Power Automate - Flow - Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate Tutoriels
Ce tutoriel vous montre comment utiliser Power Automate pour créer un listing des fichiers présents dans un canal Teams ou une bibliothèque SharePoint, et les stocker dans un fichier Excel. Apprenez à configurer un flux instantané qui génère une nouvelle feuille de calcul à chaque exécution, y insère un tableau contenant le nom, le chemin, et le dernier utilisateur ayant modifié chaque fichier. Ce guide est idéal pour organiser et analyser les contenus de vos canaux Teams de manière efficace.
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PowerPoint - Créer une présentation avec Copilot
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1196 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1146 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1046 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1007 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 970 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 962 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 884 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 760 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 734 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 712 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 603 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 534 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 524 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 523 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 523 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 515 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 459 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 418 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 408 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 391 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 369 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 363 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 281 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8159 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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- Vu 7414 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6943 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6468 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6077 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6021 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5952 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5483 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5146 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5064 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4956 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4690 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4445 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4317 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4267 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3731 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3659 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3603 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3373 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3331 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3323 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3147 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3080 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3078 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2935 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2918 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2833 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2798 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2740 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2713 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2675 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2645 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2605 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2587 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2499 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2459 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2425 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2342 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2247 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2246 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2238 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2201 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2146 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2131 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2099 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2062 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2052 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2051 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2000 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1990 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1988 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1965 fois
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Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1948 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1894 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1887 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1834 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1815 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1752 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1722 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1441 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1428 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1412 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1397 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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- Vu 1359 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1335 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1259 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1226 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1220 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1196 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1146 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1053 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1046 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1011 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1007 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 970 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 967 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 962 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 953 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 936 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 931 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 884 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 819 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 760 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 737 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 734 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 716 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 712 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 652 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 648 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 646 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 641 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 639 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 625 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 619 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 618 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 615 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 603 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 601 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 584 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 584 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 581 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 538 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 536 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 534 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 524 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 523 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 523 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 515 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 507 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 481 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 459 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 430 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 418 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 408 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 391 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 369 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 363 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 281 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 257 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 223 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 125 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 2 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 5 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 5 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 3 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 6 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Répondre à un email avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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- Vu 246 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
