Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook Tutoriels

Découvrez comment exporter des contacts depuis Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour exporter vos contacts vers un fichier CSV, choisir le dossier à exporter et vérifier que vos contacts sont bien présents dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à exporter vos contacts depuis Outlook vers un fichier CSV, afin de pouvoir les importer dans un autre compte de messagerie. Ce processus vous permettra de gérer vos contacts de manière plus efficace.

Chapitres :

Introduction à l'exportation des contacts
Lorsque vous exportez vos contacts à partir d'Outlook, une copie de ceux-ci est enregistrée dans un fichier CSV ou un autre format. Ce fichier peut ensuite être utilisé pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie.
Étapes pour exporter vos contacts
Pour exporter vos contacts, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet 'Fichier'. 2. Sélectionnez 'Ouvrir et exporter'. 3. Cliquez sur 'Importer/Exporter'. 4. L'assistant s'ouvre, choisissez 'Exporter des données vers un fichier'. 5. Sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules'. 6. Choisissez le dossier à exporter. 7. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et nommez-le. 8. Cliquez sur 'Suivant' puis sur 'Terminer' pour commencer l'exportation.
Vérification de l'exportation
Une fois le processus d'exportation terminé, la boîte de dialogue de progression disparaît. Ouvrez ensuite votre nouveau fichier sur votre ordinateur avec Excel pour vérifier que vos contacts sont bien présents.
Mise à jour des informations dans Excel
Dans Excel, vous pouvez convertir le format du fichier. Choisissez le séparateur 'Virgule' pour vous assurer que les données sont correctement organisées. Vous pouvez maintenant utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier CSV.

FAQ :

Comment exporter mes contacts depuis Outlook?

Pour exporter vos contacts depuis Outlook, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Ouvrir et exporter', puis cliquez sur 'Importer/Exporter'. Choisissez 'Exporter des données vers un fichier', sélectionnez 'Valeurs séparées par des virgules', choisissez le dossier à exporter, nommez le fichier et cliquez sur 'Terminer'.

Quel format de fichier est utilisé pour exporter des contacts?

Les contacts sont généralement exportés dans un fichier CSV (Comma-Separated Values), qui peut être ouvert et modifié avec des logiciels comme Excel.

Comment vérifier que mes contacts ont été correctement exportés?

Après l'exportation, ouvrez le fichier CSV avec Excel pour vérifier que tous vos contacts sont présents. Assurez-vous de choisir le bon séparateur, qui est la virgule.

Puis-je modifier mes contacts dans le fichier CSV?

Oui, une fois que vous avez ouvert le fichier CSV dans Excel, vous pouvez mettre à jour les informations de vos contacts directement dans le fichier.

Quelques cas d'usages :

Migration vers un nouveau compte de messagerie

Lorsque vous changez de fournisseur de messagerie, vous pouvez exporter vos contacts d'Outlook en utilisant le format CSV, puis les importer dans votre nouveau compte de messagerie. Cela facilite la transition et garantit que vous ne perdez pas vos contacts importants.

Mise à jour de la liste de contacts

Si vous avez besoin de mettre à jour les informations de vos contacts, vous pouvez exporter votre liste de contacts d'Outlook, effectuer les modifications nécessaires dans Excel, puis réimporter le fichier mis à jour dans Outlook.

Partage de contacts avec des collègues

Vous pouvez exporter vos contacts en CSV et les partager avec vos collègues. Cela leur permet d'importer facilement vos contacts dans leur propre compte de messagerie, facilitant ainsi la collaboration.

Glossaire :

CSV

CSV signifie 'Comma-Separated Values' (valeurs séparées par des virgules). C'est un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des contacts et de tâches.

Assistant d'importation/exportation

C'est un outil dans Outlook qui guide l'utilisateur à travers le processus d'importation ou d'exportation de données, comme les contacts ou les courriels.

Excel

Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour créer des feuilles de calcul, effectuer des calculs, et analyser des données.

00:00:10

Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie.

00:00:15

Pour cela dans l'onglet "Fichier", sélectionnez "Ouvrir et exporter" puis cliquez sur "Importer/Exporter".

00:00:22

L'assistant s'ouvre, choisissez "Exporter des données vers un fichier".

00:00:27

"Valeurs séparées par des virgules".

00:00:31

Sélectionnez ensuite le dossier à exporter,

00:00:35

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et nommez-le.

00:00:40

Cliquez sur "Suivant" et enfin sur "Terminer" pour commencer à exporter vos contacts immédiatement.

00:00:45

Une fois le processus terminé, la boîte de dialogue de progression disparaît.

