Outlook - Sharing the calendar Tutorial

In this video, you will learn about sharing the calendar in Microsoft 365. The video covers how to share your calendar with colleagues, choose the level of detail they can see, and configure access permissions.
This will help you effectively share your calendar information and collaborate with others in your organization.

2:11
3263 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to share calendar information in Outlook, specifically within an organization using Office 365. It covers the different levels of detail available for sharing, how to set permissions, and the process of notifying recipients about shared calendars.

Chapitres :

Introduction to Calendar Sharing in Outlook
Outlook provides a convenient way to share calendar information with colleagues within your organization. By default, when using Outlook with Office 365, you can share your availability status, allowing others to see when you are free, busy, or away from the office.
Using the Scheduling Assistant
When creating a meeting, the Scheduling Assistant feature allows you to view the availability of your colleagues. However, this feature only shows whether they are available without providing additional details.
Steps to Share Your Calendar
To share your calendar, follow these steps: - Click on 'Share Calendar' in the ribbon. - Alternatively, right-click on the selected calendar. - Enter the names of the people you wish to share your calendar with. - Choose the level of detail they can view: - **Availability Only**: Shows if you are free, busy, or away. - **Limited Details**: Displays availability along with the subject of calendar items. - **Full Details**: Reveals all details of your calendar items.
Configuring Calendar Permissions
In addition to the basic sharing options, you can configure access to your calendar in more detail. This requires managing calendar permissions. In the permissions window, you can see who has access to your calendar and the different permission levels available. Key options include: - **Owner**: Allows a person to create or modify items on your calendar. - **Custom Permissions**: You can select specific options to tailor access for each individual.
Managing Shared Calendar Permissions
You can change permissions for existing shares by selecting a person from the list or create a new share using the 'Add' button. When you share your calendar, recipients will receive a notification via email, informing them of the shared access.
Conclusion
Sharing your calendar in Outlook enhances collaboration within your organization. By understanding the different levels of detail and permission settings, you can effectively manage your calendar sharing to suit your needs and those of your colleagues.

FAQ :

How do I share my calendar in Outlook?

To share your calendar in Outlook, click on 'Share Calendar' in the ribbon or right-click on the selected calendar. Enter the names of the people you want to share with and choose the level of detail they can see.

What are the different levels of calendar sharing in Outlook?

The three main levels of calendar sharing in Outlook are: Availability Only, which shows if you are free or busy; Limited Details, which includes availability and the subject of calendar items; and Full Details, which shows all details of your calendar items.

Can I customize permissions for calendar sharing?

Yes, you can customize permissions for calendar sharing in Outlook. You can define specific permissions for individuals, such as allowing them to edit or create items on your calendar.

What happens when I share my calendar?

When you share your calendar, the recipients will receive a notification by email informing them that you have shared your calendar with them.

What is the Scheduling Assistant in Outlook?

The Scheduling Assistant is a feature in Outlook that helps you find suitable meeting times by displaying the availability of your colleagues.

Quelques cas d'usages :

Team Collaboration

In a corporate environment, team members can share their calendars to coordinate meetings effectively. By using the Scheduling Assistant, they can quickly find times when everyone is available, improving collaboration and reducing scheduling conflicts.

Project Management

Project managers can share their calendars with team members to keep everyone informed about important deadlines and meetings. This transparency helps ensure that all team members are aligned and aware of project timelines.

Administrative Support

Administrative assistants can be granted Owner Permissions on their manager's calendar, allowing them to schedule meetings and manage appointments on their behalf. This streamlines the scheduling process and ensures that the manager's time is utilized effectively.

Remote Work Coordination

In a remote work setting, sharing calendars can help team members understand each other's availability, making it easier to schedule virtual meetings and collaborate on projects without confusion.

Customizing Access for External Partners

Businesses can share their calendars with external partners or clients by customizing permissions. This allows external parties to see relevant availability without exposing sensitive internal details, facilitating smoother collaboration.

Glossaire :

Outlook

A personal information manager from Microsoft, primarily used for email, calendar, task management, and contact management.

Office 365

A subscription service offered by Microsoft that includes access to Office applications and other productive tools through the cloud.

Scheduling Assistant

A feature in Outlook that helps users find suitable meeting times by showing the availability of participants.

Calendar Sharing

The process of allowing others to view or manage your calendar information in Outlook.

Availability Only

A sharing option that allows others to see if you are free, busy, or away from the office without revealing any details about your calendar items.

Limited Details

A sharing option that allows others to see your availability along with the subject of your calendar items.

Full Details

A sharing option that allows others to see all details of your calendar items.

Calendar Permissions

Settings that determine what others can see or do with your calendar, including viewing, editing, or creating items.

Owner Permissions

A level of calendar permission that allows a person to create or modify items on your calendar.

00:00:05

Calendar information with other people

00:00:07

in you organization.

00:00:08

If you use Outlook with Office 365,

00:00:11

by default you share the availability information

00:00:14

for your colleagues.

00:00:16

When you create a meeting, for example,

00:00:18

the Scheduling Assistant allows you to view

00:00:20

this information.

00:00:22

Without sharing, you see that the availability

00:00:25

or not of your colleagues without any other details.

00:00:29

However, if you want to share more information,

00:00:32

you should or you can share your calendar.

00:00:35

To do this, click on Share Calendar in the ribbon.

00:00:39

You can also do a right click on the selected calendar.

00:00:44

Enter the name of the people with whom you want

00:00:46

to share in this field.

00:00:48

And choose the level of detail that they can display.

00:00:52

Availability Only will only show if you're free,

00:00:55

busy or away from the office.

00:00:58

Limited Details will include availability

00:01:01

but also the object of your calendar items.

00:01:05

Full Details will include all details of calendar items.

00:01:10

These three levels are the most commonly used,

00:01:12

but you can configure Access to your calendar in more depth.

00:01:16

This requires access to calendar permissions.

00:01:21

In the window that opens, you will find people

00:01:24

who benefit from a share on your calendar,

00:01:27

with below the different permissions that are many.

00:01:30

Notably the opportunity to write down permissions

00:01:33

in addition to reading Writes permissions.

00:01:36

For example, you can define a person as Owner

00:01:40

to allow him to create or modify items

00:01:42

in your place on your calendar.

00:01:45

Or even apply custom permissions

00:01:46

by choosing yourself options to check in these lists.

00:01:51

Here you can either change the permissions

00:01:53

for the current shares by selecting

00:01:54

a person from the list or create your share

00:01:57

by using the Add button.

00:02:00

You saw the possibilities to create a calendar share.

00:02:03

In two cases sharing recipients received

00:02:06

a notification by email.

00:02:08

Let's see this in the next video.

00:00:04

- [Instructeur] Met Outlook kunt u

00:00:05

Agenda informatie met andere mensen delen

00:00:07

binnen uw organisatie.

00:00:08

Als u Outlook gebruikt met Office 365,

00:00:11

deelt u standaard de beschikbaarheidsinformatie

00:00:14

van uw collega's.

00:00:16

Wanneer u bijvoorbeeld een afspraak maakt,

00:00:18

kunt u met de Planning Assistent

00:00:20

deze informatie bekijken.

00:00:23

Zonder delen ziet u dat de beschikbaarheid

00:00:25

of niet van uw collega's zonder enige andere details.

00:00:29

Als u echter meer informatie wilt delen,

00:00:32

zou u of kunt u uw agenda delen.

00:00:36

Om dit te doen, klik op Agenda delen in het lint.

00:00:39

U kunt ook op de rechtermuisknop klikken

00:00:43

op de geselecteerde agenda

00:00:44

Voer de naam van de mensen in met wie u wilt

00:00:46

delen in dit veld

00:00:48

En kies het detail niveau dat ze kunnen weergeven.

00:00:52

Beschikbaarheid alleen zal u alleen laten zien

00:00:55

wanneer u vrij bent,

00:00:56

bezet of weg van kantoor.

00:00:59

Beperkte gegevens zijn beschikbaarheid

00:01:01

maar ook het object van uw agenda items.

00:01:05

Volledige details bevatten alle details van agenda-items.

00:01:10

Deze drie niveaus zijn de meest gebruikte,

00:01:13

Maar u kunt de toegang tot uw agenda

00:01:15

uitgebreider configureren.

00:01:17

Dit vereist toegang tot agenda machtigingen.

00:01:22

In het venster dat opent, vindt u mensen

00:01:24

die voordeel hebben van het delen met uw aganda,

00:01:27

met eronder de verschillende machtigingen wat er veel zijn.

00:01:30

Met name de mogelijkheid om machtigingen te schrijven

00:01:33

in aanvulling op het lezen van schrijf machtigingen.

