Outlook - Gérer des rendez-vous périodiques Tutoriels

Découvrez comment gérer des rendez-vous périodiques dans le calendrier Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer un rendez-vous périodique, définir la périodicité et personnaliser les options de fin.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour rester organisé.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des rendez-vous périodiques dans le calendrier Outlook, afin de faciliter la planification de réunions récurrentes sans avoir à les recréer manuellement à chaque fois.

Chapitres :

Introduction à la création de rendez-vous périodiques
Si vous devez régulièrement prendre des rendez-vous ou des réunions à date fixe de manière répétitive pendant plusieurs semaines ou mois, vous pouvez créer des rendez-vous périodiques ou récurrents. Le calendrier Outlook vous permet de définir précisément ces rendez-vous ou réunions, ce qui vous évite de recréer les mêmes éléments plusieurs fois.
Création d'un nouveau rendez-vous
Pour commencer, créez un nouveau rendez-vous. Vous pouvez également créer une réunion si plusieurs personnes y participent. Remplissez les informations nécessaires : l'objet, l'emplacement, l'heure de début et de fin, et éventuellement une description. Cette première étape est classique, comme pour un rendez-vous unique.
Définir la périodicité du rendez-vous
Pour rendre ce rendez-vous périodique, utilisez l'outil 'Périodicité' dans le ruban. L'assistant reprend alors les informations déjà renseignées. Choisissez la périodicité, par exemple, si vous souhaitez que cette réunion ait lieu tous les mois, cochez 'Mensuelle'. Vous aurez alors deux options : définir le rendez-vous par rapport à une date ou par rapport à un jour de la semaine. Dans cet exemple, nous choisissons que la réunion ait lieu tous les derniers vendredis du mois.
Définir la plage de périodicité
Ensuite, définissez une plage de périodicité. Vous pouvez choisir que ce rendez-vous n'ait pas de date de fin, qu'il prenne fin après un certain nombre d'occurrences, ou qu'il se termine à une date précise. Dans ce cas, nous choisissons qu'il prenne fin après 5 occurrences. Cliquez sur 'Ok' pour valider.
Visualisation du rendez-vous dans le calendrier
Dans votre calendrier, vous pouvez maintenant voir que votre nouveau rendez-vous a été créé pour une durée de 5 mois, comme demandé.
Modification d'un rendez-vous périodique
Si vous souhaitez modifier un rendez-vous ou une réunion périodique, double-cliquez pour l'ouvrir. Une fenêtre s'ouvre alors, vous demandant si vous souhaitez modifier seulement ce rendez-vous en particulier ou si les modifications s'appliquent à toute la série. En choisissant 'Ce rendez-vous', les autres occurrences de la série ne seront pas affectées. En revanche, si vous choisissez 'Toute la série', toutes les occurrences seront modifiées. Par exemple, si vous changez un détail comme l'heure, toutes les 5 occurrences changeront en même temps.
Suppression d'une occurrence
De la même manière, vous pouvez décider de supprimer seulement une occurrence ou toute la série de rendez-vous.

FAQ :

Comment créer un rendez-vous périodique dans Outlook?

Pour créer un rendez-vous périodique dans Outlook, commencez par créer un nouveau rendez-vous, puis utilisez l'outil 'Périodicité' dans le ruban pour définir la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et les détails spécifiques comme la date de début et le nombre d'occurrences.

Puis-je modifier un seul rendez-vous dans une série?

Oui, lorsque vous double-cliquez sur un rendez-vous périodique, une fenêtre s'ouvre vous demandant si vous souhaitez modifier seulement ce rendez-vous ou toute la série. Choisissez 'Ce rendez-vous' pour ne modifier qu'une occurrence.

Comment supprimer un rendez-vous dans une série?

Pour supprimer un rendez-vous dans une série, double-cliquez sur le rendez-vous, puis choisissez si vous souhaitez supprimer seulement cette occurrence ou toute la série.

Quelles sont les options de périodicité disponibles dans Outlook?

Outlook permet de définir des rendez-vous périodiques selon différentes options de périodicité, comme quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, ou personnalisée selon un jour spécifique de la semaine.

Comment définir une date de fin pour un rendez-vous périodique?

Lors de la création d'un rendez-vous périodique, vous pouvez choisir de définir une date de fin après un certain nombre d'occurrences ou à une date spécifique.

Quelques cas d'usages :

Planification de réunions d'équipe mensuelles

Une entreprise peut utiliser des rendez-vous périodiques pour planifier des réunions d'équipe mensuelles, garantissant que tous les membres de l'équipe sont disponibles et que les discussions importantes sont tenues régulièrement.

Suivi des rendez-vous médicaux

Un professionnel de la santé peut créer des rendez-vous périodiques pour les patients qui nécessitent des visites régulières, comme des contrôles de santé, afin d'assurer un suivi efficace et organisé.

Gestion de projets avec des réunions hebdomadaires

Les chefs de projet peuvent établir des réunions hebdomadaires récurrentes pour suivre l'avancement des projets, permettant une communication continue et une résolution rapide des problèmes.

Formation continue avec des sessions mensuelles

Une organisation peut planifier des sessions de formation mensuelles pour ses employés, en utilisant des rendez-vous périodiques pour s'assurer que tous les employés participent à leur développement professionnel.

Événements de réseautage trimestriels

Une entreprise peut organiser des événements de réseautage trimestriels en créant des rendez-vous périodiques, facilitant ainsi la connexion entre les professionnels de l'industrie et le partage d'opportunités.

Glossaire :

Rendez-vous périodiques

Des rendez-vous qui se répètent à des intervalles réguliers, comme chaque semaine ou chaque mois.

