Outlook - Organiser vos messages à l'aide des règles Vidéo
Découvrez comment organiser vos messages électroniques dans Outlook grâce à l'utilisation de règles automatiques dans cette vidéo de présentation en ligne.
Les règles vous permettent de gérer vos messages électroniques en automatisant certaines actions que vous répétez souvent, vous faisant ainsi gagner du temps.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour créer des règles personnalisées pour trier et classer vos e-mails en fonction de critères tels que l'objet, l'expéditeur, le contenu, etc.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Outlook - Utiliser les catégories
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- Vu 1591 fois
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Outlook - Courriers indésirables
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- Vu 1244 fois
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Outlook - Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Outlook - Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Outlook - Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
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Outlook - Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
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Outlook - Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15538 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10509 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9948 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9804 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8729 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8159 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7462 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6635 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5916 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5570 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5507 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5488 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5411 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5298 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5211 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5159 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4934 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4839 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4438 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4385 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4357 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4223 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4061 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4041 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4008 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3771 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3672 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3654 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3551 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3229 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3209 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3138 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3080 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2726 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2539 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2466 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2368 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1787 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1554 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1543 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1430 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1306 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1169 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1120 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1099 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1071 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1051 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 914 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 878 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 628 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 572 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 559 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 549 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 506 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 481 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 477 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 457 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 423 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 396 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 338 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 328 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 280 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 268 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 265 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 260 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 239 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 228 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 225 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 221 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 197 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 196 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 194 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 186 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 172 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 166 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 158 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 147 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8886 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8272 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7434 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7080 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6415 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6203 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6064 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5553 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5231 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5229 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5014 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4812 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4385 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4340 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3753 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3732 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3709 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3628 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3512 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3422 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3374 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3169 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3148 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2970 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2945 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2933 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2836 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2757 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2756 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2707 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2661 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2610 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2531 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2491 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2453 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2368 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2302 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2295 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2276 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2232 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2172 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2117 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2082 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Le menu Démarrer
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Déplacement ou suppression
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- Vu 2020 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
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Rendez-vous virtuels
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Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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La barre des tâches
- 2:18
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1829 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1591 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 1575 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1490 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1466 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1463 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1434 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1420 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1419 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1380 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1309 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1297 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1297 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1295 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1290 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1212 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1152 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1100 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1097 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1068 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1045 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1022 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1007 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 992 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 949 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 862 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 824 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 821 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 805 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 791 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 787 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 676 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 676 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 663 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 662 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 641 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 630 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 617 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 594 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 579 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 570 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 567 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 566 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 565 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 554 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 552 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 545 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 531 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 526 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 483 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 481 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 471 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 464 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 449 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 444 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 443 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 416 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 399 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 396 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 391 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 388 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 379 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 366 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 341 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 340 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 295 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 292 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 272 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 228 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 189 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 127 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 24 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 42 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 34 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 27 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 30 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 53 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 48 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 44 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 36 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 91 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 76 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 59 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 52 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 78 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 45 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 375 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 322 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 234 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 224 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 195 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les règles dans Outlook pour automatiser la gestion des messages électroniques, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'organisation des emails.
