Outlook - Nettoyer sa boîte de réception Vidéo

Découvrez comment nettoyer votre boîte de réception dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente la fonctionnalité de nettoyage de conversation qui permet de réduire le nombre de messages en déplaçant les messages redondants dans vos éléments supprimés.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction de nettoyage de conversation dans Outlook pour gérer efficacement les messages redondants dans votre boîte aux lettres.

Chapitres :

Introduction au nettoyage de conversation
Dans notre boîte aux lettres, il est fréquent de recevoir de nombreux messages redondants qui encombrent notre messagerie. Pour alléger cette charge, Outlook propose une fonction de nettoyage de conversation, permettant de réduire le nombre de messages en déplaçant les éléments redondants vers les éléments supprimés.
Comprendre les conversations
Une conversation dans Outlook est l'ensemble des messages échangés sur un même sujet, incluant le message initial et toutes les réponses. Chaque réponse contient également les messages précédents, ce qui permet une traçabilité complète des échanges. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire de conserver tous les messages intermédiaires, car les informations peuvent être redondantes.
Utilisation de la fonction de nettoyage
Dans le ruban d'Outlook, vous trouverez l'option 'Nettoyer'. En cliquant dessus, plusieurs choix s'offrent à vous : nettoyer la conversation sélectionnée, nettoyer le dossier actuel (comme la boîte de réception), ou nettoyer le dossier et ses sous-dossiers. Pour commencer, sélectionnez la conversation que vous souhaitez nettoyer et cliquez sur 'Nettoyer cette conversation'.
Confirmation des actions
Après avoir cliqué sur 'Nettoyer cette conversation', une première alerte vous informe que tous les messages redondants seront déplacés vers les éléments supprimés. Vous devez confirmer cette action. Une seconde alerte vous rappelle que cette opération s'appliquera à tous les éléments de la conversation sélectionnée, nécessitant une nouvelle confirmation.
Résultats du nettoyage
Après le nettoyage, vous verrez que l'élément que vous avez envoyé ainsi que le dernier mail contenant l'intégralité des échanges sont toujours présents. Les réponses intermédiaires, désormais inutiles, se trouvent dans vos éléments supprimés, car elles sont toujours visibles dans le dernier mail.
Configuration du nettoyage de conversation
Vous pouvez également configurer le nettoyage de conversation dans les options de courrier, sous l'onglet 'Nettoyage de conversation'. Ici, vous pouvez choisir un dossier de destination pour les éléments nettoyés et cocher divers critères selon vos préférences.
Autres options de gestion de la boîte aux lettres
Dans l'onglet 'Fichier', d'autres outils sont disponibles pour gérer la taille de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez vider les éléments supprimés ou procéder à un archivage. En cliquant sur 'Nettoyer la boîte aux lettres', une fenêtre s'ouvre, vous permettant de rechercher des types d'éléments à supprimer ou à déplacer.

FAQ :

Qu'est-ce que le nettoyage de conversation dans Outlook?

Le nettoyage de conversation est une fonctionnalité d'Outlook qui permet de réduire le nombre de messages dans votre boîte aux lettres en déplaçant les messages redondants vers les éléments supprimés.

Comment utiliser la fonction de nettoyage de conversation?

Pour utiliser la fonction de nettoyage de conversation, sélectionnez la conversation souhaitée dans votre boîte de réception, cliquez sur l'option 'Nettoyer' dans le ruban, puis confirmez que vous souhaitez déplacer les messages redondants vers les éléments supprimés.

Est-ce que le nettoyage de conversation supprime définitivement mes messages?

Non, le nettoyage de conversation déplace les messages redondants vers les éléments supprimés, où ils peuvent être récupérés jusqu'à ce qu'ils soient définitivement effacés.

Puis-je configurer le nettoyage de conversation?

Oui, vous pouvez configurer le nettoyage de conversation dans les options de courrier sous l'onglet 'Nettoyage de conversation', où vous pouvez choisir un dossier de destination pour les éléments nettoyés.

Quelles autres options de nettoyage sont disponibles dans Outlook?

Outlook propose d'autres options de nettoyage, comme vider les éléments supprimés ou procéder à un archivage pour gérer la taille de votre boîte aux lettres.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des e-mails

Dans un environnement professionnel, le nettoyage de conversation peut aider à gérer efficacement les e-mails en réduisant le désordre dans la boîte de réception, permettant ainsi de se concentrer sur les messages importants.

Amélioration de la productivité

En utilisant la fonction de nettoyage de conversation, les employés peuvent gagner du temps en évitant de parcourir des messages redondants, ce qui améliore leur productivité globale.

Archivage des communications

Les équipes peuvent utiliser l'archivage pour conserver des communications importantes tout en nettoyant leur boîte aux lettres, garantissant ainsi que les informations essentielles sont toujours accessibles.

Réduction de l'encombrement numérique

Les entreprises peuvent mettre en œuvre des politiques de nettoyage de conversation pour réduire l'encombrement numérique, ce qui peut également contribuer à une meilleure gestion des ressources informatiques.

Formation des employés

Les responsables peuvent former les employés à utiliser le nettoyage de conversation pour maintenir une boîte aux lettres organisée, ce qui peut réduire le stress lié à la gestion des e-mails.

Glossaire :

Boîte aux lettres

Espace de stockage numérique où les messages électroniques sont reçus et organisés.

Nettoyage de conversation

Fonction dans Outlook qui permet de réduire le nombre de messages en déplaçant les messages redondants vers les éléments supprimés.

Conversation

Ensemble complet de messages échangés entre deux ou plusieurs personnes, incluant le message initial et toutes les réponses.

Éléments supprimés

Dossier dans lequel les messages ou éléments supprimés sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, incluant des onglets et des boutons pour accéder aux fonctionnalités.

Dossier de destination

Emplacement choisi pour déplacer des éléments nettoyés ou supprimés dans Outlook.

Archivage

Processus de déplacement de messages ou d'éléments vers un emplacement de stockage à long terme pour libérer de l'espace dans la boîte aux lettres.