00:01:36

U kunt bijvoorbeeld een persoon als eigenaar definiëren

00:01:40

door hem toe te staan om items te maken of te wijzigen

00:01:42

in uw plaats op uw agenda.

00:01:45

Of pas aangepaste machtigingen toe

00:01:46

Door zelf te kiezen voor opties

00:01:48

om aan te vinken in deze lijsten.

00:01:51

Hier kunt u of de machtigingen wijzigen

00:01:53

voor de huidige delingen door het selecteren

00:01:54

van een persoon van de lijst of creëer het delen

00:01:57

door het gebruik van de knop Toevoegen.

00:02:01

U zag de mogelijkheden over hoe u een agenda deelt.

00:02:04

In twee gevallen hebben deel ontvangers

00:02:06

een waarschuwing per e-mail ontvangen.

00:02:08

Laten we dit bekijken in de volgende video.

00:00:03

Con Outlook, puede compartir

00:00:05

información del Calendario con otras personas

00:00:07

de su organización.

00:00:08

Si usa Outlook con Office 365,

00:00:11

comparte, por defecto, la información disponible

00:00:14

con sus compañeros.

00:00:16

Por ejemplo, cuando crea una reunión,

00:00:18

el Asistente de Planificación le permite ver

00:00:20

esta información.

00:00:22

Sin compartir, puede ver la disponibilidad

00:00:25

o no de sus compañeros sin ningún otro detalle.

00:00:29

Sin embargo, si quiere compartir más información,

00:00:32

debe o puede compartir su calendario.

00:00:35

Para hacerlo, haga clic en Compartir Calendario en la barra de herramientas.

00:00:39

También puede hacer clic con el botón derecho en el calendario seleccionado.

00:00:44

Introduzca en este campo el nombre de las personas con las que quiere

00:00:46

compartir.

00:00:48

Y elija el nivel de detalle que pueden visualizar.

00:00:52

Solo Disponibilidad mostrará únicamente si está libre,

00:00:55

ocupado o fuera de la oficina.

00:00:58

Detalles Limitados incluirá la disponibilidad

00:01:01

y también el asunto de los ítems de su calendario.

00:01:05

Detalles completos incluirá todos los detalles de los ítems del calendario.

00:01:10

Estos tres niveles son los más comúnmente utilizados,

00:01:12

pero puede configurar el Acceso a su calendario con más detalle.

00:01:16

Esto requier acceder a los permisos del calendario.

00:01:21

En la ventana que se abre, encontrará a las personas

00:01:24

que pueden compartir su calendario,

00:01:27

y debajo los diferentes permisos, que son muchos.

00:01:30

Especialmente la oportunidad de escribir permisos

00:01:33

de Escritura adicionales a los permisos de lectura.

00:01:36

Por ejemplo, puede definir a una persona como Propietario

00:01:40

para permitirle crear o modificar ítems

00:01:42

en su lugar en su calendario.

00:01:45

O incluso aplicar permisos personalizados

00:01:46

eligiendo usted mismo las opciones que marcar en estas listas.

00:01:51

Aquí también puede cambiar los permisos

00:01:53

de lo compartido actualmente, seleccionando

00:01:54

a una persona de la lista o crear una nueva opción de compartir

00:01:57

usando el botón Añadir.

00:02:00

Ha visto las posibilidades para compartir un calendario.

00:02:03

En los dos casos, los destinatarios recibieron

00:02:06

una notificación por email.

00:02:08

Vamos a ver esto en el siguiente video.

00:00:03

In Outlook können Sie

00:00:05

Kalenderinformationen mit anderen Personen

00:00:07

In Ihrer Organisation teilen.

00:00:08

Wenn Sie Outlook mit Office 365 nutzen,

00:00:11

teilen Sie bereits standardmäßig Ihre Verfügbarkeitsinformationen

00:00:14

mit Ihren Kollegen.

00:00:16

Wenn Sie zum Beispiel eine Besprechung erstellen,

00:00:18

zeigt Ihnen der Terminassistent diese Information

00:00:20

an.

00:00:22

Ohne dass es extra freigegeben werden muss, sehen Sie,

00:00:25

ob Ihre Kollegen verfügbar sind oder nicht, ohne dabei weitere Details angezeigt zu bekommen.

00:00:29

Wenn Sie jedoch weitere Informationen freigeben möchten,

00:00:32

sollten oder können Sie Ihren Kalender freigeben.

00:00:35

Dafür klicken Sie im Menüband auf „Kalender freigeben”.

00:00:39

Sie können dies auch mit einem Rechtsklick auf den ausgewählten Kalender durchführen.

00:00:44

Geben Sie den Namen der Person, mit der Sie den Kalender teilen möchten,

00:00:46

in dieses Feld ein.

00:00:48

Wählen Sie dann den Detailgrad, der angezeigt wird.

00:00:52

„Nur Verfügbarkeit” wird nur anzeigen, ob Sie Zeit haben,

00:00:55

beschäftigt sind oder sich nicht im Büro befinden.

00:00:58

Eingeschränkte Details beinhalten die Verfügbarkeit

00:01:01

und den Betreff Ihres Kalenderelements.

00:01:05

Komplette Details beinhalten alle Details Ihres Kalenderelements.

00:01:10

Diese drei Grade werden am häufigsten verwendet.

00:01:12

Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jedoch auch noch detaillierter verwalten.

00:01:16

Dafür benötigen Sie Zugriff auf die Kalenderberechtigungen.

00:01:21

Im Fenster, das sich öffnet, sehen Sie alle Personen,

00:01:24

für die Ihr Kalender freigegeben ist,

00:01:27

darunter sehen Sie die verschiedenen Berechtigungen.

00:01:30

Beachtenswert ist die Möglichkeit, jeweils Berechtigungen für Schreib-

00:01:33

und für Lese-Optionen zu erteilen.

00:01:36

Sie können zum Beispiel eine Person als Eigentümer definieren

00:01:40

und ihr damit erlauben, Elemente an Ihrer Stelle

00:01:42

in Ihrem Kalender zu erstellen oder zu bearbeiten.

00:01:45

Sie können auch benutzerdefinierte Berechtigungen

00:01:46

erstellen, indem Sie selber Optionen aus diesen Listen auswählen.

00:01:51

Hier können Sie entweder die Berechtigungen für

00:01:53

die aktuellen Freigaben ändern, indem Sie eine

00:01:54

Person aus der Liste auswählen, oder über die Schaltfläche „Hinzufügen”

00:01:57

eine neue Freigabe erstellen.

00:02:00

Jetzt kennen Sie Möglichkeiten für die Freigabe eines Kalenders.

00:02:03

In zwei Fällen haben die Freigabeempfänger

00:02:06

eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten.

00:02:08

Das schauen wir uns im nächsten Video an.

00:00:03

Com o Outlook você pode compartilhar

00:00:05

informações do Calendário com outra pessoa

00:00:07

em sua organização.

00:00:08

Se você usa o Outlook com o Office 365,

00:00:11

por padrão, você compartilha as informações de disponibilidade

00:00:14

com seus colegas.

00:00:16

Ao criar uma reunião, por exemplo,

00:00:18

o assistente de agendamento permite que você visualize

00:00:20

esta informação.

00:00:22

Sem o compartilhamento, você vê a disponibilidade

00:00:25

ou não de seus colegas sem qualquer outro detalhe.

00:00:29

No entanto, se quiser compartilhar mais informações,

00:00:32

você pode ou deve compartilhar seu calendário.

00:00:35

Para isso, clique em Compartilhar calendário, na faixa de opções.

00:00:39

Você também pode clicar com o botão direito no calendário selecionado.

00:00:44

Insira o nome da pessoa com quem deseja

00:00:46

compartilhar, neste campo.

00:00:48

E escolha o nível de detalhes que podem ser exibidos.

00:00:52

Apenas disponibilidade mostrará apenas se você está livre,

00:00:55

ocupado ou fora do escritório.

00:00:58

Detalhes limitados incluirão disponibilidade,

00:01:01

mas também o assunto dos itens do seu calendário.

00:01:05

Detalhes completos incluirão todos os detalhes dos itens do calendário.

00:01:10

Estes três níveis são os mais comumente usados,

00:01:12

mas você pode configurar Acesso ao seu calendário mais profundamente.

00:01:16

Isso requer acesso a permissões do calendário.

00:01:21

Na janela que se abre, você vai encontrar pessoas

00:01:24

que desfrutam de um compartilhamento do seu calendário,

00:01:27

com, abaixo, as diferentes permissões, se houver.

00:01:30

Principalmente a oportunidade de gravar permissões

00:01:33

além de ler e gravar permissões.

00:01:36

Por exemplo, você pode definir uma pessoa como Proprietária

00:01:40

para permitir que ela crie ou modifique itens

00:01:42

em seu lugar no seu calendário.

