Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Vidéo
Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Ajouter des canaux et des onglets
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Prendre des notes en réunion
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Interagir dans une conversation
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Créer des canaux privés et partagés
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Présentation générales des conversations
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Démarrer une réunion instantanée
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Epingler un canal dans ses favoris
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Publier sur un canal
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les options de conversations
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Gérer l'approbation de document
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1051 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1034 fois
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Changer son statut
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1030 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Planifier et lancer une assemblée
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1010 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Créer un canal
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Trouver de l'aide ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Démarrer une conversation
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gérer les équipes et les canaux
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Communiquer en coulisse
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Participer à une assemblée
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 870 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 852 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 369 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 357 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 325 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 297 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 270 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Les sections
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Choisir un délégué pour vos appels
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Empêcher le transfert d’un mail
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Créer un groupe d'appel
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 160 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 160 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 158 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 150 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 130 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier la photo dans Teams
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
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Personnaliser la conception et les dispositions
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- Vu 4959 fois
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Utiliser des macros
- 4:11
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Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3903 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3744 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3662 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3532 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3420 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3273 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3134 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3015 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2977 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2869 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2778 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2679 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2480 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2463 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2334 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2269 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2226 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2193 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2189 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2160 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2124 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2065 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2001 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1932 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1927 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1873 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1810 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1806 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1781 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1763 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1754 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1679 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1642 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1595 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1360 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1279 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1253 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1161 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1103 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1102 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1078 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1076 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1066 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1061 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1051 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1033 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 983 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 951 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 932 fois
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Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 650 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 518 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 137 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 5 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 5 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 4 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 6 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 6 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 5 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 7 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 5 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 5 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 5 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 5 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 4 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser l'outil de répartition des participants dans Microsoft Teams pour optimiser les réunions virtuelles en créant des salles de petits groupes.
Chapitres :
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Introduction à la Répartition des Participants
Lors des réunions virtuelles, il est souvent bénéfique de diviser les participants en petits groupes pour réaliser des exercices. Cela permet d'éviter de perdre du temps à configurer les salles pendant la réunion. -
Création de Salles dans Microsoft Teams
Microsoft Teams propose un outil qui facilite la répartition des participants et la configuration des salles dès la création de la réunion. Que vous créiez la réunion via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook, vous pouvez y accéder depuis votre calendrier en double-cliquant dessus. -
Configuration des Salles de Petit Groupe
Dans le bandeau supérieur, cliquez sur 'Salle pour petit groupe'. Sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Une fois les salles créées, vous pouvez attribuer les participants en cliquant sur le bouton approprié. -
Options d'Attribution des Participants
Deux options s'offrent à vous pour attribuer les participants : -
1. Attribution Manuelle
Vous pouvez répartir les candidats selon vos préférences. -
2. Attribution Automatique
Microsoft Teams peut attribuer les participants de manière aléatoire, en veillant à ce que chaque salle ait le même nombre de participants. -
Modification de la Répartition
Si la répartition ne vous convient pas, vous pouvez la modifier en cliquant sur 'Attribuer des participants'. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles ou de ne les affecter à aucune salle avant le début de la réunion. -
Limites de Temps pour la Création des Salles
Il est important de noter que vous pouvez créer des salles avant l'heure de la réunion. Par exemple, si une réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais après 10h00, il ne sera plus possible de le faire via le calendrier.
FAQ :
Comment créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams?
Pour créer des salles pour petits groupes dans Microsoft Teams, accédez à votre réunion depuis le calendrier, cliquez sur 'Salle pour petit groupe', puis sélectionnez le nombre de salles nécessaires. Vous pouvez ensuite attribuer les participants manuellement ou laisser Teams le faire automatiquement.
Puis-je modifier la répartition des participants après l'avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants en cliquant sur 'Attribuer des participants' avant le début de la réunion. Cela vous permet de gérer l'emplacement des candidats dans les salles.
À quel moment puis-je créer des salles pour ma réunion?
Vous pouvez créer des salles pour votre réunion avant l'heure de la réunion. Par exemple, si votre réunion est programmée à 10h00, vous pouvez créer des salles avant 10h00, mais pas après.
Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle?
Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils comme Microsoft Teams.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Lors d'une formation en ligne, les formateurs peuvent utiliser les salles pour petits groupes dans Microsoft Teams pour diviser les participants en équipes afin de travailler sur des études de cas. Cela favorise l'interaction et l'apprentissage collaboratif.
Réunions de brainstorming
Dans une réunion de brainstorming, les participants peuvent être répartis en petits groupes pour générer des idées. L'utilisation de la répartition aléatoire permet de mélanger les participants et d'encourager la créativité.
Évaluations de projet
Pour des évaluations de projet, les responsables peuvent créer des salles pour petits groupes afin que les équipes puissent discuter de leurs projets respectifs. Cela permet une évaluation plus ciblée et des retours constructifs.
Séances de feedback
Les séances de feedback peuvent être améliorées en utilisant des salles pour petits groupes, où les participants peuvent discuter de leurs expériences et donner des retours sur des sujets spécifiques, tout en maintenant un environnement de confiance.
Glossaire :
réunion virtuelle
Une réunion qui se déroule en ligne, permettant aux participants de se connecter à distance via des outils de communication numérique.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant de discuter, de partager des fichiers et de tenir des réunions en ligne.
salles pour petits groupes
Des sous-espaces créés au sein d'une réunion virtuelle pour permettre aux participants de travailler en petits groupes sur des exercices ou des discussions.
calendrier
Un outil ou une application qui permet de planifier et de gérer des événements, y compris des réunions, en affichant les dates et heures.
attribuer des participants
Le processus de distribution des participants dans différentes salles ou groupes lors d'une réunion.
répartition aléatoire
Une méthode de distribution des participants dans des groupes de manière aléatoire, sans préférence ou sélection manuelle.
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