Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate Tutoriels
Découvrez comment utiliser la condition "IF" dans Power Automate pour exécuter des actions différentes selon des critères définis. Ce tutoriel vous montre comment automatiser l'acceptation d'invitations à des réunions sur Outlook, en fonction de l'organisateur et d'un mot-clé spécifique. Apprenez à configurer et tester des conditions multiples pour créer des flux intelligents et adaptatifs.
- 03:27
- 786 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1043 fois
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 551 fois
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 394 fois
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 786 fois
-
Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4480 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2215 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1935 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1573 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1489 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1294 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1286 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1207 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1150 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1065 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1043 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 553 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 551 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 394 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 290 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8885 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8270 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7433 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7076 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6543 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6413 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6198 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6099 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6062 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5551 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5229 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5013 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4809 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4507 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4382 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4339 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3789 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3727 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3708 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3628 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3507 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3420 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3373 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3169 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3147 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3115 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2969 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2945 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2944 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2931 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2835 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2756 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2755 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2707 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2661 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2610 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2529 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2490 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2453 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2367 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2301 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2294 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2275 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2231 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2171 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2117 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2082 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2067 fois
-
Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2045 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2042 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2019 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1957 fois
-
Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1943 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1935 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1849 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1828 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1776 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1691 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1588 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1573 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1465 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1433 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1420 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1418 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1379 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1307 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1296 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1294 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1286 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1244 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1207 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1150 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1099 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1097 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1065 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1043 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1042 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1003 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 991 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 947 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 861 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 823 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 790 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 676 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 675 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 673 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 672 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 668 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 662 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 659 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 641 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 639 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 629 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 616 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 615 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 593 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 578 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 566 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 565 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 553 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 551 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 544 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 527 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 526 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 463 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 442 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 441 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 414 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 405 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 394 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 290 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 227 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 191 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 188 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 126 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 37 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 231 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 223 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux automatisé dans Outlook qui accepte automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique d'un organisateur particulier. Ce flux utilise des conditions logiques pour déterminer les actions à entreprendre en fonction des critères définis.
Chapitres :
-
Introduction au Flux Automatisé
Dans des flux plus complexes, il est fréquent de devoir générer des actions différentes en fonction d'un ou plusieurs critères. Cette vidéo se concentre sur un flux qui automatisera l'acceptation d'une invitation à une réunion contenant un mot clé précis d'un organisateur spécifique. -
Compréhension de la Logique Conditionnelle
L'exemple utilisé dans ce flux est simple mais permet de comprendre le principe de fonctionnement lié à la condition 'if'. En termes de logique, cela permet de tester un ensemble de conditions et d'enchaîner des actions lorsque la condition est remplie. -
Création du Flux Automatisé
Je vais créer un flux automatisé que je nomme, en utilisant l'action liée à la création d'événements dans Outlook. Dans les propriétés, j'indique de surveiller mon calendrier et je conseille de contrôler la fréquence de vérification des ajouts d'événements, que je paramètre sur une minute pour une exécution quasi instantanée après réception de l'invitation. -
Gestion des Conditions
Les actions conditionnelles sont regroupées dans la tuile de contrôle. La condition de base 'If' est labellisée 'condition'. Une fois insérées, nous voyons bien les deux branches permettant d'effectuer des actions distinctes selon le résultat de la condition que je vais paramétrer. -
Définition des Critères
Dans le volet propriété de cette condition, je vais définir deux critères. Le premier est basé sur un organisateur spécifique. Je renseigne l'adresse mail de l'organisateur concerné par ce flux. J'ajoute une seconde condition stipulant que toutes les conditions listées doivent être remplies, portant sur l'objet qui doit contenir le mot 'formation'. -
Actions Associées aux Résultats
Je commence par la partie conditions remplies en allant chercher l'action de réponse à l'invitation. J'identifie l'élément via son ID et j'associe l'action d'acceptation de l'invitation tout en désactivant l'email automatique envoyé à l'organisateur. Dans le cas où les conditions ne sont pas remplies, j'ajoute à nouveau l'action de réponse et je définis une acceptation provisoire comme étant ma réponse, tout en laissant l'envoi d'emails actif. -
Test du Flux
Je vais enregistrer et tester mon flux. Ayant accès aux comptes associés à la condition, je simule deux invitations dans le compte du destinataire où j'ai créé mon flux. Les réunions apparaissent bien dans mon calendrier avec un statut d'acceptation en attente pour la première, et après quelques instants, un statut d'acceptation pour l'invitation répondant aux deux critères. -
Conclusion
Mon flux est fonctionnel en l'état, gérant correctement la condition paramétrée. L'organisateur reçoit bien un email uniquement pour la réunion en attente, ce qui est parfait.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux automatisé dans Outlook?
