlar da olabilir yazarken zaman tasarrufu..

00:01:19

Bir belgeyi düzenlerken,

00:01:20

birini veya daha daraltılmış başlıklar.

00:01:22

hızlı bir şekilde kopyalamak, taşımak veya tüm bölümleri silin..

00:01:31

Ya da bir yeni bir konuma bölüm..

00:01:40

Okuyucuları nasıl istediğinize karar verirken

00:01:41

belgede gezinmek için,

00:01:43

ile ortaya koyabilirsiniz akılda katlanabilir başlıklar..

00:01:46

Örneğin, eğer belgenin tasarlanması.

00:01:48

bilgisayarda okunması,

00:01:49

varsayılan olarak tüm başlıkları daraltabilirsiniz.

00:01:52

Tüm başlıkları seçin çökmek istiyorsun,.

00:02:00

sonra Ana Sayfa sekmesinde,

00:02:01

Paragraf iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın,

00:02:05

ve varsayılan olarak Daraltılmış'ı denetleyin.

00:02:11

Şimdi okuyucular belgeyi açtığında,

00:02:13

daraltılmış başlıkları kullanabilirler

00:02:14

içindekiler tablosu gibi,

00:02:16

okumak istedikleri bölümü seçin

00:02:18

ve genişletmek için üçgeni tıklatın.

00:02:23

Burada akılda tutulması gereken son bir şey var.

00:02:25

Daraltılmış bölümler yazdırılmaz,

00:02:27

bu yüzden genellikle isteyeceksiniz tüm başlıkları genişletmek için.

00:02:29

belgeyi yazdırmadan önce.

00:02:32

Ama mesela, Daralt ma ve Genişlet'i kullanın.

00:02:35

yalnızca seçiki yazdırmak için istediğiniz bölümleri..

00:02:42

Dosya sekmesini ve Yazdır'ı tıklatın.

00:02:47

Yazdırma Önizlemesi tam olarak gösterir ne yazıcıya gidecek..

00:02:51

Böylece katlanabilir başlıklar bunu kolaylaştırabilir

00:02:53

bir belgeyi hızlı bir şekilde okumak ve düzenlemek için.

00:02:56

Ama eğer gerçekten ciddiysen. bir belgenin düzenlenmesi hakkında,.

00:02:58

Anahat Görünümü'ne bakmalısınız.

00:00:03

Aqui está um truque útil que pode usar

00:00:05

quando está com problemas navegando um grande documento..

00:00:08

Clique com o botão direito de um título,

00:00:10

clique em Expandir O Colapso,

00:00:13

e clique em "Collapse All Headings".

00:00:16

Agora, com todo o texto do corpo fora do caminho

00:00:18

é mais fácil de navegar através do documento..

00:00:20

As rubricas colapsadas tornar-se algo como.

00:00:22

uma tabela de conteúdos.

00:00:24

Para expandir uma secção, clique neste triângulo,

00:00:28

e clicar novamente para colapsar a secção..

00:00:31

Se quiser ver todo o texto,

00:00:32

clique em Expandir Todos os Títulos.

00:00:39

Se não pode desmoronar um rumo,

00:00:41

é porque você está usando uma versão anterior do Word.

00:00:45

ou os títulos não são formatados usando

00:00:46

uma das construções em estilos de posição.

00:00:49

Neste caso, o escritor acrescentou formatação

00:00:51

para fazer parecer um título,

00:00:52

mas como pode ver na galeria Styles

00:00:54

ainda está formatado como normal.

00:00:57

Para mudar isso, escolha um dos estilos de título..

00:01:01

Quando se adiciona um estilo de título,

00:01:04

adiciona-se um nível de contorno ao parágrafo.

00:01:07

E quando se faz isso, o triângulo aparece

00:01:10

e pode colapsar o rumo.

00:01:13

Títulos desmontáveis são ótimos

00:01:14

por ajudá-lo a ler um documento.

00:01:16

Mas também podem ser um timesaver quando se está a escrever..

00:01:19

Enquanto está a editar um documento,

00:01:20

pode selecionar um ou posições mais colapsadas.

00:01:22

para copiar, mover rapidamente ou apagar secções inteiras..

00:01:31

Ou pode clicar e arrastar um secção para um novo local..

