Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe Vidéo
Découvrez comment programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe avec Microsoft Teams dans cette vidéo.
Apprenez à planifier une réunion, à personnaliser les détails tels que la date, l'heure et la récurrence, et à inviter les participants.
Vous découvrirez également comment utiliser les onglets de discussion, de fichiers et de bloc-notes pour faciliter la collaboration pendant et après la réunion.
Que vous utilisiez l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile Teams ou l'application Outlook, cette vidéo vous guidera à travers le processus de planification de réunions efficaces.
Ne manquez pas cette opportunité de personnaliser vos réunions et de découvrir toutes les fonctionnalités de Teams.
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Teams - Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Teams - Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1776 fois
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Teams - Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
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Teams - Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
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Teams - Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2344 fois
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Teams - Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1812 fois
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Teams - Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9384 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7835 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7018 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5695 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5211 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2965 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2854 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2728 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2344 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2297 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2251 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2240 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2235 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2124 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2098 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2089 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1997 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1936 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1862 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1812 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1776 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1775 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1443 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1436 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1398 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1324 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1323 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1300 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1242 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1160 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1158 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1130 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1125 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1115 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1071 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1061 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1029 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1010 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 982 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 971 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 922 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 892 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 876 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 851 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 105 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7835 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6300 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4530 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3902 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3742 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3419 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2977 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2868 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2777 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2462 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2344 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2334 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2193 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1931 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1872 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1810 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1753 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1359 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 648 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 137 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Objectifs :
Comprendre comment planifier des réunions d'équipe et privées sur Microsoft Teams, ainsi que les différences entre ces types de réunions.
Chapitres :
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Introduction à la planification de réunions sur Microsoft Teams
Microsoft Teams permet de planifier facilement des réunions d'équipe ou des réunions privées, selon la configuration définie par votre administrateur. Ce guide vous aidera à comprendre comment créer une réunion et à distinguer les différents types de réunions disponibles. -
Différences entre réunions d'équipe et réunions privées
Les réunions d'équipe sont ouvertes à tous les membres d'un canal spécifique, permettant une collaboration active, tandis que les réunions privées sont limitées aux participants invités. Il est essentiel de choisir le bon type de réunion en fonction de vos besoins. -
Étapes pour planifier une réunion
Pour créer une réunion, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Calendrier'. 2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez créer une nouvelle réunion ou utilisez le bouton prévu à cet effet. 3. Une fenêtre de planification s'ouvrira. Donnez un titre à votre réunion. 4. Définissez la date, l'heure de début et l'heure de fin. 5. Ajoutez des détails sur la réunion si nécessaire. 6. Planifiez une réunion récurrente ou définissez-la sur une journée entière si besoin. -
Sélection du canal et collaboration
Si vous souhaitez que la réunion se déroule dans le canal d'une de vos équipes, sélectionnez le canal approprié. Cela permettra de créer une publication dans le canal, où votre équipe pourra collaborer, discuter de l'ordre du jour, partager des fichiers, laisser des commentaires ou poser des questions avant et après la réunion. -
Gestion des participants et des horaires
Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, une liste de suggestions d'horaires apparaîtra, indiquant les disponibilités de vos invités. Cela vous aidera à trouver rapidement un horaire qui convient à tous. Pour plus de précisions, utilisez l'assistant de planification pour visualiser les disponibilités des participants. N'oubliez pas de régler le bon fuseau horaire si vos participants sont répartis dans le monde entier. -
Fonctionnalités après la création de la réunion
Une fois votre réunion privée créée, vous aurez accès à différents onglets pour discuter, ajouter des fichiers et créer des blocs-notes autour de celle-ci. L'ajout de ces éléments créera également un nouveau fil de discussion pour tous les participants à la réunion. -
Conclusion et ressources supplémentaires
Pour en savoir plus sur la planification de réunions et les fonctionnalités de Microsoft Teams, visionnez la vidéo dédiée et consultez vos événements. Vous pouvez également utiliser l'application de bureau Teams, la version en ligne, l'application Teams sur mobile ou l'application Outlook pour gérer vos réunions.
FAQ :
Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams?
Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'onglet calendrier, sélectionnez l'heure souhaitée, puis remplissez les détails de la réunion, y compris le titre, la date, l'heure de début et de fin. Vous pouvez également choisir un canal pour la réunion si vous souhaitez qu'elle soit accessible à tous les membres de l'équipe.
Quelle est la différence entre une réunion d'équipe et une réunion privée?
Une réunion d'équipe inclut tous les membres d'une équipe et est ouverte à la collaboration, tandis qu'une réunion privée est limitée aux personnes invitées et n'est pas visible par d'autres.
Comment vérifier les disponibilités des participants lors de la planification d'une réunion?
Lorsque vous ajoutez des participants à la réunion, Microsoft Teams vous propose une liste de suggestions d'horaires en fonction des disponibilités de vos invités. Vous pouvez également utiliser l'assistant de planification pour visualiser ces disponibilités.
Puis-je planifier des réunions récurrentes dans Microsoft Teams?
Oui, lors de la création d'une réunion, vous pouvez définir celle-ci comme récurrente, ce qui signifie qu'elle se répétera à des intervalles que vous choisissez.
Quels outils puis-je utiliser pour accéder à Microsoft Teams?
Vous pouvez accéder à Microsoft Teams via l'application de bureau, la version en ligne, l'application mobile ou l'application Outlook.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Les responsables d'équipe peuvent utiliser Microsoft Teams pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en s'assurant que tous les membres sont disponibles grâce à l'assistant de planification. Cela améliore la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
Organisation d'événements en direct
Les organisateurs d'événements peuvent planifier des événements en direct dans Microsoft Teams, permettant à un large public de participer et d'interagir. Cela est particulièrement utile pour les webinaires ou les sessions de formation.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent créer des réunions privées avec des parties prenantes spécifiques pour discuter des progrès et des défis d'un projet. Cela permet de garder les discussions confidentielles et ciblées.
Collaboration inter-équipes
Les équipes peuvent utiliser des canaux dans Microsoft Teams pour collaborer sur des projets communs, partager des fichiers et discuter des tâches, ce qui facilite le travail inter-équipes.
Suivi des réunions
Après une réunion, les participants peuvent utiliser les onglets de discussion et de fichiers dans Microsoft Teams pour continuer à collaborer, partager des notes et suivre les actions à entreprendre.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de planifier des réunions en ligne.
réunion d'équipe
Une réunion qui inclut tous les membres d'une équipe, permettant la collaboration et la discussion sur des projets communs.
réunion privée
Une réunion qui est limitée à certaines personnes, généralement celles qui sont invitées, et qui n'est pas visible par d'autres membres de l'organisation.
planificateur
Un outil dans Microsoft Teams qui permet de créer et de gérer des réunions, en vérifiant les disponibilités des participants.
canal
Un espace de communication au sein d'une équipe dans Microsoft Teams, où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets.
assistant de planification
Une fonctionnalité qui aide à visualiser les disponibilités des participants pour choisir un horaire de réunion qui convient à tous.
fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard. Il est important de le régler correctement lors de la planification de réunions avec des participants dans différents pays.
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