Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris Tutoriels

Découvrez comment créer des accès rapides et des favoris dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des dossiers à vos favoris, épingler des e-mails pour les garder en tête de liste et gérer vos favoris.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

  • 1:49
  • 1713 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer vos éléments dans Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails pour une meilleure organisation.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des éléments dans Outlook Online
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment optimiser votre expérience avec Outlook Online en définissant des favoris et en épinglant des mails. Ces fonctionnalités vous permettent de mieux vous repérer et d'accéder rapidement à vos éléments importants.
  2. Définir des Favoris
    Pour ajouter un dossier à vos favoris, suivez ces étapes : - **Clic droit sur un dossier** : Que le dossier soit créé par vous ou présent par défaut, effectuez un clic droit dessus dans la fenêtre contextuelle. - **Ajouter aux favoris** : Cliquez sur l'option 'Ajouter aux favoris'. Le dossier apparaîtra alors dans votre catégorie favoris. - **Supprimer des favoris** : Pour retirer un dossier de vos favoris, faites un clic droit sur le dossier, que ce soit dans l'onglet favoris ou à son emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'. Une autre méthode consiste à ouvrir le dossier en cliquant dessus. Une étoile apparaîtra à côté du nom dans l'affichage principal. Cliquez sur cette étoile pour ajouter le dossier à vos favoris. Si l'étoile est pleine, cela signifie que le dossier est déjà dans vos favoris.
  3. Gestion des éléments dans les Dossiers Favoris
    Pour ajouter des éléments à vos dossiers favoris, vous avez deux options : - **Déplacer les éléments** : Utilisez le clic droit pour déplacer les éléments vers le dossier de votre choix. - **Glisser-Déposer** : Vous pouvez également faire un glisser-déposer directement vers les favoris. Cela vous permet de gérer facilement vos éléments.
  4. Épingler des Mails
    Pour épingler un mail afin qu'il reste en tête de liste, procédez comme suit : - **Survoler le mail** : Passez votre souris au-dessus du mail que vous souhaitez épingler. - **Cliquer sur l'icône d'épingle** : Cliquez sur l'icône d'épingle. Le mail restera alors en tête de liste dans le dossier où vous l'avez épinglé. - **Désépingler un mail** : Pour retirer l'épinglage, cliquez à nouveau sur l'épingle. Vous pouvez épingler autant de mails que vous le souhaitez.
  5. Conclusion
    Vous savez maintenant comment définir et gérer vos favoris ainsi que comment épingler vos mails dans Outlook Online. Ces fonctionnalités vous aideront à mieux organiser vos éléments et à accéder rapidement à ceux qui sont les plus importants pour vous.

FAQ :

Comment ajouter un dossier aux favoris dans Outlook?

Pour ajouter un dossier aux favoris, faites un clic droit sur le dossier souhaité et sélectionnez 'Ajouter aux favoris'. Vous pouvez également cliquer sur l'étoile à côté du nom du dossier dans l'affichage principal.

Comment supprimer un dossier des favoris?

Pour supprimer un dossier des favoris, faites un clic droit sur le dossier dans l'onglet des favoris ou à l'emplacement d'origine, puis sélectionnez 'Supprimer des favoris'.

Comment épingler un email dans Outlook?

Pour épingler un email, passez votre souris sur l'email que vous souhaitez épingler et cliquez sur l'icône d'épingle. L'email restera alors en tête de liste dans le dossier.

Puis-je épingler plusieurs emails?

Oui, vous pouvez épingler autant d'emails que vous le souhaitez. Pour désépingler un email, cliquez simplement à nouveau sur l'icône d'épingle.

Qu'est-ce que le glisser-déposer dans Outlook?

Le glisser-déposer est une méthode qui vous permet de déplacer des éléments, comme des emails, vers un dossier favori en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant l'élément.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails importants

Dans un environnement professionnel, vous pouvez épingler des emails importants pour vous assurer qu'ils restent visibles en haut de votre liste. Cela vous aide à prioriser vos réponses et à ne pas manquer des communications cruciales.

Organisation des dossiers

En utilisant les favoris, vous pouvez organiser vos dossiers Outlook pour un accès rapide. Par exemple, si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez ajouter les dossiers de chaque projet à vos favoris pour les retrouver facilement.

Amélioration de la productivité

En épinglant des emails et en utilisant les favoris, vous pouvez réduire le temps passé à chercher des informations. Cela améliore votre efficacité et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Collaboration d'équipe

Dans un cadre de travail collaboratif, vous pouvez partager des dossiers favoris avec vos collègues pour garantir que tout le monde a accès aux mêmes informations et documents importants.

Gestion des tâches

En utilisant les fonctionnalités de favoris et d'épinglage, vous pouvez mieux gérer vos tâches et priorités, en vous assurant que les éléments les plus critiques sont toujours à portée de main.

Glossaire :

Favoris

Les favoris sont des dossiers ou éléments que vous avez marqués pour un accès rapide dans Outlook. Cela vous permet de retrouver facilement vos éléments les plus utilisés.

Épingler

L'épinglage est une fonctionnalité qui permet de maintenir un email en haut de la liste dans un dossier, facilitant ainsi son accès rapide.

Clic droit

Un clic droit est une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir un menu contextuel avec des options supplémentaires.

Glisser Déposer

Le glisser-déposer est une méthode d'interaction qui consiste à cliquer sur un élément, le maintenir enfoncé, puis le déplacer vers un autre emplacement avant de relâcher le bouton de la souris.

