Outlook Online - Partager son calendrier Tutoriels

Découvrez comment partager votre calendrier dans Outlook Online pour mieux collaborer avec vos collègues dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour paramétrer les autorisations d'accès, choisir le niveau de détails à afficher, donner des autorisations en écriture, et définir un délégué pour créer ou modifier des éléments à votre place sur votre calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux collaborer et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Voici quelques méthodes
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pour vous permettre de partager
00:00:07
les informations de votre
00:00:08
calendrier Outlook Online.
00:00:10
Vous souhaitez partager votre
00:00:12
calendrier avec un de vos
00:00:14
collaborateurs travaillant
00:00:15
dans la même société que vous ?
00:00:17
Depuis votre calendrier Outlook,
00:00:19
cliquez sur partager et entrez
00:00:21
le nom de votre collègue.
00:00:23
Puis choisissez le niveau de
00:00:25
détail que vous souhaitez partager.
00:00:28
Les autorisations vont de la
00:00:29
simple lecture à la modification.
00:00:34
Vous savez donc comment partager votre
00:00:36
calendrier au sein de votre société ?
00:00:39
Cependant, vous pouvez parfois avoir
00:00:41
besoin de partager votre calendrier
00:00:44
à des collaborateurs externes.
00:00:46
Toujours grâce aux boutons partagés,
00:00:47
entrez le nom ou l'adresse mail
00:00:50
de votre collaborateur externe.
00:00:51
Choisissez ensuite le niveau de
00:00:53
détail que vous souhaitez partager.
00:00:58
Cette fois, votre collaborateur ne
00:01:00
pourra que voir les informations
00:01:02
sans pouvoir les modifier.
00:01:04
Notez que vous pourrez modifier
00:01:06
cette autorisation à tout moment.
00:01:08
Cliquez ensuite sur partager.
00:01:11
Votre collaborateur reçoit un
00:01:13
courrier électronique contenant
00:01:14
un lien vers votre calendrier.
00:01:17
Mais également la possibilité
00:01:18
de télécharger un fichier
00:01:20
contenant votre calendrier.
00:01:22
Pour l'ouvrir dans un programme
00:01:23
de gestion de calendrier sur
00:01:25
son ordinateur comme par exemple
00:01:26
l'application bureau de Outlook.
00:01:30
Sachez que lorsque vous envoyez
00:01:32
une copie de votre calendrier
00:01:33
par courrier électronique,
00:01:34
il ne s'agit que d'un
00:01:36
instantané de votre calendrier.
00:01:37
Toutes les modifications que vous
00:01:39
apporterez après cet envoi ne seront
00:01:40
pas prises en compte dans cette
00:01:42
copie et ne pourront donc pas être
00:01:44
visualisés par les collaborateurs
00:01:45
à qui vous l'avez transmise.

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Aqui estão alguns métodos
00:00:04
para permitir que você compartilhe
00:00:07
O seu
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Calendário do Outlook Online.
00:00:10
Gostaria de partilhar o seu
00:00:12
calendário com um dos seus
00:00:14
Trabalhadores a trabalhar
00:00:15
na mesma empresa que você?
00:00:17
No seu calendário do Outlook,
00:00:19
Clique em Partilhar e introduza
00:00:21
o nome do seu colega.
00:00:23
Em seguida, escolha o nível de
00:00:25
detalhe que você deseja compartilhar.
00:00:28
As autoridades variam entre
00:00:29
Leitura simples para editar.
00:00:34
Para que saiba como partilhar o seu
00:00:36
calendário dentro da sua empresa?
00:00:39
No entanto, por vezes pode ter
00:00:41
Precisa de partilhar o seu calendário
00:00:44
a colaboradores externos.
00:00:46
Também graças aos botões compartilhados,
00:00:47
Introduza o seu nome ou endereço de e-mail
00:00:50
do seu colaborador externo.
00:00:51
Em seguida, escolha o nível de
00:00:53
detalhe que você deseja compartilhar.
00:00:58
Desta vez, o seu colaborador não
00:01:00
só poderá ver a informação
00:01:02
sem poder alterá-los.
00:01:04
Observe que você poderá editar
00:01:06
permissão a qualquer momento.
00:01:08
Em seguida, clique em compartilhar.
00:01:11
O seu colaborador receberá um
00:01:13
e-mail contendo
00:01:14
Um link para o seu calendário.
00:01:17
Mas também a possibilidade de
00:01:18
Carregar um ficheiro
00:01:20
contendo o seu calendário.
00:01:22
Para abri-lo em um programa
00:01:23
gestão de calendário em
00:01:25
o seu computador, tal como
00:01:26
Aplicação de ambiente de trabalho do Outlook.
00:01:30
Esteja ciente de que quando você enviar
00:01:32
uma cópia do seu calendário
00:01:33
por correio eletrónico,
00:01:34
É apenas um
00:01:36
Instantâneo do seu calendário.
00:01:37
Quaisquer alterações feitas
00:01:39
trará após esta remessa não será
00:01:40
não tidos em conta no presente
00:01:42
cópia e, portanto, não poderá ser
00:01:44
Visualizado pelos funcionários
00:01:45
a quem o transmitiu.

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