Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate Tutoriels
Ce tutoriel vous guide à travers l'utilisation des variables et des boucles dans Power Automate, essentielles pour créer des flux avancés. Apprenez à configurer un flux planifié qui liste tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liens cliquables dans un message. Découvrez comment initialiser et alimenter une variable, utiliser une boucle "For Each" pour traiter plusieurs éléments, et intégrer du HTML pour personnaliser les messages. Ce guide est parfait pour maîtriser les bases des variables et des boucles dans Power Automate.
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Power Automate - Flow - Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Power Automate - Flow - Se familiariser avec les différents types de flux
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Power Automate - Flow - L'application mobile Power Automate
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1488 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1286 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1204 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1149 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1064 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1041 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 783 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 706 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 667 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 552 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 550 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 441 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 404 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 388 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 290 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8885 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8270 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7432 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7072 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6542 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6413 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6195 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6098 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6062 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5549 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5228 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5228 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5012 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4805 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4506 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4494 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4379 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4339 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4289 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3752 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3724 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3628 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3505 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3420 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3373 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3169 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3143 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3112 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2969 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2943 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2930 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2834 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2829 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2755 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2755 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2755 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2707 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2660 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2623 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2609 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2529 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2488 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2453 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2367 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2297 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2294 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2231 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2178 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2171 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2116 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2081 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2075 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2067 fois
-
Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
- 2:07
- Vu 2045 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2042 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2019 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2012 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1965 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1956 fois
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
- 2:02
- Vu 1943 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1935 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1849 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1828 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1775 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1571 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1488 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1420 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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- Vu 1418 fois
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Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1379 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1306 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1297 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1286 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1204 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1149 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1097 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1064 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1041 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1039 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 991 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 970 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 947 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 946 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 820 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 798 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 783 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 706 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 677 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 675 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 674 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 672 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 671 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 667 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 662 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 659 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 649 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 640 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 638 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
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Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 616 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 615 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 595 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 593 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 585 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 568 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 565 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 564 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 564 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 552 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 550 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 525 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 482 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 463 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 442 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 441 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 440 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 413 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 404 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 398 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 388 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 387 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
