Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion Tutoriels

Découvrez comment répondre à une invitation de réunion dans Outlook Online pour mieux gérer votre emploi du temps dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour consulter les détails de la réunion, afficher les conflits avec votre calendrier, répondre à l'organisateur avec différentes options, et modifier votre réponse ultérieurement.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réunions et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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résultat(s)
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Lorsque vous êtes
00:00:05
invité à une réunion via Outlook,
00:00:07
vous recevez une notification.
00:00:09
Cette notification arrive
00:00:10
dans votre boîte de réception
00:00:12
de la même façon qu'un mail.
00:00:14
Une icône vous indique qu'il
00:00:15
s'agit d'une demande de réunion.
00:00:19
Dans le volet de visualisation,
00:00:20
vous pouvez consulter le nom des
00:00:22
participants à cette réunion.
00:00:24
En dessous apparaît le message
00:00:26
adressé par votre correspondant
00:00:27
à propos de cette réunion.
00:00:29
Ainsi que les informations de celles-ci,
00:00:31
la date, l'heure et le lieu.
00:00:34
Outlook online vous indique également
00:00:35
s'il existe ou non un conflit entre
00:00:37
cette réunion et votre calendrier.
00:00:41
Dans le cas où vous n'êtes pas disponible,
00:00:43
Outlook vous propose d'afficher les conflits,
00:00:45
ce qui vous permet de visualiser directement
00:00:47
la réunion ou le rendez-vous que vous
00:00:49
avez déjà planifié sur ces horaires.
00:00:51
Pour répondre à l'invitation,
00:00:53
cliquez sur le bouton RVP visible
00:00:55
dans votre boîte de réception ainsi
00:00:57
que dans le volet de visualisation.
00:01:00
3 autres boutons apparaissent
00:01:01
pour vous permettre de répondre à
00:01:03
l'organisateur pour lui indiquer si
00:01:05
vous participerez ou non à la réunion.
00:01:07
Oui, si vous êtes disponible, peut-être,
00:01:09
si vous n'êtes pas sûr de pouvoir participer.
00:01:11
Et enfin non, si vous ne pouvez
00:01:13
pas participer à la réunion.
00:01:15
Vous avez la possibilité soit d'envoyer
00:01:17
ou non une réponse à l'organisateur et
00:01:20
d'y ajouter un message personnalisé.
00:01:22
Pour notre exemple,
00:01:23
nous allons accepter la réunion.
00:01:25
Lorsque vous envoyez votre réponse,
00:01:27
le message disparaît de votre
00:01:29
boîte de réception.
00:01:30
Cependant,
00:01:30
si vous vous rendez dans votre calendrier,
00:01:33
la réunion apparaît bien à la date spécifiée.
00:01:35
Vous pouvez alors l'ouvrir
00:01:38
pour en consulter les détails.
00:01:40
Vous avez ici la possibilité de
00:01:42
modifier votre réponse de cette façon,
00:01:44
l'organisateur pourra suivre
00:01:45
les différentes réponses que les
00:01:47
participants lui ont envoyées.

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Quando você está
00:00:05
convidado para uma reunião via Outlook,
00:00:07
Você receberá uma notificação.
00:00:09
Esta notificação chega
00:00:10
na sua caixa de entrada
00:00:12
da mesma forma que um e-mail.
00:00:14
Um ícone diz-lhe que
00:00:15
Este é um pedido de reunião.
00:00:19
No painel de pré-visualização,
00:00:20
Você pode olhar para os nomes do
00:00:22
participantes nesta reunião.
00:00:24
Abaixo aparece a mensagem
00:00:26
Endereçado pelo seu correspondente
00:00:27
sobre este encontro.
00:00:29
Bem como a respetiva informação,
00:00:31
Data, hora e local.
00:00:34
O Outlook online também informa
00:00:35
se existe ou não um conflito entre
00:00:37
esta reunião e o seu calendário.
00:00:41
No caso de não estar disponível,
00:00:43
O Outlook oferece-lhe para ver conflitos,
00:00:45
que lhe permite visualizar diretamente
00:00:47
a reunião ou compromisso que está a cumprir
00:00:49
já planearam estes calendários.
00:00:51
Para responder ao convite,
00:00:53
clique no botão RVP visível
00:00:55
na sua caixa de entrada também
00:00:57
do que no painel de visualização.
00:01:00
Mais 3 botões aparecem
00:01:01
Para lhe permitir responder a
00:01:03
o organizador para informá-los se
00:01:05
Pode ou não participar na reunião.
00:01:07
Sim, se estiver disponível, talvez,
00:01:09
se não tem a certeza se pode participar.
00:01:11
E não, se não puder
00:01:13
não participar na reunião.
00:01:15
Você tem a opção de enviar
00:01:17
ou não uma resposta ao organizador e
00:01:20
Adicione uma mensagem personalizada.
00:01:22
Para o nosso exemplo,
00:01:23
Aceitaremos a reunião.
00:01:25
Quando enviar a sua resposta,
00:01:27
A mensagem desaparece do seu
00:01:29
caixa de entrada.
00:01:30
No entanto
00:01:30
Se aceder ao seu calendário,
00:01:33
A reunião aparece na data especificada.
00:01:35
Em seguida, você pode abri-lo
00:01:38
para ver os detalhes.
00:01:40
Aqui você tem a oportunidade de
00:01:42
Edite a sua resposta desta forma.
00:01:44
O organizador poderá acompanhar
00:01:45
As diferentes respostas que o
00:01:47
os participantes enviaram-no para ele.

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