To Do - Ajouter des dates et échéances à vos tâches Vidéo

Découvrez comment ajouter des dates et échéances à vos tâches dans Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment planifier vos tâches en fonction de leur échéance et comment ajouter des rappels pour ne rien manquer.
Vous apprendrez également comment personnaliser vos tâches avec des étapes et des informations supplémentaires.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.

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Objectifs :

Comprendre comment gérer et organiser vos tâches planifiées à l'aide de la liste de tâches, y compris l'ajout, la modification et la classification des tâches selon leur échéance.

Chapitres :

Introduction à la liste de tâches
La liste de vos tâches planifiées est un outil essentiel pour gérer efficacement vos responsabilités. Elle vous permet d'afficher toutes les tâches auxquelles vous avez défini une date d'échéance ou pour lesquelles vous avez ajouté un rappel.
Classification des tâches
Les tâches dans votre liste sont classées selon les échéances que vous leur avez attribuées. Voici comment elles sont organisées : - **Aujourd'hui** : Tâches à réaliser dans la journée. - **Demain** : Tâches à prévoir pour le lendemain. - **Semaine à venir** : Tâches à planifier pour la semaine suivante. - **Plus tard** : Tâches dont l'échéance est éloignée. - **Plutôt** : Tâches dont la date d'échéance a été dépassée.
Ajout d'une nouvelle tâche
Pour ajouter une nouvelle tâche à votre liste, cliquez dans l'encart de création de tâches. Par défaut, les tâches que vous créez sont ajoutées avec une échéance pour la date du jour, mais vous avez la possibilité de modifier cette échéance selon vos besoins.
Options supplémentaires pour les tâches
Une fois votre tâche créée, vous pouvez : - L'ouvrir pour la modifier. - Ajouter des étapes et des informations supplémentaires. - Lui attribuer un rappel. - Définir une périodicité pour les tâches récurrentes.
Conclusion
La gestion de vos tâches planifiées est facilitée par l'utilisation de cette liste. En comprenant comment ajouter, modifier et classer vos tâches, vous pouvez améliorer votre productivité et vous assurer que rien n'est oublié.

FAQ :

Comment puis-je ajouter une nouvelle tâche à ma liste?

Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur l'encart de création de tâches. Vous pouvez définir une date d'échéance et ajouter des rappels si nécessaire.

Que faire si ma tâche a une date d'échéance dépassée?

Si votre tâche a une date d'échéance dépassée, elle apparaîtra dans la section plutôt. Vous devriez la traiter en priorité pour éviter des retards supplémentaires.

Puis-je modifier une tâche après l'avoir créée?

Oui, une fois votre tâche créée, vous pouvez l'ouvrir pour la modifier, ajouter des étapes ou des informations supplémentaires.

Qu'est-ce qu'un rappel et comment l'ajouter?

Un rappel est une notification pour vous rappeler d'effectuer une tâche. Vous pouvez l'ajouter lors de la création de la tâche ou en modifiant une tâche existante.

Comment les tâches sont-elles classées dans ma liste?

Les tâches sont classées par date d'échéance, d'abord celles pour aujourd'hui, puis pour demain et enfin pour la semaine à venir.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les tâches planifiées peuvent être utilisées pour suivre les délais des différentes phases d'un projet. En utilisant des dates d'échéance et des rappels, les chefs de projet peuvent s'assurer que chaque étape est complétée à temps, améliorant ainsi l'efficacité globale du projet.

Planification personnelle

Les individus peuvent utiliser la liste de tâches planifiées pour organiser leur vie quotidienne. En ajoutant des tâches avec des rappels, ils peuvent mieux gérer leur temps et s'assurer qu'ils respectent leurs engagements personnels et professionnels.

Suivi des tâches d'équipe

Dans un cadre d'équipe, les membres peuvent utiliser des listes de tâches planifiées pour suivre les responsabilités de chacun. Cela permet de clarifier qui est responsable de quoi et d'assurer que toutes les tâches sont effectuées dans les délais impartis.

Amélioration de la productivité

Les professionnels peuvent appliquer les concepts de tâches planifiées pour améliorer leur productivité. En organisant leurs tâches par priorité et en utilisant des rappels, ils peuvent se concentrer sur les tâches les plus importantes et éviter la procrastination.