00:01:40

Quando estás a decidir como queres leitores

00:01:41

para navegar no documento,

00:01:43

você pode colocá-lo para fora com títulos desmontáveis em mente..

00:01:46

Por exemplo, se estiver projetando o documento.

00:01:48

para ser lido num computador,

00:01:49

pode colapsar todas as rubricas por defeito.

00:01:52

Selecione todos os títulos quer entrar em colapso,.

00:02:00

em seguida, no separador Casa,

00:02:01

clique no lançador de caixa de diálogo parágrafo,

00:02:05

e verificar colapso por defeito.

00:02:11

Agora, quando os leitores abrem o documento,

00:02:13

podem usar as rubricas colapsadas

00:02:14

como uma tabela de conteúdos,

00:02:16

escolher a secção que querem ler

00:02:18

e clique no triângulo para expandi-lo.

00:02:23

Aqui está uma última coisa a ter em mente.

00:02:25

As secções colapsadas não imprimem,

00:02:27

tão tipicamente que vai querer para expandir todos os títulos.

00:02:29

antes de imprimir um documento.

00:02:32

Mas poderia, por exemplo, usar colapso e expandir.

00:02:35

para imprimir seletivamente apenas as secções que quer..

00:02:42

Clique no separador 'Ficheiro' e imprima.-

00:02:47

A pré-visualização de impressão mostra-lhe exatamente o que vai para a impressora..

00:02:51

Assim, as posições desmontáveis podem facilitar

00:02:53

para ler e organizar rapidamente um documento.

00:02:56

Mas se estás mesmo a falar a sério. sobre a organização de um documento,.

00:02:58

você deve olhar para o Ponto de Vista.

00:00:03

Evo 30 h ti je htnošija

00:00:05

Kada imaš problema kretanje kroz veliki dokument..

00:00:08

Kliknite desnim tasterom miša na naslov,

00:00:10

kliknite na dugme Razvij skupi,

00:00:13

i kliknite na dugme Skupi sve naslove.

00:00:16

Sada, sa svim telesnim tekstom sa puta

00:00:18

Lakše je pregledati kroz dokument..

00:00:20

Srušeni naslovi postani nešto kao.

00:00:22

sadržaj.

00:00:24

Da biste razvili odeljak, kliknite na ovaj trougao,

00:00:28

i ponovo kliknite na njega da biste urušavanje dela..

00:00:31

Ako ћeliљ da vidiљ sav tekst,

00:00:32

kliknite na dugme Razvij sve naslove.

00:00:39

Ako ne moћeљ da sruљiљ naslov,

00:00:41

Ili zato љto si. korišćenje prethodne verzije programa Word.

00:00:45

ili naslovi nisu oblikovani pomoću

00:00:46

jedna od graрe u stilovima naslova.

00:00:49

U ovom slučaju, pisac je dodao oblikovanje

00:00:51

Da bi izgledalo kao naslov,

00:00:52

ali kao što možete videti u galeriji Styles

00:00:54

Još uvek je oblikovana kao i obično.

00:00:57

Da biste to promenili, odaberite jedan od stilova naslova..

00:01:01

Kada dodate stil naslova,

00:01:04

pasuseu dodajete nivo prikaza strukture.

00:01:07

A kada to uradiš, trougao se pojavljuje

00:01:10

I moћeљ da sruљiљ naslov.

00:01:13

Urušavanje naslova je odlično

00:01:14

za pomoć u readu dokumenta.

00:01:16

Ali takođe mogu biti vreme dok piљeљ..

00:01:19

Dok uređujete dokument,

00:01:20

možete da izaberete jedan ili više skupljenih naslova.

00:01:22

da biste brzo kopirali, premestili ili brisanje celih odeljaka..

00:01:31

Ili možete da kliknete i prevučete odeljka na novu lokaciju..

00:01:40

Kada odlučite kako želite čitaoce

00:01:41

da biste se kretali kroz dokument,

00:01:43

Moћeљ da ga izneseљ sa. Urušavane naslove na umu..

00:01:46

Na primer, ako ste dizajniranje dokumenta.

00:01:48

da se čita na računaru,

00:01:49

možete podrazumevano da skupite sve naslove.

00:01:52

Izbor svih naslova Ako ћeliљ da se sruљiљ,.

00:02:00

zatim na kartici "Kuća",

00:02:01

kliknite na pokretač dijaloga "Pasus",

00:02:05

i podrazumevano proverite "Skupljeno".