Calendrier Outlook

Un outil de gestion de calendrier intégré dans Microsoft Outlook, permettant de planifier des rendez-vous, des réunions et d'autres événements.

Périodicité

La fréquence à laquelle un événement se produit, par exemple, quotidien, hebdomadaire, mensuel.

Occurrences

Les instances individuelles d'un événement récurrent, par exemple, les différentes dates auxquelles un rendez-vous périodique a lieu.

Modifier un rendez-vous

Changer les détails d'un rendez-vous existant, comme l'heure ou la date.

Série de rendez-vous

Un ensemble de rendez-vous qui se produisent à des intervalles réguliers.

00:00:11

vous avez la possibilité de créer des rendez-vous périodiques ou récurrents.

00:00:15

Le calendrier Outlook vous permet de définir précisément ces rendez-vous ou réunions de manière à ce que vous ne soyez pas obligé de recréer toujours les mêmes éléments plusieurs fois.

00:00:24

Tout d'abord donc je vais créer un nouveau rendez-vous.

00:00:27

Je peux aussi créer une réunion si plusieurs personnes y participent.

00:00:32

Je renseigne l'objet.

00:00:34

Un emplacement.

00:00:35

Une heure de début et de fin.

00:00:38

Et si nécessaire une description.

00:00:40

Donc la première étape est classique, comme pour un rendez-vous unique.

00:00:44

Maintenant, je souhaite que ce rendez-vous soit périodique, donc vous retrouvez l'outil "Périodicité" dans le ruban.

00:00:51

L'assistant reprend alors les informations que j'ai déjà renseigné,

00:00:55

ici je choisis la périodicité,

00:00:57

donc par exemple, je souhaite que cette réunion ait lieu tous les mois, je coche donc "Mensuelle".

00:01:03

On me propose alors 2 possibilités, soit de définir le rendez-vous par rapport à la date,

00:01:09

soit par rapport à un jour de la semaine.

00:01:12

Je souhaite qu'il ait lieu tous les derniers vendredi du mois.

00:01:16

Ensuite je définis une plage de périodicité,

00:01:19

soit ce rendez-vous n'aura pas de date de fin,

00:01:22

soit il n'aura plus lieu au bout d'autant d'occurrences,

00:01:27

soit il prendra fin à la date que je lui indique.

00:01:30

Ici je vais choisir qu'il prenne fin au bout de 5 occurrences.

00:01:35

Je clique sur "Ok".

00:01:39

Dans mon calendrier je peux voir maintenant que mon nouveau rendez-vous a été créé,

00:01:45

et ce sur 5 mois comme je lui ai demandé.

00:01:52

Enfin donc si vous souhaitez modifier un rendez-vous ou une réunion périodique, double-cliquez pour l'ouvrir.

00:01:59

Et là une fenêtre s'ouvre et vous demande si vous souhaitez modifier seulement ce rendez-vous en particulier

00:02:05

ou si les modifications s'appliquent à toute la série.

00:02:08

Donc en choisissant "Ce rendez-vous",

00:02:10

les autres occurrences de la série ne seront pas affectées.

00:02:13

En revanche si vous choisissez "Toute la série",

00:02:16

toutes les occurrences seront modifiées donc si je change un détail comme l'heure par exemple, et bien les 5 occurrences changeront en même temps.

00:02:23

Vous pouvez également de la même manière décider de supprimer seulement une occurrence ou alors toute la série.

00:00:11

у вас есть возможность создавать повторяющиеся или повторяющиеся встречи.

00:00:15

Календарь Outlook позволяет точно настроить эти встречи или собрания, чтобы вам не нужно было всегда воссоздавать одни и те же элементы несколько раз.

00:00:24

Прежде всего, поэтому я создам новую встречу.

00:00:27

Я также могу создать собрание, если в нем участвуют несколько человек.

00:00:32

Заполняю объект.

00:00:34

Расположение.

00:00:35

Время начала и окончания.

00:00:38

И при необходимости описание.

00:00:40

Так что первый шаг классический, как для одного приема.

00:00:44

Теперь я хочу, чтобы эта встреча была периодической, поэтому вы найдете инструмент «Периодичность» на ленте.

00:00:51

Затем мастер принимает информацию, которую я уже заполнил,

00:00:55

здесь я выбираю периодичность,

00:00:57

Так, например, я хочу, чтобы эта встреча проходила каждый месяц, поэтому я проверяю «Ежемесячно».

00:01:03

Затем мне предлагают 2 возможности, либо определить назначение в отношении даты,

00:01:09

или по сравнению с днем недели.

00:01:12

Я надеюсь, что это будет происходить каждую последнюю пятницу месяца.

00:01:16

Затем я определяю диапазон периодичности,

00:01:19

либо это назначение не будет иметь дату окончания,

00:01:22

либо это больше не будет происходить после стольких происшествий,

00:01:27

или она закончится в указанную им дату.

00:01:30

Здесь я выберу, что он заканчивается после 5 вхождений.

00:01:35

Я нажимаю "Ok".

00:01:39

В календаре я вижу, что моя новая встреча создана,

00:01:45

и это в течение 5 месяцев, как я его спрашивал.

00:01:52

Наконец, если вы хотите изменить встречу или периодическое собрание, дважды щелкните его, чтобы открыть.

00:01:59

И там открывается окно и спрашивается, хотите ли вы изменить только эту конкретную встречу.

00:02:05

или если изменения относятся ко всей серии.

00:02:08

Поэтому, выбрав «Это назначение»,

00:02:10

другие вхождения в серии не будут затронуты.

00:02:13

С другой стороны, если вы выберете «Все серии»,

00:02:16

все вхождения будут изменены, поэтому, если я изменю деталь, например, время, 5 вхождений изменятся одновременно.

