Outlook - Afficher trois fuseaux horaires Vidéo

Découvrez comment afficher et gérer trois fuseaux horaires dans Outlook pour faciliter la planification de réunions internationales. Suivez des étapes simples, modifiez les fuseaux horaires, ajoutez des étiquettes pour une identification facile, et restez synchronisé avec l'heure locale. Ne manquez pas cette astuce pratique pour une gestion efficace du temps dans Outlook !

  • 02:11
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer plusieurs fuseaux horaires dans Outlook pour faciliter la gestion des réunions internationales.

Chapitres :

  1. Introduction à la configuration des fuseaux horaires
    Dans un monde de plus en plus connecté, la gestion des réunions internationales peut s'avérer complexe. Cette vidéo vous guide à travers le processus de configuration de plusieurs fuseaux horaires dans Outlook, vous permettant ainsi de rester synchronisé avec vos collègues et partenaires à travers le monde.
  2. Accéder aux paramètres de fuseaux horaires
    Pour commencer, ouvrez le module Calendrier dans Outlook. Faites un clic droit sur l'échelle des heures pour accéder aux options. Sélectionnez 'Modifier les fuseaux horaires'. Il est important de noter que cette option n'est pas disponible en mode 'Mois' ou 'Fractionné', donc assurez-vous que votre calendrier est affiché en 'Jour', 'Semaine de travail' ou 'Semaine'.
  3. Utilisation des paramètres d'engrenage
    Une autre méthode pour accéder aux paramètres des fuseaux horaires consiste à cliquer sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'écran. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez 'Calendrier' dans la colonne de gauche. Ensuite, restez dans l'affichage central et accédez à la section 'Fuseau horaire'.
  4. Configuration des fuseaux horaires
    Pour activer la gestion automatique des fuseaux horaires, cochez la case correspondante. Cela est particulièrement utile si vous voyagez fréquemment entre différentes zones horaires, car cela vous permettra de rester synchronisé avec l'heure locale sans avoir à effectuer des modifications manuelles à chaque déplacement.
  5. Ajout de fuseaux horaires
    Le premier fuseau horaire est préconfiguré selon les paramètres de votre système Windows. Pour ajouter un fuseau horaire supplémentaire, cliquez sur 'Ajouter le fuseau horaire'. Vous pouvez en ajouter jusqu'à trois au total. Une fois ajoutés, vous aurez la possibilité de déplacer les fuseaux horaires vers le haut ou vers le bas selon vos priorités.
  6. Étiquetage des fuseaux horaires
    Pour faciliter l'identification des fuseaux horaires, il est conseillé d'ajouter une étiquette à chaque élément. Par exemple, si votre siège social est à New York, vous pouvez étiqueter ce fuseau horaire en conséquence. Cela vous permettra de repérer rapidement l'heure locale lors de la planification de vos réunions.
  7. Finalisation et validation des modifications
    Une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur 'Enregistrer' pour valider vos choix. Fermez ensuite les paramètres pour voir les deux fuseaux horaires nouvellement ajoutés. Si vous souhaitez masquer certains éléments, faites un clic droit à cet endroit et décochez les éléments que vous ne souhaitez plus afficher.
  8. Conclusion
    Vous savez maintenant comment configurer et afficher vos plages horaires dans Outlook. Cette fonctionnalité vous aidera à mieux gérer vos réunions internationales et à rester organisé, peu importe où vous vous trouvez dans le monde.

FAQ :

Comment configurer plusieurs fuseaux horaires dans Outlook ?

Pour configurer plusieurs fuseaux horaires dans Outlook, faites un clic droit sur l'échelle des heures dans le module Calendrier, sélectionnez 'Modifier les fuseaux horaires', puis ajoutez les fuseaux souhaités en cliquant sur 'Ajouter le fuseau horaire'.

Pourquoi ne puis-je pas modifier les fuseaux horaires en mode 'Mois' ?

L'option de modification des fuseaux horaires n'est pas disponible en mode 'Mois' ou 'Fractionné'. Il est recommandé d'utiliser l'affichage 'Jour', 'Semaine de travail' ou 'Semaine' pour accéder à cette fonctionnalité.

Comment ajouter une étiquette à un fuseau horaire dans Outlook ?

