Outlook - Traduire vos mails dans Outlook Tutoriels
Découvrez comment traduire facilement vos mails dans Outlook grâce à cette ressource pratique pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo explique comment utiliser les options de traduction automatique d'Outlook pour traduire un mail dans la langue de votre choix.
Obtenez des conseils pratiques pour choisir la langue source et la langue cible, trouver la traduction la plus appropriée et utiliser le mini traducteur pour traduire des mots ou des phrases.
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Outlook - Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Outlook - Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Outlook - Améliorer l’accessibilité des emails
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Word - Traduire du contenu dans Word
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Utiliser l’outil Traducteur sur PC
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 7772 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5227 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5142 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4883 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4368 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4291 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4223 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4065 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3909 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3606 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3479 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3387 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2585 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2308 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2201 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1657 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1501 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1213 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1048 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1046 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 477 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 382 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 329 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 315 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 301 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 293 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 280 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 236 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 184 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 175 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 172 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 163 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 161 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 140 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 132 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 125 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Lecture audio de vos mails
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- Vu 117 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 116 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 104 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 103 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Traduire vos feuilles de calcul Excel
- 1:09
- Vu 4420 fois
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Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 4021 fois
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Traduire du contenu dans Word
- 1:58
- Vu 3417 fois
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Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
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La traduction instantanée de conversations dans l’outil Traducteur
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Interview Philippe Trotin
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Traduire du contenu dans Powerpoint
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Utiliser l’outil Traducteur sur PC
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Le lecteur immersif
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L’accessibilité
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Trouver de l'aide ?
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Lecture audio de vos mails
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Créer de nouvelles entrées
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de traduction dans Outlook pour faciliter la communication multilingue.
Chapitres :
-
Introduction à la traduction dans Outlook
Lorsque vous recevez un message dans Outlook, il peut être nécessaire de le traduire, que ce soit parce qu'il n'est pas dans votre langue ou pour le transmettre à un collaborateur qui parle une autre langue. Outlook offre des outils de traduction qui peuvent être ajoutés à votre application pour faciliter ce processus. -
Installation du complément de traduction
Il est possible que le complément de traduction ne soit pas installé par défaut dans votre application Outlook. Si tel est le cas, vous pouvez le télécharger depuis l'outil d'ajout des compléments. Voici comment procéder : - Ouvrez Outlook. - Accédez à l'outil d'ajout des compléments. - Recherchez et installez le complément de traduction. -
Traduction d'un message
Pour traduire un message dans votre boîte de réception, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le courriel que vous souhaitez traduire. 2. Appuyez sur le bouton de traduction. 3. Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez que la traduction soit effectuée. 4. La traduction apparaîtra en dessous du message original. Pour accéder à plus d'options, double-cliquez sur l'email pour l'ouvrir. Le bouton de traduction vous proposera alors des options supplémentaires. -
Options avancées de traduction
Outlook vous informe que la traduction sera ouverte dans votre navigateur et transmise par un service crypté. Voici quelques fonctionnalités supplémentaires : - **Traduire la sélection** : Permet de traduire uniquement une partie du texte que vous avez sélectionné. La traduction s'affiche dans le panneau de droite. - **Modifier les langues** : Vous pouvez changer la langue source et la langue cible pour la traduction. - **Insérer la traduction** : Si vous rédigez un mail ou une réponse, utilisez le bouton pour insérer ou copier-coller la traduction dans le contenu de votre message. -
Utilisation du mini traducteur
Outlook propose également une fonction de mini traducteur. Cet outil vous permet de voir la traduction d'un mot en le survolant. Voici comment l'utiliser : 1. Définissez la langue dans laquelle vous souhaitez voir apparaître la traduction dans la section dédiée au mini traducteur. 2. Activez le mini traducteur. Lorsque vous survolez le contenu d'un mail, un encart transparent apparaît, affichant la traduction ainsi que des informations contextuelles. Vous pouvez également copier la définition proposée et écouter la prononciation du terme. -
Traduction de phrases complètes
Le mini traducteur peut également être utilisé pour traduire une ou plusieurs phrases complètes. Dans ce cas, il affichera la traduction avec des détails sur les différents termes utilisés, ce qui peut être très utile pour une compréhension approfondie. -
Conclusion
Les outils de traduction dans Outlook sont essentiels pour faciliter la communication dans un environnement multilingue. En utilisant le complément de traduction et le mini traducteur, vous pouvez surmonter les barrières linguistiques et améliorer votre efficacité dans la gestion des courriels.
FAQ :
Comment traduire un message dans Outlook?
Pour traduire un message dans Outlook, sélectionnez le courriel que vous souhaitez traduire, puis cliquez sur le bouton de traduction. Choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez que la traduction soit effectuée, et le message apparaîtra en dessous.
Que faire si le complément de traduction n'est pas disponible dans Outlook?
Si le complément de traduction n'est pas ajouté par défaut à votre application Outlook, vous pouvez le télécharger depuis l'outil d'ajout des compléments.
Qu'est-ce que le mini traducteur dans Outlook?
Le mini traducteur est une fonctionnalité qui vous permet de voir la traduction d'un mot en survolant celui-ci avec la souris. Vous devez d'abord définir la langue dans laquelle vous souhaitez voir la traduction.
Comment traduire uniquement une partie d'un texte dans Outlook?
Pour traduire uniquement une partie du texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire, puis utilisez l'option 'Traduire la sélection'. La traduction s'affichera dans le panneau de droite.
Est-ce que les traductions dans Outlook sont sécurisées?
Oui, Outlook informe que les traductions seront ouvertes dans votre navigateur et transmises par un service crypté, garantissant ainsi la sécurité des données.
Quelques cas d'usages :
Traduction de courriels internationaux
Dans une entreprise ayant des clients ou des partenaires internationaux, les employés peuvent utiliser la fonction de traduction d'Outlook pour comprendre et répondre à des courriels dans différentes langues, améliorant ainsi la communication et la collaboration.
Assistance à la rédaction de courriels multilingues
Les rédacteurs de courriels peuvent utiliser le mini traducteur pour vérifier la traduction de mots ou de phrases spécifiques tout en rédigeant des messages, ce qui leur permet de s'assurer que leur communication est claire et précise.
Formation et support linguistique
Les équipes de formation peuvent utiliser les outils de traduction d'Outlook pour créer des documents et des courriels dans plusieurs langues, facilitant ainsi l'accès à l'information pour les employés non francophones.
Gestion des projets internationaux
Les chefs de projet travaillant avec des équipes internationales peuvent utiliser la fonction de traduction pour s'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent les mises à jour et les instructions, ce qui améliore l'efficacité et réduit les malentendus.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des courriels.
Complément de traduction
Un outil ou une fonctionnalité ajoutée à Outlook qui permet de traduire des messages dans différentes langues.
Panneau de droite
Une section de l'interface utilisateur d'Outlook où des informations supplémentaires, comme des traductions, peuvent être affichées.
Mini traducteur
Une fonctionnalité d'Outlook qui permet de voir la traduction d'un mot en survolant celui-ci avec la souris.
Langue source
La langue dans laquelle le texte original est écrit avant d'être traduit.
Langue cible
La langue dans laquelle le texte original sera traduit.
Service crypté
Un service qui utilise des techniques de cryptage pour sécuriser les données, y compris les traductions.
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