Outlook - Renseigner ses horaires de travail dans Outlook Vidéo
Optimisez votre productivité en apprenant à gérer vos horaires de travail dans Outlook ! Dans cette vidéo, découvrez comment rendre visibles vos horaires à vos collègues et comment personnaliser votre calendrier pour une meilleure organisation. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour maîtriser votre agenda : regardez maintenant !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4371 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4322 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4298 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4226 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4070 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4018 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3913 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3848 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3729 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3699 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3628 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3616 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3610 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3517 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3483 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3419 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3394 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3130 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3064 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3053 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3015 fois
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2203 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2174 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1938 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1663 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1646 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1533 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1505 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1492 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1420 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1394 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1244 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1198 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1175 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1077 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1050 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1050 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1039 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1028 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 955 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 829 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 776 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 733 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 652 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 603 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 574 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 560 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 479 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 479 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 453 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 434 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 403 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 394 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 390 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 385 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 367 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 333 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 324 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 319 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 309 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 308 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 306 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 296 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 282 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 255 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 250 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 249 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 244 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 239 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 227 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 225 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 221 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 206 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 205 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 193 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 189 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 187 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 177 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 177 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 176 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 175 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 170 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 169 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 164 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 161 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 158 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 154 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 150 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Afficher trois fuseaux horaires
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- Vu 136 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 136 fois
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Identifier un email frauduleux
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Lecture audio de vos mails
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Corbeille
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4226 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3729 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Utilisez des options avancées dans votre Loop
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 679 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 657 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 656 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 652 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 633 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 629 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 626 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 620 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 610 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 610 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 599 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 597 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 578 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 570 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 570 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 563 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 560 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 558 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 521 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 519 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 496 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 493 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 488 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 480 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 478 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 474 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 461 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 436 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 421 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 411 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 400 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 383 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 379 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 374 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 372 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 358 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 348 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 348 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 346 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 335 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 319 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 309 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 306 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 282 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 274 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 273 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 270 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 268 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 250 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 244 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 227 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 225 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 206 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 199 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 189 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 169 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 149 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 136 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 124 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 3 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 4 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 4 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 5 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 6 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 5 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 7 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 6 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 7 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 7 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 6 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 6 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 6 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 6 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 6 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 7 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 7 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 7 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 159 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 86 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 178 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 127 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 89 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 110 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 110 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 152 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 135 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 211 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 83 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 104 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 129 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 186 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer vos horaires de travail dans Outlook, y compris la visualisation des horaires, la modification des paramètres de calendrier et l'ajout de calendriers de collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des horaires dans Outlook
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer vos horaires de travail dans Outlook. L'un des principaux avantages de cette fonctionnalité est la possibilité de visualiser vos horaires et de les rendre visibles à vos collègues au sein de la même organisation. -
Accéder au calendrier
Pour commencer, accédez à votre calendrier dans Outlook. Par défaut, le calendrier s'affiche en mode mensuel. Vous pouvez changer ce mode d'affichage en sélectionnant l'option 'Semaine de travail', ce qui vous permettra de voir uniquement les jours travaillés de la semaine. -
Affichage des horaires de travail
Dans le mode semaine, les horaires non travaillés apparaissent en gris, ce qui est également visible par vos collègues. Cela facilite la compréhension de vos disponibilités. -
Définir ou modifier vos horaires de travail
Pour définir ou modifier vos horaires de travail, cliquez sur l'onglet 'Afficher' puis sur 'Paramètres du calendrier'. Ensuite, sélectionnez 'Horaires et lieux de travail'. Dans ce panneau, vous pouvez définir vos jours de travail, vos horaires, ainsi que votre lieu de travail, que ce soit à distance ou au bureau. -
Enregistrer les modifications
Par exemple, vous pouvez définir une heure de fin à treize heures pour ce jeudi. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur 'Enregistrer' puis sur 'Fermer' pour revenir à la page précédente. Vous remarquerez que le jeudi à l'heure définie est bien grisé dans le calendrier. -
Ajouter un calendrier de collaborateur
Pour voir le calendrier d'un collaborateur de la même organisation, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de navigation à gauche. Sélectionnez 'Ajouter à partir de l'annuaire', puis entrez l'adresse e-mail du collaborateur. Une fois que vous avez sélectionné son adresse, cliquez sur 'Ajouter' puis fermez la fenêtre. -
Comparer les calendriers
Pour faciliter la comparaison des deux calendriers, sélectionnez le mode d'affichage fractionné sur le ruban. Si vous souhaitez masquer le calendrier d'un collaborateur, décochez son nom dans la barre de navigation. -
Visualiser les jours fériés
Une petite astuce : vous pouvez également visualiser les jours fériés sur votre calendrier en cochant l'option 'Jour férié France'. Assurez-vous de désactiver le mode fractionné pour faciliter la lecture. -
Conclusion
En résumé, gérer vos horaires de travail dans Outlook vous permet non seulement de mieux organiser votre temps, mais aussi de communiquer vos disponibilités à vos collègues. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement personnaliser votre calendrier et collaborer plus efficacement.