00:00:50

Ouvrez ensuite votre nouveau fichier sur votre ordinateur avec Excel pour vérifier que vos contacts sont bien présents.

00:00:57

Dans Excel, convertissez le format.

00:01:03

Choisissez le séparateur "Virgule".

00:01:09

Vous pouvez à présent utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier CSV.

00:00:10

Затем этот файл можно использовать для импорта контактов в другую учетную запись электронной почты.

00:00:15

Для этого во вкладке «Файл» выберите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт/Экспорт».

00:00:22

Откроется мастер, выберите «Экспорт данных в файл».

00:00:27

"Значения, разделенные запятой".

00:00:31

Затем выберите папку для экспорта,

00:00:35

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и присвойте ему имя.

00:00:40

Нажмите «Далее» и, наконец, «Готово», чтобы немедленно начать экспорт ваших контактов.

00:00:45

После завершения процесса диалоговое окно хода выполнения исчезает.

00:00:50

Затем откройте новый файл на компьютере с помощью Excel, чтобы проверить наличие контактов.

00:00:57

В Excel преобразуйте формат.

00:01:03

Выберите разделитель "Запятая".

00:01:09

Теперь можно использовать Excel для обновления информации в CSV-файле.

00:00:10

You can then use this file to import your contacts into another email account.

00:00:15

To do this in the "File" tab, select "Open and export" and then click "Import/Export".

00:00:22

The wizard opens, choose "Export data to file".

00:00:27

"Comma-separated values".

00:00:31

Then select the folder to export,

00:00:35

Choose the location where you want to save the file and name it.

00:00:40

Click "Next" and finally "Finish" to start exporting your contacts immediately.

00:00:45

When the process is complete, the progress dialog box disappears.

00:00:50

Then open your new file on your computer with Excel to check that your contacts are present.

00:00:57

In Excel, convert the format.

00:01:03

Choose the "Comma" separator.

00:01:09

You can now use Excel to update the information in your CSV file.

00:00:10

A continuación, puede utilizar este archivo para importar sus contactos a otra cuenta de correo electrónico.

00:00:15

Para hacer esto en la pestaña "Archivo", seleccione "Abrir y exportar" y luego haga clic en "Importar / Exportar".

00:00:22

Se abre el asistente, elija "Exportar datos a archivo".

00:00:27

"Valores separados por comas".

00:00:31

A continuación, seleccione la carpeta que desea exportar,

00:00:35

Elija la ubicación donde desea guardar el archivo y así lo asigne.

00:00:40

Haga clic en "Siguiente" y finalmente en "Finalizar" para comenzar a exportar sus contactos de inmediato.

00:00:45

Cuando se completa el proceso, desaparece el cuadro de diálogo de progreso.

00:00:50

Luego abra su nuevo archivo en su computadora con Excel para verificar que sus contactos estén presentes.

00:00:57

En Excel, convierta el formato.

00:01:03

Elija el separador "Coma".

00:01:09

Ahora puede usar Excel para actualizar la información de su archivo CSV.

00:00:10

Sie können diese Datei dann verwenden, um Ihre Kontakte in ein anderes E-Mail-Konto zu importieren.

00:00:15

Wählen Sie dazu auf der Registerkarte "Datei" "Öffnen und exportieren" und klicken Sie dann auf "Importieren / Exportieren".

00:00:22

Der Assistent öffnet sich, wählen Sie "Daten in Datei exportieren".

00:00:27

"Kommagetrennte Werte".

00:00:31

Wählen Sie dann den zu exportierenden Ordner aus,

00:00:35

Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten, und benennen Sie sie.

00:00:40

Klicken Sie auf "Weiter" und schließlich auf "Fertig stellen", um sofort mit dem Export Ihrer Kontakte zu beginnen.

00:00:45

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fortschrittsdialogfeld ausgeblendet.

00:00:50

Öffnen Sie dann Ihre neue Datei auf Ihrem Computer mit Excel, um zu überprüfen, ob Ihre Kontakte vorhanden sind.

00:00:57

Konvertieren Sie das Format in Excel.

00:01:03

Wählen Sie das Trennzeichen "Komma".

00:01:09

Sie können jetzt Excel verwenden, um die Informationen in Ihrer CSV-Datei zu aktualisieren.

00:00:10

Em seguida, você pode usar este arquivo para importar seus contatos para outra conta de e-mail.

00:00:15

Para fazer isso na guia "Arquivo", selecione "Abrir e exportar" e, em seguida, clique em "Importar/Exportar".

00:00:22

O assistente abre, escolhe "Exportar dados para arquivar".

00:00:27

"Valores separados por címulas".

00:00:31

Em seguida, selecione a pasta para exportar,

00:00:35

Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e nomeie-o.