00:02:11

Sada, kada čitaoci otvore dokument,

00:02:13

mogu da koriste srušene naslove

00:02:14

Kao sadržaj,

00:02:16

odaberite odeljak koji žele da pročitaju

00:02:18

i kliknite na trougao da biste ga proširili.

00:02:23

Evo joљ neљto љto treba da imaљ na umu.

00:02:25

Skupljeni odeljci se ne štampaju,

00:02:27

Tako da жeљ obiиno ћeleti. da biste razvili sve naslove.

00:02:29

pre štampanja dokumenta.

00:02:32

Ali moћeљ, na primer, korišćenje skupa i razvijanja.

00:02:35

samo selektivno štampanje odeljci koje želite..

00:02:42

Izaberite karticu "Datoteka" i "Odštampaj".

00:02:47

Pregled pre štampanja vam tačno pokazuje šta će otići u štampač..

00:02:51

Tako da urušavanje naslova može olakšati

00:02:53

da biste pročitali i brzo organizovali dokument.

00:02:56

Ali ako si stvarno ozbiljna. o organizovanju dokumenta,.

00:02:58

trebalo bi da pogledate prikaz strukture.

00:00:05

عندما تواجه مشكلة التنقل مستند كبير..

00:00:08

انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان،

00:00:10

انقر على توسيع طي،

00:00:13

وانقر فوق طي كافة العناوين.

00:00:16

الآن، مع كل نص الجسم للخروج من الطريق

00:00:18

من الأسهل التصفح من خلال الوثيقة..

00:00:20

العناوين المنهارة تصبح شيئا مثل.

00:00:22

جدول محتويات.

00:00:24

لتوسيع مقطع، انقر فوق هذا المثلث،

00:00:28

وانقر فوقه مرة أخرى إلى طي المقطع..

00:00:31

إذا كنت تريد أن ترى كل النص،

00:00:32

انقر فوق توسيع كافة العناوين.

00:00:39

إذا لم تستطع طي عنوان،

00:00:41

إما لأنك استخدام إصدار سابق من Word.

00:00:45

أو لم يتم تنسيق العناوين باستخدام

00:00:46

أحد الإنشاءات في أنماط العناوين.

00:00:49

في هذه الحالة، أضاف الكاتب التنسيق

00:00:51

لجعلها تبدو وكأنها عنوان،

00:00:52

ولكن كما ترون في معرض أنماط

00:00:54

لا يزال منسقا كالمعتاد.

00:00:57

لتغيير ذلك، اختر أحد أنماط العناوين..

00:01:01

عند إضافة نمط عنوان،

00:01:04

إضافة مستوى مخطط تفصيلي إلى الفقرة.

00:01:07

وعندما تقوم بذلك، يظهر المثلث

00:01:10

ويمكنك طي العنوان.

00:01:13

العناوين القابلة للطي رائعة

00:01:14

لمساعدتك في قراءة مستند.

00:01:16

ولكن يمكن أيضا أن تكون timesaver عندما كنت أكتب..

00:01:19

بينما تقوم بتحرير مستند،

00:01:20

يمكنك تحديد واحد أو عناوين أكثر طيا.

00:01:22

لنسخ بسرعة، نقل أو حذف المقاطع بأكملها..

00:01:31

أو يمكنك النقر على زر وسحب مقطع إلى موقع جديد..

00:01:40

عندما تقرر كيف تريد القراء

00:01:41

للتنقل في المستند،

00:01:43

يمكنك وضع بها مع العناوين القابلة للطي في الاعتبار..

00:01:46

على سبيل المثال، إذا كنت تصميم المستند.

00:01:48

لقراءتها على جهاز كمبيوتر،

00:01:49

يمكنك طي كافة العناوين بشكل افتراضي.

00:01:52

تحديد كافة العناوين تريد الانهيار،.

00:02:00

ثم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية،

00:02:01

انقر فوق مشغل مربع الحوار فقرة،

00:02:05

ثم تحقق من طي بشكل افتراضي.

00:02:11

الآن عندما يقوم القراء بفتح المستند،

00:02:13

يمكنهم استخدام العناوين المنهارة

00:02:14

مثل جدول المحتويات،

00:02:16

اختر القسم الذي يريدون قراءته

00:02:18

وانقر على المثلث لتوسيعه.

