Loop - Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ? Vidéo

Découvrez comment travailler efficacement avec l'interface Microsoft Loop dans la vidéo "Comment travailler avec l'interface Microsoft Loop ?".
Vous apprendrez à organiser vos espaces de travail, à personnaliser les couvertures et les icônes, à ajouter des collaborateurs et à gérer les partages.
Suivez ce cours pour découvrir toutes les fonctionnalités de Microsoft Loop et optimiser votre productivité.

3:07
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Objectifs :

Comprendre comment organiser et gérer les espaces de travail dans Microsoft Loop, y compris les options de personnalisation, d'ajout de membres et de suppression d'espaces.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est un outil qui permet de créer et de gérer différents espaces de travail. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ces espaces sont classés, comment les personnaliser et comment gérer les membres.
Organisation des Espaces de Travail
Les espaces de travail que vous avez créés ou auxquels vous appartenez sont classés par ordre chronologique de modification dans la rubrique 'activités récentes'. Vous pouvez également mettre en favori vos espaces de travail principaux pour un accès rapide.
Affichage des Espaces de Travail
L'affichage des espaces de travail peut être paramétré sous forme de liste ou en grille. Le mode liste offre les mêmes options que le mode mosaïque, mais sans les images de couverture. Le mode mosaïque, quant à lui, affiche une image de couverture choisie par vous ou par le propriétaire de l'espace de travail.
Recherche et Options Contextuelles
L'icône de loupe permet de rechercher des contenus au sein des pages et des espaces de travail. Les options disponibles dans le menu contextuel sont similaires à celles trouvées dans d'autres applications Microsoft. Par exemple, l'option 'ouvrir' vous enverra vers l'espace sélectionné.
Personnalisation des Espaces de Travail
Vous pouvez renommer un espace de travail et appliquer un style. Cela permet de personnaliser visuellement l'icône et le titre de l'espace. La couverture renforce l'identité visuelle de l'espace, et vous pouvez choisir une image en accord avec le sujet. Les images de couverture disponibles proviennent du catalogue d'images Microsoft.
Gestion des Membres
L'option 'membre' permet d'ajouter des collaborateurs à un espace de travail et de leur donner un accès global. L'ajout de collaborateurs peut se faire depuis la page principale de Microsoft Loop ou depuis l'espace de travail concerné. Notez que Loop ne permet pas d'ajouter des collaborateurs externes.
Suppression d'Espaces de Travail
L'option de suppression d'un espace de travail supprimera définitivement l'espace ainsi que toutes les pages associées, sans possibilité de récupération. Les fichiers stockés sur OneDrive ou Teams intégrés dans des espaces de travail Loop resteront à leur emplacement d'origine.
Conclusion et Prochaines Étapes
Dans la prochaine vidéo, nous examinerons plus en détail la création d'un espace de travail. En résumé, Microsoft Loop offre des fonctionnalités robustes pour organiser, personnaliser et gérer vos espaces de travail efficacement.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail pour organiser des projets et partager des idées.

Comment puis-je ajouter un espace de travail à mes favoris?

Pour ajouter un espace de travail à vos favoris, utilisez l'option 'Ajouter aux favoris' disponible dans le menu contextuel de l'espace de travail.

Puis-je personnaliser l'apparence de mon espace de travail?

Oui, vous pouvez renommer votre espace de travail et choisir une image de couverture pour personnaliser son apparence.

Comment rechercher des contenus dans Loop?

Utilisez l'icône de loupe pour rechercher des contenus au sein des pages et des espaces de travail auxquels vous appartenez.

Est-il possible d'ajouter des collaborateurs externes à un espace de travail?

Non, Loop ne permet pas d'ajouter des collaborateurs externes, même si votre entreprise le permet.

Que se passe-t-il si je supprime un espace de travail?

La suppression d'un espace de travail effacera définitivement toutes ses pages, sans possibilité de récupération, y compris dans la corbeille OneDrive.

Comment puis-je gérer les permissions de partage dans Loop?

Vous pouvez gérer les permissions de partage en accédant à l'option de partage de pages spécifiques au sein de votre espace de travail.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Les équipes peuvent utiliser Loop pour créer des espaces de travail dédiés à des projets spécifiques, facilitant la collaboration et le partage d'informations en temps réel.

Organisation d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent créer un espace de travail pour planifier et coordonner tous les aspects d'un événement, en ajoutant des membres pour une collaboration efficace.

Développement de produits

Les équipes de développement peuvent utiliser Loop pour suivre les progrès, partager des idées et gérer les tâches liées au développement de nouveaux produits.

Formation et onboarding

Les responsables de la formation peuvent créer des espaces de travail pour centraliser les ressources de formation et faciliter l'intégration des nouveaux employés.

Collaboration inter-départementale

Les départements peuvent utiliser Loop pour collaborer sur des projets communs, en partageant des informations et en gérant les tâches de manière centralisée.

