Outlook Online - Converser dans un Groupe Tutoriels
Découvrez comment converser efficacement dans un groupe avec l'application Groupes dans Outlook Online de Microsoft 365. Apprenez à consulter les conversations, à répondre à tous, à ajouter du contenu et à créer de nouvelles conversations.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer votre efficacité lors de vos échanges de groupe grâce à cette fonctionnalité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Groupes, conversations de groupe, astuces pratiques et productivité.
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Outlook Online - Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
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Outlook Online - Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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FindTime - Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2755 fois
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FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Outlook - Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4336 fois
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Outlook - Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 5786 fois
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Outlook - Affichez trois fuseaux horaires
- 0:34
- Vu 590 fois
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Outlook - Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3145 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6109 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4097 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2755 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2732 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2159 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2089 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1892 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1825 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1820 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1803 fois
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Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1783 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1770 fois
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Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1748 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1734 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1705 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1687 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1669 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1655 fois
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Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1638 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1633 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1624 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1561 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1542 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1532 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1488 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1457 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
-
Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3799 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3713 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3691 fois
-
RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3577 fois
-
Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
-
Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3276 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
-
Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3113 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3081 fois
-
Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2930 fois
-
Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2925 fois
-
Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2828 fois
-
Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2828 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2814 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2755 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2596 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
-
WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2238 fois
-
Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2188 fois
-
Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1873 fois
-
Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1734 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1387 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 916 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 14 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 13 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 35 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 27 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 69 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 80 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 101 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 66 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 245 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 373 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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Objectifs :
L'objectif de ce tutoriel est d'apprendre à converser efficacement dans un groupe à l'aide de l'application Outlook en ligne. Vous découvrirez comment consulter les conversations, répondre aux messages, et créer de nouvelles discussions au sein d'un groupe.
Chapitres :
-
Introduction
Bienvenue dans ce tutoriel qui vous permettra de découvrir comment converser efficacement dans un groupe. Nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'Outlook en ligne pour gérer vos conversations de groupe. -
Consulter les Conversations
La première étape consiste à consulter les conversations. Sur le côté gauche de votre fenêtre, vous verrez le groupe 'Transfert Équipement' avec deux messages non lus. Pour les consulter, il suffit de cliquer dessus. Les conversations apparaissent comme une suite logique d'échanges écrits, les uns en dessous des autres. Chaque élément correspond à une conversation différente dans le même groupe. -
Répondre aux Messages
Pour répondre à un message, utilisez le bouton 'Répondre à tous' situé sur le côté droit. Cela fonctionne de la même manière qu'un e-mail. Chaque membre du groupe recevra votre réponse. Vous pouvez enrichir votre message avec du texte, des images ou des pièces jointes. Une fois votre réponse rédigée, appuyez sur le bouton 'Envoyer'. -
Notifications par Email
Si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe, vous retrouverez également cette conversation dans votre boîte de réception. Cliquez sur 'Boîte de réception' pour voir l'ensemble de vos éléments, qui apparaîtront comme des e-mails. -
Démarrer une Nouvelle Conversation
Il existe deux façons principales d'entamer une nouvelle conversation. Vous pouvez cliquer sur le groupe pour démarrer une nouvelle conversation ou créer un nouvel e-mail en utilisant le bouton 'Nouveau'. La différence réside dans les destinataires : au lieu d'ajouter des personnes individuellement, vous pouvez directement mentionner le nom du groupe. -
Consulter les Membres du Groupe
Pour connaître les membres d'un groupe, cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite. Vous pouvez également accéder à une liste plus complète en cliquant sur le menu. Cela vous permettra de voir tous les participants. -
Conclusion
Désormais, vous savez comment converser efficacement dans un groupe grâce à l'application Outlook en ligne. En utilisant les fonctionnalités de consultation, de réponse et de création de conversations, vous pourrez gérer vos échanges de manière fluide et organisée.
FAQ :
Comment puis-je consulter les conversations dans un groupe?
Pour consulter les conversations, cliquez sur le groupe dans la fenêtre de gauche. Vous verrez les messages non lus et pourrez cliquer dessus pour les lire.
Qu'est-ce que la fonction 'répondre à tous'?
La fonction 'répondre à tous' permet d'envoyer une réponse à tous les membres du groupe, assurant que chacun reçoit votre message.
Comment créer une nouvelle conversation?
Vous pouvez créer une nouvelle conversation en cliquant sur le groupe et en sélectionnant l'option 'nouvelle conversation', ou en utilisant le bouton pour créer un nouveau message.
Que faire si je ne reçois pas de notifications par email?
Vérifiez si l'option de notification par email est activée par le créateur du groupe. Si ce n'est pas le cas, vous ne recevrez pas d'avis par email.
Comment puis-je voir les membres d'un groupe?
Cliquez sur le groupe en question et consultez la liste des membres en haut à droite de l'écran.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les équipes peuvent utiliser les conversations de groupe pour discuter des mises à jour de projet, partager des documents et coordonner les tâches. Cela améliore la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Support client
Les équipes de support client peuvent créer des groupes pour traiter les demandes des clients. En utilisant les conversations, ils peuvent répondre rapidement aux questions et partager des informations pertinentes, ce qui améliore la satisfaction client.
Formation et développement
Les formateurs peuvent utiliser des groupes pour organiser des sessions de formation. Les participants peuvent poser des questions et partager des ressources, facilitant ainsi l'apprentissage collaboratif.
Événements d'entreprise
Pour organiser des événements, les équipes peuvent créer des groupes pour discuter des détails logistiques, partager des idées et coordonner les efforts. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
conversation
Un échange écrit entre plusieurs participants dans un groupe, affiché de manière chronologique.
groupe
Un ensemble de participants qui peuvent échanger des messages et des informations au sein d'une plateforme de communication.
répondre à tous
Une fonction qui permet d'envoyer une réponse à tous les membres d'un groupe, similaire à celle d'un e-mail.
notification par email
Un avis envoyé par email pour informer les membres d'un groupe des nouvelles conversations ou messages.
boîte de réception
L'endroit où tous les messages reçus sont stockés, semblable à une boîte aux lettres électronique.
nouvelle conversation
Un nouveau fil d'échanges initié par un membre d'un groupe, permettant de discuter d'un sujet spécifique.
membres associés
Les participants qui font partie d'un groupe et qui peuvent interagir dans les conversations.