Power Automate - Flow - Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate Tutoriels
Ce tutoriel vous montre comment automatiser la gestion des tickets d'incidents en associant Microsoft Forms et Lists via Power Automate. Apprenez à créer un flux qui alimente automatiquement deux listes distinctes sur SharePoint en fonction des réponses soumises dans un formulaire Forms. Découvrez comment configurer des conditions, alimenter des champs de liste à partir des réponses du formulaire, et envoyer des notifications automatisées aux utilisateurs. Idéal pour optimiser le suivi des incidents et des questions générales dans votre organisation.
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Power Automate - Flow - Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter ou modifier vos sous-titres dans votre plateforme Dileap
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OneNote - Partager ou envoyer une copie de la page
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OneNote - Insérer des éléments
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 1205 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1064 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1042 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 783 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 667 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 552 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 550 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 441 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 404 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 388 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 290 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8885 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8270 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7432 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7072 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6542 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6413 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6195 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6098 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6062 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5549 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5228 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5013 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4806 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4506 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4379 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4339 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3724 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3628 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3505 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3420 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3373 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3169 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3143 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3112 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2969 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2943 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2930 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2834 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2755 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2755 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2707 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2660 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2609 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2529 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2488 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2453 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2367 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2297 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2294 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2231 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2171 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2116 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2081 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2067 fois
-
Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2045 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2042 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2019 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1956 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1943 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1935 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1849 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1828 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1775 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1488 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1420 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1418 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1379 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1307 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1293 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1286 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1205 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1149 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1097 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1064 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1042 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1039 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 991 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 971 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 946 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 783 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 675 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 672 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 671 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 667 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 662 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 659 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 640 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 638 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 616 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 615 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 593 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 565 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 564 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 552 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 550 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 525 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 463 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 441 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 440 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 413 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 404 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 388 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 364 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 290 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 253 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 190 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 125 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 76 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 75 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 66 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 58 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 50 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
