Teams - Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA Vidéo
Découvrez comment activer la transcription en direct dans Teams et générer des résumés d'appels avec Copilote. Organisez efficacement vos échanges et accédez aux informations clés à tout moment. Apprenez à distinguer les interlocuteurs, téléchargez la transcription pour un suivi précis et interagissez avec l'IA. Téléchargez la transcription pour une consultation ultérieure. Exploitez les notes et tâches générées tout en vérifiant les données fournies. Contribuez à l'amélioration des réponses en signalant toute erreur ou imprécision. Lancez la transcription, accédez au résumé, et interagissez avec l'IA dès maintenant!
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1764 fois
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Synchroniser seulement un canal
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- Vu 1693 fois
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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- Vu 1616 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Planifier l'envoi d'un message
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1185 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1140 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1124 fois
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1079 fois
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Changer son statut
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1067 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1063 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Gestion des fichiers
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 922 fois
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
-
Le nouveau calendrier
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- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 346 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 334 fois
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Les sections
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- Vu 321 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 314 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 295 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 254 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 224 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 216 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 215 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 191 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 516 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 445 fois
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Gérer des appels en attente
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 334 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 314 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 262 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 262 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
- 03:54
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Les sections
- 02:57
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 223 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à activer la transcription en direct dans Teams et à générer des résumés d'appel à l'aide de CoPilot. Les utilisateurs apprendront à démarrer la transcription, à accéder à l'historique des appels et à interagir avec l'intelligence artificielle pour obtenir des résumés et des suggestions.
Chapitres :
-
Introduction à la transcription en direct
Dans cette section, nous allons explorer comment activer la transcription en direct dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité permet de générer des résumés d'appel, facilitant ainsi le suivi des conversations. -
Activation de la transcription
Pour commencer, lancez un appel. Une fois la communication établie, informez votre interlocuteur que vous allez activer la transcription. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur les trois petits points en haut à droite de l'écran. - Sélectionnez 'Enregistrer et transcrire' dans le menu déroulant. - Cliquez sur 'Démarrer la transcription'. Une voix automatique annoncera que l'appel est en cours d'enregistrement, et la transcription s'affichera en direct sur la droite de l'écran. -
Suivi de la conversation
CoPilot distingue clairement les interlocuteurs dans la retranscription, ce qui facilite le suivi de la conversation. Vous pourrez ainsi repérer facilement qui a dit quoi. -
Accès à l'historique des appels
Après avoir raccroché, vous pouvez accéder à votre historique d'appels. Cliquez sur l'appel concerné à droite de l'écran pour voir les détails de la transcription. Vous avez la possibilité de télécharger la transcription sous forme de sous-titres ou de documents Word, ce qui vous permet de garder une trace écrite de vos échanges. -
Utilisation des résumés d'appel
En cliquant sur le bouton récapitulatif de l'appel, vous obtiendrez des suggestions de prompts. Lorsque vous en choisissez un, CoPilot génère des notes et des tâches pour la réunion. Des chiffres bleus apparaîtront à côté des éléments dans le résumé. En pointant ces chiffres, une fenêtre contextuelle affichera un extrait de la conversation liée à cet élément précis, permettant de retracer exactement quelle partie de la discussion a servi de base à cette recommandation ou action. -
Interagir avec l'IA
Vous pouvez ignorer les prompts et poser des questions en lien avec la conversation. Cependant, il est important de noter que l'IA peut générer des informations qui ne sont pas toujours exactes. Il est donc recommandé de vérifier les données fournies. Si vous identifiez une erreur ou une imprécision, vous pouvez signaler cela en utilisant l'option dédiée, symbolisée par un pouce levé ou baissé pour soumettre vos retours. Cela vous permet de contribuer à l'amélioration des réponses. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment lancer la transcription d'un appel, accéder au résumé et interagir avec l'IA. N'oubliez pas de télécharger la transcription pour la consulter ultérieurement, ce qui vous aidera à garder une trace de vos échanges.
FAQ :
Comment activer la transcription en direct dans Teams?
Pour activer la transcription en direct dans Teams, lancez un appel, informez votre interlocuteur, cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez 'Enregistrer et transcrire', puis cliquez sur 'Démarrer la transcription'.
Que faire après avoir terminé un appel avec transcription?
Après avoir raccroché, accédez à votre historique des appels, cliquez sur l'appel concerné pour voir les détails de la transcription, que vous pouvez télécharger sous forme de sous-titres ou de documents Word.
Comment utiliser les résumés générés par CoPilot?
Les résumés générés par CoPilot peuvent être utilisés pour revoir les points clés de la réunion, poser des questions supplémentaires ou suivre les tâches assignées. Vous pouvez également interagir avec l'IA pour obtenir des informations supplémentaires.
Est-il possible de signaler des erreurs dans les données générées par CoPilot?
Oui, si vous identifiez une erreur ou une imprécision dans les données fournies par CoPilot, vous pouvez la signaler en utilisant l'option dédiée symbolisée par un pouce levé ou baissé.
Quels formats de téléchargement sont disponibles pour la transcription?
La transcription peut être téléchargée sous forme de sous-titres ou de documents Word, ce qui vous permet de conserver une trace écrite de vos échanges.
Quelques cas d'usages :
Réunions d'équipe
Utiliser la transcription en direct pour capturer les discussions lors des réunions d'équipe, facilitant ainsi le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
Formation et apprentissage
Les formateurs peuvent activer la transcription pour fournir aux participants un document écrit de la session, améliorant ainsi la rétention d'informations.
Service client
Les agents de service client peuvent utiliser la transcription pour documenter les interactions avec les clients, garantissant que toutes les préoccupations sont enregistrées et suivies.
Gestion de projet
Les chefs de projet peuvent tirer parti des résumés générés par CoPilot pour suivre les progrès des projets et s'assurer que toutes les tâches sont assignées et suivies.
Recherche et développement
Les équipes de R&D peuvent utiliser la transcription pour capturer des idées et des discussions lors de sessions de brainstorming, facilitant ainsi l'innovation et le développement de nouveaux produits.
Glossaire :
Transcription en direct
Processus de conversion audio en texte en temps réel, permettant de suivre une conversation pendant qu'elle se déroule.
CoPilot
Outil d'assistance basé sur l'intelligence artificielle qui aide à générer des résumés et des notes à partir des conversations.
Historique des appels
Ensemble des enregistrements et détails des appels passés, accessible pour consultation et gestion.
Sous-titres
Texte affiché à l'écran qui représente le dialogue d'une vidéo ou d'un enregistrement audio.
Documents Word
Fichiers créés avec Microsoft Word, souvent utilisés pour la rédaction et le formatage de documents textuels.
Prompts
Suggestions ou instructions générées par l'IA pour guider l'utilisateur dans ses interactions ou décisions.
Fenêtre contextuelle
Écran ou boîte de dialogue qui apparaît pour fournir des informations supplémentaires ou des options liées à un élément sélectionné.
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