00:01:45

Ou ainda aplicar permissões personalizadas

00:01:46

escolhendo você mesmo opções para estas listas.

00:01:51

Aqui você ainda pode alterar permissões

00:01:53

para os compartilhamentos atuais, selecionando

00:01:54

uma pessoa da lista ou criar seu compartilhamento,

00:01:57

usando o botão Adicionar.

00:02:00

Você viu as possibilidades para criar um compartilhamento de calendário.

00:02:03

Nos dois casos os destinatários do compartilhamento recebem

00:02:06

uma notificação por e-mail.

00:02:08

Veremos isso no próximo vídeo.

00:00:03

Con Outlook è possibile condividere

00:00:05

Informazioni del calendario con altre persone

00:00:07

nella sua organizzazione.

00:00:08

Se si usa Outlook con Office 365,

00:00:11

per impostazione predefinita si condivide il informazioni sulla disponibilità.

00:00:14

per i tuoi colleghi.

00:00:16

Quando si crea una riunione, ad esempio,

00:00:18

assistente Pianificazione consente di visualizzare.

00:00:20

queste informazioni.

00:00:22

Senza condivisione, si vede che la disponibilità.

00:00:25

o no dei tuoi colleghi senza altri dettagli..

00:00:29

Tuttavia, se si desidera condividere maggiori informazioni,.

00:00:32

si dovrebbe o si può condividere il calendario.

00:00:35

A tale scopo, fare clic su Condividi Calendario nella barra multifunzione..

00:00:39

Si può anche fare un clic destro sul calendario selezionato..

00:00:44

Immettere il nome del persone con cui si desidera.

00:00:46

da condividere in questo campo.

00:00:48

E scegliere il livello di dettagli che possono visualizzare..

00:00:52

Solo disponibilità mostra solo se sei libero,.

00:00:55

occupato o lontano dall'ufficio.

00:00:58

I dettagli limitati includono la disponibilità

00:01:01

ma anche l'oggetto della gli elementi del calendario..

00:01:05

I dettagli completi includeranno tutti i i dettagli degli elementi del calendario..

00:01:10

Questi tre livelli sono la più comunemente utilizzata,.

00:01:12

ma è possibile configurare Access calendario in modo più approfondito..

00:01:16

Ciò richiede l'accesso autorizzazioni per il calendario..

00:01:21

Nella finestra che si apre, troverete persone.

00:01:24

che beneficiano di una quota sul calendario,

00:01:27

con sotto i diversi autorizzazioni che sono molte..

00:01:30

In particolare, l'opportunità per annotare le autorizzazioni.

00:01:33

oltre a leggere le autorizzazioni di scrittura.

00:01:36

Ad esempio, è possibile definire una persona come Proprietario.

00:01:40

per consentirgli di creare o modificare oggetti

00:01:42

nel tuo posto sul tuo calendario.

00:01:45

O anche applicare autorizzazioni personalizzate

00:01:46

scegliendo tu stesso opzioni per controllare in questi elenchi..

00:01:51

Qui è possibile modificare le autorizzazioni

00:01:53

per le azioni correnti selezionando

00:01:54

una persona dalla lista o creare la tua parte.

00:01:57

utilizzando il pulsante Aggiungi.

00:02:00

Hai visto le possibilità per creare una condivisione di calendario..

00:02:03

In due casi la condivisione i destinatari hanno ricevuto

00:02:06

una notifica via e-mail.

00:02:08

Vediamolo nel prossimo video.

00:00:03

使用 Outlook，您可以共用

00:00:05

其他人的日曆資訊

00:00:07

在您的組織。

00:00:08

如果將 Outlook 與 Office 365 一起使用，

00:00:11

預設情況下，您共用可用性資訊.

00:00:14

為你的同事。

00:00:16

例如，當您創建會議時，

00:00:18

排程助理允許您查看.

00:00:20

此資訊。

00:00:22

如果不共用，您會看到可用性.

00:00:25

或不你的同事沒有其他細節。.

00:00:29

但是，如果您要分享更多資訊，.

00:00:32

你應該或者你可以分享你的日曆。

00:00:35

為此，請按一下"共用" 功能區中的日曆。.

00:00:39

您也可以按右鍵在所選日曆上。.

00:00:44

輸入與你想要的人.

00:00:46

以在此欄位中共用。

00:00:48

並選擇細節，他們可以顯示。.

00:00:52

僅限可用性只顯示，如果你有空，.

00:00:55

忙碌或離開辦公室。

00:00:58

有限詳細資訊將包括可用性

00:01:01

但也的物件日曆專案。.

00:01:05

完整詳細資訊將包括所有日曆專案的詳細資訊。.

00:01:10

這三個級別是最常用的，.

00:01:12

但您可以配置訪問到您的日曆更深。.

00:01:16

這需要訪問日曆許可權。.

00:01:21

在打開的視窗裡，你會發現人.

00:01:24

從你的日曆上分享的人，

00:01:27

與下面的不同多許可權。.

00:01:30

特別是機會記下許可權.

00:01:33

除了讀取寫入權限。

00:01:36

例如，您可以將某人定義為擁有者.

00:01:40

允許他創建或修改專案

00:01:42

在日曆上的位置。

00:01:45

甚至應用自訂許可權

00:01:46

通過選擇自己的選擇簽入這些清單。.

00:01:51

在這裡，您可以更改許可權

00:01:53

通過選擇當前股份

00:01:54

名單上的人或創建共用.

00:01:57

使用"添加"按鈕。

00:02:00

你看到了可能性以創建日曆共用。.

00:02:03

在兩種情況下共用收到的收件者

00:02:06

通過電子郵件通知。

00:02:08

讓我們在下一個視頻中看到這一點。

00:00:03

Outlook を使用すると、共有できます。

00:00:05

他のユーザーとのカレンダー情報

00:00:07

あなたの組織で。

00:00:08

Office 365 で Outlook を使用する場合は、

00:00:11

デフォルトでは、可用性情報.

00:00:14

あなたの同僚のために。

00:00:16

たとえば、会議を作成する場合は、

00:00:18

スケジューリングアシスタントを表示できます。.

00:00:20

この情報。

00:00:22

共有せずに、可用性.

00:00:25

同僚の他の詳細なし。.

00:00:29

ただし、必要に応じてより多くの情報を共有する,.

00:00:32

カレンダーを共有するか、共有する必要があります。

00:00:35

これを行うには、[共有] をクリックします。リボンのカレンダー。.

00:00:39

また、右クリックを行うことができます選択したカレンダーに表示されます。.

00:00:44

の名前を入力します。あなたが望む人.

00:00:46

を使用して、このフィールドで共有します。

00:00:48

のレベルを選択します。表示できる詳細。.

00:00:52

可用性のみあなたが自由である場合にのみ表示し、.

00:00:55

忙しいか、オフィスから離れている。

00:00:58

限られた詳細には、可用性が含まれます

00:01:01

だけでなく、のオブジェクトあなたのカレンダーアイテム。.

00:01:05

完全な詳細は、すべてが含まれますカレンダーアイテムの詳細。.

00:01:10

これら3つのレベルは、最も一般的に使用される、.

00:01:12

しかし、あなたはアクセスを構成することができますより深くあなたのカレンダーに。.

00:01:16

これにはアクセスが必要です。カレンダーのアクセス許可。.

00:01:21

開く窓の中であなたは人々を見つけるでしょう.

00:01:24

カレンダー上のシェアの恩恵を受ける人、

00:01:27

以下の異なる多くのアクセス許可。.

00:01:30

特に機会アクセス許可を書き留めるには.

00:01:33

書き込み権限を読むだけでなく、

00:01:36

たとえば、次の操作を行うことができます。人を所有者として定義する.

00:01:40

彼がアイテムを作成または変更できるようにするには

00:01:42

あなたのカレンダー上のあなたの場所に。

00:01:45

またはカスタムアクセス許可を適用する

00:01:46

自分自身のオプションを選択することによってを使用してこれらのリストをチェックインします。.

00:01:51

ここでは、アクセス許可を変更できます。

00:01:53

を選択して現在の株式に対して

00:01:54

リストから来た人または共有を作成する.

00:01:57

[追加] ボタンを使用します。

00:02:00

あなたは可能性を見たを使用して、カレンダー共有を作成します。.

00:02:03

2 つのケースで受信者を共有する

00:02:06

電子メールによる通知。

00:02:08

これを次のビデオで見てみましょう。

00:00:03

Với Outlook, bạn có thể chia sẻ

00:00:05

Thông tin lịch với người khác

00:00:07

trong tổ chức của bạn.

