To Do - Créer une nouvelle tâche dans To Do Tutoriels
Découvrez comment créer et modifier des tâches avec Microsoft To Do pour améliorer votre organisation et votre productivité grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment créer une nouvelle tâche en ajoutant un titre, une date d'échéance, des rappels et une répétition.
Vous apprendrez également comment modifier une tâche existante en ajoutant des étapes, des catégories, des fichiers et des notes, ainsi que comment supprimer une tâche.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft To Do et améliorez votre productivité grâce à Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, To Do, organisation des tâches, productivité.
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To Do - Organiser vos tâches pour votre journée
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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Créer une tâche ou un rappel
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Définir ou supprimer des rappels
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Utiliser l'Assistant Planification
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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Synchronisation et partage
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Gérer les tâches les plus importantes
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Organisation des notes
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L’explorateur de fichiers
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Le menu Démarrer
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Définir des délégués
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Déplacement ou suppression
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Générer et organiser ses idées grâce à Copilot
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Rendez-vous virtuels
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
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Qu’est que Microsoft Loop ?
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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La barre des tâches
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Consulter ses événements
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Modifier, supprimer un partage
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Utiliser les catégories
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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Créer une tâche
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- Vu 1417 fois
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Assigner une tâche
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Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
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Epingler un document en tête de liste
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Nettoyer sa boîte de réception
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- Vu 1242 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
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- Vu 1220 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Courriers indésirables
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1063 fois
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Utiliser le mode conversation
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Créer un rendez-vous
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 929 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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- Vu 923 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 921 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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- Vu 865 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 860 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
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Partager des flux Power Automate
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- Vu 817 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 704 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 671 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 654 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 653 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
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Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 631 fois
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Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 627 fois
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Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 624 fois
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Fusionner deux colonnes
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Trier ses données
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Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 608 fois
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Couper une colonne en deux
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Gérer l'espace de stockage
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Dupliquer une colonne
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
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Présentation de Microsoft Planner
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Changer les colonnes d'ordre
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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Gérer les affichages
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 554 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 537 fois
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Supprimer des colonnes
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Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 516 fois
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Supprimer des lignes
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- Vu 494 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 491 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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- Vu 486 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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- Vu 483 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
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- Vu 478 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 476 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 430 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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- Vu 419 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 409 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 396 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 381 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 377 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 371 fois
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L'application mobile Power Automate
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- Vu 370 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 351 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 347 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 344 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 337 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 318 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 271 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 268 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 264 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 200 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 129 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 121 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 103 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter et gérer des tâches dans l'application Tout Doux, en explorant les différentes fonctionnalités disponibles pour organiser efficacement vos tâches.
Chapitres :
-
Introduction à l'ajout de tâches
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ajouter une nouvelle tâche dans l'application Tout Doux. Quelle que soit la liste choisie, la démarche reste relativement similaire. Nous aborderons les spécificités de chaque liste dans les vidéos suivantes. -
Création d'une nouvelle tâche
Pour commencer, ouvrez la liste de votre choix et créez une nouvelle tâche. La liste des tâches présente sur l'écran d'accueil regroupe toutes les tâches que vous avez créées directement dans l'application. Cliquez dans l'encart dédié aux tâches et donnez un nom à votre tâche. -
Options disponibles lors de la création
Trois boutons apparaissent pour vous permettre de : - Ajouter une échéance à votre tâche. - Ajouter un rappel. - Définir une récurrence pour la tâche si elle doit se répéter. Appuyez sur la touche entrée pour ajouter votre tâche à la liste. -
Ajout d'informations supplémentaires
Après avoir ajouté la tâche, cliquez dessus pour ajouter d'autres informations, comme des étapes si votre tâche nécessite plusieurs actions. Vous pouvez également ajouter cette tâche à votre journée si vous souhaitez la réaliser dès aujourd'hui, et elle apparaîtra dans la liste 'Ma Journée', que nous examinerons plus en détail dans une autre vidéo. -
Gestion des documents et des notes
Si votre tâche concerne des documents, vous pouvez les ajouter ici. Il est également possible de rédiger des notes pour fournir plus d'indications sur cette tâche ou pour vous rappeler des éléments importants. -
Suppression et marquage des tâches
Pour supprimer une tâche, appuyez sur l'icône de la poubelle. L'icône en forme d'étoile vous permet de définir cette tâche comme importante. En activant cette option, la tâche apparaîtra également dans la liste de vos tâches importantes. -
Options de filtrage et de personnalisation
Vous disposez de plusieurs options pour votre liste de tâches à travers le menu : - Filtrer vos tâches selon différents critères. - Appuyer sur la croix en haut de la liste pour retirer un filtre. - Modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo. - Afficher ou masquer les tâches terminées. - Imprimer cette liste. - Épingler cette liste au menu démarrer. -
Validation des tâches terminées
Pour valider les tâches que vous avez terminées, cochez-les simplement. Elles disparaîtront de la liste si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, ou apparaîtront rayées si vous avez choisi d'afficher toutes vos tâches.