00:00:40

Clique em "Next" e finalmente "Finish" para começar a exportar seus contatos imediatamente.

00:00:45

Quando o processo é concluído, a caixa de diálogo progresso desaparece.

00:00:50

Em seguida, abra seu novo arquivo no seu computador com o Excel para verificar se seus contatos estão presentes.

00:00:57

No Excel, converta o formato.

00:01:03

Escolha o separador "Círio".

00:01:09

Agora você pode usar o Excel para atualizar as informações em seu arquivo CSV.

00:00:10

U kunt dit bestand vervolgens gebruiken om uw contactpersonen in een ander e-mailaccount te importeren.

00:00:15

Om dit te doen op het tabblad "Bestand", selecteert u "Openen en exporteren" en klikt u vervolgens op "Importeren / exporteren".

00:00:22

De wizard wordt geopend, kies "Gegevens exporteren naar bestand".

00:00:27

"Door komma's gescheiden waarden".

00:00:31

Selecteer vervolgens de map om te exporteren,

00:00:35

Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan en geef het een naam.

00:00:40

Klik op "Volgende" en ten slotte op "Voltooien" om onmiddellijk te beginnen met het exporteren van uw contacten.

00:00:45

Wanneer het proces is voltooid, verdwijnt het voortgangsdialoogvenster.

00:00:50

Open vervolgens uw nieuwe bestand op uw computer met Excel om te controleren of uw contacten aanwezig zijn.

00:00:57

Converteer in Excel de indeling.

00:01:03

Kies het scheidingsteken "Komma".

00:01:09

U kunt nu Excel gebruiken om de informatie in uw CSV-bestand bij te werken.

00:00:10

È quindi possibile utilizzare questo file per importare i contatti in un altro account di posta elettronica.

00:00:15

Per fare ciò nella scheda "File", selezionare "Apri ed esporta" e quindi fare clic su "Importa / Esporta".

00:00:22

Si apre la procedura guidata, scegli "Esporta dati in file".

00:00:27

"Valori separati da virgole".

00:00:31

Quindi selezionare la cartella da esportare,

00:00:35

Scegliere il percorso in cui si desidera salvare il file e assegnargli un nome.

00:00:40

Fai clic su "Avanti" e infine su "Fine" per iniziare immediatamente a esportare i tuoi contatti.

00:00:45

Al termine del processo, la finestra di dialogo di avanzamento scompare.

00:00:50

Quindi apri il tuo nuovo file sul tuo computer con Excel per verificare che i tuoi contatti siano presenti.

00:00:57

In Excel, convertire il formato.

00:01:03

Scegli il separatore "Virgola".

00:01:09

È ora possibile utilizzare Excel per aggiornare le informazioni nel file CSV.

00:00:10

يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

00:00:15

للقيام بذلك في علامة التبويب "ملف"، حدد "فتح وتصدير" ثم انقر فوق "استيراد / تصدير".

00:00:22

يفتح المعالج، اختر "تصدير البيانات إلى ملف".

00:00:27

"قيم مفصولة بفاصلة".

00:00:31

ثم حدد المجلد المطلوب تصديره،

00:00:35

اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه واسمها.

00:00:40

انقر فوق "التالي" وأخيرا "إنهاء" لبدء تصدير جهات الاتصال الخاصة بك على الفور.

00:00:45

عند اكتمال العملية يختفي مربع الحوار التقدم.

00:00:50

ثم افتح الملف الجديد على الكمبيوتر باستخدام Excel للتحقق من وجود جهات الاتصال الخاصة بك.

00:00:57

في إكسيل، قم بتحويل التنسيق.

00:01:03

اختر فاصل "الفاصلة".

00:01:09

يمكنك الآن استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف CSV.

00:00:10

Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.

00:00:15

Bunu "Dosya" sekmesinde yapmak için "Aç ve dışarı aktar"ı seçin ve ardından "İçeri/Dışarı Aktar"ı tıklayın.

00:00:22

Sihirbaz açılır, "Verileri dosyaya aktar"ı seçin.

00:00:27

"Virgülle ayrılmış değerler".

00:00:31

Ardından verilecek klasörü seçin,

00:00:35

Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve dosyayı adlandırın.

00:00:40

Kişilerinizi hemen dışa aktarmaya başlamak için "İleri" ve son olarak "Son" u tıklayın.

00:00:45

İşlem tamamlandığında, ilerleme iletişim kutusu kaybolur.

00:00:50

Ardından, kişilerinizin bulunarak bulunmadığını denetlemek için yeni dosyanızı Excel'de bilgisayarınızda açın.

00:00:57

Excel'de biçimi dönüştürün.

