Outlook Online - Créer et intégrer une signature Tutoriels

Découvrez comment créer et intégrer une signature personnalisée dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser votre signature en utilisant différents outils tels que la mise en gras, l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Vous apprendrez également comment intégrer automatiquement votre signature à tous les messages sortants ou la sélectionner manuellement pour certains messages.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Dans Outlook Online,
00:00:04
vous avez la possibilité de créer
00:00:06
une signature personnalisée qui
00:00:07
sera insérée automatiquement à
00:00:09
tous vos messages sortants ou que
00:00:12
vous pourrez insérer manuellement
00:00:13
seulement pour certains messages.
00:00:15
Commençons par créer votre signature.
00:00:17
Cliquez sur la roue crantée en
00:00:19
haut à droite de votre écran.
00:00:21
Un volet s'ouvre.
00:00:22
En bas de celui ici,
00:00:25
cliquez sur afficher tous
00:00:26
les paramètres d'un Outlook.
00:00:28
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:00:30
choisissez courrier puis composez
00:00:33
et répondre.
00:00:34
Vous pouvez à présent composer
00:00:37
votre nouvelle signature.
00:00:38
Vous disposez de différents
00:00:40
outils pour la personnaliser.
00:00:42
Par exemple, la mise en gras en italique,
00:00:45
la possibilité de changer
00:00:46
la couleur de la police,
00:00:48
d'ajouter des puces, etc.
00:00:51
Vous avez également la possibilité
00:00:52
d'ajouter une image à votre signature,
00:00:55
par exemple le logo de votre entreprise.
00:00:58
Pour cela,
00:00:59
cliquez sur ce bouton et choisissez une
00:01:02
image à partir de votre ordinateur.
00:01:04
Vous avez également la possibilité
00:01:06
de gérer les paragraphes de votre
00:01:08
signature ou encore de lui ajouter
00:01:10
un lien hypertexte pour renvoyer
00:01:11
directement vers le site de votre entreprise,
00:01:14
par exemple.
00:01:16
Enfin,
00:01:16
choisissez de quelle façon votre
00:01:18
signature va être intégrée à vos mails.
00:01:20
Choisissez la première option pour
00:01:22
ajouter automatiquement votre
00:01:23
signature en bas de tous les
00:01:25
messages que vous allez rédiger.
00:01:27
Sélectionnez la 2nde option pour
00:01:29
ajouter automatiquement votre
00:01:30
signature à tous les messages
00:01:32
que vous allez transférer ou
00:01:33
auxquels vous répondrez
00:01:34
dans le cas où vous ne souhaitez pas que
00:01:37
votre signature s'ajoute automatiquement,
00:01:39
laissez aucune signature dans ces 2 options
00:01:42
et enregistrez simplement votre création.
00:01:45
Lors de la rédaction d'un nouveau mail,
00:01:47
vous pourrez ajouter manuellement votre
00:01:49
signature en cliquant sur l'icône de stylo,
00:01:51
puis sur la signature que
00:01:54
vous souhaitez insérer.

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No Outlook Online,
00:00:04
Você tem a opção de criar
00:00:06
uma assinatura personalizada que
00:00:07
será inserido automaticamente em
00:00:09
todas as suas mensagens de saída ou
00:00:12
Você será capaz de inserir manualmente
00:00:13
apenas para determinadas mensagens.
00:00:15
Vamos começar criando sua assinatura.
00:00:17
Clique na roda dentada em
00:00:19
canto superior direito do ecrã.
00:00:21
Um painel é aberto.
00:00:22
Na parte inferior do aqui,
00:00:25
Clique em Mostrar tudo
00:00:26
as configurações de um Outlook.
00:00:28
Na janela que aparece,
00:00:30
Escolha Mail e, em seguida, disque
00:00:33
e responda.
00:00:34
Agora você pode compor
00:00:37
a sua nova assinatura.
00:00:38
Você tem diferentes opções à sua disposição.
00:00:40
ferramentas para personalizá-lo.
00:00:42
Por exemplo, negrito em itálico,
00:00:45
A capacidade de mudar
00:00:46
a cor da fonte,
00:00:48
adicionar marcadores, etc.
00:00:51
Você também tem a opção de
00:00:52
adicionar uma imagem à sua assinatura,
00:00:55
por exemplo, o logótipo da sua empresa.
00:00:58
Para fazer isso,
00:00:59
Clique neste botão e escolha um
00:01:02
imagem do seu computador.
00:01:04
Você também tem a opção de
00:01:06
Gerencie os parágrafos em seu
00:01:08
assinar ou adicionar a ela
00:01:10
um hiperlink para retornar
00:01:11
diretamente no site da sua empresa,
00:01:14
Como o quê.
00:01:16
Finalmente
00:01:16
Escolha como o seu
00:01:18
A assinatura será integrada nos seus e-mails.
00:01:20
Escolha a primeira opção para
00:01:22
Adicione automaticamente o seu
00:01:23
assinatura na parte inferior de tudo
00:01:25
mensagens que você vai escrever.
00:01:27
Selecione a 2ª opção para
00:01:29
Adicione automaticamente o seu
00:01:30
Assinatura de todas as mensagens
00:01:32
que vai transferir ou
00:01:33
ao qual responderá
00:01:34
No caso de não desejar
00:01:37
a sua assinatura é adicionada automaticamente,
00:01:39
Não deixe assinatura nestas 2 opções
00:01:42
e simplesmente salve sua criação.
00:01:45
Ao escrever um novo e-mail,
00:01:47
Poderá adicionar manualmente o seu
00:01:49
clicando no ícone da caneta,
00:01:51
e, em seguida, na assinatura que
00:01:54
você deseja inserir.

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