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Fonction date et heure
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- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 149 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment ajouter du contenu à un fichier Excel en utilisant Power Automate, en se concentrant sur la création d'une liste de fichiers d'une bibliothèque ou d'un canal Teams et leur stockage dans un fichier Excel.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons découvrir ensemble comment ajouter du contenu à un fichier Excel via Power Automate. L'objectif est de lister les fichiers d'une bibliothèque ou d'un canal Teams et de stocker cette liste dans un fichier Excel. Cela permettra de faire un état des lieux des éléments présents, offrant une vue globale de la structure des fichiers de mon canal, en vue de réorganiser ou de supprimer certains éléments. -
Création d'un Flux Instantané
Pour commencer, je vais choisir un flux instantané qui pourra être déclenché au besoin. Les flux instantanés sont déclenchés via l'application mobile ou directement dans ma liste de flux Power Automate. -
Lister les Fichiers avec SharePoint
L'étape suivante consiste à ajouter une action SharePoint permettant de lister les fichiers d'un canal ou d'une équipe Teams, ou encore d'une bibliothèque SharePoint. Je sélectionne l'action 'Obtenir les fichiers' et je définis le site ou l'équipe concernée ainsi que la bibliothèque pour limiter le flux à un dossier ou un canal spécifique. J'active les options avancées pour exclure les dossiers et ne garder que les éléments de type fichier. -
Configuration de l'Action
Je limite le résultat à un dossier précis nommé 'power automate', correspondant à mon canal Teams. Je choisis également d'inclure les fichiers présents dans les sous-dossiers de ce canal. Ensuite, je vais choisir un fichier Excel pour accueillir ce listing. J'aimerais qu'à chaque exécution, une feuille de calcul soit créée. L'action 'Créer une feuille de calcul' est faite pour cela. -
Création de la Feuille de Calcul
Après avoir renseigné l'emplacement et le nom du fichier Excel sur mon OneDrive, je définis un nom de feuille via une fonction Power FX. Le nom de cette feuille contiendra la date et l'heure de l'export. Une fois la feuille créée, je vais créer un tableau dans ce même classeur. -
Définition du Tableau
Je renseigne la plage du tableau, c'est-à-dire son emplacement sur la feuille précédemment créée. Je récupère via les contenus dynamiques le nom de ma feuille. L'emplacement au sein de mon classeur doit respecter la syntaxe classique d'Excel : le nom de feuille entre apostrophes, suivi d'un point d'exclamation et de la plage de mon tableau. Je souhaite alimenter trois colonnes, mais j'ignore encore le nombre de lignes dépendantes du nombre de fichiers trouvés. -
Alimentation du Tableau
Je crée donc un tableau d'une ligne sur trois colonnes (A, B, C). Dans les paramètres avancés, je personnalise le nom du tableau à l'aide de Power FX, en utilisant la fonction CAT pour nommer mon tableau 'export' suivi du numéro de position de ma feuille Excel. Chaque tableau aura ainsi un nom unique. Je définis le nom de mes trois colonnes, séparées par des virgules. -
Boucle pour Générer les Lignes
Ce tableau devra être alimenté en générant une ligne pour chaque fichier trouvé. Je génère donc une boucle appliquée à chacun, qui traitera individuellement chaque élément lié aux résultats de l'action 'Obtenir les fichiers'. J'y inclus l'action de création d'une ligne, toujours à partir des actions dédiées à Excel. -
Finalisation et Test du Flux
Je définis encore une fois mon fichier Excel cible dans la propriété table. Je fais référence via les contenus dynamiques à la destination correspondant au nom du tableau créé précédemment. J'active les paramètres avancés pour alimenter les colonnes en rédigeant une syntaxe en JSON. Je vais enregistrer et tester ce flux. -
Résultats et Partage
Une feuille s'est bien créée avec un tableau qui accueille chaque fichier de mon canal Teams. Le flux s'est bien déroulé. Pour rendre ce flux exploitable facilement aux membres de mon équipe, je vais le partager à l'équipe via Power Automate, ce qui me permettra d'ajouter dans l'équipe Teams un onglet d'application workflow listant les flux partagés. -
Conclusion
En conclusion, ce flux est un succès et permet de mesurer un échantillon des possibilités de Power Automate associé à Excel. Une seconde feuille se crée bien dans mon classeur et mon tableau est alimenté, démontrant l'efficacité de cette automatisation.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate et comment fonctionne-t-il ?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Il fonctionne en créant des flux qui peuvent être déclenchés par des événements spécifiques, permettant ainsi d'automatiser des tâches répétitives.
Comment ajouter des données à un fichier Excel via Power Automate ?
Pour ajouter des données à un fichier Excel via Power Automate, vous devez créer un flux qui utilise l'action 'Créer une ligne' pour insérer des données dans un tableau Excel. Vous pouvez également configurer des déclencheurs pour automatiser ce processus.
Qu'est-ce qu'un flux instantané dans Power Automate ?
Un flux instantané est un type de flux qui peut être déclenché manuellement à tout moment, par exemple via une application mobile ou directement dans Power Automate. Cela permet une flexibilité dans l'exécution des tâches.
Comment puis-je partager un flux avec mon équipe ?
Pour partager un flux avec votre équipe, vous devez accéder à Power Automate, sélectionner le flux que vous souhaitez partager, puis utiliser l'option de partage pour l'ajouter à votre équipe dans Microsoft Teams.
Quels types de données puis-je extraire de SharePoint ?
Vous pouvez extraire divers types de données de SharePoint, y compris des fichiers, des listes d'éléments, et des métadonnées associées. Cela vous permet de créer des rapports et des analyses basés sur les données stockées dans SharePoint.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des fichiers dans Teams
Utiliser Power Automate pour lister automatiquement les fichiers d'un canal Teams et les stocker dans un fichier Excel. Cela permet de garder une trace des fichiers présents et de faciliter la réorganisation ou la suppression d'éléments obsolètes.
Création de rapports dynamiques
Générer des rapports dynamiques dans Excel en utilisant Power Automate pour extraire des données de SharePoint. Cela permet de créer des tableaux de bord à jour sans intervention manuelle.
Suivi des modifications de fichiers
Mettre en place un flux qui enregistre les modifications apportées aux fichiers dans SharePoint, en ajoutant des entrées dans un tableau Excel pour suivre qui a modifié quoi et quand.
Gestion des tâches d'équipe
Automatiser la création de tâches dans Microsoft Planner à partir d'un tableau Excel, permettant ainsi de gérer les projets d'équipe de manière plus efficace.
Notification des mises à jour de fichiers
Configurer un flux qui envoie des notifications à l'équipe chaque fois qu'un fichier est ajouté ou modifié dans SharePoint, assurant ainsi que tous les membres de l'équipe sont informés des changements importants.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux.
Flux instantané
Un type de flux dans Power Automate qui peut être déclenché manuellement à tout moment, souvent via une application mobile ou une interface web.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Contenus dynamiques
Des éléments de données qui peuvent être insérés dans des actions de flux, permettant de personnaliser les résultats en fonction des données en temps réel.
Power FX
Un langage de formule utilisé dans Power Apps et Power Automate pour créer des expressions et des calculs.
JSON
JavaScript Object Notation, un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et à générer pour les machines.
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