Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Vidéo
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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- Vu 2179 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
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Personnaliser les notifications
- 2:25
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2054 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2033 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2009 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1935 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1900 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1616 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1598 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1546 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Différencier les types de réunions
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1213 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1196 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1192 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1171 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1140 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1124 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1119 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1116 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1111 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1109 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1106 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1097 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1085 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1080 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1077 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1067 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1058 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 971 fois
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 945 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 929 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 927 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 900 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 676 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 516 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 463 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 446 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 373 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 348 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 346 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 314 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 235 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 216 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 211 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 186 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8428 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8156 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6632 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5458 fois
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Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5404 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4596 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4145 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3957 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3859 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3815 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3636 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3357 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3288 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3179 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3056 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3044 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3032 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2982 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2901 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2855 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2807 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2534 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2492 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2444 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2443 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2423 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2366 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2329 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2243 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2226 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2226 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2179 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2150 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2079 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2054 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2033 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2001 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1953 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1923 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1904 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1855 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1854 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1851 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1828 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1765 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1764 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1395 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1388 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1370 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1262 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1218 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1189 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1184 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1140 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1140 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1126 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1119 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1116 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1097 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1077 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1049 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 708 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 549 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 146 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 36 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
-
Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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