00:00:08

Nếu bạn sử dụng Outlook với Office 365,

00:00:11

Theo mặc định, bạn chia sẻ thông tin sẵn có.

00:00:14

cho đồng nghiệp của bạn.

00:00:16

Khi bạn tạo một cuộc họp, ví dụ,

00:00:18

Trợ lý lập lịch trình cho phép bạn xem.

00:00:20

thông tin này.

00:00:22

Nếu không có chia sẻ, bạn thấy rằng tính khả dụng.

00:00:25

hoặc không phải của đồng nghiệp không có bất kỳ chi tiết nào khác..

00:00:29

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ thêm thông tin,.

00:00:32

bạn nên hoặc bạn có thể chia sẻ lịch của bạn.

00:00:35

Để thực hiện việc này, nhấp vào chia sẻ Lịch trong ruy băng..

00:00:39

Bạn cũng có thể làm một nhấp chuột phải trên lịch đã chọn..

00:00:44

Nhập tên của những người mà bạn muốn.

00:00:46

để chia sẻ trong lĩnh vực này.

00:00:48

Và chọn mức độ chi tiết mà họ có thể hiển thị..

00:00:52

Tính khả dụng chỉ sẽ chỉ hiển thị nếu bạn đang miễn phí,.

00:00:55

bận hoặc ra khỏi văn phòng.

00:00:58

Chi tiết hạn chế sẽ bao gồm tính khả dụng

00:01:01

nhưng cũng là đối tượng của mục lịch của bạn..

00:01:05

Chi tiết đầy đủ sẽ bao gồm tất cả chi tiết các mục lịch..

00:01:10

Ba cấp độ này được phổ biến nhất được sử dụng,.

00:01:12

nhưng bạn có thể cấu hình Access vào lịch của bạn theo chiều sâu hơn..

00:01:16

Điều này đòi hỏi quyền truy cập vào quyền lịch..

00:01:21

Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ tìm thấy những người.

00:01:24

hưởng lợi từ một phần trên lịch của bạn,

00:01:27

với các quyền được nhiều..

00:01:30

Đáng chú ý là cơ hội để ghi lại quyền.

00:01:33

Ngoài việc đọc quyền ghi.

00:01:36

Ví dụ: bạn có thể xác định một người là chủ sở hữu.

00:01:40

để cho phép anh ta tạo ra hoặc sửa đổi các

00:01:42

ở địa chỉ của bạn trên lịch của bạn.

00:01:45

Hoặc thậm chí áp dụng quyền tùy chỉnh

00:01:46

bằng cách chọn cho mình tùy chọn để kiểm tra trong các danh sách này..

00:01:51

Ở đây bạn có thể thay đổi quyền

00:01:53

cho các cổ phiếu hiện tại bằng cách chọn

00:01:54

một người trong danh sách hoặc tạo chia sẻ của bạn.

00:01:57

bằng cách sử dụng nút Thêm.

00:02:00

Bạn thấy những khả năng để tạo một chia sẻ lịch..

00:02:03

Trong hai trường hợp, người nhận chia sẻ nhận

00:02:06

thông báo qua email.

00:02:08

Hãy xem điều này trong video tiếp theo.

00:00:03

Dengan Outlook, Anda dapat berbagi

00:00:05

Informasi kalender dengan orang lain

00:00:07

dalam organisasi Anda.

00:00:08

Jika Anda menggunakan Outlook dengan Office 365,

00:00:11

secara default Anda berbagi informasi ketersediaan.

00:00:14

untuk kolega Anda.

00:00:16

Saat Anda membuat pertemuan, misalnya,

00:00:18

Asisten Penjadwalan Anda dapat melihat.

00:00:20

informasi ini.

00:00:22

Tanpa berbagi, Anda melihat bahwa ketersediaan.

00:00:25

atau bukan dari kolega Anda tanpa rincian lainnya..

00:00:29

Namun, jika Anda ingin berbagi informasi lebih lanjut,.

00:00:32

Anda harus atau Anda dapat berbagi kalender.

00:00:35

Untuk melakukan ini, klik Share Kalender di pita..

00:00:39

Anda juga dapat melakukan klik kanan pada kalender yang dipilih..

00:00:44

Masukkan nama orang yang Anda inginkan.

00:00:46

untuk berbagi dalam bidang ini.

00:00:48

Dan pilih tingkat detail yang dapat mereka Tampilkan..

00:00:52

Hanya ketersediaan yang akan hanya menunjukkan jika Anda bebas,.

00:00:55

sibuk atau jauh dari kantor.

00:00:58

Rincian terbatas akan mencakup ketersediaan

00:01:01

tetapi juga objek item kalender Anda..

00:01:05

Rincian lengkap akan mencakup semua rincian item kalender..

00:01:10

Ketiga tingkat ini yang paling umum digunakan,.

00:01:12

tetapi Anda dapat mengkonfigurasi akses ke kalender Anda secara lebih mendalam..

00:01:16

Ini memerlukan akses ke izin kalender..

00:01:21

Pada jendela yang terbuka, Anda akan menemukan orang.

00:01:24

manfaat dari berbagi di kalender Anda,

00:01:27

dengan di bawah berbagai izin yang banyak..

00:01:30

Terutama kesempatan untuk menuliskan izin.

00:01:33

Selain membaca writes izin.

00:01:36

Misalnya, Anda dapat mendefinisikan seseorang sebagai pemilik.

00:01:40

untuk memungkinkan dia untuk membuat atau memodifikasi item

00:01:42

di tempat Anda di kalender.

00:01:45

Atau bahkan menerapkan izin kustom

00:01:46

dengan memilih sendiri pilihan untuk memeriksa daftar ini..

00:01:51

Di sini Anda dapat mengubah hak akses

00:01:53

untuk saham saat ini dengan memilih

00:01:54

seseorang dari daftar atau membuat Share Anda.

00:01:57

dengan menggunakan tombol Tambah.

00:02:00

Anda melihat kemungkinan untuk membuat berbagi kalender..

00:02:03

Dalam dua kasus, Penerima berbagi diterima

00:02:06

pemberitahuan melalui email.

00:02:08

Mari kita lihat ini di video berikutnya.

00:00:03

С Outlook вы можете поделиться

00:00:05

Календарная информация с другими людьми

00:00:07

в вашей организации.

00:00:08

Если вы используете Outlook с Office 365,

00:00:11

по умолчанию вы разделяете информация о доступности.

00:00:14

для ваших коллег.

00:00:16

Например, при создании собрания

00:00:18

Помощник по планированию позволяет просматривать.

00:00:20

этой информации.

00:00:22

Без совместного использования вы видите что доступность.

00:00:25

или не ваших коллег без каких-либо других подробностей..

00:00:29

Однако, если вы хотите поделиться дополнительной информацией,.

00:00:32

вы должны или вы можете поделиться своим календарем.

00:00:35

Для этого нажмите на Share Календарь в ленте..

00:00:39

Вы также можете сделать правильный щелчок в выбранном календаре..

00:00:44

Введите имя людей, с которыми вы хотите.

00:00:46

поделиться в этой области.

00:00:48

И выберите уровень подробно, что они могут отображать..

00:00:52

Доступность только будет только показать, если вы свободны,.

00:00:55

занят или вдали от офиса.

00:00:58

Ограниченная информация будет включать в себя доступность

00:01:01

но и объект элементы календаря..

00:01:05

Полная информация будет включать в себя все детали элементов календаря..

00:01:10

Эти три уровня наиболее часто используемых,.

00:01:12

но вы можете настроить доступ к вашему календарю более подробно..

00:01:16

Это требует доступа к разрешения календаря..

00:01:21

В окне, которое открывается, Вы найдете людей.

00:01:24

которые получают выгоду от доли в вашем календаре,

00:01:27

с ниже различных разрешений, которых много..

00:01:30

Примечательно, что возможность записать разрешения.

00:01:33

в дополнение к чтению пишет разрешения.

00:01:36

Например, можно определить лицо как владельца.

00:01:40

чтобы позволить ему создавать или изменять элементы

00:01:42

на вашем месте в календаре.

00:01:45

Или даже применять пользовательские разрешения

00:01:46

выбирая себе варианты чтобы проверить в этих списках..

00:01:51

Здесь вы можете изменить разрешения

00:01:53

для текущих акций, выбрав

00:01:54

лицо из списка или создать свою долю.

00:01:57

с помощью кнопки Добавить.

00:02:00

Вы видели возможности для создания доли календаря..

00:02:03

В двух случаях получатели совместного использования получили

00:02:06

уведомление по электронной почте.

00:02:08

Давайте посмотрим это в следующем видео.

00:00:03

С Помощта на Outlook можете да споделяте

00:00:05

Информация за календара с други хора

00:00:07

във вашата организация.