00:02:23

Таким же образом можно удалить только один экземпляр или всю серию.

00:00:11

you have the option to create recurring or recurring appointments.

00:00:15

The Outlook calendar allows you to precisely set these appointments or meetings so that you don't have to always recreate the same items multiple times.

00:00:24

First of all so I will create a new appointment.

00:00:27

I can also create a meeting if several people participate.

00:00:32

I fill in the object.

00:00:34

A location.

00:00:35

A start and end time.

00:00:38

And if necessary a description.

00:00:40

So the first step is classic, as for a single appointment.

00:00:44

Now, I want this appointment to be periodic, so you find the tool "Periodicity" in the ribbon.

00:00:51

The wizard then takes over the information I have already filled in,

00:00:55

here I choose the periodicity,

00:00:57

so for example, I want this meeting to take place every month, so I check "Monthly".

00:01:03

I am then offered 2 possibilities, either to define the appointment in relation to the date,

00:01:09

or compared to a day of the week.

00:01:12

I hope it will take place every last Friday of the month.

00:01:16

Then I define a range of periodicity,

00:01:19

either this appointment will not have an end date,

00:01:22

either it will no longer take place after as many occurrences,

00:01:27

or it will end on the date I indicate to him.

00:01:30

Here I will choose that it ends after 5 occurrences.

00:01:35

I click "Ok".

00:01:39

In my calendar I can see now that my new appointment has been created,

00:01:45

and this over 5 months as I asked him.

00:01:52

Finally, if you want to change an appointment or a periodic meeting, double-click to open it.

00:01:59

And there a window opens and asks if you want to change only that particular appointment

00:02:05

or if the changes apply to the entire series.

00:02:08

So by choosing "This appointment",

00:02:10

other occurrences in the series will not be affected.

00:02:13

On the other hand, if you choose "All series",

00:02:16

all occurrences will be modified so if I change a detail like the time for example, well the 5 occurrences will change at the same time.

00:02:23

You can also in the same way decide to delete only one instance or the whole series.

00:00:11

tiene la opción de crear citas recurrentes o recurrentes.

00:00:15

El calendario de Outlook le permite establecer con precisión estas citas o reuniones para que no tenga que volver a crear siempre los mismos elementos varias veces.

00:00:24

En primer lugar, así que crearé una nueva cita.

00:00:27

También puedo crear una reunión si participan varias personas.

00:00:32

Relleno el objeto.

00:00:34

Una ubicación.

00:00:35

Una hora de inicio y finalización.

00:00:38

Y si es necesario una descripción.

00:00:40

Así que el primer paso es clásico, como para una sola cita.

00:00:44

Ahora, quiero que esta cita sea periódica, así que encuentras la herramienta "Periodicidad" en la cinta.

00:00:51

A continuación, el asistente se hace cargo de la información que ya he rellenado,

00:00:55

aquí elijo la periodicidad,

00:00:57

así que, por ejemplo, quiero que esta reunión tenga lugar todos los meses, así que compruebo "Mensual".

00:01:03

Luego se me ofrecen 2 posibilidades, ya sea para definir el nombramiento en relación con la fecha,

00:01:09

o en comparación con un día de la semana.

00:01:12

Espero que tenga lugar todos los últimos viernes del mes.

00:01:16

Entonces defino un rango de periodicidad,

00:01:19

o bien esta cita no tendrá fecha de finalización,

00:01:22

o bien ya no tendrá lugar después de tantos sucesos,

00:01:27

o terminará en la fecha que le indique.

00:01:30

Aquí elegiré que termine después de 5 ocurrencias.

00:01:35

Hago clic en "Aceptar".

00:01:39

En mi calendario puedo ver ahora que mi nueva cita ha sido creada,

00:01:45

y esto durante 5 meses como le pregunté.

00:01:52

Por último, si desea cambiar una cita o una reunión periódica, haga doble clic para abrirla.

00:01:59

Y allí se abre una ventana y le pregunta si desea cambiar solo esa cita en particular.

00:02:05

o si los cambios se aplican a toda la serie.

00:02:08

Entonces, al elegir "Esta cita",

00:02:10

otras ocurrencias en la serie no se verán afectadas.

00:02:13

Por otro lado, si eliges "Todas las series",

00:02:16

todas las ocurrencias serán modificadas por lo que si cambio un detalle como la hora por ejemplo, bueno las 5 ocurrencias cambiarán al mismo tiempo.

00:02:23

También puede decidir de la misma manera eliminar solo una instancia o toda la serie.

00:00:11

Sie haben die Möglichkeit, wiederkehrende oder wiederkehrende Termine zu erstellen.

00:00:15

Mit dem Outlook-Kalender können Sie diese Termine oder Besprechungen genau festlegen, sodass Sie nicht immer dieselben Elemente mehrmals neu erstellen müssen.

00:00:24

Zunächst einmal werde ich einen neuen Termin erstellen.

00:00:27

Ich kann auch ein Meeting erstellen, wenn mehrere Personen teilnehmen.

00:00:32

Ich fülle das Objekt aus.

00:00:34

Ein Ort.

00:00:35

Eine Start- und Endzeit.

00:00:38

Und ggf. eine Beschreibung.

00:00:40

Der erste Schritt ist also klassisch, wie bei einem einzelnen Termin.

00:00:44

Nun, ich möchte, dass dieser Termin periodisch ist, so dass Sie das Tool "Periodizität" in der Multifunktionsleiste finden.

00:00:51

Der Assistent übernimmt dann die Informationen, die ich bereits ausgefüllt habe,

00:00:55

hier wähle ich die Periodizität,

00:00:57

So möchte ich zum Beispiel, dass dieses Treffen jeden Monat stattfindet, also checke ich "Monatlich".

