Outlook - Créer une tâche ou un rappel Vidéo
Découvrez comment simplifier votre quotidien avec les tâches dans Outlook ! Dans cette vidéo, apprenez à créer des rappels, à définir des dates d’échéance, et à organiser vos tâches importantes. Ne manquez pas ces astuces pour vous organiser au mieux et maximiser votre productivité ! #outlook #sorganiser #découverte
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4314 fois
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
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Utiliser les catégories
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- Vu 1568 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1196 fois
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Gérer les affichages
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- Vu 1185 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1101 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1101 fois
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1068 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 1037 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Créer un rendez-vous
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- Vu 977 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 948 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 934 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 729 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 601 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 492 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 399 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 354 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 353 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 303 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 299 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 282 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 272 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 260 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 259 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 258 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 258 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 240 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 229 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 227 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 210 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 193 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 189 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 185 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 182 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 173 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 166 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Protéger un mail par chiffrement
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Corbeille
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
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Définir ou supprimer des rappels
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Un seul emplacement pour vos documents
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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- Vu 760 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 737 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 717 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 652 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 648 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 646 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 642 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 639 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 626 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 621 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 615 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 606 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 602 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 584 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 582 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 538 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 536 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 536 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 525 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 524 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 524 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 515 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 507 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 488 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 483 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 461 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 432 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 426 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 419 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 417 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 411 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 398 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 391 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 387 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 371 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 365 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 354 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 353 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 351 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 326 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 320 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 305 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 303 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 282 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 260 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 242 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 205 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 151 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 117 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 6 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 9 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 62 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 45 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 47 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 40 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 23 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 23 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 43 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 25 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 179 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 178 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 128 fois
Objectifs :
Apprendre à créer et gérer efficacement des tâches dans Outlook pour améliorer l'organisation quotidienne des activités.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer l'utilisation judicieuse des tâches dans Outlook. L'objectif est de faciliter l'organisation quotidienne de vos activités en vous montrant comment créer et gérer des tâches de manière efficace. -
Création d'une Tâche
Pour commencer, cliquez sur l'icône 'Tout doux' à gauche de l'écran. Dans le champ qui s'affiche, ajoutez une tâche en saisissant une brève description de ce que vous devez faire. Avant de valider, vous pouvez également ajouter une date d'échéance en sélectionnant l'une des options prédéfinies ou en choisissant une date spécifique dans le calendrier. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Définir des Alertes
Il est important de définir une alerte pour être notifié lorsque vous devez commencer à travailler sur la tâche ou lorsque la date d'échéance approche. Cela vous aide à rester organisé et à respecter vos délais. -
Gestion des Tâches Répétitives
Si vous avez une tâche qui se répète régulièrement, utilisez l'option de répétition pour choisir la fréquence à laquelle elle doit se répéter, au lieu de créer une nouvelle tâche à chaque fois. Une fois configurée, validez le tout par ajout. -
Marquer les Tâches Importantes
Pour les tâches importantes, cliquez sur l'étoile à droite pour qu'elles apparaissent dans votre liste de tâches importantes. Cela vous permet de les retrouver facilement. -
Options Supplémentaires
Pour plus d'options, cliquez sur la tâche que vous venez de créer. Vous pouvez ajouter des sous-tâches dans le champ 'Ajouter une étape' si nécessaire, et les intégrer à votre liste de tâches du jour. Vous retrouverez également les mêmes options comme rappel, date d'échéance et fréquence de répétition. -
Ajustements et Catégorisation
Si vous souhaitez faire des ajustements, utilisez l'option 'Catégorie' pour regrouper les tâches nécessitant la même attention. Vous pouvez également ajouter des fichiers pertinents à votre tâche si nécessaire. N'oubliez pas que vous pouvez ajouter des notes supplémentaires pour toutes les informations complémentaires. -
Aperçu des Tâches
Si vous êtes dans la section 'Courrier' et que vous souhaitez avoir un aperçu de vos tâches sans revenir dans 'Tout doux', cliquez sur 'Ma journée' en haut de l'application. Vous verrez alors les tâches que vous devez effectuer, que ce soit pour la journée en cours ou pour celles à venir. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment créer et gérer efficacement vos tâches dans Outlook. En suivant ces étapes, vous pourrez améliorer votre organisation quotidienne et mieux gérer vos activités.
FAQ :
Comment créer une tâche dans Outlook ?
Pour créer une tâche dans Outlook, cliquez sur l'icône 'tâches' à gauche de l'écran, ajoutez une brève description de la tâche dans le champ prévu, définissez une date d'échéance, et cliquez sur 'Enregistrer'.
Comment définir une alerte pour une tâche dans Outlook ?
Vous pouvez définir une alerte pour une tâche en sélectionnant l'option d'alerte lors de la création ou de la modification de la tâche. Cela vous notifiera lorsque vous devez commencer à travailler dessus ou lorsque la date d'échéance approche.
Qu'est-ce qu'une tâche récurrente dans Outlook ?
Une tâche récurrente est une tâche qui se répète à intervalles réguliers. Dans Outlook, vous pouvez utiliser l'option de répétition pour configurer la fréquence à laquelle la tâche doit se répéter.
Comment ajouter des sous-tâches dans Outlook ?
Pour ajouter des sous-tâches, cliquez sur la tâche que vous venez de créer et utilisez le champ 'ajouter une étape' pour intégrer des soutaches si nécessaire.
Comment puis-je voir mes tâches pour la journée dans Outlook ?
Pour voir vos tâches pour la journée, cliquez sur 'ma journée' en haut de l'application Outlook. Cela vous montrera les tâches que vous devez effectuer pour la journée en cours ou pour celles à venir.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser Outlook pour créer des tâches pour chaque phase du projet, définir des dates d'échéance et assigner des alertes pour s'assurer que les délais sont respectés.
Planification d'événements
Les planificateurs d'événements peuvent créer des tâches pour chaque aspect de l'événement, comme la réservation de lieux, la coordination avec les fournisseurs, et l'envoi d'invitations, en utilisant des sous-tâches pour décomposer chaque tâche principale.
Suivi des ventes
Les représentants des ventes peuvent utiliser Outlook pour suivre les tâches liées aux prospects, définir des rappels pour les suivis, et organiser leurs activités quotidiennes pour maximiser leur efficacité.
Gestion du temps personnel
Les utilisateurs peuvent gérer leur temps personnel en créant des tâches pour des activités quotidiennes, comme faire les courses ou des rendez-vous, et en utilisant des alertes pour rester sur la bonne voie.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
tâches
Des éléments de travail ou des activités à accomplir, qui peuvent être créés et gérés dans Outlook pour organiser efficacement son emploi du temps.
date d'échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée. Dans Outlook, il est possible de définir une date d'échéance pour chaque tâche.
alerte
Une notification qui informe l'utilisateur qu'il est temps de commencer à travailler sur une tâche ou que la date d'échéance approche.
répétition
Une option dans Outlook qui permet de configurer une tâche pour qu'elle se répète à intervalles réguliers, évitant ainsi de créer une nouvelle tâche chaque fois.
soutaches
Des sous-tâches qui peuvent être ajoutées à une tâche principale pour décomposer le travail en étapes plus gérables.
catégorie
Une fonctionnalité dans Outlook qui permet de regrouper des tâches similaires pour une gestion plus efficace.
notes supplémentaires
Des informations complémentaires qui peuvent être ajoutées à une tâche pour fournir plus de contexte ou de détails.
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