Étoile

Dans Outlook, une étoile à côté d'un dossier indique si celui-ci est marqué comme favori. Une étoile pleine signifie que le dossier est déjà dans vos favoris.

résultat(s)
00:00:03
Pour mieux vous repérer dans
00:00:04
vos éléments Outlook online,
00:00:06
vous avez la possibilité de définir des
00:00:08
favoris ainsi que d'épingler vos mails.
00:00:10
Pour qu'un dossier soit
00:00:12
considéré comme favori,
00:00:13
il vous suffit d'utiliser le clic
00:00:14
droit sur un dossier existant,
00:00:16
que vous l'ayez créé ou qu'il soit
00:00:18
présent par défaut dans la fenêtre
00:00:20
contextuelle que vous voyez apparaître,
00:00:21
cliquez sur ajouter aux favoris,
00:00:23
mais vous retrouverez ainsi le
00:00:25
dossier dans votre catégorie favori.
00:00:29
Pour le supprimer de cet emplacement,
00:00:30
vous devez effectuer un
00:00:31
clic droit sur le dossier,
00:00:33
que ce soit dans l'onglet favori ou dans
00:00:36
l'emplacement ou le dossier a été créé.
00:00:38
Et de cliquer sur supprimer des favoris.
00:00:41
Une autre méthode consiste à ouvrir
00:00:43
le dossier en cliquant dessus.
00:00:44
Vous verrez une étoile à côté du
00:00:47
nom dans l'affichage principal.
00:00:48
Cliquez sur cette étoile et vous
00:00:50
ajouterez le dossier à vos favoris.
00:00:52
Cliquez à nouveau sur l'étoile
00:00:54
et il en sera enlevé.
00:00:56
Une étoile pleine signifie que le dossier
00:00:58
est déjà dans votre catégorie favori,
00:01:00
sinon c'est qu'il n'est pas
00:01:02
classé dans cette catégorie ?
00:01:04
Pour ajouter des éléments
00:01:05
dans vos dossiers favoris,
00:01:07
vous pouvez soit les déplacer vers
00:01:09
le dossier de votre choix grâce au
00:01:11
clic droit ou vous pouvez utiliser le
00:01:13
Glisser-Déposer directement vers les favoris.
00:01:16
Vous savez maintenant comment
00:01:18
définir et gérer vos favoris ?
00:01:19
Voyons maintenant comment épingler un
00:01:21
mail pour qu'il reste en tête de liste.
00:01:24
Passez votre souris au-dessus du
00:01:26
mail que vous souhaitez épingler.
00:01:27
Cliquez sur l'icône d'épingle.
00:01:30
Désormais,
00:01:31
ce mail restera en tête de liste dans
00:01:33
le dossier où vous l'avez épinglé.
00:01:36
Vous pouvez épingler autant
00:01:37
de mails que vous souhaitez.
00:01:39
Pour que ce mail ne soit plus épinglé,
00:01:41
vous n'avez qu'à cliquer de
00:01:43
nouveau sur l'épingle.
00:01:44
Vous savez désormais comment épingler
00:01:46
vos mails et gérer vos favoris.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:03
Para o ajudar a orientar-se
00:00:04
seus itens online do Outlook,
00:00:06
Você tem a opção de definir
00:00:08
favoritos, bem como fixar seus e-mails.
00:00:10
Para que uma pasta seja
00:00:12
considerado o favorito,
00:00:13
Tudo o que você precisa fazer é usar o clique
00:00:14
direito a um ficheiro existente,
00:00:16
se você o criou ou se é
00:00:18
presente por padrão na janela
00:00:20
pop-up que você vê aparecer,
00:00:21
Clique em Adicionar aos Favoritos,
00:00:23
mas você vai encontrar o
00:00:25
na sua categoria favorita.
00:00:29
Para removê-lo deste local,
00:00:30
Você precisa fazer um
00:00:31
clique com o botão direito do rato na pasta,
00:00:33
seja na guia Favoritos ou em
00:00:36
O local ou pasta foi criado.
00:00:38
E clique em remover dos favoritos.
00:00:41
Outro método é abrir
00:00:43
clicando nele.
00:00:44
Você verá uma estrela ao lado do
00:00:47
nome na vista principal.
00:00:48
Clique nessa estrela e você
00:00:50
Adicione a pasta aos seus favoritos.
00:00:52
Clique na estrela novamente
00:00:54
e será retirado.
00:00:56
Uma estrela sólida significa que a pasta
00:00:58
já está na sua categoria favorita,
00:01:00
se não, não é
00:01:02
Classificado nesta categoria?
00:01:04
Para adicionar itens
00:01:05
nas suas pastas favoritas,
00:01:07
Você pode movê-los para
00:01:09
o ficheiro da sua escolha graças ao
00:01:11
Clique com o botão direito do rato ou pode utilizar a seringa
00:01:13
Arraste e solte diretamente nos favoritos.
00:01:16
Agora você já sabe como
00:01:18
Definir e gerir os seus favoritos?
00:01:19
Agora vamos dar uma olhada em como fixar um
00:01:21
e-mail para mantê-lo no topo da lista.
00:01:24
Passe o rato sobre a seringa
00:01:26
e-mail que pretende fixar.
00:01:27
Clique no ícone de alfinete.
00:01:30
Doravante
00:01:31
Este e-mail permanecerá no topo da lista em
00:01:33
A pasta onde você o fixou.
00:01:36
Você pode fixar tanto
00:01:37
e-mails que você quer.
00:01:39
Para impedir que este e-mail seja fixado,
00:01:41
Tudo o que você precisa fazer é clicar em
00:01:43
novo no pino.
00:01:44
Agora você já sabe como fixar
00:01:46
seus e-mails e gerencie seus favoritos.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
1888 vues

Formation Vidéo - Microsoft Outlook Online

Savoir qu'il est possible de consulter ses mails de n'importe où est déjà une idée réconfortante… Et si cela était également possible depuis...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session