Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe Tutoriels
Découvrez comment accéder aux applications d'un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Les applications associées à un groupe permettent de centraliser les informations et de limiter l'accès aux données aux différents membres du groupe.
Parmi les applications, vous retrouverez le bloc-notes, le calendrier et l'espace de stockage.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de l'utilisation de ces applications grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, applications de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2462 fois
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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- Vu 5008 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
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- Vu 590 fois
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Outlook - Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1234 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3049 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 5709 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 5998 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5008 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 3990 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
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Présentation de Outlook Online
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- Vu 2696 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2462 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2115 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2009 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1854 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1779 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1777 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1767 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1737 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1735 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1713 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1705 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1681 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1663 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1634 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1632 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1579 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1558 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1558 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1537 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1509 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1472 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1447 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1428 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8123 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6734 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5849 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5008 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 3912 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3773 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3627 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3534 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3513 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3269 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3229 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3067 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3021 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2907 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2886 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2884 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2807 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2792 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2712 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2562 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2462 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2221 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2172 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1844 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1723 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1360 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 905 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est de vous montrer comment accéder aux applications d'un groupe via l'application groupe d'Outlook en ligne, ainsi que de comprendre l'utilité de ces applications pour la centralisation des informations et la gestion des accès aux données des membres du groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous guidera à travers l'accès aux applications d'un groupe depuis l'application groupe d'Outlook en ligne. Nous allons explorer les différentes applications disponibles et leur utilité pour la gestion des informations au sein d'un groupe. -
Utilité des Applications Associées à un Groupe
Les applications associées à un groupe servent principalement à : - Centraliser les informations. - Limiter l'accès aux données pour les membres du groupe tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs. -
Accéder au Bloc-Notes OneNote
Pour accéder au bloc-notes, cliquez sur le groupe souhaité. Par exemple, si vous êtes dans le groupe 'Marketing et Communication', vous trouverez un menu avec différentes applications. En cliquant sur l'une d'elles, un nouvel onglet s'ouvrira, vous permettant d'accéder au contenu de l'application. Le bloc-notes OneNote en ligne vous permet de partager des informations. Vous pouvez créer une section, par exemple, pour le compte rendu de réunion, et y prendre des notes directement pendant la réunion. -
Retour au Menu Principal
Pour revenir au menu principal de votre groupe, vous pouvez fermer l'onglet du bloc-notes ou cliquer sur l'onglet 'Groupe Mail'. Vous y trouverez d'autres applications, comme un calendrier et un espace de stockage. -
Espace de Stockage
L'espace de stockage vous permet de partager des fichiers qui seront accessibles et modifiables par tous les utilisateurs. Vous pouvez charger de nouveaux documents en utilisant le bouton 'Charger' ou en glissant-déposant des fichiers directement dans l'espace. -
Utilisation du Calendrier
Le calendrier est un outil essentiel pour centraliser les disponibilités de chaque membre du groupe. Cela facilite la planification des réunions et des événements. -
Gestion des Tâches avec le Planificateur
Le planificateur est une application qui vous permet de gérer les tâches associées à chaque membre de votre équipe. En l'ouvrant, vous pouvez attribuer des tâches et suivre leur progression. -
Conclusion
Vous avez maintenant appris comment accéder aux applications d'un groupe et identifié l'utilité de chacune d'elles. Ces outils sont essentiels pour améliorer la collaboration et la gestion des informations au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment accéder aux applications d'un groupe dans Outlook?
Pour accéder aux applications d'un groupe dans Outlook, ouvrez l'application groupe, sélectionnez le groupe souhaité, puis cliquez sur les différentes applications disponibles dans le menu.
À quoi servent les applications associées à un groupe?
Les applications associées à un groupe servent à centraliser les informations et à limiter l'accès aux données aux membres du groupe, tout en restreignant l'accès à d'autres collaborateurs.
Comment utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion?
Pour utiliser OneNote pour prendre des notes de réunion, créez une nouvelle section dans le bloc-notes, renommez-la (par exemple, 'Compte rendu de réunion') et commencez à y ajouter vos notes pendant la réunion.
Quelles sont les fonctionnalités de l'espace de stockage?
L'espace de stockage permet de partager des fichiers qui peuvent être consultés et modifiés par tous les membres du groupe. Vous pouvez également charger de nouveaux documents via le bouton 'Charger' ou par glisser-déposer.
Comment le calendrier aide-t-il à la gestion d'équipe?
Le calendrier centralise les disponibilités de chaque membre du groupe, ce qui facilite la planification des réunions et des événements en tenant compte des horaires de chacun.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, suivre l'avancement des projets et assurer une communication fluide entre les membres.
Prise de notes collaborative
Lors des réunions, utilisez OneNote pour prendre des notes en temps réel. Chaque membre peut ajouter des informations, ce qui permet de créer un compte rendu accessible à tous.
Partage de fichiers
Utilisez l'espace de stockage pour partager des documents importants avec votre équipe. Cela permet à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Planification d'événements
Utilisez le calendrier pour organiser des événements d'équipe. En centralisant les disponibilités, vous pouvez choisir le meilleur moment pour tous les membres.
Centralisation des informations
Les applications associées à un groupe permettent de centraliser toutes les informations pertinentes, ce qui facilite l'accès et la gestion des données pour tous les membres.
Glossaire :
Applications associées
Outils ou logiciels qui sont liés à un groupe spécifique dans Outlook, permettant aux membres d'accéder à des fonctionnalités et des informations partagées.
Bloc-notes OneNote
Application de prise de notes en ligne qui permet de créer, organiser et partager des notes sous forme de sections et de pages.
Espace de stockage
Zone dans laquelle les utilisateurs peuvent partager et modifier des fichiers, accessible à tous les membres d'un groupe.
Calendrier
Outil qui centralise les disponibilités des membres d'un groupe, facilitant la planification des réunions et des événements.
Planificateur
Application qui permet de gérer les tâches et les responsabilités de chaque membre d'une équipe, facilitant ainsi la collaboration.