00:00:08

Ако използвате Outlook с Office 365,

00:00:11

по подразбиране, вие споделяте информация за наличността.

00:00:14

за вашите колеги.

00:00:16

Когато създавате събрание, например,

00:00:18

помощникът за планиране ви позволява да видите.

00:00:20

тази информация.

00:00:22

Без споделяне, виждате че наличието на.

00:00:25

или не на колегите ви без никакви други подробности..

00:00:29

Ако обаче искате да да споделяте повече информация,.

00:00:32

или да споделите календара си.

00:00:35

За да направите това, кликнете върху Споделяне Календар в лентата..

00:00:39

Можете също да направите десен клик на избрания календар..

00:00:44

Въведете името на хора, с които искате.

00:00:46

да споделят в тази област.

00:00:48

И изберете нивото на подробности, които могат да покажат..

00:00:52

Наличност Само ще само ако сте свободни,.

00:00:55

или далеч от офиса.

00:00:58

Ограничената информация ще включва наличността

00:01:01

но и целта на календара си..

00:01:05

Пълните подробности ще включват всички подробности за календарните елементи..

00:01:10

Тези три нива са най-често използваните,.

00:01:12

но можете да конфигурирате Access в календара ви в по-голяма дълбочина..

00:01:16

Това изисква достъп до разрешенията за календара..

00:01:21

В прозореца, който се отваря, ще намерите хора.

00:01:24

които се възползват от дял в календара ви,

00:01:27

под различните разрешения, които са много..

00:01:30

По-специално възможността за да запишете разрешения.

00:01:33

в допълнение към четенето Пише разрешения.

00:01:36

Например, можете да дефиниране на лице като собственик.

00:01:40

да му позволи да създава или променя елементи

00:01:42

на мястото си в календара.

00:01:45

Или дори да приложите потребителски разрешения

00:01:46

като изберете сами опции за да проверите в тези списъци..

00:01:51

Тук можете или да промените разрешенията

00:01:53

за текущите акции, като изберете

00:01:54

лице от списъка или да създадете своя дял.

00:01:57

с помощта на бутона Добавяне.

00:02:00

Ти видя възможностите за да създадете споделено от календара..

00:02:03

В два случая споделянето на получателите е

00:02:06

уведомяване по имейл.

00:02:08

Да видим това в следващия филм.

00:00:03

Cu Outlook, aveți posibilitatea să partajați

00:00:05

Informații despre calendar cu alte persoane

00:00:07

în organizația dumneavoastră.

00:00:08

Dacă utilizați Outlook cu Office 365,

00:00:11

în mod implicit partajați informații despre disponibilitate.

00:00:14

pentru colegii tăi.

00:00:16

Când creați o întâlnire, de exemplu,

00:00:18

Asistentul de planificare vă permite să vizualizați.

00:00:20

aceste informații.

00:00:22

Fără partajare, vedeți că disponibilitatea.

00:00:25

sau nu de colegii dvs. fără alte detalii..

00:00:29

Cu toate acestea, dacă doriți să să împărtășească mai multe informații;.

00:00:32

ar trebui sau puteți partaja calendarul.

00:00:35

Pentru aceasta, faceți clic pe Partajare Calendar în panglică..

00:00:39

De asemenea, puteți face un clic dreapta în calendarul selectat..

00:00:44

Introduceți numele persoanele cu care doriți.

00:00:46

pentru a partaja în acest câmp.

00:00:48

Și alegeți nivelul de detaliu pe care îl pot afișa..

00:00:52

Numai disponibilitatea va arată doar dacă ești liber,.

00:00:55

ocupat sau departe de birou.

00:00:58

Detalii limitate vor include disponibilitatea

00:01:01

dar, de asemenea, obiectul elementele de calendar..

00:01:05

Detalii complete vor include toate detalii ale elementelor de calendar..

00:01:10

Aceste trei niveluri sunt cele mai frecvent utilizate,.

00:01:12

dar aveți posibilitatea să configurați Access calendarului în profunzime..

00:01:16

Acest lucru necesită acces la permisiunile de calendar..

00:01:21

În fereastra care se deschide, veți găsi oameni.

00:01:24

care beneficiază de o parte din calendar,

00:01:27

cu mai jos diferite permisiuni care sunt multe..

00:01:30

În special, oportunitatea pentru a nota permisiunile.

00:01:33

în plus față de citirea scrie permisiuni.

00:01:36

De exemplu, puteți definirea unei persoane ca proprietar.

00:01:40

pentru a-i permite să creeze sau să modifice elemente

00:01:42

în locul tău în calendar.

00:01:45

Sau chiar să aplicați permisiuni particularizate

00:01:46

prin alegerea opțiunilor dvs. pentru a verifica în aceste liste..

00:01:51

Aici aveți posibilitatea să modificați permisiunile

00:01:53

pentru acțiunile curente prin selectarea

00:01:54

o persoană din listă sau creați-vă partajarea.

00:01:57

utilizând butonul Adăugare.

00:02:00

Ai văzut posibilitățile. pentru a crea o partajare de calendar..

00:02:03

În două cazuri, destinatarii de partajare au primit

00:02:06

o notificare prin e-mail.

00:02:08

Să vedem asta în următorul videoclip.

00:00:03

У програмі Outlook можна надати спільний доступ

00:00:05

Відомості календаря з іншими людьми

00:00:07

в організації.

00:00:08

Якщо outlook використовується зі службою Office 365,

00:00:11

за промовчанням ви надати спільний доступ до відомості про доступність.

00:00:14

для ваших колег.

00:00:16

Під час створення наради, наприклад,

00:00:18

Помічник із планування надає вам змогу переглядати.

00:00:20

цієї інформації.

00:00:22

Без надання спільного доступу ви бачите що доступність.

00:00:25

або не з ваших колег без будь-яких інших деталей..

00:00:29

Однак, якщо ви хочете поділитися додатковою інформацією,.

00:00:32

ви повинні або ви можете надати спільний доступ до календаря.

00:00:35

Для цього натисніть кнопку Поділитися Календар на стрічці..

00:00:39

Ви також можете зробити клацання правою кнопкою миші у вибраному календарі..

00:00:44

Введіть ім'я люди, з якими ви хочете.

00:00:46

для спільного доступу в цьому полі.

00:00:48

І вибрати рівень докладно, що вони можуть відображати..

00:00:52

Доступність лише показувати лише якщо ви вільні,.

00:00:55

зайнятий або далеко від офісу.

00:00:58

Обмежені відомості будуть включати в себе доступність

00:01:01

але й об'єкт елементи календаря..

00:01:05

Повна інформація буде включати в себе всі відомості про елементи календаря..

00:01:10

Ці три рівні найбільш часто використовуваних,.

00:01:12

але можна настроїти доступ до календаря більш детально..

00:01:16

Для цього потрібен доступ до дозволів календаря..

00:01:21

У вікні, що відкриється, Ви знайдете людей.

00:01:24

які отримують вигоду від спільного ресурсу у вашому календарі,

00:01:27

знизу різних дозволи, багато..

00:01:30

Примітно, що потенційна угода запис дозволів.

00:01:33

На додаток до читання Записування дозволів.

00:01:36

Наприклад, можна визначити особу як власника.

00:01:40

щоб дозволити йому створювати або змінювати елементи

00:01:42

у вашому місці в календарі.

00:01:45

Або навіть застосувати настроювані дозволи

00:01:46

вибираючи собі варіанти , щоб повернути ці списки..

00:01:51

Тут ви можете або змінити дозволи

00:01:53

для поточних акцій, вибравши

00:01:54

особа зі списку або створіть спільний доступ.

00:01:57

за допомогою кнопки Додати.

00:02:00

Ви бачили можливості , щоб створити спільний ресурс календаря..

00:02:03

У двох випадках, коли одержувачі на спільному доступі отримали

00:02:06

повідомлення по електронній пошті.

00:02:08

Давайте подивимося це в наступному відео.

00:00:03

Outlook ile,

00:00:05

Diğer kişilerle takvim bilgileri

00:00:07

sizin organizasyon.

00:00:08

Outlook'u Office 365 ile kullanıyorsanız,

00:00:11

varsayılan olarak, kullanılabilirlik bilgileri.

00:00:14

Meslektaşların için.

00:00:16

Örneğin, bir toplantı oluşturduğunuzda,

00:00:18

Zamanlama Asistanı görüntülemenizi sağlar.

00:00:20

bu bilgiler.

00:00:22

Paylaşmadan, bu durumu.

00:00:25

ya da iş arkadaşlarınızın değil başka bir ayrıntı olmadan..

00:00:29

Ancak, isterseniz daha fazla bilgi paylaşmak,.

00:00:32

takviminizi paylaşabilirsiniz.