00:02:23

هنا شيء واحد آخر أن نأخذ في الاعتبار.

00:02:25

المقاطع المنهارة لا تطبع،

00:02:27

لذلك عادة ما تريد لتوسيع كافة العناوين.

00:02:29

قبل طباعة مستند.

00:02:32

لكن يمكنك، على سبيل المثال، استخدام طي وتوسيع.

00:02:35

للطباعة بشكل انتقائي فقط المقاطع التي تريدها..

00:02:42

انقر فوق علامة التبويب ملف وطباعة.

00:02:47

معاينة قبل الطباعة يظهر لك بالضبط ما الذي سيذهب إلى الطابعة..

00:02:51

حتى العناوين القابلة للطي يمكن أن تجعل من الأسهل

00:02:53

لقراءة مستند وتنظيمه بسرعة.

00:02:56

لكن إذا كنت جادا حقا حول تنظيم مستند،.

00:02:58

يجب أن تنظر في عرض المخطط التفصيلي.

00:00:05

문제가 있을 때 큰 문서를 탐색합니다..

00:00:08

제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

00:00:10

축소 확대를 클릭합니다.

00:00:13

모든 제목을 축소하려면 클릭합니다.

00:00:16

이제 모든 바디 텍스트가 방해가 됩니다.

00:00:18

탐색하기 쉽습니다. 문서를 통해..

00:00:20

무너진 제목 같은 것이 되십시오.

00:00:22

내용의 테이블입니다.

00:00:24

단면을 확장하려면 이 삼각형을 클릭합니다.

00:00:28

다시 클릭하고 섹션을 축소합니다..

00:00:31

모든 텍스트를 보려면

00:00:32

모든 제목 확장을 클릭합니다.

00:00:39

제목을 축소할 수 없는 경우

00:00:41

당신이 있기 때문에 그것은 중 하나 이전 버전의 Word 사용.

00:00:45

또는 제목은 사용하여 포맷되지 않습니다.

00:00:46

제목 스타일의 빌드 중 하나입니다.

00:00:49

이 경우 작성자가 서식을 추가했습니다.

00:00:51

제목처럼 보이게 하려면

00:00:52

하지만 스타일 갤러리에서 볼 수 있듯이

00:00:54

여전히 정상적으로 포맷되어 있습니다.

00:00:57

이를 변경하려면 제목 스타일 중 하나입니다..

00:01:01

제목 스타일을 추가하면

00:01:04

단락에 윤곽선 레벨을 추가합니다.

00:01:07

이렇게 하면 삼각형이 나타납니다.

00:01:10

그리고 당신은 제목을 붕괴 할 수 있습니다.

00:01:13

접을 수 있는 제목은 훌륭합니다.

00:01:14

문서를 읽을 수 있도록 도와줍니다.

00:01:16

그러나 그들은 또한 당신이 쓸 때 시간 절약..

00:01:19

문서를 편집하는 동안,

00:01:20

하나를 선택하거나 더 무너진 제목.

00:01:22

신속하게 복사, 이동 또는 전체 섹션을 삭제합니다..

00:01:31

또는 클릭하고 드래그할 수 있습니다. 새 위치로 섹션입니다..

00:01:40

독자를 원하는 방법을 결정할 때

00:01:41

문서를 탐색하려면

00:01:43

당신은 그것을 배치 할 수 있습니다 축소 가능한 제목을 염두에 두고 있습니다..

00:01:46

예를 들어, 문서 디자인.

00:01:48

컴퓨터에서 읽을 수 있습니다.

00:01:49

기본적으로 모든 제목을 축소할 수 있습니다.

00:01:52

모든 제목 선택 당신은 붕괴하고 싶은,.

00:02:00

그런 다음 홈 탭에서

00:02:01

단락 대화 상자 실행기를 클릭,

00:02:05

기본적으로 축소된 지 확인합니다.

00:02:11

이제 독자가 문서를 열 때,

00:02:13

그들은 붕괴 된 제목을 사용할 수 있습니다

00:02:14

내용의 테이블처럼,

00:02:16

읽고 싶은 섹션을 선택합니다.

00:02:18

삼각형을 클릭하여 확장합니다.

00:02:23

여기에 염두에 두어야 할 마지막 한 가지가 있습니다.