00:00:12

Une fonction de nettoyage de conversation est disponible dans Outlook et permet de réduire le nombre de messages dans vos dossiers

00:00:19

en déplaçant les messages redondants dans vos "Eléments supprimés".

00:00:23

Par exemple ici, j'ai reçu un mail de mon collègue auquel j'ai répondu.

00:00:27

Il a ensuite répondu à ma réponse ce qui a créé ce qu'on appelle une conversation.

00:00:32

Une conversation est l'ensemble complet de messages incluant le premier message et toutes les réponses apportées.

00:00:38

Chaque réponse contient également les éléments précédents permettant une traçabilité complète des échanges.

00:00:44

Cependant il n'est peut être pas forcément utile de garder tous les messages intermédiaires puisqu'en fin de compte les informations sont redondantes.

00:00:53

Dans le ruban, une option "Nettoyer" est disponible. En cliquant dessus, plusieurs options...

00:00:59

"Nettoyer la conversation" en l'occurrence celle ci.

00:01:02

"Nettoyer le dossier" c'est-à-dire le dossier sélectionné, ici c'est la boîte de réception.

00:01:07

Ou "Nettoyer le dossier et les sous-dossiers".

00:01:10

Dans un premier temps nous allons faire un test sur cette conversation seulement, je sélectionne donc la conversation et je clique sur "Nettoyer cette conversation".

00:01:19

Un premier message m'alerte que tous les messages redondants vont être déplacés vers les "Eléments supprimés",

00:01:25

je confirme.

00:01:26

Une deuxième alerte me rappelle que cette action s'appliquera à tous les éléments de la conversation sélectionnée, je confirme à nouveau.

00:01:34

Regardons maintenant ce qu'il s'est passé, j'ai toujours ici l'élément que j'ai envoyé,

00:01:38

ainsi que le dernier mail reprenant la totalité des échanges.

00:01:42

Dans mes "Eléments supprimés",

00:01:44

je retrouve les réponses intermédiaires dont je n'ai plus besoin puisqu'elles sont toujours visibles dans le dernier mail.

00:01:50

Maintenant que nous avons vu l'effet du nettoyage sur une conversation, vous pouvez éventuellement le faire en toute confiance sur la totalité de votre boîte de réception.

00:01:58

Vous avez également la possibilité de configurer le nettoyage de conversation.

00:02:02

Dans les options de courrier,

00:02:05

sous l'onglet "Nettoyage de conversation",

00:02:08

vous pouvez choisir un dossier de destination vers lequel les éléments nettoyés seront déplacés.

00:02:14

Ou encore de cocher divers critères en dessous.

00:02:17

D'autres options de nettoyage sont disponibles dans l'onglet "Fichier",

00:02:21

différents outils sont présents afin de gérer la taille de votre boîte aux lettres.

00:02:25

Par exemple en vidant les "Eléments supprimés"

00:02:28

ou en procédant à un archivage.

00:02:31

En cliquant sur "Nettoyer la boîte aux lettres" une fenêtre s'ouvre vous permettant de rechercher des types d'éléments à supprimer ou à déplacer.

00:00:12

Функция очистки беседы доступна в Outlook и помогает уменьшить количество сообщений в папках

00:00:19

путем перемещения избыточных сообщений в ваши «Удаленные элементы».

00:00:23

Например, здесь я получил электронное письмо от моего коллеги, на которое я ответил.

00:00:27

Затем он ответил на мой ответ, который создал то, что называется разговором.

00:00:32

Беседа — это полный набор сообщений, который включает в себя первое сообщение и все данные ответы.

00:00:38

Каждый ответ также содержит предыдущие элементы, позволяющие полностью отслеживать обмены.

00:00:44

Тем не менее, может быть не обязательно быть полезным хранить все сообщения между ними, поскольку в конечном итоге информация является избыточной.

00:00:53

На ленте доступен параметр "Очистить". Нажав на него, можно получить несколько вариантов...

00:00:59

«Очистите разговор» в этом случае.

00:01:02

"Очистить папку", т.е. выбранную папку, здесь это почтовый ящик.

00:01:07

Или "Очистить папку и вложенные папки".

00:01:10

Сначала мы будем делать тест только на этот разговор, поэтому я выбираю разговор и нажимаю «Очистить этот разговор».

00:01:19

Первое сообщение предупреждает меня, что все лишние сообщения будут перемещены в «Удаленные»,

00:01:25

Подтверждаю.

00:01:26

Второе предупреждение напоминает мне, что это действие будет применяться ко всем элементам в выбранной беседе, я подтверждаю еще раз.

00:01:34

Теперь давайте посмотрим, что произошло, у меня все еще есть здесь предмет, который я отправил,

00:01:38

а также последнее электронное письмо, содержащее все обмены.

00:01:42

В разделе "Удаленные элементы"

00:01:44

Я нахожу промежуточные ответы, которые мне больше не нужны, так как они всегда видны в последнем письме.

00:01:50

Теперь, когда мы увидели эффект очистки для разговора, вы можете сделать это с уверенностью на всем своем почтовом ящике.

00:01:58

У вас также есть возможность настроить очистку беседы.

00:02:02

В параметрах почты

00:02:05

на вкладке "Очистка беседы",

00:02:08

можно выбрать папку назначения, в которую будут перемещены очищенные элементы.

00:02:14

Или проверить различные критерии ниже.

00:02:17

Другие опции очистки доступны во вкладке «Файл»,

00:02:21

для управления размером почтового ящика доступны различные средства.

00:02:25

Например, путем очистки "Удаленные элементы"

00:02:28

или путем архивирования.

00:02:31

При нажатии на кнопку «Очистить почтовый ящик» открывается окно, позволяющее искать типы элементов для удаления или перемещения.

00:00:12

A conversation cleanup feature is available in Outlook and helps reduce the number of messages in your folders

00:00:19

by moving redundant messages into your "Deleted Items".

00:00:23

For example here, I received an email from my colleague to which I replied.

00:00:27

He then responded to my answer which created what is called a conversation.

00:00:32

A conversation is the complete set of messages that includes the first message and all the answers given.