00:00:35

Bunu yapmak için Paylaş'a tıklayın Şeritteki takvim..

00:00:39

Ayrıca sağ tıklama yapabilirsiniz seçili takvimde..

00:00:44

Adını girin istediğiniz kişiler.

00:00:46

bu alanda paylaşmak için.

00:00:48

Ve düzeyini seçin görüntüleebilecekleri ayrıntı..

00:00:52

Kullanılabilirlik Yalnızca sadece özgürseniz gösterin,.

00:00:55

meşgul veya ofisten uzakta.

00:00:58

Sınırlı Ayrıntılar kullanılabilirliği içerecektir

00:01:01

aynı zamanda nesne takvim öğelerinizi..

00:01:05

Tüm Ayrıntılar tüm içerecektir takvim öğelerinin ayrıntıları..

00:01:10

Bu üç seviye en sık kullanılan,.

00:01:12

ancak Access'i yapılandırabilirsiniz takviminize daha derinlemesine..

00:01:16

Bu erişim gerektirir takvim izinleri..

00:01:21

Açılan pencerede, insanlar bulacaksınız.

00:01:24

takviminizdeki bir paydan yararlanan,

00:01:27

farklı aşağıda çok olan izinler..

00:01:30

Özellikle fırsat izinleri yazmak için.

00:01:33

okumaya ek olarak Yazma izinleri.

00:01:36

Örneğin, bir kişiyi Sahibi olarak tanımlayın.

00:01:40

öğeleri oluşturmasına veya değiştirmesine izin vermek için

00:01:42

takviminizdeki yerinize yerleştirin.

00:01:45

Hatta özel izinler uygulayın

00:01:46

kendiniz seçenekleri seçerek bu listeleri kontrol etmek için..

00:01:51

Burada izinleri değiştirebilirsiniz

00:01:53

seçerek geçerli hisseler için

00:01:54

listeden bir kişi veya payınızı oluşturun.

00:01:57

Ekle düğmesini kullanarak.

00:02:00

Olasılıkları gördün. bir takvim paylaşımı oluşturmak için..

00:02:03

Alınan paylaşım alıcıları iki durumda

00:02:06

e-posta ile bir bildirim.

00:02:08

Bunu bir sonraki videoda görelim.

00:00:03

Com o Outlook, podes partilhar

00:00:05

Informação do calendário com outras pessoas

00:00:07

na sua organização.

00:00:08

Se utilizar o Outlook com o Office 365,

00:00:11

por defeito partilha o informação de disponibilidade.

00:00:14

para os seus colegas.

00:00:16

Quando se cria uma reunião, por exemplo,

00:00:18

o Assistente de Agendamento permite-lhe ver.

00:00:20

esta informação.

00:00:22

Sem partilhar, vê que a disponibilidade.

00:00:25

ou não dos seus colegas sem quaisquer outros detalhes..

00:00:29

No entanto, se quiser partilhar mais informações,.

00:00:32

Deve ou pode partilhar o seu calendário.

00:00:35

Para isso, clique em Partilhar Calendário na fita..

00:00:39

Também pode fazer um clique direito no calendário selecionado..

00:00:44

Insira o nome do pessoas com quem quer.

00:00:46

para partilhar neste campo.

00:00:48

E escolher o nível de detalhe que podem exibir..

00:00:52

Disponibilidade Só irá só mostrar se estiver livre,.

00:00:55

ocupado ou longe do escritório.

00:00:58

Detalhes limitados incluirão disponibilidade

00:01:01

mas também o objeto de seus itens de calendário..

00:01:05

Todos os detalhes incluirão todos detalhes de itens de calendário..

00:01:10

Estes três níveis são o mais utilizado,.

00:01:12

mas pode configurar o Acesso para o seu calendário em mais profundidade..

00:01:16

Isto requer acesso a permissões de calendário..

00:01:21

Na janela que se abre, você vai encontrar pessoas.

00:01:24

que beneficiam de uma parte do seu calendário,

00:01:27

com abaixo do diferente permissões que são muitos..

00:01:30

Nomeadamente a oportunidade para escrever permissões.

00:01:33

além de ler Escreve permissões.

00:01:36

Por exemplo, pode definir uma pessoa como Proprietário.

00:01:40

para permitir-lhe criar ou modificar itens

00:01:42

no seu lugar no seu calendário.

00:01:45

Ou mesmo aplicar permissões personalizadas

00:01:46

escolhendo opções para verificar nestas listas..

00:01:51

Aqui pode alterar as permissões

00:01:53

para as atuais ações selecionando

00:01:54

uma pessoa da lista ou criar a sua parte.

00:01:57

utilizando o botão Adicionar.

00:02:00

Viu as possibilidades para criar uma partilha de calendário..

00:02:03

Em dois casos partilhando destinatários recebidos

00:02:06

uma notificação por e-mail.

00:02:08

Vamos ver isto no próximo vídeo.

00:00:03

Sa programom Outlook možete da delite

00:00:05

Informacije o kalendaru sa drugim osobama

00:00:07

u organizaciji.

00:00:08

Ako koristite Outlook sa programom Office 365,

00:00:11

podrazumevano delite informacije o dostupnosti.

00:00:14

Za vaše kolege.

00:00:16

Kada kreirate sastanak, na primer,

00:00:18

pomoćnik za planiranje vam omogućava da prikažete.

00:00:20

ove informacije.

00:00:22

Bez deljenja, vidiš da je dostupnost.

00:00:25

ili ne vaših kolega bez drugih detalja..

00:00:29

Međutim, ako želite deljenje više informacija,.

00:00:32

trebalo bi ili možeš da deliš svoj kalendar.

00:00:35

Da biste to uradite, kliknite na dugme "Deli" Kalendar na glavnoj traci..

00:00:39

Takođe možete da kliknete desnim tasterom miša u izabranom kalendaru..

00:00:44

Unesite ime Ljudi sa kojima želiš.

00:00:46

da biste ga delili u ovom polju.

00:00:48

I odaberite nivo detalje koje mogu da prikažu..

00:00:52

Samo dostupnost će Pokaћi samo ako si slobodan..

00:00:55

zauzet ili daleko od kancelarije.

00:00:58

Ograničeni detalji će uključivati dostupnost

00:01:01

ali i objekat stavke kalendara..

00:01:05

Svi detalji će obuhvatiti sve detalje stavki kalendara..

00:01:10

Ova tri nivoa su najčešće korišćenih,.

00:01:12

ali možete da konfigurišete Access u kalendar u dubini..

00:01:16

Ovo zahteva pristup dozvole kalendara..

00:01:21

U prozoru koji se otvara, Naжi жeљ ljude..

00:01:24

koji imaju koristi od dela u vašem kalendaru,

00:01:27

sa ispod različitih dozvole koje su mnogo..

00:01:30

Posebno mogućnost za poslovanje zappišeti dozvole.

00:01:33

pored čitanja dozvola "Piše".

00:01:36

Na primer, možete definisanje lica kao vlasnika.

00:01:40

da bi mu se omogućilo da kreira ili menja stavke

00:01:42

Na tvom mestu u tvom kalendaru.

00:01:45

Ili čak primenjivanje prilagođenih dozvola

00:01:46

izborom opcija da biste proverili ove liste..

00:01:51

Ovde možete da promenite dozvole

00:01:53

za trenutne akcije izborom

00:01:54

osoba sa liste ili kreirajte svoj deo.

00:01:57

pomoću dugmeta "Dodaj".

00:02:00

Video si mogućnosti da biste kreirali deljeni kalendar..

00:02:03

U dva slučaja primaoci deljenja primljeni

00:02:06

obaveštenje putem e-pošte.

00:02:08

Pogledajte ovo u sledećem videu.

00:00:05

معلومات التقويم مع أشخاص آخرين

00:00:07

في أنت تنظيم.

00:00:08

إذا كنت تستخدم Outlook مع Office 365،

00:00:11

افتراضيا، تشارك معلومات التوافر.

00:00:14

لزملائك.

00:00:16

عندما تقوم بإنشاء اجتماع، على سبيل المثال،

00:00:18

مساعد الجدولة يسمح لك لعرض.

00:00:20

هذه المعلومات.

00:00:22

دون مشاركة، ترى أن توافر.

00:00:25

أو ليس من زملائك دون أي تفاصيل أخرى..

00:00:29

ومع ذلك، إذا كنت تريد مشاركة المزيد من المعلومات،.

00:00:32

يجب عليك أو يمكنك مشاركة التقويم الخاص بك.

00:00:35

للقيام بذلك، انقر على مشاركة التقويم في الشريط..

00:00:39

يمكنك أيضا القيام بالنقر بزر الماوس الأيمن في التقويم المحدد..

00:00:44

أدخل اسم الناس الذين تريد.