00:02:25

축소된 섹션은 인쇄되지 않습니다.

00:02:27

그래서 일반적으로 당신이 원하는 거 야 모든 제목을 확장하려면.

00:02:29

문서를 인쇄하기 전에.

00:02:32

그러나 예를 들어, 축소 및 확장 사용.

00:02:35

선택적으로만 인쇄하려면 원하는 섹션입니다..

00:02:42

파일 탭을 클릭하고 인쇄합니다.

00:02:47

인쇄 미리 보기는 정확하게 표시됩니다. 프린터로 이동합니다..

00:02:51

따라서 접을 수 있는 제목을 사용하면 더 쉽게 만들 수 있습니다.

00:02:53

문서를 읽고 신속하게 구성할 수 있습니다.

00:02:56

하지만 만약 당신이 정말 심각한 문서 구성에 대해,.

00:02:58

개요 보기를 살펴봐야 합니다.

00:00:05

当您遇到问题时导航大型文档。.

00:00:08

右键单击标题，

00:00:10

单击展开折叠，

00:00:13

，然后单击折叠所有标题。

00:00:16

现在，所有正文文本都消失了

00:00:18

它更容易浏览通过文档。.

00:00:20

折叠的标题变成类似的东西.

00:00:22

目录。

00:00:24

要展开某个部分，请单击此三角形，

00:00:28

，然后再次单击它以折叠该部分。.

00:00:31

如果要查看所有文本，

00:00:32

单击展开所有标题。

00:00:39

如果无法折叠标题，

00:00:41

要么是因为你是使用早期版本的 Word.

00:00:45

或者标题的格式未使用

00:00:46

标题样式中的内置样式之一。

00:00:49

在本例中，编写器添加了格式

00:00:51

使它看起来像一个标题，

00:00:52

但正如您在样式库中看到的那样

00:00:54

它仍然正常格式化。

00:00:57

要更改此设置，请选择标题样式之一。.

00:01:01

添加标题样式时，

00:01:04

向段落添加大纲级别。

00:01:07

当你这样做时，三角形会出现

00:01:10

然后，您可以折叠标题。

00:01:13

可折叠的标题很棒

00:01:14

帮助您阅读文档。

00:01:16

但它们也可以是写作时节省时间。.

00:01:19

编辑文档时，

00:01:20

您可以选择一个或更多折叠标题.

00:01:22

以快速复制、移动或删除整个部分。.

00:01:31

或者，您可以单击并拖动部分到新位置。.

00:01:40

当您决定如何获得读者时

00:01:41

以导航文档，

00:01:43

你可以用脑海中的可折叠标题。.

00:01:46

例如，如果您设计文档.

00:01:48

在电脑上阅读，

00:01:49

默认情况下，您可以折叠所有标题。

00:01:52

选择所有标题你想崩溃，.

00:02:00

，然后在"主页"选项卡上，

00:02:01

单击"段落"对话框启动器，

00:02:05

，然后选中默认折叠。

00:02:11

现在，当读者打开文档时，

00:02:13

他们可以使用折叠的标题

00:02:14

就像一个目录，

00:02:16

选择他们想要阅读的部分

00:02:18

，然后单击三角形将其展开。

00:02:23

这是要记住的最后一件事。

00:02:25

折叠的部分无法打印，

00:02:27

所以通常你会想要展开所有标题.

00:02:29

在打印文档之前。

00:02:32

但你可以，例如，使用折叠和展开.

00:02:35

有选择地仅打印所需的部分。.

00:02:42

单击文件选项卡和打印。

00:02:47

打印预览显示您什么将转到打印机。.

00:02:51

因此，可折叠的标题可以使其更容易

00:02:53

以阅读和快速组织文档。

00:02:56

但如果你真的是认真的关于组织文档，.

00:02:58

您应该查看大纲视图。

00:00:05

เมื่อคุณมีปัญหา การนําทางเอกสารขนาดใหญ่.

00:00:08

คลิกขวาที่หัวเรื่อง

00:00:10

คลิก ขยายยุบ,

00:00:13

แล้วคลิก ยุบหัวเรื่องทั้งหมด

00:00:16

ตอนนี้ด้วยเนื้อความทั้งหมดออกจากทาง

00:00:18

การเรียกดูทําได้ง่ายขึ้น ผ่านเอกสาร.