Chapitres :
-
Introduction aux Règles dans Outlook
Une règle est une action qu'Outlook exécute automatiquement sur les messages entrants ou sortants. Les règles permettent de gérer vos messages électroniques en évitant certaines actions répétitives, ce qui vous fait gagner du temps. -
Créer une Règle pour Supprimer des Emails
Prenons un exemple : si vous souhaitez que certains emails soient directement envoyés dans les Éléments supprimés, suivez ces étapes : 1. Dans l'onglet 'Accueil', sélectionnez le bouton 'Règles'. 2. Choisissez 'Créer une règle'. 3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez une condition. Par exemple, indiquez que l'objet contient la mention 'Lu'. 4. Ensuite, sélectionnez l'opération à effectuer : cochez 'Déplacer l'élément vers le dossier' et sélectionnez le dossier 'Éléments supprimés'. 5. Cliquez sur 'Ok'. 6. Une fenêtre apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez exécuter cette règle maintenant sur les messages existants ou uniquement sur les futurs messages. Cochez la case appropriée et cliquez sur 'Ok'. Après cela, les emails concernés disparaîtront et seront retrouvés dans les Éléments supprimés. -
Classer des Messages dans une Catégorie Spécifique
Un autre exemple consiste à classer les messages provenant d'une personne spécifique dans une catégorie. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur 'Créer une règle'. 2. Dans les conditions, cochez la première case 'De' et entrez le nom de la personne. 3. Si l'opération souhaitée n'apparaît pas, cliquez sur 'Options avancées' pour plus de conditions. 4. Cliquez sur 'Suivant' et choisissez d'assigner le message à une catégorie spécifique. Assurez-vous d'avoir préalablement créé cette catégorie. 5. Cliquez sur le lien 'Catégorie' pour la sélectionner. 6. Cliquez sur 'Suivant' pour ajouter des exceptions si nécessaire, puis sur 'Suivant' à nouveau. 7. Vous verrez un récapitulatif de la configuration de la règle. Cliquez sur 'Terminer'. Désormais, chaque fois que vous recevrez un email de cette personne, il sera automatiquement assigné à la catégorie choisie sans aucune action de votre part. -
Gérer les Règles et Alertes
Lorsque vous avez créé plusieurs règles et que vous souhaitez en modifier une, la désactiver ou la supprimer, vous pouvez cliquer sur 'Gérer les règles et les alertes'. Dans cet écran, vous retrouverez l'ensemble des règles que vous avez créées. Pour désactiver temporairement une règle, décochez la case correspondante. À partir de cette fenêtre, vous pouvez également créer une nouvelle règle, modifier une règle existante, la copier ou la supprimer. Lorsque vous sélectionnez une règle, la description s'affiche dans la zone dédiée.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une règle dans Outlook?
Une règle est une action automatisée qu'Outlook exécute sur les messages entrants ou sortants, permettant de gérer les emails sans intervention manuelle.
Comment créer une règle dans Outlook?
Pour créer une règle, allez dans l'onglet 'Accueil', sélectionnez 'Règles', puis 'Créer une règle'. Suivez les instructions pour définir les conditions et les opérations souhaitées.
Que faire si je veux modifier une règle existante?
Vous pouvez modifier une règle en cliquant sur 'Gérer les règles et les alertes' dans Outlook, où vous pourrez sélectionner la règle à modifier.
Comment puis-je désactiver temporairement une règle?
Pour désactiver temporairement une règle, allez dans 'Gérer les règles et les alertes', décochez la case à côté de la règle que vous souhaitez désactiver.
Quelles sont les opérations que je peux effectuer avec une règle?
Les opérations incluent le déplacement de messages vers un dossier spécifique, l'attribution de catégories, ou l'application d'exceptions selon des critères définis.
Comment puis-je assigner une catégorie à un message automatiquement?
Vous pouvez assigner une catégorie à un message automatiquement en créant une règle qui spécifie que les messages d'un expéditeur particulier doivent être classés dans une catégorie définie.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des emails
Utiliser des règles dans Outlook pour automatiser le déplacement de messages indésirables vers le dossier 'Éléments supprimés', ce qui permet de garder la boîte de réception organisée et de gagner du temps.
Classification des messages par expéditeur
Créer une règle pour classer automatiquement les messages d'un expéditeur spécifique dans une catégorie définie, facilitant ainsi la recherche et la gestion des communications importantes.
Gestion des alertes de messages
Configurer des règles pour recevoir des alertes uniquement pour les messages importants, permettant de se concentrer sur les communications critiques sans être distrait par des emails moins importants.
Optimisation de la productivité
En utilisant des règles pour automatiser des tâches répétitives dans Outlook, les utilisateurs peuvent améliorer leur efficacité et réduire le temps passé à gérer les emails.
Glossaire :
Règle
Une action qu'Outlook exécute automatiquement sur les messages entrants ou sortants, permettant de gérer les emails sans intervention manuelle.
Éléments supprimés
Dossier dans Outlook où les messages supprimés sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.
Condition
Critère spécifié lors de la création d'une règle, qui détermine quels messages seront affectés par cette règle.
Opération
Action à effectuer sur les messages qui répondent à la condition d'une règle, comme déplacer un message vers un dossier spécifique.
Catégorie
Étiquette utilisée dans Outlook pour organiser et classer les messages selon des critères spécifiques.
Options avancées
Fonctionnalité dans Outlook qui permet d'accéder à des conditions et opérations supplémentaires lors de la création d'une règle.
Gérer les règles et les alertes
Fonction dans Outlook permettant de modifier, désactiver ou supprimer des règles existantes.
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