00:00:38

Each answer also contains the previous elements allowing a complete traceability of the exchanges.

00:00:44

However, it may not necessarily be useful to keep all the messages in between since in the end the information is redundant.

00:00:53

In the ribbon, a "Clean" option is available. By clicking on it, several options...

00:00:59

"Clean up the conversation" in this case.

00:01:02

"Clean folder" i.e. the selected folder, here it is the inbox.

00:01:07

Or "Clean folder and subfolders".

00:01:10

At first we will do a test on this conversation only, so I select the conversation and click on "Clean this conversation".

00:01:19

A first message alerts me that all redundant messages will be moved to the "Deleted Items",

00:01:25

I confirm.

00:01:26

A second alert reminds me that this action will apply to all items in the selected conversation, I confirm again.

00:01:34

Now let's look at what happened, I still have here the item I sent,

00:01:38

as well as the last email containing all the exchanges.

00:01:42

In my "Deleted Items",

00:01:44

I find the intermediate answers that I no longer need since they are always visible in the last email.

00:01:50

Now that we've seen the effect of cleaning up on a conversation, you can possibly do it with confidence on your entire inbox.

00:01:58

You also have the option to set up conversation cleanup.

00:02:02

In the mail options,

00:02:05

under the "Conversation Cleanup" tab,

00:02:08

you can choose a destination folder to which the cleaned items will be moved.

00:02:14

Or to check various criteria underneath.

00:02:17

Other cleaning options are available in the "File" tab,

00:02:21

different tools are present to manage the size of your mailbox.

00:02:25

For example by emptying the "Deleted Items"

00:02:28

or by archiving.

00:02:31

By clicking on "Clean mailbox" a window opens allowing you to search for types of items to delete or move.

00:00:12

Una característica de limpieza de conversaciones está disponible en Outlook y ayuda a reducir el número de mensajes en las carpetas

00:00:19

moviendo mensajes redundantes a sus "Elementos eliminados".

00:00:23

Por ejemplo, aquí, recibí un correo electrónico de mi colega al que respondí.

00:00:27

Luego respondió a mi respuesta que creó lo que se llama una conversación.

00:00:32

Una conversación es el conjunto completo de mensajes que incluye el primer mensaje y todas las respuestas dadas.

00:00:38

Cada respuesta también contiene los elementos anteriores que permiten una trazabilidad completa de los intercambios.

00:00:44

Sin embargo, puede que no sea necesariamente útil mantener todos los mensajes en el medio, ya que al final la información es redundante.

00:00:53

En la cinta de opciones, hay disponible una opción "Limpiar". Al hacer clic en él, varias opciones ...

00:00:59

"Limpiar la conversación" en este caso.

00:01:02

"Carpeta limpia", es decir, la carpeta seleccionada, aquí está la bandeja de entrada.

00:01:07

O "Limpiar carpeta y subcarpetas".

00:01:10

Al principio haremos una prueba solo en esta conversación, así que selecciono la conversación y hago clic en "Limpiar esta conversación".

00:01:19

Un primer mensaje me avisa de que todos los mensajes redundantes se moverán a los "Elementos eliminados",

00:01:25

Lo confirmo.

00:01:26

Una segunda alerta me recuerda que esta acción se aplicará a todos los elementos de la conversación seleccionada, lo confirmo nuevamente.

00:01:34

Ahora veamos lo que sucedió, todavía tengo aquí el artículo que envié,

00:01:38

así como el último correo electrónico que contiene todos los intercambios.

00:01:42

En mis "Elementos eliminados",

00:01:44

Encuentro las respuestas intermedias que ya no necesito ya que siempre están visibles en el último correo electrónico.

00:01:50

Ahora que hemos visto el efecto de limpiar una conversación, es posible que pueda hacerlo con confianza en toda su bandeja de entrada.

00:01:58

También tiene la opción de configurar la limpieza de conversaciones.

00:02:02

En las opciones de correo,

00:02:05

en la pestaña "Limpieza de conversación",

00:02:08

puede elegir una carpeta de destino a la que se moverán los elementos limpiados.

00:02:14

O para verificar varios criterios a continuación.

00:02:17

Otras opciones de limpieza están disponibles en la pestaña "Archivo",

00:02:21

diferentes herramientas están presentes para administrar el tamaño de su buzón.

00:02:25

Por ejemplo, vaciando los "Elementos eliminados"

00:02:28

o mediante archivo.

00:02:31

Al hacer clic en "Limpiar buzón", se abre una ventana que le permite buscar tipos de elementos para eliminar o mover.

00:00:12

Eine Funktion zur Bereinigung von Unterhaltungen ist in Outlook verfügbar und hilft, die Anzahl der Nachrichten in Ihren Ordnern zu reduzieren

00:00:19

indem Sie redundante Nachrichten in Ihre "Gelöschten Objekte" verschieben.

00:00:23

Hier habe ich zum Beispiel eine E-Mail von meinem Kollegen erhalten, auf die ich geantwortet habe.

00:00:27

Er antwortete dann auf meine Antwort, die ein sogenanntes Gespräch erzeugte.

00:00:32

Eine Konversation ist der vollständige Satz von Nachrichten, der die erste Nachricht und alle antworten enthält.

00:00:38

Jede Antwort enthält auch die vorherigen Elemente, die eine vollständige Rückverfolgbarkeit des Austauschs ermöglichen.

00:00:44

Es kann jedoch nicht unbedingt sinnvoll sein, alle Nachrichten dazwischen zu halten, da die Informationen am Ende redundant sind.

00:00:53

Im Menüband ist die Option "Reinigen" verfügbar. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie mehrere Optionen...

00:00:59

"Bereinigen Sie das Gespräch" in diesem Fall.

00:01:02

"Ordner bereinigen", d.h. der ausgewählte Ordner, hier ist es der Posteingang.

00:01:07

Oder "Ordner und Unterordner bereinigen".

00:01:10

Zuerst werden wir nur diese Konversation testen, also wähle ich die Konversation aus und klicke auf "Diese Konversation reinigen".

