Outlook - Utiliser le tableau de bord de sondage de planification Tutoriels
Découvrez comment utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer vos sondages et suivre les réponses des participants. Accédez directement depuis vos e-mails, modifiez les paramètres de vote, fixez une réunion au créneau le plus plébiscité et plus encore. Personnalisez les options par défaut, bloquez temporairement les créneaux dans votre agenda, et bien plus. Apprenez à optimiser la gestion de vos sondages maintenant !
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 8062 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5227 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5141 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5074 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5027 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
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- Vu 4883 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4316 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4291 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4221 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3387 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2308 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2201 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1531 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 477 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 385 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 328 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 315 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 236 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 189 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 184 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 184 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Les options de recherches
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 171 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 140 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 139 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 133 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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Identifier un email frauduleux
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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- Vu 998 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 984 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 981 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 174 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer efficacement vos sondages en cours et suivre les réponses des participants.
Chapitres :
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Accès au tableau de bord des sondages
Pour accéder à votre tableau de bord de sondage de planification, cliquez sur le lien 'Affichez tous vos sondages' dans l'email que vous avez reçu. Vous serez redirigé vers la page de votre tableau de bord, qui présente tous les sondages en cours de vote. -
Gestion des sondages
Dans cette interface, vous pouvez voir les sondages actifs et ceux pour lesquels vous ou d'autres participants devez encore répondre. Vous avez la possibilité de : - Modifier le nom, la durée ou le lieu de la réunion. - Annuler le sondage si la réunion n'est plus d'actualité. - Consulter les paramètres du vote en survolant l'icône de calendrier. -
Mise à jour des disponibilités
En cliquant sur le nom du sondage, celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous retrouverez les créneaux horaires que vous aviez sélectionnés. Si votre agenda a changé, vous pouvez mettre à jour vos disponibilités en modifiant vos réponses. En cas de changement dans votre emploi du temps, vous pouvez retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés en cliquant sur 'non'. -
Planification de la réunion
Vous pouvez voir les réponses des différents participants. Cliquez sur 'Planifier une réunion' pour fixer la réunion au créneau qui a obtenu le plus de votes et envoyez l'invitation aux participants. Si les créneaux ne conviennent pas, vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire', ce qui permet de donner une alternative pour satisfaire plus de participants. -
État des sondages
De retour sur le tableau de bord, vous pouvez consulter différents états de vos sondages : - Sondages terminés - Sondages annulés - Sondages expirés - Sondages qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti. -
Personnalisation des paramètres du sondage
Cliquez sur 'Paramètres du sondage' pour personnaliser les options par défaut de l'outil. Voici quelques options disponibles : - Recevoir une notification lorsque le sondage est mis à jour. - Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles. - Conserver les horaires sélectionnés dans votre planning. - Verrouiller le sondage pour empêcher les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires. -
Ajustement des paramètres
Vous pouvez également obliger les participants à vérifier leur identité, soit via un compte, soit avec un code envoyé par mail. La durée par défaut de la réunion proposée peut être modifiée, et vous pouvez limiter les suggestions aux heures de bureau. Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur 'enregistrer' pour appliquer ces changements à votre sondage de planification. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment gérer vos sondages de planification sur Outlook. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer l'efficacité de la planification de vos réunions et assurer une meilleure participation des participants.
FAQ :
Comment accéder au tableau de bord des sondages de planification sur Outlook?
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord de sondage de planification directement depuis l'email que vous avez reçu en cliquant sur le lien 'Affichez tous vos sondages'.
Que faire si je dois modifier mes disponibilités après avoir voté?
Si votre emploi du temps change, vous pouvez revenir sur le sondage et modifier vos réponses en cliquant sur 'non' pour retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés.
Comment puis-je annuler un sondage?
Pour annuler un sondage, vous devez accéder à votre tableau de bord et sélectionner l'option d'annulation pour le sondage concerné.
Quelles sont les options disponibles dans les paramètres du sondage?
Les options incluent la possibilité d'être averti lorsque le sondage est mis à jour, de proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles, et de verrouiller le sondage.
Comment proposer un autre horaire si les créneaux ne conviennent pas?
Vous pouvez proposer un autre horaire en cliquant sur 'suggérer un autre horaire' dans l'interface du sondage.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe en permettant à chaque membre de voter sur ses disponibilités. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de participants puisse assister à la réunion.
Gestion de projets
Lors de la gestion de projets, utilisez le tableau de bord des sondages pour planifier des réunions de suivi avec les parties prenantes. Cela permet de s'assurer que tous les membres clés sont disponibles et d'optimiser le temps de réunion.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements d'entreprise, utilisez le sondage de planification pour déterminer les meilleures dates et heures qui conviennent à la majorité des participants, améliorant ainsi la participation.
Réunions avec des clients
Utilisez le sondage pour fixer des réunions avec des clients en leur permettant de choisir parmi plusieurs créneaux horaires. Cela montre un respect pour leur temps et améliore la relation client.
Formation et ateliers
Pour organiser des sessions de formation ou des ateliers, utilisez le tableau de bord pour recueillir les disponibilités des participants et choisir le créneau le plus approprié, garantissant ainsi une meilleure participation.
Glossaire :
tableau de bord
Interface qui permet de visualiser et de gérer les sondages en cours sur Outlook.
sondage de planification
Outil utilisé pour organiser des réunions en permettant aux participants de voter sur leurs disponibilités.
creneaux horaires
Plages de temps proposées pour une réunion, où les participants peuvent indiquer leur disponibilité.
paramètres du vote
Options qui définissent comment le sondage est géré, y compris les notifications et les disponibilités.
votant
Participant qui exprime ses préférences dans un sondage de planification.
verrouiller le sondage
Action qui empêche les participants d'ajouter de nouvelles plages horaires ou de proposer d'autres participants.
authentification
Processus par lequel les participants doivent prouver leur identité pour participer au sondage.
durée par défaut
Temps standard proposé pour une réunion, qui peut être modifié par l'utilisateur.
enregistrer
Action de sauvegarder les modifications apportées aux paramètres du sondage.
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