Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications Vidéo

Connectez-vous à votre application Microsoft ou à votre éditeur tiers pour recevoir des notifications en utilisant des connecteurs. Découvrez comment trouver et utiliser les connecteurs disponibles dans Teams pour rester toujours informé.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à connecter des applications Microsoft ou d'autres éditeurs tiers à Microsoft Teams pour visualiser leurs notifications directement dans un canal d'équipe.

Chapitres :

Introduction
Dans cette section, nous allons explorer comment intégrer des applications tierces à Microsoft Teams. Cela vous permettra de centraliser les notifications et d'améliorer la collaboration au sein de votre équipe.
Connexion d'applications à Teams
Pour visualiser les notifications d'une autre application, suivez ces étapes : 1. **Accéder aux connecteurs** : Dans le canal d'une équipe, cliquez sur les trois points (options supplémentaires). 2. **Gérer le canal** : Sélectionnez l'option 'Gérer le canal'. 3. **Modifier les connecteurs** : Dans la section des connecteurs, cliquez sur 'Modifier'. 4. **Rechercher l'application** : Utilisez la fonction de recherche pour trouver l'application que vous souhaitez connecter.
Configuration des notifications
Une fois l'application trouvée, ajoutez-la si nécessaire et cliquez sur 'Configurer'. Une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de paramétrer les notifications. Vous pourrez choisir la fréquence des notifications selon vos préférences. 5. **Créer les notifications** : Cliquez sur 'Créer' pour finaliser la configuration.
Visualisation des notifications
Après avoir configuré les notifications, vous pourrez visualiser dans le canal les nouveautés et notifications de l'application que vous avez choisie. Cela vous permettra de rester informé des mises à jour importantes sans quitter Teams.
Conclusion
En intégrant des applications tierces à Microsoft Teams, vous améliorez la communication et la productivité de votre équipe. Cette fonctionnalité vous aide à centraliser les informations et à rester à jour sur les activités importantes.

FAQ :

Comment connecter une application tierce à Microsoft Teams ?

Pour connecter une application tierce à Microsoft Teams, allez dans le canal de l'équipe, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez 'Gérer le canal'. Dans la section des connecteurs, choisissez 'Modifier' et utilisez la fonction de recherche pour trouver l'application souhaitée. Ajoutez-la si nécessaire et cliquez sur 'Configurer' pour paramétrer les notifications.

Qu'est-ce qu'un connecteur dans Microsoft Teams ?

Un connecteur dans Microsoft Teams est un outil qui permet d'intégrer des notifications et des mises à jour d'autres applications, facilitant ainsi la collaboration et la communication au sein de l'équipe.

Comment paramétrer la fréquence des notifications ?

Après avoir ajouté l'application via le connecteur, une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de paramétrer les notifications. Vous pourrez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les mises à jour.

Puis-je visualiser les notifications de plusieurs applications dans Teams ?

Oui, vous pouvez connecter plusieurs applications à Microsoft Teams et visualiser les notifications de chacune d'elles dans le canal de l'équipe.

Que faire si je ne trouve pas l'application que je veux connecter ?

Si vous ne trouvez pas l'application souhaitée dans la fonction de recherche des connecteurs, vérifiez si l'application est compatible avec Microsoft Teams ou consultez la documentation de l'application pour plus d'informations.

Quelques cas d'usages :

Intégration de notifications de gestion de projet

Une équipe de gestion de projet peut connecter des outils comme Trello ou Asana à Microsoft Teams pour recevoir des notifications en temps réel sur les mises à jour des tâches, ce qui améliore la communication et la réactivité au sein de l'équipe.

Suivi des ventes avec des notifications CRM

Une équipe de vente peut intégrer un système CRM comme Salesforce à Teams pour recevoir des notifications sur les nouvelles opportunités ou les mises à jour des clients, permettant ainsi une meilleure gestion des relations clients.

Alertes de surveillance des systèmes

Les équipes informatiques peuvent connecter des outils de surveillance des systèmes pour recevoir des alertes sur les performances des serveurs ou des applications, ce qui leur permet de réagir rapidement aux problèmes techniques.

Notifications de mise à jour de contenu

Les équipes de marketing peuvent connecter des plateformes de gestion de contenu pour recevoir des notifications sur les mises à jour de contenu, ce qui leur permet de rester informés des changements et d'ajuster leurs stratégies en conséquence.

Gestion des événements avec des notifications d'agenda

Les équipes organisant des événements peuvent connecter des outils de calendrier pour recevoir des notifications sur les changements d'agenda, ce qui facilite la coordination et la planification des événements.

Glossaire :

Connecteurs

Les connecteurs sont des outils qui permettent d'intégrer différentes applications et services à Microsoft Teams, facilitant ainsi la gestion des notifications et des informations provenant de ces applications.

Notifications

Les notifications sont des alertes ou des messages qui informent les utilisateurs des mises à jour ou des événements importants dans une application.

Canal

Un canal dans Microsoft Teams est un espace de communication dédié à un sujet ou à un projet spécifique, où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer.

Configurer

Configurer signifie ajuster les paramètres d'une application ou d'un service pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

Fréquence

La fréquence fait référence à la régularité avec laquelle les notifications sont envoyées ou affichées, permettant aux utilisateurs de choisir à quelle vitesse ils souhaitent recevoir des mises à jour.

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Vous souhaitez visualiser les

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notifications d'une autre application

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Microsoft ou d'un éditeur tiers&nbsp;?

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Vous pouvez connecter un grand

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nombre de systèmes à teams.

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Pour trouver les connecteurs

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disponibles dans le canal d'une équipe,

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cliquez sur les 3 points,

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puis gérer le canal.

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Dans la section connecteur,

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sélectionnez modifier.

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Utilisez la fonction de recherche

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pour trouver l'application désirée.

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Ajouter là si besoin,

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puis cliquez sur configurer.

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Une fenêtre apparaît pour paramétrer

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les notifications et choisir leur

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fréquence, cliquez sur créer.

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A présent, vous visualisez dans le

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canal les nouveautés et notifications

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de l'application que vous avez choisie.

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