00:01:19

Eine erste Nachricht warnt mich, dass alle redundanten Nachrichten in die "Gelöschten Elemente" verschoben werden.

00:01:25

Ich bestätige.

00:01:26

Eine zweite Warnung erinnert mich daran, dass diese Aktion für alle Elemente in der ausgewählten Konversation gilt, ich bestätige erneut.

00:01:34

Schauen wir uns nun an, was passiert ist, ich habe immer noch hier den Artikel, den ich geschickt habe,

00:01:38

sowie die letzte E-Mail mit allen Austauschen.

00:01:42

In meinen "Gelöschten Artikeln"

00:01:44

Ich finde die Zwischenantworten, die ich nicht mehr brauche, da sie immer in der letzten E-Mail sichtbar sind.

00:01:50

Jetzt, da wir die Auswirkungen des Aufräumens auf eine Konversation gesehen haben, können Sie dies möglicherweise mit Zuversicht auf Ihrem gesamten Posteingang tun.

00:01:58

Sie haben auch die Möglichkeit, die Konversationsbereinigung einzurichten.

00:02:02

In den E-Mail-Optionen

00:02:05

unter der Registerkarte "Konversationsbereinigung"

00:02:08

Sie können einen Zielordner auswählen, in den die bereinigten Elemente verschoben werden.

00:02:14

Oder um verschiedene Kriterien darunter zu überprüfen.

00:02:17

Weitere Reinigungsoptionen sind auf der Registerkarte "Datei" verfügbar,

00:02:21

Verschiedene Tools sind vorhanden, um die Größe Ihres Postfachs zu verwalten.

00:02:25

Zum Beispiel durch Leeren der "Gelöschten Elemente"

00:02:28

oder durch Archivierung.

00:02:31

Wenn Sie auf "Postfach bereinigen" klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nach Arten von Elementen suchen können, die gelöscht oder verschoben werden sollen.

00:00:12

Um recurso de limpeza de conversas está disponível no Outlook e ajuda a reduzir o número de mensagens em suas pastas

00:00:19

movendo mensagens redundantes em seus "Itens Excluídos".

00:00:23

Por exemplo, aqui, recebi um e-mail do meu colega ao qual respondi.

00:00:27

Ele então respondeu à minha resposta que criou o que é chamado de conversa.

00:00:32

Uma conversa é o conjunto completo de mensagens que inclui a primeira mensagem e todas as respostas dadas.

00:00:38

Cada resposta também contém os elementos anteriores permitindo uma rastreabilidade completa das trocas.

00:00:44

No entanto, pode não ser necessariamente útil manter todas as mensagens no meio, uma vez que no final as informações são redundantes.

00:00:53

Na fita, uma opção "Clean" está disponível. Clicando nele, várias opções...

00:00:59

"Limpe a conversa" neste caso.

00:01:02

"Pasta limpa" ou seja, a pasta selecionada, aqui está a caixa de entrada.

00:01:07

Ou "Limpe pasta e subpastas".

00:01:10

No início vamos fazer um teste apenas nesta conversa, então eu seleciono a conversa e clique em "Limpar essa conversa".

00:01:19

Uma primeira mensagem me alerta que todas as mensagens redundantes serão movidas para os "Itens Excluídos",

00:01:25

Eu confirmo.

00:01:26

Um segundo alerta me lembra que esta ação se aplicará a todos os itens da conversa selecionada, eu confirmo novamente.

00:01:34

Agora vamos olhar para o que aconteceu, eu ainda tenho aqui o item que enviei,

00:01:38

bem como o último e-mail contendo todas as trocas.

00:01:42

Em meus "Itens Excluídos",

00:01:44

Acho as respostas intermediárias que não preciso mais, pois elas são sempre visíveis no último e-mail.

00:01:50

Agora que vimos o efeito de limpar uma conversa, você pode possivelmente fazê-lo com confiança em toda a sua caixa de entrada.

00:01:58

Você também tem a opção de configurar a limpeza da conversa.

00:02:02

Nas opções de correio,

00:02:05

sob a guia "Limpeza de conversas",

00:02:08

você pode escolher uma pasta de destino para a qual os itens limpos serão movidos.

00:02:14

Ou para verificar vários critérios abaixo.

00:02:17

Outras opções de limpeza estão disponíveis na guia "Arquivo",

00:02:21

diferentes ferramentas estão presentes para gerenciar o tamanho da sua caixa de correio.

00:02:25

Por exemplo, esvaziando os "Itens Excluídos"

00:02:28

ou arquivando.

00:02:31

Ao clicar em "Limpar caixa de correio" uma janela é aberta permitindo que você procure por tipos de itens para excluir ou mover.

00:00:12

Een functie voor het opschonen van gesprekken is beschikbaar in Outlook en helpt het aantal berichten in uw mappen te verminderen

00:00:19

door overbodige berichten naar uw "Verwijderde items" te verplaatsen.

00:00:23

Hier kreeg ik bijvoorbeeld een e-mail van mijn collega waarop ik antwoordde.

00:00:27

Hij reageerde toen op mijn antwoord, waardoor een zogenaamd gesprek ontstond.

00:00:32

Een gesprek is de volledige set berichten die het eerste bericht en alle gegeven antwoorden bevat.

00:00:38

Elk antwoord bevat ook de voorgaande elementen die een volledige traceerbaarheid van de uitwisselingen mogelijk maken.

00:00:44

Het hoeft echter niet per se nuttig te zijn om alle berichten ertussen te houden, omdat de informatie uiteindelijk overbodig is.

00:00:53

In het lint is een optie "Opschonen" beschikbaar. Door erop te klikken, verschillende opties ...

00:00:59

"Ruim het gesprek op" in dit geval.

00:01:02

"Map opschonen", d.w.z. de geselecteerde map, hier is het de inbox.

00:01:07

Of "Map en submappen opschonen".

00:01:10

In eerste instantie zullen we alleen een test doen op dit gesprek, dus ik selecteer het gesprek en klik op "Dit gesprek opschonen".