00:00:46

للمشاركة في هذا الحقل.

00:00:48

واختر مستوى التفاصيل التي يمكن عرضها..

00:00:52

التوفر فقط سوف أظهر فقط إذا كنت حرا،.

00:00:55

مشغول أو بعيدا عن المكتب.

00:00:58

التفاصيل المحدودة ستشمل التوافر

00:01:01

ولكن أيضا موضوع عناصر التقويم..

00:01:05

التفاصيل الكاملة سوف تشمل جميع تفاصيل عناصر التقويم..

00:01:10

هذه المستويات الثلاثة هي الأكثر استخداما،.

00:01:12

ولكن يمكنك تكوين Access إلى التقويم الخاص بك في عمق أكثر..

00:01:16

وهذا يتطلب الوصول إلى أذونات التقويم..

00:01:21

في النافذة التي تفتح، سوف تجد الناس.

00:01:24

الذين يستفيدون من حصة في التقويم الخاص بك،

00:01:27

مع أقل من مختلف الأذونات التي هي كثيرة..

00:01:30

لا سيما الفرصة لكتابة الأذونات.

00:01:33

بالإضافة إلى قراءة أذونات الكتابة.

00:01:36

على سبيل المثال، يمكنك تعريف الشخص على أنه المالك.

00:01:40

للسماح له بإنشاء أو تعديل العناصر

00:01:42

في مكانك في التقويم الخاص بك.

00:01:45

أو حتى تطبيق أذونات مخصصة

00:01:46

باختيار خيارات لنفسك للتحقق من هذه القوائم..

00:01:51

هنا يمكنك إما تغيير الأذونات

00:01:53

للأسهم الحالية عن طريق تحديد

00:01:54

شخص من القائمة أو إنشاء حصتك.

00:01:57

باستخدام الزر إضافة.

00:02:00

رأيت الاحتمالات لإنشاء مشاركة تقويم..

00:02:03

في حالتين تبادل المتلقين المتلقين

00:02:06

إعلام عن طريق البريد الإلكتروني.

00:02:08

دعونا نرى هذا في الفيديو القادم.

00:00:05

다른 사람과 캘린더 정보

00:00:07

조직에서.

00:00:08

Office 365와 Outlook을 사용하는 경우

00:00:11

기본적으로 가용성 정보.

00:00:14

동료를 위해.

00:00:16

예를 들어 모임을 만들 때

00:00:18

스케줄링 도우미 당신이 볼 수 있습니다.

00:00:20

이 정보.

00:00:22

공유하지 않고 가용성.

00:00:25

동료의 여부 다른 세부 사항없이..

00:00:29

그러나, 당신이 원하는 경우 더 많은 정보를 공유하고,.

00:00:32

캘린더를 공유해야 하거나 공유할 수 있습니다.

00:00:35

이렇게 하려면 공유를 클릭합니다. 리본에 달력..

00:00:39

마우스 오른쪽 클릭도 할 수 있습니다. 선택한 달력에서..

00:00:44

이름을 입력합니다. 당신이 원하는 사람들과 함께.

00:00:46

이 필드를 공유할 수 있습니다.

00:00:48

그리고 의 수준을 선택 표시할 수 있는 세부 정보입니다..

00:00:52

가용성만 무료인 경우에만 표시하고,.

00:00:55

바쁘거나 사무실에서 멀리 떨어져 있습니다.

00:00:58

제한된 세부 정보에는 가용성이 포함됩니다.

00:01:01

또한 의 대상 캘린더 항목입니다..

00:01:05

전체 세부 정보에는 모든 정보가 포함됩니다. 캘린더 항목의 세부 정보입니다..

00:01:10

이 세 가지 수준은 가장 일반적으로 사용되는,.

00:01:12

하지만 액세스를 구성할 수 있습니다. 캘린더에 더 깊이 들어있습니다..

00:01:16

이를 위해서는 캘린더 사용 권한입니다..

00:01:21

열리는 창에서, 당신은 사람들을 찾을 수 있습니다.

00:01:24

캘린더의 공유를 통해 혜택을 받는 사람,

00:01:27

아래와 다른 많은 사용 권한입니다..

00:01:30

특히 기회 사용 권한을 적어 둡니다..

00:01:33

쓰기 사용 권한 쓰기 외에도.

00:01:36

예를 들어, 사람을 소유자로 정의합니다..

00:01:40

그가 항목을 만들거나 수정할 수 있도록

00:01:42

캘린더의 위치에 있습니다.

00:01:45

또는 사용자 지정 권한 적용

00:01:46

자신에게 옵션을 선택하여 이 목록을 확인합니다..

00:01:51

여기에서 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

00:01:53

현재 주식을 선택하여

00:01:54

목록에서 온 사람 또는 공유 를 만들 수 있습니다..

00:01:57

추가 버튼을 사용하여.

00:02:00

당신은 가능성을 보았다 캘린더 공유를 만들 수 있습니다..

00:02:03

받는 사람을 공유하는 두 가지 경우에

00:02:06

이메일로 알림입니다.

00:02:08

다음 비디오에서 이 것을 살펴보겠습니다.

00:00:05

与其他人共享的日历信息

00:00:07

在您的组织中。

00:00:08

如果您将 Outlook 与 Office 365 配合使用，

00:00:11

默认情况下，您共享可用性信息.

00:00:14

为您的同事。

00:00:16

例如，当您创建会议时，

00:00:18

日程安排助理允许您查看.

00:00:20

此信息。

00:00:22

没有共享，您会看到可用性.

00:00:25

或者不是你的同事没有任何其他细节。.

00:00:29

但是，如果您想要分享更多信息，.

00:00:32

你应该或者你可以分享你的日历。

00:00:35

为此，请单击"共享" 功能区中的日历。.

00:00:39

您也可以右键单击在所选日历上。.

00:00:44

输入的名称与你想要的人在一起.

00:00:46

以在此字段中共享。

00:00:48

并选择级别他们可以显示的详细信息。.

00:00:52

仅可用性将只有当你有空时才显示，.

00:00:55

繁忙或远离办公室。

00:00:58

有限的详细信息将包括可用性

00:01:01

但也是对象您的日历项目。.

00:01:05

完整详细信息将包括所有日历项目的详细信息。.

00:01:10

这三个级别是最常用的，.

00:01:12

但您可以配置访问更深入地添加到您的日历中。.

00:01:16

这需要访问日历权限。.

00:01:21

在打开的窗口中，你会发现人.

00:01:24

谁从日历上的共享中受益，

00:01:27

与下面的不同权限很多。.

00:01:30

特别是机会记下权限.

00:01:33

除了读取写入权限。

00:01:36

例如，您可以将人员定义为所有者.

00:01:40

以允许他创建或修改项目

00:01:42

在日历上的位置。

00:01:45

甚至应用自定义权限

00:01:46

通过选择自己的选项以签入这些列表。.

00:01:51

您可以在此处更改权限

00:01:53

对于当前股票，请选择

00:01:54

列表中的人员或创建您的共享.

00:01:57

通过使用"添加"按钮。

00:02:00

您看到了可能性以创建日历共享。.

00:02:03

在两种情况下，共享收到的收件人

00:02:06

通过电子邮件发送通知。

00:02:08

让我们在下一个视频中看到这一点。

00:00:05

ข้อมูลปฏิทินกับบุคคลอื่น

00:00:07

ในองค์กรของคุณ

00:00:08

ถ้าคุณใช้ Outlook กับ Office 365

00:00:11

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะใช้ ข้อมูลความพร้อมใช้งาน.

00:00:14

สําหรับเพื่อนร่วมงานของคุณ

00:00:16

เมื่อคุณสร้างการประชุม ตัวอย่างเช่น

00:00:18

ผู้ช่วยจัดกําหนดการ อนุญาตให้คุณดู.

00:00:20

ข้อมูลนี้

00:00:22

โดยไม่ต้องแบ่งปันคุณจะเห็น ว่าความพร้อมใช้งาน.

00:00:25

หรือไม่ของเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยไม่มีรายละเอียดอื่น ๆ.

00:00:29

อย่างไรก็ตามถ้าคุณต้องการ แบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติม.

00:00:32

คุณควรหรือคุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณ

00:00:35

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกที่ แชร์ ปฏิทินใน Ribbon.

00:00:39

คุณยังสามารถคลิกขวาได้อีกด้วย บนปฏิทินที่เลือก.

00:00:44

ป้อนชื่อของ บุคคลที่คุณต้องการด้วย.

00:00:46

เพื่อแบ่งปันในฟิลด์นี้

00:00:48

และเลือกระดับของ รายละเอียดที่พวกเขาสามารถแสดงได้.