Glossaire :

Loop

Loop est une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail pour le partage d'idées et de projets.

Espaces de travail

Les espaces de travail sont des environnements numériques où les utilisateurs peuvent collaborer, partager des fichiers et organiser des projets.

Favoris

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de marquer leurs espaces de travail principaux pour un accès rapide.

Mode liste

Une option d'affichage qui présente les espaces de travail sous forme de liste plutôt qu'en grille, offrant les mêmes options que le mode mosaïque.

Mode mosaïque

Un mode d'affichage qui présente les espaces de travail avec des images de couverture et des icônes, permettant une visualisation plus attrayante.

Icône de loupe

Un outil de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver des contenus au sein des pages et des espaces de travail.

Menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit, offrant des options supplémentaires pour interagir avec les éléments.

Ajouter aux favoris

Une option qui permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs espaces de travail préférés pour un accès rapide.

Renommer

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de modifier le nom d'un espace de travail.

Couverture

Une image choisie pour représenter visuellement un espace de travail, renforçant son identité visuelle.

Membre

Un utilisateur qui a été ajouté à un espace de travail et qui a accès à son contenu.

Partage de pages

Une option qui permet de gérer les permissions de partage pour des pages spécifiques au sein d'un espace de travail.

Suppression

Une action qui efface définitivement un espace de travail et toutes ses pages, sans possibilité de récupération.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.

00:00:02

Loop vous accueille en classant les

00:00:04

différents espaces de travail que

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vous avez créés ou auxquels vous

00:00:09

appartenez par ordre chronologique

00:00:10

de modification au sein de la

00:00:13

rubrique activités récentes,

00:00:15

vos espaces de travail principaux

00:00:17

peuvent aussi être mis en favori.

00:00:20

L'affichage des espaces de travail

00:00:22

loupe pourra, selon vos souhaits,

00:00:24

être paramétré sous forme de

00:00:26

liste plutôt qu'en grille.

00:00:28

Le mode liste vous propose les

00:00:30

mêmes options que le mode mosaïque

00:00:32

avec les 3 points et l'étoile,

00:00:34

mais le mode mosaïque vous ajoute en

00:00:37

visuel une image de couverture choisie par

00:00:39

vous ou par le propriétaire de l'espace

00:00:42

de travail à côté du bouton d'affichage,

00:00:44

l'icône de loupe vous permet de rechercher

00:00:47

des contenus au sein des pages et des

00:00:49

espaces de travail auxquels vous appartenez.

00:00:52

Les options trouvées dans votre menu

00:00:54

contextuel sont les mêmes que vous pouvez

00:00:56

trouver dans d'autres applications Microsoft.

00:00:59

L'option ouvrir vous enverra

00:01:01

vers l'espace sélectionné.

00:01:02

Cependant,

00:01:02

je vous recommande d'utiliser

00:01:04

le clic droit si vous souhaitez

00:01:06

ouvrir un espace de travail dans un

00:01:08

autre onglet de votre navigateur.

00:01:14

L'option ajouter aux favoris vous permet de

00:01:17

retrouver vos principaux espaces de travail.

00:01:20

C'est le même principe que l'on retrouve

00:01:22

dans la plupart des applications Microsoft.

00:01:24

L'option renommer et appliquer un

00:01:26

style est accessible par tous les

00:01:29

membres d'un espace de travail.

00:01:31

Elle permet de personnaliser visuellement

00:01:33

l'icône et le titre d'un espace de travail.

00:01:36

La couverture est là pour renforcer

00:01:38

l'identité visuelle de l'espace de

00:01:40

travail en choisissant une image en

00:01:42

accord avec le sujet ou la thématique.

00:01:44

Tout est modifiable à tout moment.

00:01:47

Les images de couverture disponibles

00:01:49

sont limitées au choix proposés dans

00:01:51

le catalogue d'images Microsoft,

00:01:52

de même que les icônes.

00:01:54

Je vous recommande d'utiliser la barre

00:01:56

de recherche afin de trouver une image

00:01:58

de couverture adaptée selon un mot clé.

00:02:03

L'option membre permet d'ajouter des

00:02:05

collaborateurs à un espace de travail

00:02:08

et de leur octroyer un accès global.

00:02:10

L'ajout de collaborateurs à un

00:02:12

espace peut se faire depuis la page

00:02:14

principale de Microsoft Loop ou

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depuis l'espace de travail concerné.

00:02:18

Attention, loop ne permet pas d'ajouter

00:02:21

des collaborateurs externes même

00:02:22

si votre société et sa stratégie le

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permet et ajoutez un membre donnera

00:02:27

donc accès à l'espace de travail.

00:02:29

Page modification de la couverture,

00:02:31

et cetera.