Glossaire :

tâches planifiées

Les tâches planifiées sont des activités que vous avez programmées avec une date d'échéance ou un rappel. Elles vous aident à organiser votre travail et à respecter vos délais.

date d'échéance

La date d'échéance est le jour limite auquel une tâche doit être complétée. Elle permet de prioriser les tâches en fonction de leur urgence.

rappel

Un rappel est une notification qui vous avertit qu'une tâche doit être effectuée à un moment donné. Cela vous aide à ne pas oublier vos engagements.

section plus tard

La section plus tard regroupe les tâches qui sont planifiées pour un moment ultérieur, c'est-à-dire celles qui ne sont pas urgentes.

section plutôt

La section plutôt contient les tâches dont la date d'échéance a été dépassée, indiquant qu'elles doivent être traitées en priorité.

création de tâches

La création de tâches est le processus d'ajout de nouvelles tâches à votre liste de tâches planifiées, souvent en spécifiant une date d'échéance.

périodicité

La périodicité fait référence à la fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

étapes

Les étapes sont des sous-tâches ou des actions spécifiques qui doivent être réalisées pour compléter une tâche principale.

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En cliquant dans l'encart de création de tâches par défaut, les tâches que vous créez dans la liste planifier sont ajoutés avec une échéance pour la date du jour, mais vous pouvez toujours modifier celles-ci.

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Vous pouvez également l'ajouter dans une autre liste. Lui ajouter un rappel.

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Une périodicité.

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Une fois votre tâche créée, vous pouvez ensuite l'ouvrir pour la modifier, ajouter des étapes et des informations comme vu dans la vidéo, créer une nouvelle tâche.

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Щелкнув поле создания задач по умолчанию, задачи, созданные в списке Расписание, добавляются с датой выполнения на сегодняшнюю дату, но их по-прежнему можно редактировать.

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Вы также можете добавить его в другой список. Добавьте к нему напоминание.

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Периодичность.

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После того, как ваша задача создана, вы можете открыть ее, чтобы отредактировать ее, добавить шаги и информацию, как показано в видео, создать новую задачу.

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Al hacer clic en el cuadro de creación de tareas predeterminado, las tareas que cree en la lista Programación se agregan con una fecha de vencimiento para la fecha de hoy, pero aún puede editarlas.

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También puede agregarlo a otra lista. Añádale un recordatorio.

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Una periodicidad.

00:00:56

Una vez que se crea su tarea, puede abrirla para editarla, agregar pasos e información como se ve en el video, crear una nueva tarea.

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Durch Klicken in das Feld Standardaufgabenerstellung werden die Aufgaben, die Sie in der Liste Zeitplan erstellen, mit einem Fälligkeitsdatum für das heutige Datum hinzugefügt, Sie können sie jedoch weiterhin bearbeiten.

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Sie können es auch zu einer anderen Liste hinzufügen. Fügen Sie eine Erinnerung hinzu.

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Eine Periodizität.

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Sobald Ihre Aufgabe erstellt wurde, können Sie sie öffnen, um sie zu bearbeiten, Schritte und Informationen hinzuzufügen, wie im Video zu sehen, eine neue Aufgabe erstellen.

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Clicando na caixa de criação de tarefas padrão, as tarefas criadas na lista Agenda são adicionadas com uma data de vencimento para a data de hoje, mas você ainda pode editá-las.

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Você também pode adicioná-lo a outra lista. Adicione um lembrete a ele.

00:00:53

Uma periodicidade.

00:00:56

Uma vez que sua tarefa seja criada, você pode abri-la para editá-la, adicionar etapas e informações como visto no vídeo, criar uma nova tarefa.

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Door in het standaardvak voor het maken van taken te klikken, worden de taken die u in de lijst Planning maakt, toegevoegd met een vervaldatum voor de datum van vandaag, maar u kunt ze nog steeds bewerken.

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U kunt het ook toevoegen aan een andere lijst. Voeg er een herinnering aan toe.

00:00:53

Een periodiciteit.

00:00:56

Zodra uw taak is gemaakt, kunt u deze openen om deze te bewerken, stappen en informatie toe te voegen zoals te zien in de video, een nieuwe taak maken.

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Facendo clic nella casella di creazione dell'attività predefinita, le attività create nell'elenco Pianificazione vengono aggiunte con una data di scadenza per la data odierna, ma è comunque possibile modificarle.

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Puoi anche aggiungerlo a un altro elenco. Aggiungi un promemoria.

00:00:53

Una periodicità.

00:00:56

Una volta creata l'attività, è possibile aprirla per modificarla, aggiungere passaggi e informazioni come visto nel video, creare una nuova attività.

00:00:34

بالنقر فوق في مربع إنشاء المهمة الافتراضي، تتم إضافة المهام التي تقوم بإنشائها في القائمة جدولة بتاريخ استحقاق لتاريخ اليوم، ولكن لا يزال بإمكانك تحريرها.

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يمكنك أيضا إضافته إلى قائمة أخرى. إضافة تذكير إليها.