Pour ajouter une étiquette à un fuseau horaire, cliquez sur le fuseau horaire que vous souhaitez étiqueter et entrez le nom ou la description dans le champ d'étiquette. Cela vous aidera à identifier rapidement l'heure locale lors de la planification de réunions.

Comment enregistrer les modifications des fuseaux horaires dans Outlook ?

Après avoir effectué les modifications des fuseaux horaires, cliquez sur 'Enregistrer' pour valider vos changements. Vous pourrez ensuite fermer les paramètres pour voir les fuseaux nouvellement ajoutés.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions internationales

Lors de la planification de réunions avec des collègues ou des clients situés dans différents fuseaux horaires, la configuration de plusieurs fuseaux horaires dans Outlook permet de visualiser facilement les heures locales de chaque participant, facilitant ainsi la coordination des horaires.

Gestion des voyages d'affaires

Pour les professionnels qui voyagent fréquemment, configurer les fuseaux horaires dans Outlook aide à rester synchronisé avec l'heure locale, évitant ainsi les confusions lors de la planification d'événements ou de réunions pendant les déplacements.

Suivi des horaires de travail à l'international

Les entreprises ayant des bureaux dans plusieurs pays peuvent utiliser les fuseaux horaires dans Outlook pour suivre les horaires de travail de leurs équipes, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les différents sites.

Glossaire :

Fuseau horaire

Une zone géographique où l'heure est la même. Les fuseaux horaires sont utilisés pour coordonner les heures dans différentes régions du monde.

Calendrier

Un système d'organisation du temps qui divise les jours, semaines et mois pour planifier des événements, des réunions et des tâches.

Paramètres

Options configurables dans un logiciel qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience ou de modifier le fonctionnement de l'application.

Étiquette

Un mot ou une phrase utilisée pour identifier ou décrire un élément, facilitant ainsi son repérage dans un système.

Système Windows

Un système d'exploitation développé par Microsoft, utilisé sur de nombreux ordinateurs personnels et professionnels.

résultat(s)
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Outlook afin de faciliter la gestion de vos réunions internationales
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Dans le module Calendrier, faites un clic droit sur l'échelle des heures ici,
00:00:16
puis sélectionnez l'option modifiez les fuseaux horaires,
00:00:21
assurez-vous que votre calendrier
00:00:22
est affiché en jour, semaine de travail ou semaine.
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En effet,
00:00:28
l'option du clic droit pour modifier les fuseaux horaires n'est
00:00:31
pas disponible en affichage moi ou en mode fractionné.
00:00:35
Vous pouvez également accéder à ce menu en
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ouvrant les paramètres à partir de l'engrenage.
00:00:40
En haut à droite,
00:00:42
dans la colonne de gauche, cliquez sur Calendrier
00:00:45
Au
00:00:45
centre, restez dans affichage,
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puis accédez à la section fuseau horaire. À droite,
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cochez cette case. Si vous êtes souvent amené à voyager entre différentes zones
00:00:55
et souhaitez que votre calendrier s'adapte automatiquement,
00:00:59
cela vous permettra de rester synchronisé avec l'heure locale
00:01:02
sans avoir à faire des modifications à chaque déplacement.
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Le premier fuseau est préconfiguré en fonction
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des paramètres de votre système Windows.
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Cliquez sur Ajouter le fuseau horaire Pour en définir un deuxième,
00:01:19
cliquez encore une fois sur ajouter le fuseau horaire pour en ajouter un troisième.
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À partir de là, vous aurez l'affichage des boutons
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déplacés vers le bas et déplacés vers le haut
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pour faire monter ou descendre les fuseaux selon vos priorités.
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Pour faciliter l'identification,
00:01:37
vous pouvez ajouter une étiquette à chaque élément.
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Par exemple,
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si votre siège social est à New York,
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vous pouvez étiqueter en ce sens.
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Cela vous permettra de repérer rapidement l'heure locale
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du siège lorsque vous planifiez des réunions.
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Une fois les modifications effectuées, cliquez sur enregistrer pour valider.
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Fermez les paramètres pour voir ici les deux fuseaux nouvellement ajoutés.
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En faisant un clic droit à cet endroit,
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vous pouvez décocher les éléments pour qu'ils ne s'affichent plus.
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Et voilà,
00:02:07
vous savez maintenant comment configurer et
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afficher vos plages horaires dans Outlook.

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