- 01:14
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 223 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 244 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 189 fois
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Fonction logique
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- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment générer des flux Power Automate à partir d'une bibliothèque ou d'une liste SharePoint, en utilisant un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Le processus inclut la création d'un flux, l'association de données à des listes SharePoint, et l'envoi de notifications aux utilisateurs.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate et SharePoint
Dans cette section, nous allons explorer comment utiliser Power Automate pour créer des flux spécifiques à partir de bibliothèques ou de listes SharePoint. Cela permet d'automatiser des processus en intégrant des formulaires et des listes de données. -
Création d'un Flux à partir d'un Formulaire
Pour commencer, vous pouvez générer un flux en utilisant le bouton intégré dans le menu des trois points ou directement sur le ruban. Le flux sera prérempli et associé à la liste ou à la bibliothèque en cours. Cependant, il est conseillé de passer par le menu des modèles de Power Automate ou de créer un flux vide pour plus de flexibilité. -
Configuration du Formulaire de Gestion des Incidents
Dans cet exemple, nous allons créer un formulaire de gestion de tickets et d'incidents. Ce formulaire sera rempli par les collaborateurs et alimentera deux listes distinctes selon l'objet de la demande. Il est essentiel que ces listes soient stockées dans un site SharePoint pour être intégrées dans le flux. -
Détails de la Configuration du Flux
Le flux commence par la création d'un flux de cloud vierge, que nous nommons et associons à l'événement de remplissage du formulaire. Le formulaire à surveiller est intitulé 'déclaration d'incident informatique', qui servira de déclencheur pour exploiter les éléments remplis par l'utilisateur. -
Utilisation de Conditions dans le Flux
Nous ajoutons un bloc conditionnel pour déterminer le type d'incident. En fonction de la réponse, nous créons un élément dans la liste SharePoint appropriée. Il est important de noter qu'un élément SharePoint est toujours associé à une liste. -
Alimentation des Listes SharePoint
Dans les paramètres avancés, nous alimentons les différents champs disponibles dans la liste. Par exemple, le titre de l'élément peut être 'question', et nous récupérons les contenus dynamiques à partir de l'action obtenant les détails de réponse du formulaire. -
Notifications aux Utilisateurs
Pour conclure, nous souhaitons envoyer un message à l'utilisateur ayant rempli le formulaire, confirmant la réception de son ticket ou de sa demande. Cela fonctionne comme un accusé de réception, et nous personnalisons le message pour chaque cas. -
Tests et Validation du Flux
Après avoir configuré le flux, nous testons son fonctionnement en remplissant le formulaire à partir d'un autre compte. Nous vérifions que les listes sont correctement alimentées et que l'utilisateur reçoit bien un message de confirmation. -
Conclusion
Le flux issu de notre formulaire associé à Microsoft List est un succès et fonctionne pleinement. Cette vidéo démontre l'efficacité de Power Automate pour automatiser la gestion des tickets et des incidents, facilitant ainsi le travail des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate et comment l'utiliser?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications. Vous pouvez l'utiliser pour créer des flux qui réagissent à des événements, comme le remplissage d'un formulaire, et effectuer des actions automatiques, comme l'envoi d'un e-mail.
Comment créer un flux à partir d'une liste SharePoint?
Pour créer un flux à partir d'une liste SharePoint, vous pouvez utiliser le bouton intégré dans le menu des trois points de la liste ou directement sur le ruban. Cela vous permettra de générer un flux prérempli associé à la liste.
Quels types de formulaires puis-je utiliser avec Power Automate?
Vous pouvez utiliser des formulaires Microsoft Forms pour collecter des informations. Ces formulaires peuvent être intégrés dans des flux Power Automate pour automatiser le traitement des données soumises.
Comment gérer les conditions dans un flux Power Automate?
Vous pouvez utiliser des blocs conditionnels pour gérer les conditions dans un flux. Cela vous permet d'exécuter différentes actions en fonction des réponses ou des données fournies par l'utilisateur.
Comment envoyer des notifications à l'utilisateur après le remplissage d'un formulaire?
Vous pouvez ajouter une action dans votre flux pour envoyer un message via un chatbot ou par e-mail à l'utilisateur qui a rempli le formulaire, confirmant la réception de sa demande.
Quelques cas d'usages :
Gestion des tickets d'incidents
Utiliser Power Automate pour automatiser le processus de gestion des tickets d'incidents en intégrant un formulaire de demande d'assistance. Les informations soumises par les utilisateurs sont automatiquement ajoutées à une liste SharePoint, permettant un suivi efficace des demandes.
Collecte de questions générales
Mettre en place un flux qui collecte des questions générales soumises par les employés via un formulaire. Les questions sont ensuite stockées dans une liste SharePoint pour un traitement ultérieur, facilitant la gestion des demandes d'information.
Notification automatique des utilisateurs
Configurer un flux qui envoie automatiquement une notification aux utilisateurs après qu'ils ont soumis un formulaire. Cela peut être utilisé pour confirmer la réception de leur demande ou pour fournir des mises à jour sur le statut de leur ticket.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet d'automatiser des flux de travail entre différentes applications et services.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Formulaire
Un document ou une interface numérique utilisé pour collecter des informations auprès des utilisateurs.
Liste SharePoint
Une collection d'éléments ou d'enregistrements stockés dans SharePoint, souvent utilisée pour organiser des données.
Élément SharePoint
Une entrée individuelle dans une liste SharePoint, qui peut être un fichier, un dossier ou une ligne de données.
Bloc conditionnel
Une structure dans Power Automate qui permet d'exécuter différentes actions en fonction de conditions spécifiques.
Contenu dynamique
Des données qui changent en fonction des entrées de l'utilisateur ou d'autres variables dans un flux de travail.
Chatbot
Un programme informatique qui simule une conversation humaine, souvent utilisé pour fournir des réponses automatiques aux utilisateurs.
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