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دورية.

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بمجرد إنشاء المهمة، يمكنك فتحها لتحريرها وإضافة الخطوات والمعلومات كما هو مرئي في الفيديو وإنشاء مهمة جديدة.

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Varsayılan görev oluşturma kutusunu tıklatarak, Zamanlama listesinde oluşturduğunuz görevler bugünün tarihi için bir son tarihle eklenir, ancak bunları düzenleyebilirsiniz.

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Başka bir listeye de ekleyebilirsiniz. Buna bir anımsatıcı ekleyin.

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Periyodiklik.

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Göreviniz oluşturulduktan sonra, düzenlemek için açabilir, videoda görüldüğü gibi adımlar ve bilgiler ekleyebilir, yeni bir görev oluşturabilirsiniz.

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既定のタスク作成ボックスをクリックすると、[スケジュール] ボックスに作成したタスクが、今日の日付の期限を持って追加されますが、編集は可能です。

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別のリストに追加することもできます。リマインダーを追加します。

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周期性。

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タスクを作成したら、それを開いて編集したり、ビデオに表示される手順や情報を追加したり、新しいタスクを作成したりできます。

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기본 작업 생성 상자를 클릭하면 일정 목록에서 만드는 작업이 오늘의 날짜기한으로 추가되지만 편집할 수 있습니다.

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다른 목록에 추가할 수도 있습니다. 미리 알림을 추가합니다.

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주기적인.

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작업을 만든 후에는 작업을 열어 편집하고, 비디오에서 볼 수 있는 단계와 정보를 추가하고, 새 작업을 만들 수 있습니다.

00:00:34

Făcând clic în caseta implicită de creare a activităților, activitățile pe care le creați în lista Planificare sunt adăugate cu o dată scadentă pentru data de astăzi, dar le puteți edita în continuare.

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De asemenea, îl puteți adăuga la o altă listă. Adăugați un memento la acesta.

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O periodicitate.

00:00:56

După ce activitatea este creată, o puteți deschide pentru a o edita, pentru a adăuga pași și informații așa cum se vede în videoclip, pentru a crea o activitate nouă.

00:00:34

เมื่อคลิกในกล่องการสร้างงานเริ่มต้น งานที่คุณสร้างในรายการ กําหนดการ จะถูกเพิ่มด้วยวันครบกําหนดสําหรับวันที่ของวันนี้ แต่คุณยังสามารถแก้ไขงานเหล่านั้นได้

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คุณยังสามารถเพิ่มลงในรายการอื่นได้ด้วย เพิ่มตัวเตือนลงไป

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เป็นระยะๆ

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เมื่องานของคุณถูกสร้างขึ้นแล้วคุณสามารถเปิดเพื่อแก้ไขเพิ่มขั้นตอนและข้อมูลตามที่เห็นในวิดีโอสร้างงานใหม่

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डिफ़ॉल्ट कार्य निर्माण बॉक्स में क्लिक करके, शेड्यूल सूची में आपके द्वारा बनाए गए कार्यों को आज की दिनांक के लिए नियत तिथि के साथ जोड़ा जाता है, लेकिन आप उन्हें हमेशा संपादित कर सकते हैं.

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आप इसे किसी अन्य सूची में भी जोड़ सकते हैं। एक अनुस्मारक जोड़ें।

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अवधि।

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एक बार जब आपका कार्य बन जाता है, तो आप इसे संपादित करने के लिए खोल सकते हैं, वीडियो में देखे गए चरणों और जानकारी को जोड़ सकते हैं, एक नया कार्य बना सकते हैं।

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Dengan mengklik kotak pembuatan tugas default, tugas yang Anda buat dalam daftar jadwal ditambahkan dengan tanggal jatuh tempo untuk tanggal hari ini, tetapi Anda selalu dapat mengeditnya.

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Anda juga dapat menambahkannya ke daftar lain. Tambahkan pengingat.

00:00:53

Periodisitas.

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Setelah tugas Anda dibuat, Anda kemudian dapat membukanya untuk mengeditnya, menambahkan langkah-langkah dan informasi seperti yang terlihat dalam video, membuat tugas baru.

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Ao clicar na caixa de criação de tarefas padrão, as tarefas criadas na lista de agendamento são adicionadas com uma data de conclusão para a data de hoje, mas você ainda pode editá-las.

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Você também pode adicioná-lo a outra lista. Adicione um lembrete a ele.

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Periodicidade.

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Uma vez que sua tarefa é criada, você pode abri-la para editá-la, adicionar etapas e informações como visto no vídeo, criar uma nova tarefa.

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