Un flux automatisé dans Outlook est un processus qui exécute automatiquement des actions en réponse à des événements, comme l'acceptation d'invitations à des réunions basées sur des critères spécifiques.
Comment configurer une condition dans un flux?
Pour configurer une condition dans un flux, vous devez définir les critères qui doivent être remplis pour que certaines actions soient exécutées. Cela peut inclure des éléments comme l'organisateur de la réunion ou des mots clés dans l'objet de l'invitation.
Que se passe-t-il si les conditions d'un flux ne sont pas remplies?
Si les conditions d'un flux ne sont pas remplies, des actions alternatives peuvent être définies, comme l'envoi d'une acceptation provisoire de l'invitation.
Comment tester un flux dans Outlook?
Pour tester un flux dans Outlook, vous pouvez simuler des invitations en utilisant des comptes associés à la condition du flux et vérifier si les actions se déclenchent comme prévu.
Quels types d'actions peuvent être automatisées dans un flux?
Les actions qui peuvent être automatisées dans un flux incluent l'acceptation ou le refus d'invitations, l'envoi d'emails, et la mise à jour de calendriers, entre autres.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de l'acceptation d'invitations
Dans un environnement professionnel, un flux automatisé peut être utilisé pour accepter automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les oublis.
Gestion des réunions avec des critères spécifiques
Les équipes peuvent configurer des flux pour gérer les réunions en fonction de critères tels que l'organisateur ou le sujet, garantissant que seules les réunions pertinentes sont acceptées, ce qui améliore l'efficacité.
Réponses automatiques aux invitations
Les utilisateurs peuvent créer des flux qui envoient des réponses automatiques aux invitations, comme des acceptations provisoires, ce qui permet de maintenir une communication fluide tout en gérant leur emploi du temps.
Surveillance des événements dans le calendrier
Un flux peut être configuré pour surveiller un calendrier et exécuter des actions spécifiques lorsque de nouveaux événements sont ajoutés, permettant une gestion proactive des engagements professionnels.
Glossaire :
flux
Un flux est un processus automatisé qui exécute une série d'actions en réponse à des événements ou des conditions spécifiques.
condition if
Une condition if est une instruction logique qui permet de tester si une condition est remplie pour exécuter des actions spécifiques. Par exemple, si une invitation contient un mot clé particulier, alors une action d'acceptation peut être déclenchée.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
propriétés
Les propriétés se réfèrent aux paramètres ou configurations d'un élément dans un flux, permettant de définir son comportement et ses actions.
conditions remplies
Les conditions remplies désignent les critères qui, lorsqu'ils sont satisfaits, déclenchent des actions spécifiques dans un flux.
email automatique
Un email automatique est un message électronique envoyé sans intervention humaine, souvent utilisé pour notifier des actions ou des événements.
acceptation provisoire
Une acceptation provisoire est une réponse à une invitation qui indique que le destinataire n'est pas encore sûr de sa disponibilité, mais souhaite garder l'option ouverte.
organisateur
L'organisateur est la personne qui crée et envoie une invitation à une réunion ou un événement.
mot clé
Un mot clé est un terme spécifique utilisé pour identifier ou filtrer des informations, comme dans le cas d'une invitation à une réunion.
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