Outlook - Créer une tâche à partir d'un message Tutoriels
Transformez votre charge de travail avec notre vidéo "Créer une tâche à partir d'un message"! Découvrez comment convertir facilement vos emails en tâches dans Outlook grâce à deux méthodes simples. Ne laissez plus vos rendez-vous vous échapper. Découvrez maintenant les astuces pratiques qui vous simplifient la vie au travail. #outlook #collaborer #découverte
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Lecture audio de vos mails
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Envoyer un message de la part de
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Créer un message électronique
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
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Utiliser le mode conversation
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Présentation du module tâche
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 600 fois
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 511 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 505 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 491 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 488 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 481 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Créer différents types d'évenements
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Utiliser les catégories
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Présentation et découverte du calendrier
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Créer un modèle de message électronique
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Dicter votre mail à Outlook
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Générer un email automatiquement
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Enregistrer, imprimer un message
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
- 02:37
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Planifier avec Copilot
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Afficher d'autres calendriers
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
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Les options de recherches
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Partager le calendrier
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Ouvrir et travailler sur un document
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- Vu 1019 fois
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Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 1013 fois
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:29
- Vu 1010 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1009 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1003 fois
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 996 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 974 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 961 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 957 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 917 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 814 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 714 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 656 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 632 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 34 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 5 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 3 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 5 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 42 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 38 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 67 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 38 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 22 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 22 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 42 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 24 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 55 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 79 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 83 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 82 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 89 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 80 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 85 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 82 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 603 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 286 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 479 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 198 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 310 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 245 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 185 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 210 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 148 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 125 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Apprendre à transformer un email en tâche dans Outlook pour une meilleure gestion des tâches.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons découvrir comment transformer un email en tâche dans Outlook. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour s'assurer que vous ne manquez pas des demandes importantes, comme la préparation d'un rapport pour une réunion à venir. -
Méthodes pour Transformer un Email en Tâche
Il existe deux méthodes principales pour transformer un email en tâche dans Outlook. Chacune de ces méthodes vous permet de gérer efficacement vos tâches à partir de vos emails. -
Méthode 1 : Utiliser les Mails avec Indicateurs
La première méthode consiste à utiliser les mails avec indicateurs. Voici les étapes à suivre : -
Méthode 2 : Glisser-Déposer dans 'Ma Journée'
La deuxième méthode consiste à ouvrir 'Ma Journée'. Voici comment procéder : -
Gestion Avancée des Tâches
Pour une gestion de tâches plus approfondie, il est recommandé de consulter notre tutoriel dédié à ce sujet. Cela vous permettra d'explorer davantage les fonctionnalités d'Outlook pour optimiser votre productivité. -
Conclusion
J'espère que ce tutoriel vous a été utile. En transformant vos emails en tâches, vous pouvez mieux organiser votre travail et vous assurer que rien n'est oublié.
FAQ :
Comment transformer un email en tâche dans Outlook?
Pour transformer un email en tâche dans Outlook, vous pouvez soit utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, soit glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.
Que faire si je veux modifier le nom de la tâche créée à partir d'un email?
Vous pouvez modifier le nom de la tâche en cliquant dessus après l'avoir transformée à partir de l'email. Cela vous permet de personnaliser le nom selon vos besoins.
Comment visualiser les tâches terminées dans Outlook?
Pour visualiser les tâches terminées, cliquez sur 'Afficher les tâches terminées récemment' dans la section T D de votre interface Outlook.
Quelles sont les deux méthodes pour transformer un email en tâche?
Les deux méthodes pour transformer un email en tâche dans Outlook sont : 1) Utiliser l'indicateur en cochant le drapeau à côté de l'email, et 2) Glisser l'email dans la fenêtre 'Ma journée' et le déposer dans 'Ajouter comme tâche'.
Pourquoi utiliser Outlook pour gérer mes tâches?
Outlook permet une gestion efficace des tâches en intégrant les emails, les calendriers et les rappels, ce qui aide à organiser votre travail et à ne pas oublier les éléments importants.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut transformer des emails de demande de rapport en tâches dans Outlook pour s'assurer que chaque rapport est préparé à temps. Cela permet de suivre l'avancement et de respecter les délais.
Suivi des demandes clients
Un représentant du service client peut recevoir des emails de clients demandant des informations ou des mises à jour. En transformant ces emails en tâches, il peut prioriser et gérer efficacement les demandes, améliorant ainsi la satisfaction client.
Planification d'événements
Un organisateur d'événements peut utiliser Outlook pour transformer des emails de fournisseurs ou de partenaires en tâches, ce qui l'aide à suivre les différentes étapes de la planification et à s'assurer que tout est en ordre avant l'événement.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres de l'équipe peuvent transformer des emails de collègues en tâches pour s'assurer que chacun est au courant des responsabilités et des délais, ce qui favorise une meilleure communication et efficacité.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des emails, gérer des calendriers, des tâches et des contacts.
Tâche
Une action ou un travail à accomplir, souvent utilisée dans les applications de gestion de projet et de productivité pour suivre les éléments à faire.
Indicateur
Un symbole ou un marqueur utilisé dans Outlook pour signaler l'importance ou l'urgence d'un email, permettant de le transformer en tâche.
Ma journée
Une fonctionnalité dans Outlook qui permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer leurs tâches et leur emploi du temps quotidien.
Objet du mail
La ligne de sujet d'un email, qui résume le contenu de l'email et est utilisée par défaut comme nom de la tâche lorsqu'un email est transformé en tâche.
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