Outlook Online - Créer et intégrer une signature Tutoriels
Découvrez comment créer et intégrer une signature personnalisée dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser votre signature en utilisant différents outils tels que la mise en gras, l'ajout d'images et de liens hypertexte.
Vous apprendrez également comment intégrer automatiquement votre signature à tous les messages sortants ou la sélectionner manuellement pour certains messages.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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- 1800 vues
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1636 fois
-
Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1778 fois
-
Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1685 fois
-
Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1764 fois
-
Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1622 fois
-
Outlook Online - Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1537 fois
-
Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1667 fois
-
Outlook Online - Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1747 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6101 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5042 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4087 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3232 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2751 fois
-
Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2728 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2488 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2373 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2155 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2081 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1891 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1819 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1816 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1778 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1764 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1747 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1727 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1704 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1685 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1667 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1652 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1636 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1633 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1622 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1560 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1537 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1529 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1485 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1454 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 410 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 386 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 310 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 510 fois
Objectifs :
Apprendre à créer et gérer une signature personnalisée dans Outlook Online pour l'intégrer automatiquement ou manuellement dans vos messages.
Chapitres :
-
Introduction à la signature dans Outlook Online
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité de créer une signature personnalisée qui peut être insérée automatiquement dans tous vos messages sortants ou ajoutée manuellement pour certains messages. Cette fonctionnalité vous permet de donner une touche professionnelle à vos communications. -
Création de votre signature
Pour commencer à créer votre signature, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran. 2. Un volet s'ouvre. En bas de celui-ci, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez 'Courrier', puis 'Composer et répondre'. Vous pouvez maintenant composer votre nouvelle signature. -
Personnalisation de la signature
Outlook vous offre divers outils pour personnaliser votre signature. Vous pouvez : - Mettre du texte en gras ou en italique. - Changer la couleur de la police. - Ajouter des puces. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter une image, comme le logo de votre entreprise. Pour cela, cliquez sur le bouton d'ajout d'image et choisissez une image à partir de votre ordinateur. -
Gestion des paragraphes et ajout de liens
Vous pouvez également gérer les paragraphes de votre signature et ajouter un lien hypertexte. Cela permet de renvoyer directement vers le site de votre entreprise, par exemple. Cela rend votre signature non seulement informative mais aussi interactive. -
Intégration de la signature dans vos mails
Enfin, choisissez comment votre signature sera intégrée à vos mails : - Sélectionnez la première option pour ajouter automatiquement votre signature en bas de tous les messages que vous allez rédiger. - Choisissez la deuxième option pour l'ajouter automatiquement à tous les messages que vous allez transférer ou auxquels vous allez répondre. - Si vous ne souhaitez pas que votre signature s'ajoute automatiquement, laissez les deux options sur 'Aucune signature' et enregistrez votre création. -
Ajout manuel de la signature
Lors de la rédaction d'un nouveau mail, vous pourrez ajouter manuellement votre signature. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de stylo, puis sur la signature que vous souhaitez insérer. Cela vous permet de garder le contrôle sur l'utilisation de votre signature.
FAQ :
Comment créer une signature dans Outlook Online ?
Pour créer une signature dans Outlook Online, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l'écran, sélectionnez 'Afficher tous les paramètres d'Outlook', puis choisissez 'Courrier' et 'Composer et répondre'. Vous pourrez alors composer votre signature en utilisant divers outils de personnalisation.
Puis-je ajouter une image à ma signature ?
Oui, vous pouvez ajouter une image à votre signature en cliquant sur le bouton approprié et en choisissant une image à partir de votre ordinateur.
Comment insérer ma signature manuellement dans un e-mail ?
Lors de la rédaction d'un nouveau mail, vous pouvez ajouter manuellement votre signature en cliquant sur l'icône de stylo, puis en sélectionnant la signature que vous souhaitez insérer.
Comment choisir quand ma signature sera ajoutée aux e-mails ?
Vous pouvez choisir d'ajouter automatiquement votre signature à tous les messages que vous rédigez, à tous les messages que vous transférez ou répondez, ou de ne pas ajouter de signature automatiquement en laissant les options correspondantes vides.
Quelles options de personnalisation sont disponibles pour ma signature ?
Vous pouvez personnaliser votre signature en utilisant des outils pour mettre en gras ou en italique, changer la couleur de la police, ajouter des puces, gérer les paragraphes, et insérer des liens hypertextes.
Quelques cas d'usages :
Utilisation de signatures dans les communications professionnelles
Dans un environnement professionnel, l'utilisation de signatures personnalisées dans Outlook Online permet de renforcer l'image de marque de l'entreprise. Par exemple, un commercial peut inclure son logo et ses coordonnées dans chaque e-mail envoyé, ce qui facilite le contact et renforce la crédibilité. Pour surmonter les défis de la gestion des signatures, il est conseillé de créer des modèles standardisés pour tous les employés.
Amélioration de la communication interne
Les équipes peuvent utiliser des signatures personnalisées pour inclure des informations importantes, comme des liens vers des ressources internes ou des événements à venir. Cela permet de centraliser l'information et d'améliorer la communication au sein de l'entreprise. L'utilisation d'Outlook Online facilite cette intégration grâce à ses options de personnalisation.
Gestion des e-mails marketing
Les professionnels du marketing peuvent créer des signatures attrayantes pour leurs e-mails promotionnels, incluant des images et des liens vers des offres spéciales. Cela peut augmenter le taux de clics et améliorer l'engagement des clients. Il est important de tester différentes signatures pour voir lesquelles fonctionnent le mieux.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de messagerie et de gestion d'informations personnelles développée par Microsoft, accessible via un navigateur web.
signature personnalisée
Un bloc de texte ou d'image ajouté automatiquement ou manuellement à la fin des e-mails, souvent utilisé pour inclure des informations de contact ou des éléments de branding.
paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement d'une application ou d'un service.
mise en gras
Un style de texte qui rend les caractères plus épais pour les mettre en évidence.
italique
Un style de texte où les caractères sont inclinés, souvent utilisé pour souligner des titres ou des mots importants.
couleur de la police
La couleur utilisée pour afficher le texte dans un document ou un e-mail.
puces
Des symboles utilisés pour marquer des éléments dans une liste, facilitant la lecture et l'organisation des informations.
image
Un fichier graphique qui peut être inséré dans un document ou un e-mail, comme un logo ou une photo.
lien hypertexte
Un élément cliquable dans un document qui redirige l'utilisateur vers une autre page web ou un autre document.
transférer
L'action d'envoyer un e-mail reçu à un autre destinataire.