Teams - Définir son message de statut Vidéo
Découvrez comment définir efficacement votre message de statut dans la vidéo "Définir son message de statut".
Cette vidéo vous apprendra à personnaliser votre message de statut dans Teams pour une meilleure communication et une découverte plus facile par les autres utilisateurs.
Vous apprendrez également à utiliser des tags pertinents pour rendre votre message plus visible et à attirer l'attention des personnes concernées.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre expérience de travail collaboratif avec Teams.
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Teams - Personnaliser les notifications
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Teams - Interagir dans une conversation
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Teams - Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Teams - Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Teams - Discuter en privé ou en petit groupe
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Teams - Démarrer une réunion instantanée
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Teams - Présentation générales des conversations
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Teams - Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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- Vu 7836 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5212 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2729 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2125 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2099 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2090 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1998 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1937 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1863 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1813 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1779 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1777 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1776 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1771 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1678 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1437 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1399 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1325 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1324 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1301 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1243 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1161 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1161 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1159 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1130 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1126 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1116 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1102 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1076 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1072 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1062 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1060 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1051 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1034 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1030 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1013 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1011 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 986 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 983 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 981 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 972 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 946 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 922 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 893 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 877 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 852 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 106 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7836 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6300 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4531 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3903 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3743 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3419 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2977 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2869 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2777 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2463 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2334 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2268 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2193 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1932 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1873 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1810 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1779 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1678 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1595 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1359 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1161 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1102 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1076 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1051 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 648 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 137 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 5 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 6 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 6 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 5 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 7 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 5 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 5 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 5 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 6 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 7 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 5 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 4 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
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Objectifs :
Comprendre comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lors de la programmation de réunions, ainsi que la configuration de messages d'absence.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook lorsque vous programmez une réunion. Nous aborderons également la manière de définir des messages d'absence pour informer vos collègues de votre disponibilité. -
Modification du Statut lors de la Programmation d'une Réunion
Lorsque vous programmez une réunion sur Microsoft Teams ou Outlook, votre statut est automatiquement défini sur 'occupé'. Cependant, vous avez la possibilité de modifier ce statut de trois manières différentes : - **Depuis Microsoft Outlook** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur l'onglet 'occupé' dans le menu en haut. - **Depuis Microsoft Teams** : Double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'afficher comme' dans le menu en haut. - **Depuis votre Profil** : Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez votre statut. -
Paramétrage du Statut en Temps Réel
Avec les mises à jour récentes de Microsoft Teams, vous pouvez désormais paramétrer votre statut en temps réel si vous êtes absent pour une période allant de 1 heure à une semaine. Voici comment définir un message d'absence : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le message de statut'. 3. Rédigez votre message, puis cliquez sur 'terminer'. Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, suivez ces étapes : 1. Accédez aux paramètres généraux de l'application en cliquant sur les trois points de suspension en haut à droite. 2. Sélectionnez 'paramètres'. 3. Dans l'onglet général, descendez en bas de la page et cliquez sur 'planifier'. 4. Dans la catégorie 'absente du Bureau', vous pouvez configurer votre message d'absence. -
Informer vos Collaborateurs de votre Absence
Après avoir configuré votre message d'absence, il est important d'informer vos collaborateurs. Voici comment procéder : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez votre statut au moment de votre départ. Par défaut, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif. -
Partage de votre Lieu de Travail
Avec la dernière mise à jour de Microsoft Teams, vous avez également la possibilité de partager votre lieu de travail. Pour indiquer si vous êtes au bureau ou en télétravail : 1. Cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application. 2. Sélectionnez 'définir le lieu de travail'. 3. Choisissez votre emplacement de travail. -
Conclusion
Gérer votre statut sur Microsoft Teams et Outlook est essentiel pour maintenir une communication claire avec vos collègues. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement informer vos collaborateurs de votre disponibilité et de votre lieu de travail, ce qui contribue à une meilleure collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment modifier mon statut sur Microsoft Teams?
Pour modifier votre statut sur Microsoft Teams, double-cliquez sur votre réunion dans le calendrier, puis cliquez sur 'Afficher comme' dans le menu en haut. Vous pouvez également cliquer sur votre image de profil en haut à droite et sélectionner votre statut.
Comment définir un message d'absence sur Microsoft Teams?
Pour définir un message d'absence, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le message de statut', rédigez votre message, puis cliquez sur 'Terminer'.
Que faire si je suis absent pendant plus d'une semaine?
Si vous êtes absent pendant plus d'une semaine, accédez aux paramètres généraux de l'application, cliquez sur les trois points de suspension en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres', puis descendez à l'onglet 'Planifier' pour configurer votre message d'absence.
Comment partager mon lieu de travail sur Microsoft Teams?
Pour partager votre lieu de travail, cliquez sur votre profil en haut à droite de l'application, sélectionnez 'Définir le lieu de travail', puis choisissez votre emplacement de travail.
Microsoft Teams peut-il analyser automatiquement mon statut?
Oui, Microsoft Teams analyse automatiquement votre statut dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel ou inactif.
Quelques cas d'usages :
Gestion des absences en entreprise
Les employés peuvent utiliser les fonctionnalités de statut et de message d'absence sur Microsoft Teams pour informer leurs collègues de leur disponibilité, ce qui améliore la communication et la planification des projets.
Collaboration à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser Microsoft Teams pour gérer leurs statuts et partager leur lieu de travail, facilitant ainsi la coordination et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Planification de réunions
Lors de la planification de réunions via Microsoft Outlook ou Teams, les utilisateurs peuvent automatiquement mettre à jour leur statut, ce qui aide à gérer les attentes des participants et à éviter les interruptions.
Amélioration de la productivité
En configurant des messages d'absence et en partageant leur statut, les employés peuvent réduire les interruptions et se concentrer sur leurs tâches, ce qui améliore leur productivité globale.
Communication efficace en période de télétravail
Les employés en télétravail peuvent utiliser les fonctionnalités de statut et de message d'absence pour maintenir une communication claire avec leurs collègues, assurant ainsi que tout le monde est informé de leur disponibilité.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Microsoft Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.
Statut
Une indication de disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, comme 'occupé', 'disponible', ou 'absent'.
Message d'absence
Un message configuré par un utilisateur pour informer les autres de son absence, souvent utilisé dans les contextes professionnels pour gérer les attentes des collègues.
Télétravail
Une forme de travail où les employés effectuent leurs tâches à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt que dans un bureau traditionnel.
Paramètres généraux
Les options de configuration d'une application qui permettent aux utilisateurs de personnaliser leur expérience, y compris les notifications, le statut et d'autres préférences.
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