Teams - Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels Vidéo
Découvrez comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels dans Microsoft Teams. Limitez les interruptions, bloquez les appels anonymes, activez le chiffrement des appels, et contrôlez qui peut vous joindre. Protégez votre vie privée tout en adaptant Teams à vos besoins professionnels.
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2128 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2113 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2109 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2033 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1914 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1904 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1881 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1858 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1855 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1854 fois
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Consulter ses événements
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- Vu 1776 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1616 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1522 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1509 fois
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Editer et enrichir ses messages
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- Vu 1482 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1441 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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- Vu 1196 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1171 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1140 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1124 fois
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Changer les paramètres de l'application
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- Vu 1119 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1111 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1106 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
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Changer son statut
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- Vu 1076 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1067 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1041 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1028 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1011 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1008 fois
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 983 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 967 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 949 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 934 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 676 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 516 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 463 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 446 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 348 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 346 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 314 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 254 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 227 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 216 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 211 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 186 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 676 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 516 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 463 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 446 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 348 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 346 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 314 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 254 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 227 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 216 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 211 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 210 fois
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Gérer les messages vocaux
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 33 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 33 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 51 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 40 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 41 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 77 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 44 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 63 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs dans la configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité pour leurs appels dans Microsoft Teams, afin d'assurer une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant leur vie privée.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages sont essentiels pour garantir une expérience d'appel sécurisée tout en protégeant votre vie privée. -
Accéder aux Paramètres de Microsoft Teams
Pour commencer, accédez aux paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur les trois petits points situés en haut à droite dans le menu de gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet 'Confidentialité'. Vous trouverez ici plusieurs options pour personnaliser votre expérience d'appel et limiter les interruptions pendant des appels importants. -
Activer l'Option 'Ne Pas Déranger'
Activez l'option 'Ne pas déranger' pour bloquer les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' dans la nouvelle fenêtre, recherchez les noms ou les numéros des contacts à autoriser, et ajoutez-les à votre liste de priorités. Ces contacts pourront vous joindre même lorsque votre statut est défini sur 'Ne pas déranger'. -
Configurer le Statut lors du Partage d'Écran
Cochez également l'option 'Définir mon statut sur ne pas déranger lorsque je partage mon écran' pour éviter toute distraction lors de vos présentations. -
Bloquer les Appels Anonymes
Pour plus de confidentialité, il est recommandé de bloquer les appels anonymes. Dans la section 'Contacts bloqués', cochez l'option 'Bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera tout appel provenant de numéros masqués ou non identifiés, réduisant ainsi les risques de spam et d'appels indésirables. -
Sécuriser les Appels avec le Chiffrement
Assurez-vous que vos appels sont sécurisés grâce au cryptage. Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option 'Appels chiffrés de bout en bout' et activez cette option pour garantir que vos appels One to One sont entièrement chiffrés. Notez que l'enregistrement et la transcription des appels ne seront pas disponibles lorsque le chiffrement est activé. -
Gérer les Confirmations de Lecture
Pour protéger la confidentialité de vos messages, vous pouvez activer ou désactiver les confirmations de lecture. Cette option permet aux autres utilisateurs de savoir quand vous avez lu leur message. Dans la section 'Confirmation de lecture', activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour vos appels dans Microsoft Teams. Ces réglages vous permettront de mieux contrôler qui peut vous joindre tout en protégeant vos informations personnelles. N'hésitez pas à explorer ces options pour adapter Teams à vos besoins professionnels.
FAQ :
Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams ?
Pour configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez l'onglet Confidentialité, et ajustez les options selon vos besoins, comme activer 'Ne pas déranger' ou bloquer les appels anonymes.
Qu'est-ce que l'option 'Ne pas déranger' dans Microsoft Teams ?
'Ne pas déranger' est une option qui vous permet de bloquer toutes les notifications et les appels entrants, sauf ceux de vos contacts prioritaires, afin de vous concentrer sur vos tâches sans interruptions.
Comment bloquer les appels anonymes dans Microsoft Teams ?
Pour bloquer les appels anonymes, allez dans les paramètres de confidentialité, puis cochez l'option 'bloquer les appels sans identification de l'appelant'. Cela empêchera les appels provenant de numéros masqués.
Qu'est-ce que le chiffrement de bout en bout et comment l'activer ?
Le chiffrement de bout en bout garantit que seuls les participants à l'appel peuvent entendre la conversation. Pour l'activer, faites défiler jusqu'à l'option 'appels chiffrés de bout en bout' et cliquez sur l'interrupteur pour l'activer.
Comment gérer les confirmations de lecture dans Microsoft Teams ?
Pour gérer les confirmations de lecture, accédez à la section correspondante dans les paramètres de confidentialité et activez ou désactivez cette fonctionnalité selon vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Lors de réunions d'équipe importantes, l'activation de l'option 'Ne pas déranger' permet de minimiser les interruptions, garantissant ainsi une discussion fluide et productive.
Appels clients
Pour les appels avec des clients, bloquer les appels anonymes peut réduire les risques de spam, assurant que seuls les contacts pertinents peuvent vous joindre.
Sécurité des données
En activant le chiffrement de bout en bout pour les appels, les entreprises peuvent garantir la sécurité des informations sensibles échangées lors des discussions privées.
Gestion des notifications
Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres de notification en fonction de leur emploi du temps, en utilisant l'option 'Ne pas déranger' pour se concentrer sur des tâches spécifiques sans distractions.
Confidentialité des messages
Les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou de désactiver les confirmations de lecture pour mieux gérer leur vie privée et contrôler qui sait quand leurs messages ont été lus.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de communication et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels, de partager des fichiers et de collaborer sur des projets.
Confidentialité
Ensemble de mesures et de paramètres visant à protéger les informations personnelles et à contrôler qui peut accéder à ces informations.
Ne pas déranger
Une fonctionnalité qui bloque les notifications et les appels entrants, sauf pour les contacts prioritaires, afin de minimiser les interruptions pendant les appels.
Appels anonymes
Appels provenant de numéros masqués ou non identifiés. Les bloquer peut réduire les risques de spam et d'appels indésirables.
Chiffrement de bout en bout
Une méthode de sécurisation des communications où seuls les participants à l'appel peuvent accéder au contenu, garantissant ainsi la confidentialité des échanges.
Confirmations de lecture
Fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de savoir quand un message a été lu par le destinataire.
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