00:01:19

Een eerste bericht waarschuwt me dat alle overbodige berichten worden verplaatst naar de "Verwijderde items",

00:01:25

Ik bevestig.

00:01:26

Een tweede waarschuwing herinnert me eraan dat deze actie van toepassing is op alle items in het geselecteerde gesprek, bevestig ik nogmaals.

00:01:34

Laten we nu eens kijken naar wat er is gebeurd, ik heb hier nog steeds het item dat ik heb verzonden,

00:01:38

evenals de laatste e-mail met alle uitwisselingen.

00:01:42

In mijn "Verwijderde items",

00:01:44

De tussenliggende antwoorden vind ik niet meer nodig omdat ze altijd zichtbaar zijn in de laatste e-mail.

00:01:50

Nu we het effect van opruimen op een gesprek hebben gezien, kun je het mogelijk met vertrouwen doen in je hele inbox.

00:01:58

Je hebt ook de mogelijkheid om het opschonen van gesprekken in te stellen.

00:02:02

In de e-mailopties,

00:02:05

onder het tabblad "Gespreksopruiming",

00:02:08

u kunt een doelmap kiezen waarnaar de opgeschoonde items worden verplaatst.

00:02:14

Of om verschillende criteria hieronder te controleren.

00:02:17

Andere reinigingsopties zijn beschikbaar op het tabblad "Bestand",

00:02:21

er zijn verschillende tools aanwezig om de grootte van uw mailbox te beheren.

00:02:25

Bijvoorbeeld door de "Verwijderde items" te legen

00:02:28

of door archivering.

00:02:31

Door op "Mailbox opschonen" te klikken, wordt een venster geopend waarin u kunt zoeken naar soorten items die u wilt verwijderen of verplaatsen.

00:00:12

Una funzionalità di pulizia delle conversazioni è disponibile in Outlook e consente di ridurre il numero di messaggi nelle cartelle

00:00:19

spostando i messaggi ridondanti nel tuo "Posta eliminata".

00:00:23

Ad esempio, qui, ho ricevuto un'e-mail dal mio collega a cui ho risposto.

00:00:27

Poi ha risposto alla mia risposta che ha creato quella che viene chiamata una conversazione.

00:00:32

Una conversazione è l'insieme completo di messaggi che include il primo messaggio e tutte le risposte fornite.

00:00:38

Ogni risposta contiene anche gli elementi precedenti che consentono una completa tracciabilità degli scambi.

00:00:44

Tuttavia, potrebbe non essere necessariamente utile mantenere tutti i messaggi in mezzo poiché alla fine le informazioni sono ridondanti.

00:00:53

Nella barra multifunzione è disponibile un'opzione "Pulisci". Cliccando su di esso, diverse opzioni ...

00:00:59

"Ripulissi la conversazione" in questo caso.

00:01:02

"Pulisci cartella" cioè la cartella selezionata, ecco la posta in arrivo.

00:01:07

Oppure "Pulisci cartella e sottocartelle".

00:01:10

All'inizio faremo un test solo su questa conversazione, quindi seleziono la conversazione e clicco su "Pulisci questa conversazione".

00:01:19

Un primo messaggio mi avvisa che tutti i messaggi ridondanti verranno spostati in "Posta eliminata",

00:01:25

Confermo.

00:01:26

Un secondo avviso mi ricorda che questa azione si applicherà a tutti gli elementi della conversazione selezionata, confermo di nuovo.

00:01:34

Ora diamo un'occhiata a quello che è successo, ho ancora qui l'articolo che ho inviato,

00:01:38

così come l'ultima email contenente tutti gli scambi.

00:01:42

Nel mio "Elementi eliminati",

00:01:44

Trovo le risposte intermedie che non mi servono più poiché sono sempre visibili nell'ultima email.

00:01:50

Ora che abbiamo visto l'effetto della pulizia su una conversazione, puoi farlo con sicurezza su tutta la tua casella di posta.

00:01:58

Hai anche la possibilità di impostare la pulizia delle conversazioni.

00:02:02

Nelle opzioni di posta,

00:02:05

nella scheda "Pulizia conversazione",

00:02:08

è possibile scegliere una cartella di destinazione in cui verranno spostati gli elementi puliti.

00:02:14

O per controllare vari criteri sottostanti.

00:02:17

Altre opzioni di pulizia sono disponibili nella scheda "File",

00:02:21

sono presenti diversi strumenti per gestire le dimensioni della tua casella di posta.

00:02:25

Ad esempio svuotando "Elementi eliminati"

00:02:28

o mediante archiviazione.

00:02:31

Cliccando su "Pulisci casella di posta" si apre una finestra che consente di cercare tipi di elementi da eliminare o spostare.

00:00:12

تتوفر ميزة تنظيف المحادثة في Outlook وتساعد على تقليل عدد الرسائل في المجلدات

00:00:19

عن طريق نقل الرسائل المكررة إلى "العناصر المحذوفة".

00:00:23

على سبيل المثال هنا ، تلقيت رسالة بريد إلكتروني من زميلي أجبت عليها.

00:00:27

ثم رد على إجابتي التي خلقت ما يسمى محادثة.

00:00:32

المحادثة هي مجموعة كاملة من الرسائل التي تتضمن الرسالة الأولى وجميع الإجابات المقدمة.

00:00:38

كل إجابة تحتوي أيضا على العناصر السابقة مما يسمح تتبع كامل للتبادلات.

00:00:44

ومع ذلك، قد لا يكون بالضرورة مفيدا الاحتفاظ بكافة الرسائل بين حيث أن المعلومات في النهاية زائدة عن الحاجة.

00:00:53

في الشريط، يتوفر خيار "تنظيف". من خلال النقر عليه ، عدة خيارات...

00:00:59

"تنظيف المحادثة" في هذه الحالة.

00:01:02

"مجلد نظيف" أي المجلد المحدد ، وهنا هو صندوق البريد الوارد.

00:01:07

أو "تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية".

00:01:10

في البداية سنقوم بإجراء اختبار على هذه المحادثة فقط ، لذلك اخترت المحادثة وانقر على "تنظيف هذه المحادثة".