00:01:03

Mir werden dann 2 Möglichkeiten angeboten, entweder den Termin in Bezug auf das Datum zu definieren,

00:01:09

oder im Vergleich zu einem Wochentag.

00:01:12

Ich hoffe, dass es jeden letzten Freitag im Monat stattfinden wird.

00:01:16

Dann definiere ich einen Bereich der Periodizität,

00:01:19

entweder dieser Termin hat kein Enddatum,

00:01:22

entweder findet es nach so vielen Vorkommnissen nicht mehr statt,

00:01:27

oder es endet an dem Datum, das ich ihm gebe.

00:01:30

Hier werde ich wählen, dass es nach 5 Vorkommnissen endet.

00:01:35

Ich klicke auf "Ok".

00:01:39

In meinem Kalender sehe ich nun, dass mein neuer Termin erstellt wurde,

00:01:45

und das über 5 Monate, als ich ihn fragte.

00:01:52

Wenn Sie einen Termin oder eine regelmäßige Besprechung ändern möchten, doppelklicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.

00:01:59

Und dort öffnet sich ein Fenster und fragt, ob Sie nur diesen bestimmten Termin ändern möchten

00:02:05

oder wenn die Änderungen für die gesamte Serie gelten.

00:02:08

Wenn Sie also "Dieser Termin" wählen,

00:02:10

andere Vorkommen in der Serie sind nicht betroffen.

00:02:13

Auf der anderen Seite, wenn Sie "Alle Serien" wählen,

00:02:16

Alle Vorkommen werden geändert, wenn ich also ein Detail wie die Uhrzeit ändere, ändern sich die 5 Vorkommen gleichzeitig.

00:02:23

Auf die gleiche Weise können Sie auch entscheiden, nur eine Instanz oder die gesamte Serie zu löschen.

00:00:11

você tem a opção de criar compromissos recorrentes ou recorrentes.

00:00:15

O calendário do Outlook permite que você defina precisamente esses compromissos ou reuniões para que você não precise sempre recriar os mesmos itens várias vezes.

00:00:24

Primeiro de tudo, então criarei um novo compromisso.

00:00:27

Eu também posso criar uma reunião se várias pessoas participarem.

00:00:32

Eu preencho o objeto.

00:00:34

Um local.

00:00:35

Um começo e um fim de tempo.

00:00:38

E se necessário, uma descrição.

00:00:40

Então o primeiro passo é clássico, como para um único compromisso.

00:00:44

Agora, eu quero que este compromisso seja periódico, então você encontra a ferramenta "Periodicidade" na fita.

00:00:51

O assistente então assume as informações que eu já preenchi,

00:00:55

aqui eu escolho a periodicidade,

00:00:57

então, por exemplo, eu quero que essa reunião ocorra todos os meses, então eu checo "Mensal".

00:01:03

Me ofereceram então duas possibilidades, seja para definir a nomeação em relação à data,

00:01:09

ou comparado a um dia da semana.

00:01:12

Espero que aconteça toda última sexta-feira do mês.

00:01:16

Então eu defino uma gama de periodicidade,

00:01:19

ou essa nomeação não terá uma data final,

00:01:22

ou não acontecerá mais depois de tantas ocorrências,

00:01:27

ou vai acabar na data que eu indicar a ele.

00:01:30

Aqui eu vou escolher que termina após 5 ocorrências.

00:01:35

Eu clico em "Ok".

00:01:39

No meu calendário eu posso ver agora que meu novo compromisso foi criado,

00:01:45

e isso ao longo de 5 meses como eu perguntei a ele.

00:01:52

Finalmente, se você quiser alterar um compromisso ou uma reunião periódica, clique duas vezes para abri-lo.

00:01:59

E há uma janela se abre e pergunta se você quer mudar apenas essa nomeação em particular

00:02:05

ou se as alterações se aplicam a toda a série.

00:02:08

Então, escolhendo "Essa nomeação",

00:02:10

outras ocorrências na série não serão afetadas.

00:02:13

Por outro lado, se você escolher "Todas as séries",

00:02:16

todas as ocorrências serão modificadas, então se eu alterar um detalhe como o tempo, por exemplo, bem as 5 ocorrências mudarão ao mesmo tempo.

00:02:23

Você também pode, da mesma forma, decidir excluir apenas uma instância ou toda a série.

00:00:11

je hebt de mogelijkheid om terugkerende of terugkerende afspraken aan te maken.

00:00:15

Met de Outlook-agenda kunt u deze afspraken of vergaderingen nauwkeurig instellen, zodat u niet altijd dezelfde items meerdere keren opnieuw hoeft te maken.

00:00:24

Allereerst dus ik maak een nieuwe afspraak.

00:00:27

Ik kan ook een vergadering maken als er meerdere mensen deelnemen.

00:00:32

Ik vul het object in.

00:00:34

Een locatie.

00:00:35

Een begin- en eindtijd.

00:00:38

En des nodig een beschrijving.

00:00:40

De eerste stap is dus klassiek, zoals voor een enkele afspraak.

00:00:44

Nu wil ik dat deze afspraak periodiek is, dus je vindt de tool "Periodiciteit" in het lint.

00:00:51

De wizard neemt dan de gegevens over die ik al heb ingevuld,

00:00:55

hier kies ik de periodiciteit,

00:00:57

ik wil bijvoorbeeld dat deze bijeenkomst elke maand plaatsvindt, dus ik vink "Maandelijks" aan.

00:01:03

Ik krijg dan 2 mogelijkheden aangeboden, hetzij om de afspraak te definiëren in relatie tot de datum,

00:01:09

of vergeleken met een dag van de week.