00:02:32

Si vous souhaitez affiner vos partages,

00:02:34

je vous invite à aller sur le

00:02:36

partage de pages spécifiques.

00:02:40

Enfin, l'option de suppression

00:02:42

supprimera définitivement l'espace de

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travail ainsi que l'ensemble des pages,

00:02:47

sans possibilité de récupération,

00:02:49

y compris dans votre corbeille onedrive.

00:02:52

Bien sûr, les fichiers stockés sur

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des espaces onedrive ou teams intégrés

00:02:56

dans des espaces de travail loupe

00:02:58

resteront à leur emplacement d'origine.

00:03:01

Nous verrons plus en détail la création d'un

00:03:04

espace de travail dans la prochaine vidéo.

00:00:02

A Loop dá-lhe as boas-vindas classificando o

00:00:04

diferentes espaços de trabalho que

00:00:07

você criou ou para o qual você tem

00:00:09

Pertencer por ordem cronológica

00:00:10

alterações no âmbito da

00:00:13

Secção de atividades recentes,

00:00:15

Os seus principais espaços de trabalho

00:00:17

também pode ser marcado.

00:00:20

Exibição do espaço de trabalho

00:00:22

lupa pode, de acordo com seus desejos,

00:00:24

ser configurado como

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lista em vez de grade.

00:00:28

A vista de lista oferece-lhe as seguintes informações:

00:00:30

Mesmas opções do modo mosaico

00:00:32

com os 3 pontos e a estrela,

00:00:34

Mas o modo lado a lado adiciona você

00:00:37

visual uma imagem de capa escolhida por

00:00:39

por si ou pelo proprietário do espaço

00:00:42

ao lado do botão de exibição,

00:00:44

O ícone da lupa permite-lhe pesquisar

00:00:47

do conteúdo das páginas e

00:00:49

espaços de trabalho aos quais você pertence.

00:00:52

As opções encontradas no seu menu

00:00:54

contextuais são os mesmos que você pode

00:00:56

em outros aplicativos da Microsoft.

00:00:59

A opção aberta irá enviar-lhe

00:01:01

para o espaço selecionado.

00:01:02

No entanto

00:01:02

Eu recomendo que você use

00:01:04

Clique com o botão direito do rato se pretender

00:01:06

Abrir um espaço de trabalho em um

00:01:08

outra guia no seu navegador.

00:01:14

A opção Adicionar aos Favoritos permite-lhe:

00:01:17

Encontre os seus principais espaços de trabalho.

00:01:20

É o mesmo princípio que encontramos

00:01:22

na maioria dos aplicativos da Microsoft.

00:01:24

Renomear e aplicar um

00:01:26

estilo é acessível a todos

00:01:29

membros de um espaço de trabalho.

00:01:31

Permite a personalização visual

00:01:33

O ícone e o título de um espaço de trabalho.

00:01:36

A capa está aí para reforçar

00:01:38

A identidade visual do

00:01:40

trabalhar escolhendo uma imagem em

00:01:42

concordância com o assunto ou tema.

00:01:44

Tudo pode ser alterado a qualquer momento.

00:01:47

Imagens de capa disponíveis

00:01:49

limitam-se às opções oferecidas em

00:01:51

Catálogo de Imagens da Microsoft

00:01:52

bem como ícones.

00:01:54

Eu recomendo usar a barra

00:01:56

pesquisar para encontrar uma imagem

00:01:58

cobertura adaptada de acordo com uma palavra-chave.

00:02:03

A opção de membro permite que você adicione

00:02:05

colaboradores para um espaço de trabalho

00:02:08

e conceder-lhes acesso global.

00:02:10

Adicionar colaboradores a um

00:02:12

o espaço pode ser feito a partir do

00:02:14

Microsoft Loop ou

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do espaço de trabalho em questão.

00:02:18

Por favor, note que o loop não permite que você adicione

00:02:21

até mesmo colaboradores externos

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Se a sua empresa e a sua estratégia

00:02:25

Permite e adicionar um membro dará

00:02:27

portanto, acesso ao espaço de trabalho.

00:02:29

Página de modificação da capa,

00:02:31

e assim por diante.

00:02:32

Se você quiser refinar suas ações,

00:02:34

Convido-o a ir ao

00:02:36

Partilha de páginas específicas.

00:02:40

Finalmente, a opção de exclusão

00:02:42

eliminará permanentemente a seringa

00:02:44

bem como todas as páginas,

00:02:47

sem possibilidade de recuperação,

00:02:49

Incluindo na Lixeira do OneDrive.

00:02:52

Claro, os arquivos armazenados em

00:02:54

Espaços integrados do OneDrive ou do Teams

00:02:56

em espaços de trabalho com lupa

00:02:58

permanecerão no seu local original.

00:03:01

Vamos entrar em mais detalhes sobre a criação de um

00:03:04

espaço de trabalho no próximo vídeo.

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