SharePoint - Utiliser les filtres de bibliothèque de documents Tutoriels
Apprenez à utiliser les filtres de bibliothèque de documents dans SharePoint pour organiser et découvrir facilement vos fichiers. Découvrez comment trier, filtrer et rechercher efficacement pour une gestion optimale de vos documents.
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SharePoint - Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1335 fois
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SharePoint - Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
- 2:33
- Vu 1498 fois
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SharePoint - Travailler en collaboration sur un document SharePoint
- 1:49
- Vu 1268 fois
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SharePoint - Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
- 2:43
- Vu 1363 fois
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SharePoint - Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 1077 fois
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SharePoint - Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
- 3:34
- Vu 1060 fois
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SharePoint - Ouvrir et travailler sur un document
- 2:47
- Vu 1018 fois
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SharePoint - Renommer un document et retrouver son emplacement
- 1:20
- Vu 1134 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8852 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8158 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7414 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6940 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6467 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6075 fois
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Corbeille
- 0:48
- Vu 6021 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 5948 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5479 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4954 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4689 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4317 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4267 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3731 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3602 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3373 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3326 fois
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Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3321 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3147 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3079 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3077 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2934 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2917 fois
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Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2832 fois
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Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2797 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2797 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2739 fois
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Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2716 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2711 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2675 fois
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Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2645 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2587 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2499 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2459 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2424 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2342 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2246 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2246 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2201 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2145 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2130 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2098 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2060 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2051 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2051 fois
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 1999 fois
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Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 1990 fois
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Définir des délégués
- 0:44
- Vu 1988 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 1963 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1948 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1893 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1886 fois
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La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1834 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1811 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1751 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1717 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1441 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1422 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1397 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1358 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1335 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1324 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1225 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1192 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1145 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1052 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1046 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1004 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 974 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 967 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 966 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 955 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 951 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 926 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 881 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 759 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 732 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 710 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 682 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 651 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 647 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 645 fois
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 640 fois
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Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 638 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 625 fois
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Trier ses données
- 01:36
- Vu 617 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 617 fois
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Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 614 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 600 fois
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Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 583 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 582 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 581 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 574 fois
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Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 537 fois
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 535 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 533 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 524 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 523 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 522 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 514 fois
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Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 505 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 484 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 477 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 455 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 430 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 422 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 418 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 412 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 407 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 390 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 368 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 363 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 347 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 298 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 281 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 280 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 256 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 41 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 39 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 31 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 2 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 3 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 2 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 28 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 20 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 19 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 66 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 36 fois
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Fonction d'action
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les filtres dans les bibliothèques de documents SharePoint pour faciliter la recherche de fichiers et dossiers spécifiques.
Chapitres :
-
Introduction aux bibliothèques de documents SharePoint
Dans cette section, nous abordons l'utilisation quotidienne des bibliothèques de documents SharePoint. Ces bibliothèques contiennent de nombreux dossiers et fichiers, et il est essentiel de savoir comment naviguer efficacement à travers eux. -
Utilisation des filtres de bibliothèque
Les filtres de bibliothèque, situés en haut à droite de chaque bibliothèque, permettent de trier et de trouver des fichiers en fonction de certaines colonnes, telles que la date de modification ou le type de fichier. Pour utiliser un filtre, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les fichiers modifiés au cours des 30 derniers jours, en sélectionnant le type de fichier, comme Microsoft Word. -
Sélection de dates spécifiques
Il est également possible de sélectionner des dates spécifiques pour affiner votre recherche. Dans l'exemple donné, seules les modifications effectuées le 29 décembre sont affichées. Un bouton est disponible pour effacer les filtres appliqués, facilitant ainsi le retour à l'affichage initial. -
Compréhension des métadonnées
Il est crucial de comprendre la notion de métadonnées dans SharePoint. L'ajout d'une colonne de type choix dans une bibliothèque introduit une nouvelle option de filtre. Par exemple, dans une liste contenant des dossiers et des fichiers PowerPoint, une colonne 'enseignant' peut être ajoutée pour indiquer la personne responsable d'un dossier. En cliquant sur le bouton de filtre, cette colonne devient disponible pour le filtrage. -
Impact des métadonnées sur les filtres
L'ajout ou la suppression de métadonnées de certains types au sein de vos bibliothèques peut potentiellement modifier les filtres disponibles. Il est donc important de gérer les métadonnées avec soin pour garantir une recherche efficace dans vos bibliothèques de documents.
FAQ :
Comment utiliser les filtres dans une bibliothèque de documents SharePoint?
Pour utiliser les filtres, cliquez sur le bouton de filtre en haut à droite de la bibliothèque. Vous pourrez sélectionner des critères comme la date de modification ou le type de fichier pour affiner votre recherche.
Qu'est-ce que les métadonnées dans SharePoint?
Les métadonnées sont des informations qui décrivent d'autres données. Dans SharePoint, elles permettent de classer et de filtrer les fichiers en ajoutant des colonnes spécifiques dans une bibliothèque.
Comment puis-je effacer les filtres appliqués dans SharePoint?
Pour effacer les filtres, cliquez sur le bouton prévu à cet effet dans la bibliothèque de documents. Cela réinitialisera les filtres et affichera tous les fichiers.
Puis-je filtrer par des dates spécifiques dans SharePoint?
Oui, vous pouvez sélectionner des dates spécifiques dans les filtres pour voir uniquement les fichiers modifiés à ces dates.
Quels types de fichiers puis-je trouver dans une bibliothèque SharePoint?
Dans une bibliothèque SharePoint, vous pouvez trouver divers types de fichiers, y compris des documents Microsoft Word, des présentations PowerPoint, et d'autres formats selon ce qui a été téléchargé.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Dans un environnement de gestion de projets, les équipes peuvent utiliser les filtres de bibliothèque pour retrouver rapidement des documents spécifiques, comme des rapports de projet ou des présentations, en fonction de leur date de modification ou de leur type de fichier.
Formation et éducation
Les enseignants peuvent organiser des ressources pédagogiques dans SharePoint en utilisant des métadonnées pour filtrer les documents par enseignant ou par type de contenu, facilitant ainsi l'accès aux matériaux nécessaires pour leurs cours.
Archivage de documents
Les entreprises peuvent appliquer des filtres pour retrouver des documents archivés en fonction de leur date de création ou de modification, ce qui simplifie le processus de recherche lors de l'audit ou de la révision des documents.
Collaboration d'équipe
Les équipes peuvent utiliser les filtres pour collaborer efficacement en trouvant rapidement les fichiers pertinents pour leurs projets, en filtrant par type de fichier ou par date de modification pour s'assurer qu'elles travaillent sur les versions les plus récentes.
Glossaire :
Bibliothèque de documents SharePoint
Un espace de stockage en ligne dans SharePoint où les utilisateurs peuvent créer, gérer et partager des fichiers et des dossiers.
Filtres de bibliothèque
Outils permettant de trier et de rechercher des fichiers dans une bibliothèque de documents en fonction de critères spécifiques, comme la date de modification ou le type de fichier.
Métadonnées
Données qui décrivent d'autres données, permettant de classer et de filtrer les fichiers dans une bibliothèque. Par exemple, une colonne de choix peut ajouter des options de filtre.
Type de fichier
La catégorie d'un fichier, déterminée par son format, comme Microsoft Word ou PowerPoint.
Colonne
Une section dans une bibliothèque de documents qui contient des informations spécifiques sur les fichiers, comme le nom de l'enseignant ou la date de modification.
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