00:01:12

Ik hoop dat het elke laatste vrijdag van de maand zal plaatsvinden.

00:01:16

Vervolgens definieer ik een bereik van periodiciteit,

00:01:19

ofwel heeft deze afspraak geen einddatum,

00:01:22

ofwel zal het na zoveel voorvallen niet meer plaatsvinden,

00:01:27

of het eindigt op de datum die ik hem aangaf.

00:01:30

Hier zal ik ervoor kiezen dat het na 5 voorvallen eindigt.

00:01:35

Ik klik op "Ok".

00:01:39

In mijn agenda kan ik nu zien dat mijn nieuwe afspraak is aangemaakt,

00:01:45

en dit over 5 maanden zoals ik hem vroeg.

00:01:52

Als u ten slotte een afspraak of een periodieke vergadering wilt wijzigen, dubbelklikt u om deze te openen.

00:01:59

En daar gaat een venster open met de vraag of je alleen die specifieke afspraak wilt wijzigen

00:02:05

of als de wijzigingen van toepassing zijn op de hele serie.

00:02:08

Dus door te kiezen voor "Deze afspraak",

00:02:10

andere gebeurtenissen in de serie worden niet beïnvloed.

00:02:13

Aan de andere kant, als u "Alle series" kiest,

00:02:16

alle gebeurtenissen worden aangepast, dus als ik een detail wijzig, zoals de tijd bijvoorbeeld, zullen de 5 gebeurtenissen tegelijkertijd veranderen.

00:02:23

U kunt ook op dezelfde manier besluiten om slechts één instantie of de hele reeks te verwijderen.

00:00:11

hai la possibilità di creare appuntamenti ricorrenti o ricorrenti.

00:00:15

Il calendario di Outlook consente di impostare con precisione questi appuntamenti o riunioni in modo da non dover ricreare sempre gli stessi elementi più volte.

00:00:24

Prima di tutto quindi creerò un nuovo appuntamento.

00:00:27

Posso anche creare una riunione se partecipano più persone.

00:00:32

Inserisco l'oggetto.

00:00:34

Una posizione.

00:00:35

Un'ora di inizio e di fine.

00:00:38

E se necessario una descrizione.

00:00:40

Quindi il primo passo è classico, come per un singolo appuntamento.

00:00:44

Ora, voglio che questo appuntamento sia periodico, quindi trovi lo strumento "Periodicità" nella barra multifunzione.

00:00:51

La procedura guidata prende quindi il controllo delle informazioni che ho già compilato,

00:00:55

qui scelgo la periodicità,

00:00:57

quindi, ad esempio, voglio che questo incontro si svolga ogni mese, quindi controllo "Mensile".

00:01:03

Mi vengono quindi offerte 2 possibilità, sia per definire l'appuntamento in relazione alla data,

00:01:09

o rispetto a un giorno della settimana.

00:01:12

Spero che si svolga ogni ultimo venerdì del mese.

00:01:16

Quindi definisco un intervallo di periodicità,

00:01:19

o questo appuntamento non avrà una data di fine,

00:01:22

o non avrà più luogo dopo altrettanti avvenimenti,

00:01:27

o finirà nella data che gli ho indicato.

00:01:30

Qui sceglierò che finisca dopo 5 occorrenze.

00:01:35

Faccio clic su "Ok".

00:01:39

Nel mio calendario posso vedere ora che il mio nuovo appuntamento è stato creato,

00:01:45

e questo per 5 mesi come gli ho chiesto.

00:01:52

Infine, se si desidera modificare un appuntamento o una riunione periodica, fare doppio clic per aprirlo.

00:01:59

E lì si apre una finestra e chiede se vuoi cambiare solo quel particolare appuntamento

00:02:05

o se le modifiche si applicano all'intera serie.

00:02:08

Quindi, scegliendo "Questo appuntamento",

00:02:10

altri eventi della serie non saranno interessati.

00:02:13

D'altra parte, se scegli "Tutte le serie",

00:02:16

tutte le occorrenze verranno modificate, quindi se cambio un dettaglio come l'ora per esempio, beh le 5 occorrenze cambieranno contemporaneamente.

00:02:23

Allo stesso modo puoi anche decidere di eliminare una sola istanza o l'intera serie.

00:00:11

لديك الخيار لإنشاء مواعيد متكررة أو متكررة.

00:00:15

يسمح لك تقويم Outlook بتعيين هذه المواعيد أو الاجتماعات بدقة بحيث لا تضطر إلى إعادة إنشاء نفس العناصر عدة مرات.

00:00:24

أولا وقبل كل شيء لذلك سوف إنشاء موعد جديد.

00:00:27

ويمكنني أيضا إنشاء اجتماع إذا شارك عدة أشخاص.

00:00:32

أنا أملأ الكائن.

00:00:34

موقع.

00:00:35

وقت البدء والنهاية.

00:00:38

وإذا لزم الأمر وصفا.

00:00:40

لذا فإن الخطوة الأولى كلاسيكية، أما بالنسبة لموعد واحد.

00:00:44

الآن، أريد أن يكون هذا الموعد دوريا، لذا تجد الأداة "دورية" في الشريط.

00:00:51

المعالج ثم يأخذ أكثر من المعلومات التي ملأت بالفعل في،

00:00:55

هنا اخترت دورية،

00:00:57

لذلك على سبيل المثال ، أريد أن يعقد هذا الاجتماع كل شهر ، لذلك أنا تحقق "الشهرية".

00:01:03

ثم عرضت علي إمكانيتان، إما لتحديد الموعد فيما يتعلق بالتاريخ،

00:01:09

أو مقارنة بيوم من أيام الأسبوع.

