Outlook - Créer un sondage de planification de réunion Tutoriels
Découvrez comment créer un sondage de planification de réunion pour faciliter la recherche d'une date commune entre collaborateurs dans Outlook. Apprenez à paramétrer le sondage, gérer les réponses et optimiser vos rendez-vous. Gérez efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs !
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4221 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4065 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3696 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3624 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3604 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3511 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3479 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3387 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3011 fois
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2913 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2585 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1915 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1891 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1644 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1531 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1511 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1417 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1329 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1242 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1213 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1196 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1160 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1048 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1037 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 953 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 834 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 820 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 477 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 459 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 391 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 385 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 382 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 351 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 341 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 329 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 323 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 318 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Utiliser le mode conversation
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Découverte de l'interface
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- Vu 304 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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- Vu 268 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 249 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 246 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 246 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 236 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 236 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 219 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 218 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 213 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Bloquer un expéditeur
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Automatiser les actions courantes
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 171 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 161 fois
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Planifier avec Copilot
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Partager le calendrier
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- Vu 155 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Déléguer son calendrier
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- Vu 147 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 143 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Afficher trois fuseaux horaires
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- 2:24
- Vu 984 fois
-
Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 984 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 982 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
-
Créer une liste dans SharePoint
- 3:02
- Vu 979 fois
-
Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
- 0:44
- Vu 974 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 950 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 918 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 903 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 798 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 631 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 611 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 601 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 338 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 323 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 293 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 280 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 246 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 174 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 163 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 161 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 148 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 103 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage de planification de réunion afin de faciliter la coordination des disponibilités entre les collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un sondage de planification de réunion. Trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants peut être un défi, et ce sondage est conçu pour simplifier ce processus. -
Création du Sondage
Pour commencer, cliquez sur 'nouveau message' et saisissez l'adresse e-mail des participants potentiels. Si vous ne spécifiez pas d'objet, Outlook en générera un par défaut. Ensuite, cliquez dans l'espace de rédaction, puis sur l'onglet 'Insérer' et enfin sur l'icône 'sondage de planification' pour créer le sondage. -
Définir les Détails de la Réunion
Dans le volet qui apparaît, vous pourrez déterminer la durée de la réunion et proposer des dates en utilisant le calendrier. Vous aurez également la possibilité de trier par disponibilité des participants, ce qui est possible grâce au partage des calendriers au sein de la même organisation. -
Sélection des Horaires
Vous pourrez trier par heure et visualiser les créneaux disponibles grâce aux icônes de couleur. Une fois que vous avez sélectionné un créneau horaire, cliquez sur 'suivant'. Vous pouvez également renseigner un lieu pour la réunion ou cocher la case 'réunion Teams' si elle se déroule en ligne. -
Paramétrage du Sondage
Juste en dessous, vous aurez la possibilité de paramétrer votre sondage. Une fois les réglages effectués, vous pouvez valider en cliquant sur 'créer un sondage'. Ensuite, rédigez votre message comme d'habitude, mettez-le en forme et envoyez-le. -
Réponses des Participants
Lorsque vos destinataires recevront le sondage, ils pourront voter en cliquant sur le lien, ce qui ouvrira la fenêtre de leur navigateur internet. Après avoir confirmé leur identité en choisissant leur prénom, ils pourront valider votre proposition de créneau ou en proposer un nouveau. Ils auront également la possibilité d'ajouter des participants obligatoires ou facultatifs. -
Conclusion
Vous recevrez alors leurs réponses ou nouvelles propositions de créneau directement dans votre boîte mail, et vous pourrez les valider ou non. Nous espérons que ce tutoriel vous aidera à gérer efficacement vos propositions de rendez-vous avec vos collaborateurs.
FAQ :
Comment créer un sondage de planification dans Outlook?
Pour créer un sondage de planification dans Outlook, cliquez sur 'Nouveau message', saisissez les adresses e-mail des participants, puis utilisez l'onglet 'Insérer' pour sélectionner l'icône de sondage de planification. Suivez les instructions pour définir la durée, la date et les paramètres de la réunion.
Qu'est-ce qu'un sondage de planification?
Un sondage de planification est un outil qui permet de recueillir les disponibilités des participants pour choisir une date et une heure pour une réunion. Cela facilite la coordination entre plusieurs personnes.
Comment les participants votent-ils sur le sondage?
Les participants reçoivent un lien par e-mail pour voter sur le sondage. En cliquant sur le lien, ils ouvrent une fenêtre de navigateur où ils peuvent confirmer leur identité et valider ou proposer un nouveau créneau horaire.
Puis-je ajouter des participants à un sondage de planification?
Oui, lors de la création du sondage, les participants peuvent ajouter d'autres personnes comme participants obligatoires ou facultatifs.
Que faire si je ne trouve pas de créneau horaire convenable?
Si aucun créneau horaire ne convient, vous pouvez proposer un nouveau créneau lors du vote sur le sondage, ce qui permet aux autres participants de voir et d'accepter la nouvelle proposition.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utiliser le sondage de planification pour organiser des réunions d'équipe hebdomadaires, en permettant à chaque membre de voter sur les créneaux horaires qui leur conviennent le mieux, ce qui améliore la participation et l'efficacité des réunions.
Coordination de projets inter-départements
Lors de la coordination de projets impliquant plusieurs départements, un sondage de planification peut aider à trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants, facilitant ainsi la collaboration inter-départementale.
Réunions avec des clients
Pour les réunions avec des clients, un sondage de planification peut être envoyé pour déterminer les disponibilités des clients, ce qui permet de fixer des rendez-vous à des moments qui leur conviennent, améliorant ainsi la satisfaction client.
Gestion des événements d'entreprise
Lors de l'organisation d'événements d'entreprise, un sondage de planification peut être utilisé pour choisir la meilleure date et heure pour l'événement, en tenant compte des disponibilités des employés et des intervenants.
Suivi des réunions de suivi
Après une réunion initiale, un sondage de planification peut être utilisé pour organiser des réunions de suivi, en s'assurant que tous les participants sont disponibles pour discuter des progrès et des prochaines étapes.
Glossaire :
sondage de planification
Un outil utilisé pour déterminer la disponibilité des participants à une réunion afin de choisir une date et une heure convenables.
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels et de calendrier développé par Microsoft, utilisé pour organiser des réunions et gérer des communications.
calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de gérer les dates et les heures des événements, y compris les réunions.
réunion Teams
Une réunion qui se déroule en ligne via Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration.
paramétrer
Configurer les options d'un outil ou d'un logiciel selon les besoins de l'utilisateur.
identité confirmée
Processus par lequel un participant valide son identité, souvent en choisissant son prénom, avant de voter sur une proposition de réunion.
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