00:01:19

رسالة أولى تنبهني إلى أن جميع الرسائل المكررة سيتم نقلها إلى "العناصر المحذوفة"،

00:01:25

أؤكد ذلك.

00:01:26

تنبيه الثاني يذكرني بأن هذا الإجراء سوف تنطبق على جميع العناصر في المحادثة المحددة، وأنا أؤكد مرة أخرى.

00:01:34

الآن دعونا ننظر إلى ما حدث، لا يزال لدي هنا البند أرسلت،

00:01:38

فضلا عن البريد الإلكتروني الأخير الذي يحتوي على جميع التبادلات.

00:01:42

في "العناصر المحذوفة"،

00:01:44

أجد الإجابات الوسيطة التي لم أعد بحاجة إليها لأنها مرئية دائما في البريد الإلكتروني الأخير.

00:01:50

الآن بعد أن رأينا تأثير التنظيف على محادثة ، يمكنك القيام بذلك بثقة على بريدك الوارد بأكمله.

00:01:58

لديك أيضا خيار إعداد تنظيف المحادثة.

00:02:02

في خيارات البريد،

00:02:05

تحت علامة التبويب "تنظيف المحادثة"،

00:02:08

يمكنك اختيار مجلد الوجهة التي سيتم نقل العناصر التي تم تنظيفها.

00:02:14

أو للتحقق من معايير مختلفة تحت.

00:02:17

تتوفر خيارات تنظيف أخرى في علامة التبويب "ملف"

00:02:21

توجد أدوات مختلفة لإدارة حجم صندوق البريد الخاص بك.

00:02:25

على سبيل المثال عن طريق إفراغ "العناصر المحذوفة"

00:02:28

أو عن طريق الأرشفة.

00:02:31

بالنقر على "علبة بريد نظيفة" يفتح إطار يسمح لك للبحث عن أنواع من العناصر لحذف أو نقل.

00:00:12

Outlook'ta bir konuşma temizleme özelliği kullanılabilir ve klasörlerinizdeki ileti sayısını azaltmaya yardımcı olur

00:00:19

gereksiz iletileri "Silinmiş Öğeler"inize taşıyarak.

00:00:23

Örneğin, burada, iş arkadaşımdan yanıtladığım bir e-posta aldım.

00:00:27

Daha sonra konuşma denilen şeyi yaratan cevabıma cevap verdi.

00:00:32

Konuşma, ilk iletiyi ve verilen tüm yanıtları içeren tam ileti kümesidir.

00:00:38

Her yanıt, değişimlerin tam olarak izlenebilirliğine izin olan önceki öğeleri de içerir.

00:00:44

Ancak, sonunda bilgiler gereksiz olduğundan, aradaki tüm iletileri tutmak yararlı olmayabilir.

00:00:53

Şeritte bir "Temizle" seçeneği mevcuttur. Üzerine tıklayarak, birkaç seçenek...

00:00:59

Bu durumda "konuşmayı temizle".

00:01:02

"Klasörü temizle" yani seçilen klasör, işte gelen kutusu.

00:01:07

Veya "Klasörü ve alt klasörleri temizle".

00:01:10

İlk başta sadece bu konuşma üzerinde bir test yapacağız, bu yüzden konuşmayı seçiyorum ve "Bu konuşmayı temizle" yi tıklım tıklım.

00:01:19

İlk mesaj, tüm gereksiz iletilerin "Silinmiş Öğeler"e taşınacağı konusunda beni uyarır.

00:01:25

Onaylarım.

00:01:26

İkinci bir uyarı, bu eylemin seçilen konuşmadaki tüm öğeler için geçerli olacağını hatırlatıyor, tekrar onaylıyorum.

00:01:34

Şimdi ne olduğuna bakalım, gönderdiğim şey hala burada.

00:01:38

yanı sıra tüm borsaları içeren son e-posta.

00:01:42

"Silinmiş Öğeler"imde,

00:01:44

Son e-postada her zaman görünür oldukları için artık ihtiyacım olmayan ara cevapları buluyorum.

00:01:50

Artık temizlemenin bir konuşma üzerindeki etkisini gördüğümüze göre, bunu tüm gelen kutunuza güvenerek yapabilirsiniz.

00:01:58

Konuşma temizlemeyi ayarlama seçeneğiniz de vardır.

00:02:02

Posta seçeneklerinde,

00:02:05

"Konuşma Temizleme" sekmesinin altında,

00:02:08

temizlenen öğelerin taşınacağı bir hedef klasör seçebilirsiniz.

00:02:14

Ya da altındaki çeşitli kriterleri kontrol etmek için.

00:02:17

Diğer temizleme seçenekleri "Dosya" sekmesinde mevcuttur,

00:02:21

posta kutunuzun boyutunu yönetmek için farklı araçlar vardır.

00:02:25

Örneğin, "Silinmiş Öğeler" boşaltılarak

00:02:28

veya arşivleme yaparak.

00:02:31

"Posta kutusunu temizle" ye tıklayarak, silinecek veya taşınacak öğe türlerini aramanıza izin olan bir pencere açılır.

00:00:12

Funkcja oczyszczania konwersacji jest dostępna w programie Outlook i pomaga zmniejszyć liczbę wiadomości w folderach

00:00:19

przenosząc zbędne wiadomości do "Elementów usuniętych".

00:00:23

Na przykład tutaj otrzymałem e-mail od mojego kolegi, na który odpowiedziałem.

00:00:27

Następnie odpowiedział na moją odpowiedź, która stworzyła coś, co nazywa się rozmową.

00:00:32

Konwersacja to kompletny zestaw wiadomości, w tym pierwsza wiadomość i wszystkie odpowiedzi.

00:00:38

Każda odpowiedź zawiera również poprzednie elementy umożliwiające pełną identyfikowalność wymiany.

00:00:44

Jednak niekoniecznie przydatne może być utrzymywanie wszystkich wiadomości pośrednich, ponieważ ostatecznie informacje są zbędne.