00:01:12

وآمل أن يتم ذلك كل يوم جمعة من الشهر.

00:01:16

ثم أقوم بتعريف نطاق من التواتر

00:01:19

إما أن هذا الموعد لن يكون له تاريخ انتهاء،

00:01:22

إما أنه لن يحدث بعد ذلك بعد وقوع العديد من,

00:01:27

أو سينتهي في التاريخ الذي أشير إليه

00:01:30

هنا سأختار أن ينتهي بعد 5 مرات.

00:01:35

أنا فوق "موافق".

00:01:39

في تقويمي أستطيع أن أرى الآن بعد أن تم إنشاء موعدي الجديد،

00:01:45

وهذا أكثر من 5 أشهر كما سألته.

00:01:52

وأخيرا، إذا كنت ترغب في تغيير موعد أو اجتماع دوري، انقر نقرا مزدوجا لفتحه.

00:01:59

وهناك نافذة تفتح وتسأل إذا كنت تريد تغيير هذا الموعد فقط

00:02:05

أو إذا كانت التغييرات تنطبق على السلسلة بأكملها.

00:02:08

لذا باختيار "هذا الموعد"

00:02:10

لن تتأثر الحوادث الأخرى في السلسلة.

00:02:13

من ناحية أخرى، إذا اخترت "جميع المسلسلات"،

00:02:16

سيتم تعديل جميع التكرارات حتى إذا قمت بتغيير التفاصيل مثل الوقت على سبيل المثال، وأيضا سوف يتغير 5 مرات في نفس الوقت.

00:02:23

يمكنك أيضا بنفس الطريقة أن تقرر حذف مثيل واحد فقط أو السلسلة بأكملها.

00:00:11

yinelenen veya yinelenen randevular oluşturma seçeneğiniz vardır.

00:00:15

Outlook takvimi, aynı öğeleri her zaman birden çok kez yeniden oluşturmanız gerekmesin diye bu randevuları veya toplantıları tam olarak ayarlamanıza olanak tanır.

00:00:24

Her şeyden önce yeni bir randevu oluşturacağım.

00:00:27

Birkaç kişi katılırsa bir toplantı da oluşturabilirim.

00:00:32

Nesneyi dolduruyorum.

00:00:34

Bir yer.

00:00:35

Başlangıç ve bitiş zamanı.

00:00:38

Ve gerekirse bir tarif.

00:00:40

Yani ilk adım klasiktir, tek bir randevuya gelince.

00:00:44

Şimdi, bu randevunun periyodik olmasını istiyorum, böylece şeritte "Periyodiklik" aracını bulacaksınız.

00:00:51

Sihirbaz daha sonra doldurduğum bilgileri devralır.

00:00:55

Burada periyodikliği seçiyorum,

00:00:57

Bu nedenle, bu toplantının her ay gerçekleşmesini istiyorum, bu yüzden "Aylık" ı kontrol ediyorum.

00:01:03

Daha sonra, randevuyu tarihle ilgili olarak tanımlamak için 2 olasılık teklif edildi.

00:01:09

ya da haftanın bir günüyle karşılaştırıldığında.

00:01:12

Umarım ayın son cuma günü gerçekleşir.

00:01:16

Sonra bir dizi periyodiklik tanımlıyorum.

00:01:19

bu randevuda bitiş tarihi olmayacaktır,

00:01:22

ya da artık bu kadar çok olaydan sonra gerçekleşmeyecek,

00:01:27

Yoksa ona belirttiğim tarihte bitecek.

00:01:30

Burada 5 olaydan sonra biteceğini seçeceğim.

00:01:35

"Tamam"ı tıklıyorum.

00:01:39

Takvimimde yeni randevumun oluşturulduğunu görebiliyorum,

00:01:45

Ve bu 5 aydan fazladır ona sorduğum gibi.

00:01:52

Son olarak, bir randevuyu veya periyodik toplantıyı değiştirmek istiyorsanız, açmak için çift tıklatın.

00:01:59

Ve orada bir pencere açılır ve sadece belirli bir randevuyu değiştirmek isteyip istemediğinizi sorar.

00:02:05

veya değişiklikler tüm seri için geçerliyse.

00:02:08

"Bu randevu"yu seçerek,

00:02:10

serideki diğer oluşumlar etkilenmez.

00:02:13

Öte yandan, "Tüm seriler" i seçerseniz,

00:02:16

tüm oluşumlar değiştirilir, bu nedenle örneğin saat gibi bir ayrıntıyı değiştirirsem, 5 oluşum aynı anda değişecektir.

00:02:23

Aynı şekilde yalnızca bir örneği veya tüm seriyi silmeye karar verebilirsiniz.

00:00:11

Możesz utworzyć terminy cykliczne lub cykliczne.

00:00:15

Kalendarz programu Outlook umożliwia precyzyjne definiowanie tych terminów lub spotkań, dzięki czemu nie trzeba wielokrotnie odtwarzać tych samych elementów.

00:00:24

Przede wszystkim więc stworzę nowe spotkanie.

00:00:27

Mogę również utworzyć spotkanie, jeśli uczestniczy w nim więcej niż jedna osoba.

00:00:32

Wypełniam obiekt.

00:00:34

Lokalizacja.

00:00:35

Czas rozpoczęcia i zakończenia.

00:00:38

A jeśli to konieczne, opis.

00:00:40

Tak więc pierwszy krok jest klasyczny, jak na pojedyncze spotkanie.

00:00:44

Teraz chcę, aby ten termin był okresowy, więc znajdziesz narzędzie "Okresowość" na wstążce.

