Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris Tutoriels

Découvrez comment créer des accès rapides et des favoris dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des dossiers à vos favoris, épingler des e-mails pour les garder en tête de liste et gérer vos favoris.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Pour mieux vous repérer dans
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vos éléments Outlook online,
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vous avez la possibilité de définir des
00:00:08
favoris ainsi que d'épingler vos mails.
00:00:10
Pour qu'un dossier soit
00:00:12
considéré comme favori,
00:00:13
il vous suffit d'utiliser le clic
00:00:14
droit sur un dossier existant,
00:00:16
que vous l'ayez créé ou qu'il soit
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présent par défaut dans la fenêtre
00:00:20
contextuelle que vous voyez apparaître,
00:00:21
cliquez sur ajouter aux favoris,
00:00:23
mais vous retrouverez ainsi le
00:00:25
dossier dans votre catégorie favori.
00:00:29
Pour le supprimer de cet emplacement,
00:00:30
vous devez effectuer un
00:00:31
clic droit sur le dossier,
00:00:33
que ce soit dans l'onglet favori ou dans
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l'emplacement ou le dossier a été créé.
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Et de cliquer sur supprimer des favoris.
00:00:41
Une autre méthode consiste à ouvrir
00:00:43
le dossier en cliquant dessus.
00:00:44
Vous verrez une étoile à côté du
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nom dans l'affichage principal.
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Cliquez sur cette étoile et vous
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ajouterez le dossier à vos favoris.
00:00:52
Cliquez à nouveau sur l'étoile
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et il en sera enlevé.
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Une étoile pleine signifie que le dossier
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est déjà dans votre catégorie favori,
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sinon c'est qu'il n'est pas
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classé dans cette catégorie ?
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Pour ajouter des éléments
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dans vos dossiers favoris,
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vous pouvez soit les déplacer vers
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le dossier de votre choix grâce au
00:01:11
clic droit ou vous pouvez utiliser le
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Glisser-Déposer directement vers les favoris.
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Vous savez maintenant comment
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définir et gérer vos favoris ?
00:01:19
Voyons maintenant comment épingler un
00:01:21
mail pour qu'il reste en tête de liste.
00:01:24
Passez votre souris au-dessus du
00:01:26
mail que vous souhaitez épingler.
00:01:27
Cliquez sur l'icône d'épingle.
00:01:30
Désormais,
00:01:31
ce mail restera en tête de liste dans
00:01:33
le dossier où vous l'avez épinglé.
00:01:36
Vous pouvez épingler autant
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de mails que vous souhaitez.
00:01:39
Pour que ce mail ne soit plus épinglé,
00:01:41
vous n'avez qu'à cliquer de
00:01:43
nouveau sur l'épingle.
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Vous savez désormais comment épingler
00:01:46
vos mails et gérer vos favoris.

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Para o ajudar a orientar-se
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seus itens online do Outlook,
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Você tem a opção de definir
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favoritos, bem como fixar seus e-mails.
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Para que uma pasta seja
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considerado o favorito,
00:00:13
Tudo o que você precisa fazer é usar o clique
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direito a um ficheiro existente,
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se você o criou ou se é
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presente por padrão na janela
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pop-up que você vê aparecer,
00:00:21
Clique em Adicionar aos Favoritos,
00:00:23
mas você vai encontrar o
00:00:25
na sua categoria favorita.
00:00:29
Para removê-lo deste local,
00:00:30
Você precisa fazer um
00:00:31
clique com o botão direito do rato na pasta,
00:00:33
seja na guia Favoritos ou em
00:00:36
O local ou pasta foi criado.
00:00:38
E clique em remover dos favoritos.
00:00:41
Outro método é abrir
00:00:43
clicando nele.
00:00:44
Você verá uma estrela ao lado do
00:00:47
nome na vista principal.
00:00:48
Clique nessa estrela e você
00:00:50
Adicione a pasta aos seus favoritos.
00:00:52
Clique na estrela novamente
00:00:54
e será retirado.
00:00:56
Uma estrela sólida significa que a pasta
00:00:58
já está na sua categoria favorita,
00:01:00
se não, não é
00:01:02
Classificado nesta categoria?
00:01:04
Para adicionar itens
00:01:05
nas suas pastas favoritas,
00:01:07
Você pode movê-los para
00:01:09
o ficheiro da sua escolha graças ao
00:01:11
Clique com o botão direito do rato ou pode utilizar a seringa
00:01:13
Arraste e solte diretamente nos favoritos.
00:01:16
Agora você já sabe como
00:01:18
Definir e gerir os seus favoritos?
00:01:19
Agora vamos dar uma olhada em como fixar um
00:01:21
e-mail para mantê-lo no topo da lista.
00:01:24
Passe o rato sobre a seringa
00:01:26
e-mail que pretende fixar.
00:01:27
Clique no ícone de alfinete.
00:01:30
Doravante
00:01:31
Este e-mail permanecerá no topo da lista em
00:01:33
A pasta onde você o fixou.
00:01:36
Você pode fixar tanto
00:01:37
e-mails que você quer.
00:01:39
Para impedir que este e-mail seja fixado,
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Tudo o que você precisa fazer é clicar em
00:01:43
novo no pino.
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Agora você já sabe como fixar
00:01:46
seus e-mails e gerencie seus favoritos.

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