00:00:20

หัวเรื่องที่ยุบ กลายเป็นสิ่งที่ต้องการ.

00:00:22

สารบัญ

00:00:24

เมื่อต้องการขยายส่วน ให้คลิกสามเหลี่ยมนี้

00:00:28

และคลิกอีกครั้งเพื่อ ยุบส่วน.

00:00:31

ถ้าคุณต้องการดูข้อความทั้งหมด

00:00:32

คลิก ขยายหัวเรื่องทั้งหมด

00:00:39

ถ้าคุณไม่สามารถยุบหัวเรื่องได้

00:00:41

ก็เพราะคุณ การใช้ Word รุ่นก่อนหน้า.

00:00:45

หรือหัวเรื่องไม่ได้ถูกจัดรูปแบบโดยใช้

00:00:46

หนึ่งในการสร้างในสไตล์หัวเรื่อง

00:00:49

ในกรณีนี้ ตัวเขียนได้เพิ่มการจัดรูปแบบ

00:00:51

เพื่อให้ดูเหมือนหัวเรื่อง

00:00:52

แต่อย่างที่คุณเห็นในแกลเลอรีสไตล์

00:00:54

มันยังคงถูกจัดรูปแบบเป็นปกติ

00:00:57

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น ให้เลือก ลักษณะหัวเรื่องลักษณะใดลักษณะหนึ่ง.

00:01:01

เมื่อคุณเพิ่มสไตล์หัวเรื่อง

00:01:04

คุณเพิ่มระดับเค้าร่างลงในย่อหน้า

00:01:07

และเมื่อคุณทําอย่างนั้น สามเหลี่ยมจะปรากฏขึ้น

00:01:10

และคุณสามารถยุบหัวเรื่องได้

00:01:13

หัวเรื่องที่ยุบได้นั้นยอดเยี่ยมมาก

00:01:14

เพื่อช่วยให้คุณอ่านเอกสาร

00:01:16

แต่พวกเขายังสามารถเป็น ไทม์เซฟเวอร์เมื่อคุณเขียน.

00:01:19

ขณะที่คุณกําลังแก้ไขเอกสาร

00:01:20

คุณสามารถเลือกหนึ่งหรือ หัวเรื่องที่ยุบเพิ่มเติม.

00:01:22

เพื่อคัดลอก ย้าย หรือ ลบทั้งส่วน.

00:01:31

หรือคุณสามารถคลิกและลาก ไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่.

00:01:40

เมื่อคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการผู้อ่านอย่างไร

00:01:41

เพื่อนําทางเอกสาร

00:01:43

คุณสามารถจัดวางมันออกด้วย หัวเรื่องที่ยุบได้ในใจ.

00:01:46

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณ การออกแบบเอกสาร.

00:01:48

อ่านบนคอมพิวเตอร์

00:01:49

คุณสามารถยุบหัวเรื่องทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นได้

00:01:52

เลือกหัวเรื่องทั้งหมด นายอยากล้มลง.

00:02:00

จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก

00:02:01

คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า

00:02:05

และเลือก ยุบ ตามค่าเริ่มต้น

00:02:11

ตอนนี้เมื่อผู้อ่านเปิดเอกสาร

00:02:13

พวกเขาสามารถใช้หัวเรื่องที่ยุบ

00:02:14

เหมือนสารบัญ

00:02:16

เลือกส่วนที่พวกเขาต้องการอ่าน

00:02:18

แล้วคลิกสามเหลี่ยมเพื่อขยาย

00:02:23

นี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่ต้องจําไว้

00:02:25

ส่วนที่ถูกยุบไม่พิมพ์ออกมา

00:02:27

ดังนั้นโดยทั่วไปคุณจะต้องการ เมื่อต้องการขยายหัวเรื่องทั้งหมด.

00:02:29

ก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสาร

00:02:32

แต่คุณสามารถ ยกตัวอย่างเช่น ใช้ยุบและขยาย.

00:02:35

เลือกพิมพ์เท่านั้น ส่วนที่คุณต้องการ.

00:02:42

คลิกแท็บ ไฟล์ และ พิมพ์

00:02:47

ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจน สิ่งที่จะไปที่เครื่องพิมพ์.