00:00:51

Następnie kreator wznowi informacje, które już wprowadziłem,

00:00:55

Tutaj wybieram okresowość,

00:00:57

więc na przykład chcę, aby to spotkanie odbywało się co miesiąc, więc zaznaczam "Co miesiąc".

00:01:03

Następnie oferowano mi 2 możliwości, albo zdefiniowanie spotkania w odniesieniu do daty,

00:01:09

lub w odniesieniu do dnia tygodnia.

00:01:12

Chcę, aby odbywał się w każdy ostatni piątek miesiąca.

00:01:16

Następnie definiuję zakres okresowości,

00:01:19

albo to spotkanie nie będzie miało daty końcowej,

00:01:22

albo nie będzie już miało miejsca po tylu zdarzeniach,

00:01:27

lub zakończy się we wskazanym przeze mnie terminie.

00:01:30

Tutaj wybiorę, że kończy się po 5 zdarzeniach.

00:01:35

Klikam "OK".

00:01:39

W moim kalendarzu widzę teraz, że mój nowy termin został utworzony,

00:01:45

i to w ciągu 5 miesięcy, jak go o to poprosiłem.

00:01:52

Na koniec, jeśli chcesz zmienić termin lub spotkanie cykliczne, kliknij je dwukrotnie, aby je otworzyć.

00:01:59

I tam otwiera się okno z pytaniem, czy chcesz zmodyfikować tylko to konkretne spotkanie

00:02:05

lub jeśli zmiany dotyczą całej serii.

00:02:08

Więc wybierając "To spotkanie",

00:02:10

Nie będzie to miało wpływu na inne wystąpienia w serii.

00:02:13

Z drugiej strony, jeśli wybierzesz "Cała seria",

00:02:16

Wszystkie wystąpienia zostaną zmodyfikowane, więc jeśli zmienię szczegół, taki jak na przykład czas, cóż, 5 wystąpień zmieni się w tym samym czasie.

00:02:23

W ten sam sposób można również zdecydować o usunięciu tylko jednego wystąpienia lub całej serii.

00:00:11

आपके पास आवर्ती या आवर्ती अपॉइंटमेंट बनाने का विकल्प है.

00:00:15

Outlook कैलेंडर आपको इन अपॉइंटमेंट्स या मीटिंग्स को ठीक से परिभाषित करने की अनुमति देता है ताकि आपको समान आइटम्स को कई बार पुन: बनाने की आवश्यकता न पड़े.

00:00:24

सबसे पहले तो मैं एक नई नियुक्ति बनाऊंगा।

00:00:27

यदि एक से अधिक व्यक्ति भाग लेते हैं तो मैं एक मीटिंग भी बना सकता हूं।

00:00:32

मैं ऑब्जेक्ट भरता हूं।

00:00:34

एक स्थान.

00:00:35

एक शुरुआत और अंत का समय।

00:00:38

और यदि आवश्यक हो तो एक विवरण।

00:00:40

तो पहला कदम क्लासिक है, एक नियुक्ति के लिए।

00:00:44

अब, मैं चाहता हूं कि यह नियुक्ति आवधिक हो, इसलिए आप रिबन में "आवधिकता" उपकरण पाते हैं।

00:00:51

विज़ार्ड तब मेरे द्वारा पहले दर्ज की गई जानकारी को फिर से शुरू करता है,

00:00:55

यहां मैं आवधिकता चुनता हूं,

00:00:57

इसलिए उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि यह बैठक हर महीने हो, इसलिए मैं "मासिक" की जांच करता हूं।

00:01:03

फिर मुझे 2 संभावनाओं की पेशकश की जाती है, या तो तारीख के संबंध में नियुक्ति को परिभाषित करने के लिए,

00:01:09

या सप्ताह के एक दिन के संबंध में।

00:01:12

मैं चाहता हूं कि यह महीने के हर आखिरी शुक्रवार को हो।

00:01:16

फिर मैं आवधिकता की एक सीमा को परिभाषित करता हूं,

00:01:19

या तो इस नियुक्ति की कोई समाप्ति तिथि नहीं होगी,

00:01:22

या तो यह इतनी सारी घटनाओं के बाद अब नहीं होगा,

00:01:27

या यह उस तारीख को समाप्त हो जाएगा जिसे मैं इंगित करता हूं।

00:01:30

यहां मैं चुनूंगा कि यह 5 घटनाओं के बाद समाप्त होता है।

00:01:35

मैं "ठीक है" पर क्लिक करता हूं।

00:01:39

मेरे कैलेंडर में मैं अब देख सकता हूं कि मेरी नई नियुक्ति बनाई गई है,

00:01:45

और यह 5 महीने से अधिक है जैसा कि मैंने उससे पूछा था।

00:01:52

अंत में, यदि आप अपॉइंटमेंट या आवर्ती मीटिंग बदलना चाहते हैं, तो उसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें.

00:01:59

और वहां एक विंडो खुलती है और आपसे पूछती है कि क्या आप केवल इस विशेष नियुक्ति को संशोधित करना चाहते हैं

00:02:05

या यदि परिवर्तन पूरी श्रृंखला पर लागू होते हैं।

00:02:08

तो "यह नियुक्ति" चुनकर,

00:02:10

श्रृंखला में अन्य घटनाएं प्रभावित नहीं होंगी।

00:02:13

दूसरी ओर, यदि आप "पूरी श्रृंखला" चुनते हैं,

00:02:16

सभी घटनाओं को संशोधित किया जाएगा, इसलिए यदि मैं उदाहरण के लिए समय की तरह एक विवरण बदलता हूं, तो अच्छी तरह से 5 घटनाएं एक ही समय में बदल जाएंगी।

00:02:23

आप केवल एक घटना या पूरी श्रृंखला को हटाने के लिए उसी तरह से भी निर्णय ले सकते हैं।

00:00:11

Anda memiliki opsi untuk membuat janji berulang atau berulang.