00:00:52

ความพร้อมใช้งานเท่านั้นจะ แสดงเฉพาะเมื่อคุณว่าง.

00:00:55

ไม่ว่างหรืออยู่ห่างจากสํานักงาน

00:00:58

รายละเอียดที่ จํากัด จะรวมถึงความพร้อมให้บริการ

00:01:01

แต่ยังเป็นเป้าหมายของ รายการปฏิทินของคุณ.

00:01:05

รายละเอียดทั้งหมดจะรวมทั้งหมด รายละเอียดของรายการปฏิทิน.

00:01:10

ทั้งสามระดับนี้คือ ที่ใช้กันมากที่สุด.

00:01:12

แต่คุณสามารถกําหนดค่า Access ได้ ไปยังปฏิทินของคุณในเชิงลึกมากขึ้น.

00:01:16

สิ่งนี้ต้องการการเข้าถึง สิทธิ์ในปฏิทิน.

00:01:21

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะพบผู้คน.

00:01:24

ผู้ที่ได้รับประโยชน์จากส่วนแบ่งบนปฏิทินของคุณ

00:01:27

กับด้านล่างที่แตกต่างกัน สิทธิ์ที่มีมากมาย.

00:01:30

โดยเฉพาะอย่างยิ่งโอกาส เพื่อจดบันทึกสิทธิ์.

00:01:33

นอกเหนือจากการอ่านสิทธิ์การเขียน

00:01:36

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ กําหนดบุคคลเป็นเจ้าของ.

00:01:40

เพื่อให้เขาสร้างหรือปรับเปลี่ยนรายการ

00:01:42

ในสถานที่ของคุณบนปฏิทินของคุณ

00:01:45

หรือแม้แต่นําสิทธิ์แบบกําหนดเองไปใช้

00:01:46

โดยการเลือกตัวเลือกของคุณเอง เพื่อเช็คอินรายการเหล่านี้.

00:01:51

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการอนุญาตอย่างใดอย่างหนึ่ง

00:01:53

สําหรับหุ้นปัจจุบันโดยการเลือก

00:01:54

บุคคลจากรายการ หรือสร้างส่วนแบ่งของคุณ.

00:01:57

โดยใช้ปุ่ม เพิ่ม

00:02:00

คุณเห็นความเป็นไปได้ เพื่อสร้างการแชร์ปฏิทิน.

00:02:03

ในสองกรณีที่ได้รับผู้รับร่วมกัน

00:02:06

การแจ้งเตือนทางอีเมล

00:02:08

ลองดูนี่ในวิดีโอหน้า

00:00:03

Za pomocą programu Outlook możesz udostępniać

00:00:05

Informacje o kalendarzu z innymi osobami

00:00:07

w twojej organizacji.

00:00:08

Jeśli używasz programu Outlook z pakietem Office 365,

00:00:11

domyślnie udostępniasz informacje o dostępności

00:00:14

dla twoich kolegów.

00:00:16

Podczas tworzenia spotkania, na przykład

00:00:18

Asystent planowania umożliwia przeglądanie

00:00:20

ta informacja.

00:00:22

Bez udostępniania widzisz, że dostępność

00:00:25

lub nie twoich kolegów bez żadnych innych szczegółów.

00:00:29

Jeśli jednak chcesz udostępnić więcej informacji,

00:00:32

powinieneś lub możesz udostępnić swój kalendarz.

00:00:35

Aby to zrobić, kliknij Udostępnij kalendarz na wstążce.

00:00:39

Możesz także kliknąć prawym przyci skiem myszy wybrany kalendarz.

00:00:44

Wpisz nazwiska osób, z którymi chcesz

00:00:46

do dzielenia się w tej dziedzinie.

00:00:48

I wybierz poziom szczegółowości, który mogą wyświetlić.

00:00:52

Dostępność tylko będzie widoczna tylko wtedy, gdy jesteś wolny,

00:00:55

zajęty lub z dala od biura.

00:00:58

Ograniczone szczegóły będą obejmować dostępność

00:01:01

ale także przedmiot elementów kalendarza.

00:01:05

Pełne szczegóły będą zawierać wszystkie szczegóły elementów kalendarza.

00:01:10

Te trzy poziom y są najczęściej używane,

00:01:12

ale możesz bardziej szczegółowo skonfigu rować dostęp do kalendarza.

00:01:16

Wymaga to dostępu do uprawnień kalendarza.

00:01:21

W oknie, które się otwor zy, znajdziesz ludzi

00:01:24

którzy korzystają z udziału w Twoim kalendarzu,

00:01:27

z poniżej różnymi uprawnieniami, których jest wiele.

00:01:30

Szczególnie możliwość zapisania uprawnień

00:01:33

oprócz czytania uprawnień do zapisu.

00:01:36

Na przykład możesz zdefiniować osobę jako Właściciela

00:01:40

aby umożliwić mu tworzenie lub modyfikowanie elementów

00:01:42

na Twoim miejscu w kalendarzu.

00:01:45

Lub nawet zastosuj niestandardowe uprawnienia

00:01:46

wybierając własne opcje , aby sprawdzić te listy.

00:01:51

Tutaj możesz zmienić uprawnienia

00:01:53

dla bieżących akcji, wybierając

00:01:54

osobę z listy lub utwórz swój udział

00:01:57

za pomocą przycisku Dodaj.

00:02:00

Widziałeś możliwości utwor zenia udziału w kalendarzu.

00:02:03

W dwóch przypadkach otrzymano współdzielenie odbiorców

00:02:06

Powiadomienie pocztą elektroniczną.

00:02:08

Zobaczmy to w następnym filmie.

00:00:03

Az Outlook segítségével megoszthatja

00:00:05

Naptári információk más emberekkel

00:00:07

a szervezetedben.

00:00:08

Ha az Outlook programot az Office 365 használatával használja,

00:00:11

alapértelmezés szerint megosztja az elérhetőségi információkat

00:00:14

kollégáidnak.

00:00:16

Amikor például értekezletet hoz létre,

00:00:18

az Ütemezési asszisztens lehetővé teszi a megtekintést

00:00:20

ezt az információt.

00:00:22

Megosztás nélkül láthatja, hogy a rendelkezésre állás

00:00:25

vagy nem kollégáitól, más részletek nélkül.

00:00:29

Ha azonban további információkat szeretne megosztani,

00:00:32

meg kell osztania a naptárát, vagy megoszthatja.

00:00:35

Ehhez kattintson a Naptár megosztása elemre a menüszalagon.

00:00:39

A kiválasztott naptárra is jobb egér gombbal kattinthat.

00:00:44

Adja meg azon személ yek nevét, akikkel szeretne

00:00:46

megosztani ezen a területen.

00:00:48

És válassza ki a részletességi szintet, amelyet megjeleníthetnek.

00:00:52

Csak az elérhetőség csak akkor jelenik meg, ha szabad vagy,

00:00:55

Elfoglalt vagy távol az irodától.

00:00:58

A korlátozott részletek tartalmazzák a rendelkezésre állást

00:01:01

de a naptári elemek tárgya is.

00:01:05

A teljes részletek tartalmazzák a nap tári elemek összes részletét.

00:01:10

Ez a három szint a leggyakrabban használt,

00:01:12

de mélyebben konfigurál hatja az Access programot a naptárhoz.

00:01:16

Ehhez hozzáférést igényel a naptári engedélyekhez.

00:01:21

A megnyíló ablakban embereket talál

00:01:24

akik részesülnek a naptárában szereplő részvényből,

00:01:27

az alábbiakban a sokféle engedély található.

00:01:30

Különösen az engedélyek felírásának lehetősége

00:01:33

a Write engedélyek olvasása mellett.

00:01:36

Például definiálhat egy személyt Tulajdonosként

00:01:40

lehetővé tétele számára, hogy elemeket hozzon létre vagy módosítson

00:01:42

a naptárában szereplő helyedre.

00:01:45

Vagy akár egyéni engedélyeket is alkalmazzon

00:01:46

úgy, hogy kiválasztja a lehetőségeket ezekben a listákban való bejelentkezéshez.

00:01:51

Itt megváltoztathatja az engedélyeket

00:01:53

az aktuális részvények esetében a kiválasztással

00:01:54

egy személy a listából, vagy hozza létre megosztását

00:01:57

a Hozzáadás gomb használatával.

00:02:00

Látta a naptár megosztás létrehozásának lehetőségeit.

00:02:03

Két esetben megosztó címzettek kaptak

00:02:06

értesítés e-mailben.

00:02:08

Lássuk ezt a következő videóban.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2277 Views

Training Video Business Uses – Assistants

To write a last-minute document, optimize communication or quickly format documents, Office 365 provides a range of features that will meet ...

3071 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

ALL COURSES