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Nettoyer sa boîte de réception
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
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Triez plus facilement votre courrier
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Automatiser les actions courantes
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Afficher d'autres calendriers
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Déléguer son calendrier
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Afficher trois fuseaux horaires
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 125 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 75 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Identifier les leviers et freins au travail
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Pourquoi PowerApps ?
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 268 fois
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Générer une video
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- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 284 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 217 fois
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Analyser une video
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- Vu 266 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 178 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 372 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 231 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 116 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 244 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 189 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 123 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 194 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 152 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 198 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 171 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'approfondir l'utilisation des flux dans Power Automate en introduisant les concepts de variables et de boucles. Nous allons créer un flux planifié mensuel pour lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams et publier cette liste sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams.
Chapitres :
-
Introduction aux Flux et Concepts Clés
Lorsque l'on souhaite approfondir son utilisation des flux, certaines notions sont incontournables. Dans cette vidéo, nous aborderons le principe des variables et des boucles, qui sont essentiels pour la création de flux efficaces. -
Création d'un Flux Planifié Mensuel
Nous allons créer un flux planifié mensuel dont l'objectif est de lister tous les fichiers stockés à la racine d'un canal d'équipe Teams. Cette liste sera publiée sous forme d'éléments cliquables dans un message Teams. Pour cela, il est important de définir la récurrence du flux et d'associer l'action de récupération des fichiers à SharePoint. -
Configuration de l'Action 'Obtenir des Fichiers'
En choisissant l'action 'Obtenir des fichiers', je paramètre l'équipe Teams ainsi que la bibliothèque concernée. Il est crucial d'activer les paramètres avancés pour ne lister que les fichiers à la racine d'un canal spécifique, sans inclure le contenu des sous-dossiers. Je coche donc les options appropriées et je précise de ne pas inclure les sous-dossiers imbriqués. -
Utilisation des Variables
Pour publier un message unique contenant la totalité des fichiers, je vais devoir utiliser une variable. Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution du flux. Elle permet de stocker des valeurs intermédiaires et de faciliter les calculs complexes. -
Initialisation et Alimentation de la Variable
Je souhaite générer une chaîne textuelle contenant la liste des fichiers. J'initialise une variable texte en lui donnant un nom que je réutiliserai plus tard. Je définis le contenu comme étant de type texte (string) et je n'entre aucune valeur par défaut. Ensuite, j'alimente ma variable pour qu'elle contienne la liste des fichiers de mon canal. -
Création d'une Boucle de Traitement
Power Automate génère une boucle de traitement permettant de traiter chaque élément individuellement. Ma variable devra être alimentée autant de fois qu'il y a de fichiers dans mon canal d'équipe, afin que chaque élément soit cliquable. J'injecte également un peu de HTML pour générer des liens cliquables vers les fichiers. -
Finalisation et Test du Flux
Je définis un message à partir des éléments prédéfinis qui contiendra ma variable alimentée par la boucle. Je crée ensuite une publication Teams dans un canal spécifique contenant le contenu de mon action. Après avoir enregistré et testé mon flux, je constate qu'il fonctionne, mais il inclut également les dossiers, ce qui n'est pas souhaité. -
Modification du Flux pour Exclure les Dossiers
Pour corriger cela, je modifie mon flux en ajoutant un élément de requête de filtre à l'action 'Obtenir les fichiers' pour exclure les dossiers des éléments listés. Après avoir testé à nouveau, je constate que la liste est plus compacte et exclut bien les dossiers. -
Conclusion
Cette vidéo présente une approche simple liée à l'utilisation d'une variable associée à une boucle de traitement dans un flux Power Automate. Ces concepts sont essentiels pour optimiser la gestion des fichiers dans Teams et améliorer l'efficacité des flux.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux dans Power Automate?
Un flux dans Power Automate est une série d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement, permettant d'automatiser des tâches répétitives.
Comment utiliser des variables dans un flux?
Les variables dans un flux sont utilisées pour stocker des données temporaires. Vous pouvez les initialiser, les alimenter et les utiliser pour effectuer des calculs ou des opérations au sein du flux.
Quelle est la différence entre une variable et une boucle?
Une variable est un espace de stockage pour des données, tandis qu'une boucle est une structure qui permet de répéter des actions plusieurs fois. Les deux peuvent être utilisés ensemble pour traiter des ensembles de données.
Comment exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint?
Pour exclure des dossiers lors de la récupération de fichiers dans SharePoint, vous pouvez ajouter un élément de requête de filtre dans l'action 'Obtenir les fichiers' pour ne lister que les fichiers à la racine.
Quels sont les avantages d'utiliser Power Automate?
Power Automate permet d'automatiser des processus, d'améliorer l'efficacité, de réduire les erreurs humaines et de gagner du temps en intégrant différentes applications et services.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des fichiers dans Teams
Utiliser Power Automate pour créer un flux qui récupère automatiquement tous les fichiers d'un canal Teams et les publie sous forme de liste cliquable dans un message, facilitant ainsi l'accès aux documents pour les membres de l'équipe.
Suivi des documents partagés
Mettre en place un flux qui envoie une notification chaque fois qu'un nouveau fichier est ajouté à un canal Teams, permettant aux membres de l'équipe de rester informés des mises à jour sans avoir à vérifier manuellement.
Rapports automatisés sur les fichiers
Créer un flux qui génère un rapport hebdomadaire des fichiers ajoutés ou modifiés dans un canal Teams, en utilisant des variables pour stocker et formater les informations avant de les envoyer par e-mail aux membres de l'équipe.
Glossaire :
flux
Un flux est un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement ou à une condition spécifique.
variable
Une variable est un élément de stockage temporaire utilisé pour contenir des données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l'exécution d'un flux.
boucle
Une boucle est une structure de contrôle qui permet de répéter une série d'instructions plusieurs fois, en fonction d'une condition.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
HTML
HTML (HyperText Markup Language) est le langage standard utilisé pour créer et concevoir des pages web.
Power Automate
Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
éléments cliquables
Les éléments cliquables sont des liens ou des boutons dans un message qui permettent à l'utilisateur d'interagir avec le contenu, souvent en redirigeant vers une autre page ou ressource.
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