Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Vidéo
La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.
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- 1753 vues
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1324 fois
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Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
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Teams - Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9384 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7835 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7018 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5696 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5211 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 2980 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2965 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2858 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2854 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2821 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2729 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
-
Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2297 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2251 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2240 fois
-
Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2235 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2229 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2124 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2098 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2089 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2023 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 1998 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 1997 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1936 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1862 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1812 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1776 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1775 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1770 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1730 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1556 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1474 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1444 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1436 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1408 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1398 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1352 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1348 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1337 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1324 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1323 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1314 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1300 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1260 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1242 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1238 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1215 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1175 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1160 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1158 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1150 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1134 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1130 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1125 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1121 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1115 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1107 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1107 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1071 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1061 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1033 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1029 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1018 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1017 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1010 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1004 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1001 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 985 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 982 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 979 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 972 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 971 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 971 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 925 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 922 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 921 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 916 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 915 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 911 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 892 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 883 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 876 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 870 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 851 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 839 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 501 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 369 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 343 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 325 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 322 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 304 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 296 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 285 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 275 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 269 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 261 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 248 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 236 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 229 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 205 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 201 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 195 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 187 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 185 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 179 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 171 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 169 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 165 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 161 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 160 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 159 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 157 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 150 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 143 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 130 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 105 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 84 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 7835 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7785 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6300 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5201 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 4958 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4530 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3903 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3858 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3743 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3661 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3531 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3419 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3301 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3272 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3199 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3133 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3014 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2994 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 2977 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 2868 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2853 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2777 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2678 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2479 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2462 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2345 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2334 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2266 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2225 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2193 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2188 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2159 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2136 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2123 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2064 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2052 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2000 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 1931 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 1925 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 1925 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 1918 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1872 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1810 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1804 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1778 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1762 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1761 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1728 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1677 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1641 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1593 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1509 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1359 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1278 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1278 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1252 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1162 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1134 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1101 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1101 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1077 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1075 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1059 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1052 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1050 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 931 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 648 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 517 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 191 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 147 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 137 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 121 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 4 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 4 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 3 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 5 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 6 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 4 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 4 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 4 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 5 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 6 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 4 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 3 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment configurer et gérer des salles de réunion dans Teams, même après le début de la réunion. Il aborde les différentes options disponibles pour organiser les participants et les salles, ainsi que les paramètres que l'on peut ajuster pendant la réunion.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des salles de réunion
Dans cet article, nous allons explorer comment configurer des salles de réunion dans Teams, même si vous n'avez pas eu le temps de le faire avant le début de la réunion. Teams offre des fonctionnalités flexibles pour gérer les participants et les salles, permettant une expérience de réunion fluide. -
Configuration des salles de réunion
Il est possible de configurer des salles de réunion pendant la réunion en cliquant sur l'option 'Salle'. Vous pouvez définir le nombre de salles souhaitées et choisir l'option de répartition automatique des candidats. Teams répartira aléatoirement les participants dans les salles de groupe, en veillant à ce que chaque salle ait un nombre équilibré de participants. -
Affectation manuelle des participants
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'affecter les candidats manuellement. Vous pouvez également ajouter de nouvelles salles si nécessaire en cliquant sur 'plus' et réorganiser les participants en utilisant l'option 'attribuer les participants'. Notez que vous ne pouvez pas déplacer les candidats déjà présents dans une salle. -
Gestion des salles
Il est possible de supprimer des salles si elles ont été créées en trop. Pour cela, la salle doit être fermée, que ce soit individuellement ou toutes en même temps. Vous pouvez ouvrir ou fermer toutes les salles simultanément ou individuellement. De plus, vous pouvez renommer les salles à tout moment. -
Paramètres disponibles pour les salles
Lorsque les salles sont fermées, plusieurs paramètres peuvent être ajustés : - **Assignation de présentateurs** : Vous pouvez assigner des présentateurs pour chaque salle et mettre à jour leur rôle. - **Limite de temps** : Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque salle, avec un minuteur affiché. Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement. - **Déplacement automatique des participants** : Cette option permet de déplacer automatiquement les participants vers leur salle attitrée lors de l'ouverture. Si elle n'est pas activée, un message apparaîtra pour laisser le choix aux participants. - **Retour à la réunion principale** : Si cette option est cochée, un bouton de retour sera disponible pour permettre aux participants de revenir à la réunion principale à tout moment. -
Conclusion
La gestion des salles de réunion dans Teams est un processus flexible qui permet d'adapter l'expérience de réunion en temps réel. En utilisant les options de configuration et de gestion des participants, vous pouvez créer un environnement de réunion efficace et collaboratif. Ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que chaque participant ait une expérience positive et productive.
FAQ :
Comment configurer des salles de réunion pendant une réunion?
Vous pouvez configurer des salles de réunion en cliquant sur 'Salle' pendant la réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et la méthode de répartition des candidats.
Est-il possible de modifier la répartition des participants après leur assignation?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants même après leur assignation, mais vous ne pouvez pas déplacer ceux qui sont déjà en réunion.
Comment supprimer une salle de réunion?
Pour supprimer une salle, elle doit être fermée. Vous pouvez supprimer une salle individuellement ou toutes les supprimer en même temps.
Quelles options sont disponibles lorsque les salles sont fermées?
Lorsque les salles sont fermées, vous pouvez assigner des présentateurs, définir une limite de temps, déplacer automatiquement les participants vers leurs salles, et permettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.
Que se passe-t-il lorsque le temps d'une salle est écoulé?
Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement et les participants retournent à la réunion principale.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Utiliser les salles de réunion pour organiser des sessions de formation en petits groupes, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions dans un cadre plus intime.
Réunions de projet
Diviser une grande réunion de projet en plusieurs salles de discussion pour permettre aux équipes de travailler sur des aspects spécifiques du projet, améliorant ainsi la productivité.
Événements de réseautage
Créer des salles de réunion pour des événements de réseautage virtuels, où les participants peuvent se rencontrer et échanger des idées dans des groupes plus petits.
Sessions de brainstorming
Utiliser des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, où les participants peuvent collaborer sur des idées sans être distraits par le reste de la réunion.
Évaluations de performance
Organiser des évaluations de performance en utilisant des salles de réunion pour des discussions individuelles entre les employés et les gestionnaires, garantissant la confidentialité et la concentration.
Glossaire :
Salle de réunion
Un espace virtuel où les participants peuvent se réunir pour discuter ou collaborer, souvent utilisé dans des contextes de travail à distance.
Candidats
Les participants qui sont assignés à des salles de réunion pour des discussions ou des activités spécifiques.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.
Attribution des participants
Le processus d'assignation des participants à des salles de réunion spécifiques, soit automatiquement, soit manuellement.
Présentateurs
Les personnes désignées pour diriger ou animer une salle de réunion.
Minuteur
Un outil qui affiche le temps restant pour une activité ou une réunion, permettant aux participants de gérer leur temps.
Réunion principale
La session principale où tous les participants se rassemblent avant ou après les discussions en petits groupes.
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