00:02:51

ดังนั้นหัวเรื่องที่ยุบได้สามารถทําให้ง่ายขึ้น

00:02:53

เพื่ออ่านและจัดระเบียบเอกสารอย่างรวดเร็ว

00:02:56

แต่ถ้าคุณจริงจังจริงๆ เกี่ยวกับการจัดระเบียบเอกสาร.

00:02:58

คุณควรดูในมุมมองเค้าร่าง

00:00:03

Oto przydatna sztuczka, której możesz użyć

00:00:05

gdy masz problemy z poruszaniem się po dużym dokumencie.

00:00:08

Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek,

00:00:10

kliknij Rozwiń Zwiń,

00:00:13

i kliknij Zwiń wszystkie nagłówki.

00:00:16

Teraz, z całym tekstem treści poza drogą

00:00:18

łatwiej jest przeglądać dokument.

00:00:20

Zawalone nagłówki stają się czymś w rodzaju

00:00:22

spis treści.

00:00:24

Aby rozwinąć przekrój, kliknij ten trójkąt,

00:00:28

i kliknij go ponownie, aby z winąć sekcję.

00:00:31

Jeśli chcesz zobaczyć cały tekst,

00:00:32

kliknij Rozwiń wszystkie nagłówki.

00:00:39

Jeśli nie możesz zwinąć nagłówka,

00:00:41

albo dlatego, że używasz wcześniejszej wersji programu Word

00:00:45

lub nagłówki nie są sformatowane przy użyciu

00:00:46

jeden z kompilacji w stylach nagłówków.

00:00:49

W tym przypadku pisarz dodał formatowanie

00:00:51

żeby wyglądało jak nagłówek,

00:00:52

ale jak widać w galerii Styles

00:00:54

nadal jest sformatowany jak zwykle.

00:00:57

Aby to zmienić, wybierz jeden ze stylów nagłówka.

00:01:01

Po dodaniu stylu nagłówka,

00:01:04

dodasz poziom konturu do akapitu.

00:01:07

A kiedy to zrobisz, pojawia się trójkąt

00:01:10

i możesz zawalić nagłówek.

00:01:13

Składane nagłówki są świetne

00:01:14

za pomoc w czytaniu dokumentu.

00:01:16

Ale mogą również oszczędzać czas , gdy piszesz.

00:01:19

Podczas edycji dokumentu,

00:01:20

możesz wybrać jeden lub więcej zwiniętych nagłówków

00:01:22

do szybkiego kopiowania, przenoszenia lub usuwania całych sekcji.

00:01:31

Możesz też kliknąć i przeciągnąć sekcję do nowej lokalizacji.

00:01:40

Kiedy decydujesz, jak chcesz czytelników

00:01:41

aby poruszać się po dokumencie,

00:01:43

możesz go rozłożyć, mając na u wadze składane nagłówki.

00:01:46

Na przykład, jeśli projektujesz dokument

00:01:48

do odczytania na komputerze,

00:01:49

domyślnie można zwinąć wszystkie nagłówki.

00:01:52

Wybierz wszystkie nagłówki, które chcesz zwinąć,

00:02:00

następnie na karcie Strona główna,

00:02:01

kliknij program uruchamiający okno dialogowe Akapit,

00:02:05

i domyślnie zaznacz opcję Zwijany.

00:02:11

Teraz, gdy czytelnicy otwierają dokument,

00:02:13

mogą używać zwiniętych nagłówków

00:02:14

jak spis treści,

00:02:16

wybierz sekcję, którą chcą przeczytać

00:02:18

i kliknij trójkąt, aby go rozwinąć.

00:02:23

Oto ostatnia rzecz, o której należy pamiętać.

00:02:25

Zwinięte sekcje nie drukują,

00:02:27

więc zazwyczaj będziesz chciał rozwin ąć wszystkie nagłówki

00:02:29

Przed wydrukowaniem dokumentu.

00:02:32

Ale możesz na przykład użyć Zwiń i Rozwiń

00:02:35

aby wybiórczo drukować tylko wybrane sekcje.

00:02:42

Kliknij kartę Plik i Drukuj.

00:02:47

Podgląd druku pokazuje dokładnie, co trafi do drukarki.

00:02:51

Tak więc składane nagłówki mogą to ułatwić

00:02:53

aby przeczytać i szybko zorganizować dokument.

00:02:56

Ale jeśli naprawdę poważnie myślisz o organizowaniu dokumentu,

00:02:58

powinieneś zajrzeć do widoku konturu.

