Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Vidéo
La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1378 fois
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Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1998 fois
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1143 fois
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1144 fois
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Teams - Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9472 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8128 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7218 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5812 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5297 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3005 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2903 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2890 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2851 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2779 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2355 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2344 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2336 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2313 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2274 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2252 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2247 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2192 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2183 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2158 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2107 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2065 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2059 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2051 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1998 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1984 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1971 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1968 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1891 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1846 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1838 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1833 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1817 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1802 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1751 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1666 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1584 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1528 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1495 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1480 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1456 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1430 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1391 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1378 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1362 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1311 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1309 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1274 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1258 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1256 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1244 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1219 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1214 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1195 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1185 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1181 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1176 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1144 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1143 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1143 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1110 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1105 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1095 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1094 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1087 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1060 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1052 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1044 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1035 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1034 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1027 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1026 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 994 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 973 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 960 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 950 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 916 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 582 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 421 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 407 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 404 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 355 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 328 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 304 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 294 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 280 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 266 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 237 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 230 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 219 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 208 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 204 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 195 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 183 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 123 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8128 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7955 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5350 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5180 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4549 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4043 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3909 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3779 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3768 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3584 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3320 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3246 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3147 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3035 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3013 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2989 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2926 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2872 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2810 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2746 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2502 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2475 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2384 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2355 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2349 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2313 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2232 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2216 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2202 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2192 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2134 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2106 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2061 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2047 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1998 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1984 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1971 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1962 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1899 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1846 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1833 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1823 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1799 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1746 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1718 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1666 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1564 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1374 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1322 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1321 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1309 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1195 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1185 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1143 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1105 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1095 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1054 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 673 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 524 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment configurer et gérer des salles de réunion dans Teams, même après le début de la réunion. Il aborde les différentes options disponibles pour organiser les participants et les salles, ainsi que les paramètres que l'on peut ajuster pendant la réunion.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des salles de réunion
Dans cet article, nous allons explorer comment configurer des salles de réunion dans Teams, même si vous n'avez pas eu le temps de le faire avant le début de la réunion. Teams offre des fonctionnalités flexibles pour gérer les participants et les salles, permettant une expérience de réunion fluide. -
Configuration des salles de réunion
Il est possible de configurer des salles de réunion pendant la réunion en cliquant sur l'option 'Salle'. Vous pouvez définir le nombre de salles souhaitées et choisir l'option de répartition automatique des candidats. Teams répartira aléatoirement les participants dans les salles de groupe, en veillant à ce que chaque salle ait un nombre équilibré de participants. -
Affectation manuelle des participants
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'affecter les candidats manuellement. Vous pouvez également ajouter de nouvelles salles si nécessaire en cliquant sur 'plus' et réorganiser les participants en utilisant l'option 'attribuer les participants'. Notez que vous ne pouvez pas déplacer les candidats déjà présents dans une salle. -
Gestion des salles
Il est possible de supprimer des salles si elles ont été créées en trop. Pour cela, la salle doit être fermée, que ce soit individuellement ou toutes en même temps. Vous pouvez ouvrir ou fermer toutes les salles simultanément ou individuellement. De plus, vous pouvez renommer les salles à tout moment. -
Paramètres disponibles pour les salles
Lorsque les salles sont fermées, plusieurs paramètres peuvent être ajustés : - **Assignation de présentateurs** : Vous pouvez assigner des présentateurs pour chaque salle et mettre à jour leur rôle. - **Limite de temps** : Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque salle, avec un minuteur affiché. Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement. - **Déplacement automatique des participants** : Cette option permet de déplacer automatiquement les participants vers leur salle attitrée lors de l'ouverture. Si elle n'est pas activée, un message apparaîtra pour laisser le choix aux participants. - **Retour à la réunion principale** : Si cette option est cochée, un bouton de retour sera disponible pour permettre aux participants de revenir à la réunion principale à tout moment. -
Conclusion
La gestion des salles de réunion dans Teams est un processus flexible qui permet d'adapter l'expérience de réunion en temps réel. En utilisant les options de configuration et de gestion des participants, vous pouvez créer un environnement de réunion efficace et collaboratif. Ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que chaque participant ait une expérience positive et productive.
FAQ :
Comment configurer des salles de réunion pendant une réunion?
Vous pouvez configurer des salles de réunion en cliquant sur 'Salle' pendant la réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et la méthode de répartition des candidats.
Est-il possible de modifier la répartition des participants après leur assignation?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants même après leur assignation, mais vous ne pouvez pas déplacer ceux qui sont déjà en réunion.
Comment supprimer une salle de réunion?
Pour supprimer une salle, elle doit être fermée. Vous pouvez supprimer une salle individuellement ou toutes les supprimer en même temps.
Quelles options sont disponibles lorsque les salles sont fermées?
Lorsque les salles sont fermées, vous pouvez assigner des présentateurs, définir une limite de temps, déplacer automatiquement les participants vers leurs salles, et permettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.
Que se passe-t-il lorsque le temps d'une salle est écoulé?
Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement et les participants retournent à la réunion principale.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Utiliser les salles de réunion pour organiser des sessions de formation en petits groupes, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions dans un cadre plus intime.
Réunions de projet
Diviser une grande réunion de projet en plusieurs salles de discussion pour permettre aux équipes de travailler sur des aspects spécifiques du projet, améliorant ainsi la productivité.
Événements de réseautage
Créer des salles de réunion pour des événements de réseautage virtuels, où les participants peuvent se rencontrer et échanger des idées dans des groupes plus petits.
Sessions de brainstorming
Utiliser des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, où les participants peuvent collaborer sur des idées sans être distraits par le reste de la réunion.
Évaluations de performance
Organiser des évaluations de performance en utilisant des salles de réunion pour des discussions individuelles entre les employés et les gestionnaires, garantissant la confidentialité et la concentration.
Glossaire :
Salle de réunion
Un espace virtuel où les participants peuvent se réunir pour discuter ou collaborer, souvent utilisé dans des contextes de travail à distance.
Candidats
Les participants qui sont assignés à des salles de réunion pour des discussions ou des activités spécifiques.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.
Attribution des participants
Le processus d'assignation des participants à des salles de réunion spécifiques, soit automatiquement, soit manuellement.
Présentateurs
Les personnes désignées pour diriger ou animer une salle de réunion.
Minuteur
Un outil qui affiche le temps restant pour une activité ou une réunion, permettant aux participants de gérer leur temps.
Réunion principale
La session principale où tous les participants se rassemblent avant ou après les discussions en petits groupes.
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