FAQ :
Comment ajouter une nouvelle tâche dans l'application?
Pour ajouter une nouvelle tâche, ouvrez la liste de votre choix, cliquez dans l'encart de tâches, donnez un nom à votre tâche, puis appuyez sur la touche entrée.
Quelles options sont disponibles pour gérer mes tâches?
Vous pouvez ajouter une échéance, un rappel, définir une récurrence, ajouter des notes, et marquer une tâche comme importante. Vous pouvez également supprimer une tâche ou modifier son apparence.
Comment puis-je voir mes tâches pour aujourd'hui?
Pour voir vos tâches pour aujourd'hui, vous pouvez ajouter une tâche à votre journée, et elle apparaîtra dans la liste 'ma journée'.
Que se passe-t-il si je termine une tâche?
Si vous terminez une tâche, vous pouvez la cocher. Si vous avez choisi de masquer les tâches terminées, elles disparaîtront de la liste.
Comment puis-je personnaliser l'apparence de ma liste de tâches?
Vous pouvez modifier le thème graphique de votre liste en lui attribuant une couleur ou une photo.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser l'application pour créer des tâches assignées à différents membres, définir des échéances et des rappels pour s'assurer que les délais sont respectés.
Planification d'événements
Lors de la planification d'un événement, les organisateurs peuvent créer une liste de tâches à accomplir, ajouter des notes pour chaque tâche, et marquer les tâches importantes pour un suivi efficace.
Suivi des objectifs personnels
Les utilisateurs peuvent utiliser l'application pour suivre leurs objectifs personnels en créant des tâches récurrentes, comme faire de l'exercice ou lire, et en ajoutant des rappels pour rester motivés.
Gestion des tâches ménagères
Les familles peuvent utiliser l'application pour gérer les tâches ménagères, en assignant des tâches spécifiques à chaque membre de la famille et en utilisant des filtres pour voir qui a terminé quoi.
Suivi des études
Les étudiants peuvent créer des tâches pour chaque devoir ou projet, ajouter des échéances et des notes, et organiser leur journée d'étude en fonction des tâches à réaliser.
Glossaire :
tâche
Une tâche est une action ou un travail à accomplir, souvent listé dans une application de gestion de tâches.
échéance
Une date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
rappel
Une notification ou un message qui rappelle à l'utilisateur de réaliser une tâche à un moment donné.
récurrence
La fréquence à laquelle une tâche doit être répétée, par exemple, quotidienne, hebdomadaire, ou mensuelle.
journée
Une liste de tâches que l'utilisateur prévoit de réaliser dans la journée.
notes
Des annotations ou des commentaires ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires.
icône de la poubelle
Un symbole utilisé pour supprimer une tâche de la liste.
icône de l'étoile
Un symbole utilisé pour marquer une tâche comme importante.
filtres
Des options permettant de trier ou de masquer certaines tâches dans une liste.
thème graphique
L'apparence visuelle d'une liste, qui peut inclure des couleurs ou des images.
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