00:00:53

Na wstążce dostępna jest opcja "Wyczyść". Klikając na niego, kilka opcji...

00:00:59

"Posprzątaj rozmowę" w tym przypadku.

00:01:02

"Wyczyść folder", czyli wybrany folder, tutaj jest to skrzynka odbiorcza.

00:01:07

Lub "Wyczyść folder i podfoldery".

00:01:10

Na początku przeprowadzimy test tylko tej rozmowy, więc wybieram rozmowę i klikam "Wyczyść tę rozmowę".

00:01:19

Pierwsza wiadomość ostrzega mnie, że wszystkie zbędne wiadomości zostaną przeniesione do "Elementów usuniętych",

00:01:25

Potwierdzam.

00:01:26

Drugi alert przypomina mi, że ta akcja będzie dotyczyła wszystkich elementów wybranej rozmowy, potwierdzam ponownie.

00:01:34

Teraz spójrzmy na to, co się stało, wciąż mam tutaj przedmiot, który wysłałem,

00:01:38

a także ostatni e-mail zawierający wszystkie wymiany.

00:01:42

W sekcji "Elementy usunięte",

00:01:44

Znajduję pośrednie odpowiedzi, których już nie potrzebuję, ponieważ są nadal widoczne w ostatnim e-mailu.

00:01:50

Teraz, gdy zaobserwowaliśmy efekt oczyszczenia rozmowy, możesz śmiało zrobić to w całej skrzynce odbiorczej.

00:01:58

Możesz także skonfigurować czyszczenie konwersacji.

00:02:02

W oknie Opcje poczty

00:02:05

na karcie "Oczyszczanie konwersacji"

00:02:08

Można wybrać folder docelowy, do którego zostaną przeniesione wyczyszczone elementy.

00:02:14

Lub sprawdź różne kryteria poniżej.

00:02:17

Inne opcje czyszczenia są dostępne w zakładce "Plik",

00:02:21

Dostępne są różne narzędzia do zarządzania rozmiarem skrzynki pocztowej.

00:02:25

Na przykład opróżniając "Usunięte elementy"

00:02:28

lub przez archiwizację.

00:02:31

Klikając "Wyczyść skrzynkę pocztową", otworzy się okno umożliwiające wyszukiwanie typów elementów do usunięcia lub przeniesienia.

00:00:12

Outlook में वार्तालाप क्लीनअप सुविधा उपलब्ध है और आपके फ़ोल्डरों में संदेशों की संख्या कम करने में मदद करती है

00:00:19

अनावश्यक संदेशों को अपने "हटाए गए आइटम" पर ले जाकर।

00:00:23

उदाहरण के लिए, यहां, मुझे अपने सहयोगी से एक ईमेल मिला जिसका मैंने जवाब दिया।

00:00:27

फिर उन्होंने मेरे जवाब का जवाब दिया, जिसने बातचीत कहा।

00:00:32

एक वार्तालाप संदेशों का पूरा सेट है जिसमें पहला संदेश और सभी उत्तर शामिल हैं।

00:00:38

प्रत्येक उत्तर में पिछले तत्व भी शामिल हैं जो एक्सचेंजों की पूर्ण ट्रेसबिलिटी की अनुमति देते हैं।

00:00:44

हालांकि, सभी संदेशों को मध्यवर्ती रखना आवश्यक रूप से उपयोगी नहीं हो सकता है क्योंकि अंत में जानकारी अनावश्यक है।

00:00:53

रिबन में, एक "क्लीन" विकल्प उपलब्ध है। इस पर क्लिक करके, कई विकल्प ...

00:00:59

इस मामले में "बातचीत को साफ करें"।

00:01:02

"क्लीन फोल्डर" यानी सिलेक्टेड फोल्डर, यहां ये इनबॉक्स है।

00:01:07

या "फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स साफ़ करें".

00:01:10

सबसे पहले हम केवल इस वार्तालाप पर एक परीक्षण करेंगे, इसलिए मैं वार्तालाप का चयन करता हूं और "इस वार्तालाप को साफ करें" पर क्लिक करता हूं।

00:01:19

एक पहला संदेश मुझे सचेत करता है कि सभी अनावश्यक संदेशों को "हटाए गए आइटम" में ले जाया जाएगा,

00:01:25

मैं पुष्टि करता हूं।

00:01:26

एक दूसरा अलर्ट मुझे याद दिलाता है कि यह क्रिया चयनित वार्तालाप के सभी तत्वों पर लागू होगी, मैं फिर से पुष्टि करता हूं।

00:01:34

अब देखते हैं कि क्या हुआ, मेरे पास अभी भी वह आइटम है जो मैंने भेजा था,

00:01:38

साथ ही सभी एक्सचेंजों वाले अंतिम ईमेल।

00:01:42

मेरे "हटाए गए आइटम" में,

00:01:44

मुझे मध्यवर्ती उत्तर मिलते हैं जिनकी मुझे अब आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे अभी भी अंतिम ईमेल में दिखाई दे रहे हैं।

00:01:50

अब जब हमने बातचीत को साफ करने का प्रभाव देखा है, तो आप अंततः आत्मविश्वास से इसे अपने पूरे इनबॉक्स में कर सकते हैं।

00:01:58

आपके पास वार्तालाप क्लीनअप सेट अप करने का विकल्प भी है।

00:02:02

मेल विकल्प में,

00:02:05

"वार्तालाप क्लीनअप" टैब पर,

00:02:08

आप एक गंतव्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं जिसमें साफ़ किए गए आइटम ले जाए जाएँगे.

00:02:14

या नीचे दिए गए विभिन्न मानदंडों की जांच करें।

00:02:17

अन्य सफाई विकल्प "फ़ाइल" टैब में उपलब्ध हैं,

00:02:21

आपके मेलबॉक्स के आकार को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न उपकरण मौजूद हैं।

00:02:25

उदाहरण के लिए "हटाए गए तत्व" को खाली करके

00:02:28

या संग्रह करके।

00:02:31

"क्लीन मेलबॉक्स" पर क्लिक करके एक विंडो खुलती है जिससे आप आइटम को हटाने या स्थानांतरित करने के प्रकारों की खोज कर सकते हैं।

00:00:12

Fitur pembersihan percakapan tersedia di Outlook dan membantu mengurangi jumlah pesan di folder Anda

00:00:19

dengan memindahkan pesan yang berlebihan ke "Item yang Dihapus" Anda.