00:01:03

"Virgül" ayırıcısını seçin.

00:01:09

Artık CSV dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel'i kullanabilirsiniz.

00:00:10

Następnie możesz użyć tego pliku, aby zaimportować kontakty do innego konta e-mail.

00:00:15

Aby to zrobić w zakładce "Plik", wybierz "Otwórz i eksportuj" i kliknij "Importuj / eksportuj".

00:00:22

Kreator zostanie otwarty, wybierz "Eksportuj dane do pliku".

00:00:27

"Wartości rozdzielane przecinkami".

00:00:31

Następnie wybierz folder do wyeksportowania,

00:00:35

Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, i nadaj mu nazwę.

00:00:40

Kliknij "Dalej" i na koniec "Zakończ", aby natychmiast rozpocząć eksportowanie kontaktów.

00:00:45

Po zakończeniu procesu okno dialogowe postępu znika.

00:00:50

Następnie otwórz nowy plik na komputerze za pomocą programu Excel, aby sprawdzić, czy kontakty są obecne.

00:00:57

W programie Excel przekonwertuj format.

00:01:03

Wybierz separator "Przecinek".

00:01:09

Teraz możesz użyć programu Excel, aby zaktualizować informacje w pliku CSV.

00:00:10

फिर आप इस फ़ाइल का उपयोग अपने संपर्कों को किसी अन्य ईमेल खाते में आयात करने के लिए कर सकते हैं.

00:00:15

"फ़ाइल" टैब में ऐसा करने के लिए, "खोलें और निर्यात करें" चुनें और "आयात / निर्यात" पर क्लिक करें।

00:00:22

विज़ार्ड खुलता है, "फ़ाइल में डेटा निर्यात करें" चुनें.

00:00:27

"अल्पविराम-पृथक मूल्य".

00:00:31

फिर निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें,

00:00:35

वह स्थान चुनें जहाँ आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं और उसे नाम दें.

00:00:40

अपने संपर्कों को तुरंत निर्यात करना शुरू करने के लिए "अगला" और अंत में "समाप्त करें" पर क्लिक करें।

00:00:45

जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो प्रगति संवाद बॉक्स गायब हो जाता है।

00:00:50

फिर Excel के साथ अपने कंप्यूटर पर अपनी नई फ़ाइल खोलें ताकि यह जाँच सके कि आपके संपर्क मौजूद हैं.

00:00:57

Excel में, स्वरूप कनवर्ट करें.

00:01:03

"अल्पविराम" विभाजक चुनें।

00:01:09

अब आप अपनी CSV फ़ाइल में जानकारी अद्यतन करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं.

00:00:10

Anda kemudian dapat menggunakan file ini untuk mengimpor kontak Anda ke akun email lain.

00:00:15

Untuk melakukan ini di tab "File", pilih "Buka dan ekspor" dan klik "Impor / Ekspor".

00:00:22

Wizard terbuka, pilih "Ekspor data ke file".

00:00:27

"Nilai yang dipisahkan koma".

00:00:31

Kemudian pilih folder yang akan diekspor,

00:00:35

Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file dan beri nama.

00:00:40

Klik "Next" dan akhirnya "Finish" untuk segera mulai mengekspor kontak Anda.

00:00:45

Ketika proses selesai, kotak dialog kemajuan menghilang.

00:00:50

Kemudian buka file baru Anda di komputer Anda dengan Excel untuk memeriksa apakah kontak Anda ada.

00:00:57

Di Excel, konversi format.

00:01:03

Pilih pemisah "Koma".

00:01:09

Anda sekarang dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file CSV Anda.

00:00:10

Em seguida, você pode usar esse arquivo para importar seus contatos para outra conta de e-mail.

00:00:15

Para fazer isso, na guia "Arquivo", selecione "Abrir & Exportar" e, em seguida, clique em "Importar/Exportar".

00:00:22

O assistente será aberto, escolha "Exportar dados para arquivo".

00:00:27

"Valores separados por vírgula".

00:00:31

Em seguida, selecione a pasta que deseja exportar,

00:00:35

Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e nomeie-o.

00:00:40

Clique em "Next" e, finalmente, "Finish" para começar a exportar seus contatos imediatamente.

00:00:45

Quando o processo estiver concluído, a caixa de diálogo de progresso desaparece.

00:00:50

Em seguida, abra o novo ficheiro no seu computador com o Excel para verificar se os seus contactos estão presentes.

00:00:57

No Excel, converta o formato.

00:01:03

Escolha o separador "Vírgula".

00:01:09

Agora você pode usar o Excel para atualizar as informações em seu arquivo CSV.

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