FAQ :
Comment gérer mes horaires de travail dans Outlook ?
Pour gérer vos horaires de travail dans Outlook, accédez à votre calendrier, cliquez sur l'onglet 'Afficher', puis sélectionnez 'Horaires et lieux de travail'. Vous pouvez définir vos jours de travail, vos horaires et le lieu de travail.
Comment modifier mes horaires de travail dans Outlook ?
Pour modifier vos horaires de travail, allez dans le panneau 'Horaires et lieux de travail' dans les paramètres de votre calendrier. Vous pouvez y ajuster vos heures de début et de fin ainsi que les jours de travail.
Comment voir le calendrier d'un collaborateur dans Outlook ?
Pour voir le calendrier d'un collaborateur, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' dans le volet de navigation, sélectionnez 'Ajouter à partir de l'annuaire', puis entrez l'adresse e-mail du collaborateur. Cela vous permettra de visualiser son calendrier.
Qu'est-ce que le mode fractionné dans Outlook ?
Le mode fractionné dans Outlook vous permet de visualiser deux calendriers côte à côte, facilitant ainsi la comparaison des disponibilités entre vous et vos collaborateurs.
Comment afficher les jours fériés dans mon calendrier Outlook ?
Pour afficher les jours fériés dans votre calendrier Outlook, cochez l'option 'Jour férié France' dans les paramètres de votre calendrier.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez les horaires de travail définis dans Outlook pour planifier des réunions d'équipe. En visualisant les disponibilités de vos collègues, vous pouvez choisir un créneau horaire qui convient à tout le monde, améliorant ainsi l'efficacité des réunions.
Gestion des horaires de travail à distance
Pour les équipes travaillant à distance, définissez clairement vos horaires de travail dans Outlook. Cela permet à vos collègues de savoir quand vous êtes disponible, ce qui facilite la collaboration et la communication.
Comparaison des calendriers pour la planification de projets
Utilisez le mode fractionné pour comparer votre calendrier avec celui d'un collaborateur lors de la planification de projets. Cela vous aide à identifier les conflits d'horaire et à coordonner les tâches efficacement.
Suivi des jours fériés
En activant l'affichage des jours fériés dans votre calendrier Outlook, vous pouvez mieux planifier vos projets et vos tâches en tenant compte des jours non travaillés, ce qui améliore la gestion du temps.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Un outil utilisé pour planifier et visualiser des événements, des rendez-vous et des horaires de travail.
Mode d'affichage
La manière dont les informations sont présentées dans le calendrier, par exemple, par mois ou par semaine de travail.
Horaires de travail
Les heures spécifiques durant lesquelles un employé est prévu de travailler, qui peuvent être définies dans le calendrier.
Lieu de travail
L'endroit où un employé effectue son travail, qui peut être un bureau ou un espace de travail à distance.
Ajouter un calendrier
Une fonctionnalité qui permet d'inclure le calendrier d'un collaborateur dans votre propre vue de calendrier pour faciliter la planification.
Mode fractionné
Une vue qui permet de comparer deux calendriers côte à côte pour une meilleure visualisation des disponibilités.
Jour férié
Un jour où le travail est généralement suspendu en raison de célébrations ou de commémorations officielles.
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