00:00:03

Íme egy praktikus trükk, amelyet használhat

00:00:05

ha problémái vannak egy nagy dokumentum navigálásával.

00:00:08

Kattintson jobb gombbal egy címsorra

00:00:10

kattintson az Összecsukás kibontása gombra

00:00:13

és kattintson az Összes címsor összehúzása gombra.

00:00:16

Most, ha az összes törzsszöveg elakadt

00:00:18

könnyebb böngészni a dokumentumot.

00:00:20

Az összeomlott fejlécek olyasmi hason lóvá válnak

00:00:22

tartalomjegyzék.

00:00:24

Egy szakasz kibontásához kattintson erre a háromszögre,

00:00:28

és kattintson rá újra a szakasz összeomlásához.

00:00:31

Ha az összes szöveget szeretné látni,

00:00:32

kattintson az Összes címsor kibontása elemre.

00:00:39

Ha nem tudsz összeomlani egy címsort,

00:00:41

vagy azért van, mert a Word korábbi verzióját használja

00:00:45

vagy a címsorok nem a használatával vannak formázva

00:00:46

a címsorstílusok egyik felépítése.

00:00:49

Ebben az esetben az író hozzáadta a formázást

00:00:51

hogy úgy nézzen ki, mint egy címsor,

00:00:52

de amint azt a Stílusok galériában láthatja

00:00:54

Még mindig a szokásos módon van formázva.

00:00:57

Ennek módosításához válassza ki a címsorstílusok egyikét.

00:01:01

Ha fejlécstílust ad hozzá,

00:01:04

vázlatszintet ad hozzá a bekezdéshez.

00:01:07

És amikor ezt megteszi, megjelenik a háromszög

00:01:10

és összeomolhatod a címsort.

00:01:13

Az összecsukható fejlécek nagyszerűek

00:01:14

a dokumentum elolvasásáért.

00:01:16

De időmegtakarítást is jelenthetnek, amikor írsz.

00:01:19

Dokumentum szerkesztése közben

00:01:20

kiválaszthat egy vagy több összeomlott címsort

00:01:22

a teljes szakaszok gyors másolásához, áthelyez éséhez vagy törléséhez.

00:01:31

Vagy rákattinthat és húzhat egy szakaszt egy új helyre.

00:01:40

Amikor eldönti, hogyan szeretné olvasókat

00:01:41

navigálni a dokumentumban,

00:01:43

összecsuk ható fejlécek szem előtt tartásával helyezheti el.

00:01:46

Például, ha a dokumentumo t tervezi

00:01:48

számítógépen olvasható,

00:01:49

alapértelmezés szerint összecsukhatja az összes címsort.

00:01:52

Jelölje ki az összes össz eesni kívánt címsort,

00:02:00

majd a Kezdőlap lapon,

00:02:01

kattintson a Bekezdés párbeszédpanel-indítóra,

00:02:05

és jelölje be alapértelmezés szerint Összeomlott lehetőséget.

00:02:11

Most, amikor az olvasók megnyitják a dokumentumot,

00:02:13

használhatják az összeomlott címsorokat

00:02:14

mint egy tartalomjegyzék,

00:02:16

válassza ki az olvasni kívánt részt

00:02:18

és kattintson a háromszögre a kibővítéséhez.

00:02:23

Itt van egy utolsó dolog, amit szem előtt kell tartani.

00:02:25

Az összehúzott szakaszok nem nyomtathatók,

00:02:27

tehát általában ki kell bőví teni az összes címsort

00:02:29

a dokumentum kinyomtatása előtt.

00:02:32

De használhatja például az Összecsukás és az Expand

00:02:35

hogy csak a kívánt szakaszokat szelek tíven nyomtassa ki.

00:02:42

Kattintson a Fájl fülre és a Nyomtatás gombra

00:02:47

A Nyomtatási előnézet pon tosan megmutatja, hogy mi fog kerülni a nyomtatóhoz.

00:02:51

Így az összecsukható fejlécek megkönnyíthetik

00:02:53

dokumentum elolvasásához és gyors megszervezéséhez.

00:02:56

De ha komolyan gondolod a dokument um megszervezését,

00:02:58

érdemes megnézni a Outline View nézetet.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2512 Views

Microsoft Word Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Word.

ALL COURSES