00:00:23

Misalnya di sini, saya menerima email dari kolega saya yang saya balas.

00:00:27

Dia kemudian menanggapi jawaban saya yang menciptakan apa yang disebut percakapan.

00:00:32

Percakapan adalah kumpulan pesan lengkap termasuk pesan pertama dan semua balasan.

00:00:38

Setiap jawaban juga mengandung elemen sebelumnya yang memungkinkan keterlacakan pertukaran yang lengkap.

00:00:44

Namun, mungkin tidak selalu berguna untuk menjaga semua pesan tetap menengah karena pada akhirnya informasi itu berlebihan.

00:00:53

Di pita, opsi "Bersih" tersedia. Dengan mengkliknya, beberapa opsi...

00:00:59

"Bersihkan percakapan" dalam kasus ini.

00:01:02

"Bersihkan folder" yaitu folder yang dipilih, ini dia kotak masuknya.

00:01:07

Atau "Bersihkan folder dan subfolder".

00:01:10

Pada awalnya kita akan melakukan tes pada percakapan ini saja, jadi saya memilih percakapan dan klik "Bersihkan percakapan ini".

00:01:19

Pesan pertama memberi tahu saya bahwa semua pesan yang berlebihan akan dipindahkan ke "Item yang dihapus",

00:01:25

Saya konfirmasi.

00:01:26

Peringatan kedua mengingatkan saya bahwa tindakan ini akan berlaku untuk semua elemen percakapan yang dipilih, saya konfirmasi lagi.

00:01:34

Sekarang mari kita lihat apa yang terjadi, saya masih memiliki di sini barang yang saya kirim,

00:01:38

serta email terakhir yang berisi semua pertukaran.

00:01:42

Di "Item yang Dihapus" saya,

00:01:44

Saya menemukan jawaban perantara yang tidak lagi saya butuhkan karena masih terlihat di email terakhir.

00:01:50

Sekarang setelah kita melihat efek membersihkan percakapan, Anda akhirnya dapat melakukannya dengan percaya diri di seluruh kotak masuk Anda.

00:01:58

Anda juga memiliki opsi untuk menyiapkan pembersihan percakapan.

00:02:02

Di Opsi Email,

00:02:05

pada tab "Pembersihan Percakapan",

00:02:08

Anda dapat memilih folder tujuan tempat item yang dibersihkan akan dipindahkan.

00:02:14

Atau periksa berbagai kriteria di bawah ini.

00:02:17

Opsi pembersihan lainnya tersedia di tab "File",

00:02:21

Alat yang berbeda hadir untuk mengelola ukuran kotak surat Anda.

00:02:25

Misalnya dengan mengosongkan "Elemen yang Dihapus"

00:02:28

atau dengan pengarsipan.

00:02:31

Dengan mengklik "Bersihkan kotak surat" sebuah jendela terbuka memungkinkan Anda untuk mencari jenis item untuk dihapus atau dipindahkan.

00:00:12

Um recurso de limpeza de conversa está disponível no Outlook e ajuda a reduzir o número de mensagens em suas pastas

00:00:19

movendo mensagens redundantes para os seus "Itens Eliminados".

00:00:23

Por exemplo, aqui, recebi um e-mail do meu colega ao qual respondi.

00:00:27

Ele então respondeu à minha resposta, o que criou o que se chama de conversa.

00:00:32

Uma conversa é o conjunto completo de mensagens, incluindo a primeira mensagem e todas as respostas feitas.

00:00:38

Cada resposta contém igualmente os elementos anteriores que permitem uma rastreabilidade completa dos intercâmbios.

00:00:44

No entanto, pode não ser útil manter todas as mensagens intermédias, uma vez que, no final, a informação é redundante.

00:00:53

Na faixa de opções, uma opção "Limpar" está disponível. Ao clicar nele, várias opções...

00:00:59

"Limpe a conversa", neste caso.

00:01:02

"Limpar pasta", ou seja, a pasta selecionada, aqui é a caixa de entrada.

00:01:07

Ou "Limpar pasta e subpastas".

00:01:10

No início, vamos fazer um teste apenas nesta conversa, então seleciono a conversa e clico em "Limpar esta conversa".

00:01:19

Uma primeira mensagem alerta-me que todas as mensagens redundantes serão movidas para "Itens Eliminados",

00:01:25

Concordo.

00:01:26

Um segundo alerta me lembra que essa ação se aplicará a todos os itens da conversa selecionada, confirmo novamente.

00:01:34

Agora vamos ver o que aconteceu, eu ainda tenho aqui o item que eu enviei,

00:01:38

bem como o último e-mail contendo todas as trocas.

00:01:42

Nos meus "Itens Eliminados",

00:01:44

Encontro as respostas intermédias de que já não necessito, uma vez que ainda estão visíveis no último e-mail.

00:01:50

Agora que vimos o efeito da limpeza em uma conversa, você pode fazê-lo com confiança em toda a sua caixa de entrada.

00:01:58

Você também tem a opção de configurar a limpeza de conversa.

00:02:02

Nas opções de e-mail,

00:02:05

na guia "Limpeza de conversa",

00:02:08

Você pode escolher uma pasta de destino para a qual os itens limpos serão movidos.

00:02:14

Ou verifique vários critérios abaixo.

00:02:17

Outras opções de limpeza estão disponíveis na guia "Arquivo",

00:02:21

Estão disponíveis diferentes ferramentas para gerir o tamanho da sua caixa de correio.

00:02:25

Por exemplo, esvaziando os "Itens excluídos"

00:02:28

ou arquivando.

00:02:31

Clicar em "Limpar caixa de correio" abrirá uma janela que lhe permitirá pesquisar tipos de itens para excluir ou mover.

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