Outlook - Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation Tutoriels
Découvrez comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Acceptez la délégation via un e-mail, accédez au calendrier délégué et créez des événements en sélectionnant le propriétaire du calendrier. Suivez les réponses des participants, modifiez ou annulez les événements si nécessaire. Apprenez également à ajuster les autorisations d'accès via l'interface de gestion des autorisations. Un guide complet pour collaborer efficacement sur Outlook !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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- Vu 5142 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3604 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3479 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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- Vu 3387 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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- Vu 2689 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1657 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1242 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1213 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1048 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 571 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 477 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 385 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 382 fois
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Créer différents types d'évenements
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 344 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Présentation et découverte du calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer un sondage de planification de réunion
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 261 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Enregistrer, imprimer un message
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Traiter un message reçu
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- Vu 236 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Présentation du module tâche
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- Vu 219 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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Nettoyer sa boîte de réception
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 160 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager le calendrier
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Identifier un email frauduleux
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 998 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 984 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 174 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Apprendre à gérer un calendrier en délégation dans Outlook, y compris la création d'événements et la gestion de rendez-vous au nom d'un collègue ou d'un manager.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion de calendrier en délégation
Dans cette section, nous allons explorer comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Cela inclut la création d'événements et la gestion de rendez-vous au nom d'un collègue ou d'un manager. -
Acceptation de la délégation
Lorsque vous êtes ajouté en tant que délégué sur le calendrier d'une autre personne, vous recevrez un e-mail vous informant de cette délégation. Pour finaliser le processus, cliquez sur le bouton 'Accepter' dans cet e-mail. Une fois accepté, le calendrier délégué apparaîtra dans votre interface Outlook. -
Accéder au calendrier délégué
Après avoir accepté la délégation, vous pouvez consulter le calendrier délégué à tout moment. Pour ce faire, allez dans 'Mes calendriers' sur la barre latérale gauche et sélectionnez le nom du propriétaire du calendrier. Si le nom n'apparaît pas, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' et recherchez l'utilisateur dans l'annuaire pour l'ajouter manuellement. -
Création d'un nouvel événement
Pour créer un nouvel événement, ouvrez la fenêtre de création d'événement. À droite du bouton 'Envoyer', vous trouverez un menu déroulant. Assurez-vous que le nom du propriétaire du calendrier délégué est sélectionné. Cela garantit que l'événement sera créé au nom de cette personne. Remplissez ensuite les détails habituels et cliquez sur 'Envoyer'. Les participants recevront l'invitation comme si elle provenait directement de la personne qui vous a délégué son agenda. -
Suivi des réponses des participants
Pour suivre les réponses des participants, sélectionnez l'événement dans le calendrier. Vous pourrez voir les réponses des invités, qu'elles soient acceptées, refusées ou en attente. En tant que délégué, vous avez également la possibilité de modifier ou d'annuler l'événement si nécessaire. -
Modification et annulation d'un événement
Pour modifier un événement, sélectionnez-le, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur 'Envoyer la mise à jour'. Pour annuler un événement, sélectionnez-le et cliquez sur 'Annuler'. Tous les participants seront automatiquement notifiés de l'annulation. -
Gestion des autorisations d'accès
Si vous devez révoquer ou ajuster les autorisations d'accès au calendrier délégué, vous pouvez le faire via l'interface de gestion des autorisations. Faites un clic droit sur le calendrier, choisissez 'Partage et autorisation', puis ajustez les niveaux d'accès ou retirez un délégué existant en cliquant sur la corbeille à droite de chaque utilisateur. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer un calendrier en délégation dans Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux organiser votre temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment devenir délégué d'un calendrier dans Outlook?
Pour devenir délégué d'un calendrier, vous devez recevoir une invitation par e-mail de la personne qui possède le calendrier. Cliquez sur le bouton 'Accepter' dans l'e-mail pour finaliser la délégation.
Que faire si je ne vois pas le calendrier délégué dans ma liste?
Si le calendrier délégué n'apparaît pas dans votre liste, cliquez sur 'Ajouter un calendrier' et recherchez l'utilisateur dans l'annuaire pour l'ajouter manuellement.
Puis-je modifier ou annuler un événement en tant que délégué?
Oui, en tant que délégué, vous pouvez modifier ou annuler des événements. Sélectionnez l'événement, apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur 'Envoyer la mise à jour' ou 'Annuler' pour notifier les participants.
Comment gérer les autorisations d'accès au calendrier délégué?
Pour gérer les autorisations d'accès, faites un clic droit sur le calendrier, choisissez 'Partage et autorisation', puis ajustez les niveaux d'accès ou retirez un délégué existant.
Comment suivre les réponses des participants à une invitation?
Pour suivre les réponses des participants, sélectionnez l'événement dans le calendrier. Vous pourrez voir les réponses des invités, qu'elles soient acceptées, refusées ou en attente.
Quelques cas d'usages :
Gestion des rendez-vous d'équipe
Un assistant administratif peut utiliser la délégation de calendrier pour gérer les rendez-vous d'une équipe. Cela permet de planifier des réunions sans que le manager ait à s'occuper de chaque détail, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion du temps.
Planification d'événements d'entreprise
Un responsable des ressources humaines peut déléguer son calendrier à un membre de l'équipe pour organiser des événements d'entreprise. Cela permet de s'assurer que tous les détails sont pris en compte et que les invitations sont envoyées correctement.
Suivi des réponses aux invitations
Un délégué peut suivre les réponses aux invitations envoyées au nom d'un manager. Cela permet de gérer efficacement les événements et d'ajuster les plans en fonction des disponibilités des participants.
Ajustement des autorisations d'accès
Un manager peut ajuster les autorisations d'accès à son calendrier délégué pour s'assurer que seules les personnes appropriées ont accès à des informations sensibles, en utilisant l'interface de gestion des autorisations.
Glossaire :
Calendrier en délégation
Un calendrier qui permet à une personne (délégué) de gérer les événements et les rendez-vous au nom d'une autre personne (propriétaire du calendrier).
Délégué
Une personne qui a reçu l'autorisation de gérer le calendrier d'un autre utilisateur, comme un collègue ou un manager.
Propriétaire du calendrier
La personne qui possède le calendrier et qui a la capacité de déléguer l'accès à d'autres utilisateurs.
Invitation
Un message envoyé aux participants pour les informer d'un événement programmé, leur permettant d'accepter ou de refuser l'invitation.
Mise à jour
Un changement apporté à un événement existant, qui doit être envoyé aux participants pour les informer des modifications.
Interface de gestion des autorisations
Un outil dans Outlook qui permet de gérer les niveaux d'accès et les autorisations des utilisateurs sur un calendrier partagé.
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