Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Vidéo
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Publier sur un canal
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer les options de la réunion Teams
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Le nouveau calendrier
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Bloquer des appels indésirables
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Les sections
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Utiliser la délégation des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Personnalisation des vues
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Gérer les messages vocaux
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Modifier la photo dans Teams
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
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Personnaliser la conception et les dispositions
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Utiliser des macros
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Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
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Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3909 fois
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Assigner un bouton à une macro
- 2:35
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3768 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3584 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3320 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3246 fois
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Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3147 fois
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La création de vos propres styles
- 1:11
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Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3013 fois
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Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
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Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2926 fois
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Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
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Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
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Configurer votre présentation
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Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
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-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2349 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2315 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2216 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2202 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2193 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2134 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2061 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1984 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1972 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1963 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1899 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1847 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1846 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1839 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1834 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1823 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1746 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1724 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1719 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1667 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1374 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Gérer ses équipes
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- Vu 1195 fois
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Activer les notifications sur mobile
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Gérer les affichages
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les options de conversations
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- Vu 1144 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Modifier et personnaliser les affichages
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- 0:58
- Vu 1073 fois
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Changer son statut
- 0:44
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
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Changer le mode d'affichage des valeurs
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Ajouter une application tierce
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Automatiser les actions courantes
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Afficher trois fuseaux horaires
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 34 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
-
Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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