00:00:15

Kalender Outlook memungkinkan Anda untuk secara tepat menentukan janji atau rapat ini sehingga Anda tidak perlu membuat ulang item yang sama beberapa kali.

00:00:24

Pertama-tama jadi saya akan membuat janji baru.

00:00:27

Saya juga dapat membuat rapat jika lebih dari satu orang berpartisipasi.

00:00:32

Saya mengisi objek.

00:00:34

Sebuah lokasi.

00:00:35

Waktu mulai dan berakhir.

00:00:38

Dan jika perlu deskripsi.

00:00:40

Jadi langkah pertama adalah klasik, seperti untuk satu janji.

00:00:44

Sekarang, saya ingin janji ini berkala, jadi Anda menemukan alat "Periodisitas" di pita.

00:00:51

Wizard kemudian melanjutkan informasi yang telah saya masukkan,

00:00:55

Di sini saya memilih periodisitas,

00:00:57

jadi misalnya, saya ingin pertemuan ini berlangsung setiap bulan, jadi saya memeriksa "Bulanan".

00:01:03

Saya kemudian ditawari 2 kemungkinan, baik untuk menentukan janji temu sehubungan dengan tanggal,

00:01:09

atau dalam kaitannya dengan hari dalam seminggu.

00:01:12

Saya ingin itu terjadi setiap hari Jumat terakhir setiap bulan.

00:01:16

Kemudian saya mendefinisikan rentang periodisitas,

00:01:19

baik janji temu ini tidak akan memiliki tanggal akhir,

00:01:22

entah itu tidak akan lagi terjadi setelah begitu banyak kejadian,

00:01:27

atau akan berakhir pada tanggal yang saya tunjukkan.

00:01:30

Di sini saya akan memilih bahwa itu berakhir setelah 5 kejadian.

00:01:35

Saya klik "Oke".

00:01:39

Di kalender saya, saya dapat melihat sekarang bahwa janji temu baru saya telah dibuat,

00:01:45

dan ini lebih dari 5 bulan seperti yang saya tanyakan kepadanya.

00:01:52

Terakhir, jika Anda ingin mengubah janji atau rapat berulang, klik ganda untuk membukanya.

00:01:59

Dan di sana sebuah jendela terbuka dan bertanya apakah Anda hanya ingin mengubah janji khusus ini

00:02:05

atau jika perubahan berlaku untuk seluruh seri.

00:02:08

Jadi dengan memilih "Janji temu ini",

00:02:10

Kejadian lain dalam seri tidak akan terpengaruh.

00:02:13

Di sisi lain, jika Anda memilih "Seluruh seri",

00:02:16

Semua kejadian akan dimodifikasi jadi jika saya mengubah detail seperti waktu misalnya, nah 5 kejadian akan berubah pada saat yang bersamaan.

00:02:23

Anda juga dapat memutuskan dengan cara yang sama untuk menghapus hanya satu kejadian atau seluruh seri.

00:00:11

Você tem a opção de criar compromissos recorrentes ou recorrentes.

00:00:15

O calendário do Outlook permite que você defina com precisão esses compromissos ou reuniões para que você não precise recriar os mesmos itens repetidamente.

00:00:24

Em primeiro lugar, por isso vou criar um novo compromisso.

00:00:27

Também posso criar uma reunião se mais de uma pessoa estiver presente.

00:00:32

Eu preencho o objeto.

00:00:34

Um local.

00:00:35

Uma hora de início e de fim.

00:00:38

E, se necessário, uma descrição.

00:00:40

Portanto, o primeiro passo é clássico, como uma consulta única.

00:00:44

Agora, quero que esse compromisso seja periódico, para que você encontre a ferramenta "Recorrência" na faixa de opções.

00:00:51

O assistente então assume as informações que eu já inseri,

00:00:55

aqui escolho a periodicidade,

00:00:57

então, por exemplo, eu quero que essa reunião ocorra todos os meses, então eu verifico "Mensalmente".

00:01:03

São-me então oferecidas 2 possibilidades, quer para definir a nomeação em relação à data,

00:01:09

ou em relação a um dia da semana.

00:01:12

Quero que aconteça todas as últimas sextas-feiras do mês.

00:01:16

Depois defino uma gama de periodicidade,

00:01:19

ou esta nomeação não terá uma data de fim,

00:01:22

ou deixará de ter lugar depois de tantas ocorrências, ou

00:01:27

ou terminará na data que eu indicar.

00:01:30

Aqui vou escolher que termina depois de 5 ocorrências.

00:01:35

Clico em "Ok".

00:01:39

No meu calendário posso ver agora que o meu novo compromisso foi criado,

00:01:45

e isso mais de 5 meses como eu perguntei a ele.

00:01:52

Finalmente, se você quiser editar um compromisso ou reunião recorrente, clique duas vezes para abri-lo.

00:01:59

E então uma janela se abre e pergunta se você deseja alterar apenas este compromisso específico

00:02:05

ou se as alterações se aplicam a toda a série.

00:02:08

Assim, ao escolher "Esta nomeação",

00:02:10

Outras ocorrências da série não serão afetadas.

00:02:13

Por outro lado, se escolher "A série inteira",

00:02:16

Todas as ocorrências serão modificadas, portanto, se eu alterar um detalhe como o tempo, por exemplo, todas as 5 ocorrências mudarão ao mesmo tempo.

00:02:23

Você também pode decidir, da mesma forma, excluir apenas uma ocorrência ou toda a série.

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