Outlook Online - Se repérer et trier ses emails Tutoriels

Découvrez comment Outlook Online peut vous aider à trier et organiser vos e-mails dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour utiliser les filtres et les options de tri dans Outlook Online, ainsi que pour désactiver le filtre automatique si nécessaire.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et vous concentrer sur les messages importants grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Il est parfois difficile de s'y
00:00:05
retrouver dans la multitude de mails
00:00:07
que nous recevons tous les jours.
00:00:08
Outlook Online est prévu pour pouvoir
00:00:10
rechercher et trier et classer facilement
00:00:11
vos messages selon vos besoins.
00:00:14
Par défaut, votre boîte de
00:00:15
réception est divisée en 2
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parties prioritaire et autres,
00:00:19
ceci pour vous faciliter
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la gestion des emails.
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En effet, les emails considérés
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comme moins importants par le système
00:00:26
seront placés dans la partie autre,
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par exemple les mails que vous
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n'ouvrez pas systématiquement ou
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les mails comme les newsletter
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considérés comme moins importants.
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Ce filtre automatique s'affine au
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fil du temps et vous permet de vous
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concentrer sur les mails importants.
00:00:41
Si toutefois vous ne désirez pas ce
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filtre automatique dans les paramètres.
00:00:46
Il est possible de le désactiver.
00:00:51
Ensuite, voyons les options de filtres
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et de tri dans la fenêtre principale,
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le bouton filtrer vous permet
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d'afficher tout le contenu de votre
00:00:58
boîte de réception ou du dossier
00:01:00
dans lequel vous vous trouvez.
00:01:02
Il s'agit de la vue par défaut
00:01:05
lorsque vous ouvrez Outlook online.
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Non lu vous permet d'afficher les messages
00:01:10
que vous n'avez pas encore consultés.
00:01:13
L'option à moi affiche uniquement
00:01:16
les messages dont vous êtes
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le destinataire principal.
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Avec indicateur vous permet de
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visualiser tous les messages sur
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lesquels vous avez ajouté un indicateur.
00:01:28
L'option mentionne mon nom affiche
00:01:30
tous les mails dans lequel vos
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collaborateurs vous ont mentionné
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grâce aux symboles arobase.
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Enfin, contient des fichiers vous
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permet de n'afficher que les messages
00:01:40
contenant des pièces jointes.
00:01:45
Vous avez également la possibilité
00:01:46
de trier vos mails par date.
00:01:48
Il s'agit de la vue par
00:01:51
défaut dans Outlook online.
00:01:52
Le tri 2 regroupe les messages
00:01:55
reçus d'une même personne.
00:01:57
Vous pouvez également trier vos
00:01:59
messages en fonction de leur taille,
00:02:01
de leur importance ou de leurs objets.
00:02:03
Les messages sans objet
00:02:05
apparaîtront alors en premier,
00:02:06
puis selon un ordre alphabétique.
00:02:09
Lorsque vous utilisez ces filtres,
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n'oubliez pas de revenir au tri
00:02:13
par date afin de voir les derniers
00:02:15
messages reçus en haut de la liste.

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Às vezes é difícil acompanhá-lo
00:00:05
Encontre na infinidade de e-mails
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que recebemos todos os dias.
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O Outlook Online foi concebido para poder
00:00:10
Pesquise, classifique e classifique facilmente
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as suas mensagens de acordo com as suas necessidades.
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Por predefinição, o seu
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A receção está dividida em 2
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prioridade e outras partes,
00:00:19
Isto é para tornar tudo mais fácil para si
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Gestão de email.
00:00:22
De fato, os e-mails considerados
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como menos importante pelo sistema
00:00:26
serão colocados na outra parte,
00:00:28
Por exemplo, e-mails que você
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nem sempre abrem ou
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E-mails como boletins informativos
00:00:32
considerado menos importante.
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Este filtro automático é refinado no
00:00:35
ao longo do tempo e permite-lhe
00:00:39
Concentre-se em e-mails importantes.
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Se, no entanto, não desejar fazê-lo,
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Filtro automático nas configurações.
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Pode ser desligado.
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Em seguida, vamos dar uma olhada nas opções de filtro
00:00:52
e classificação na janela principal,
00:00:55
O botão Filtrar permite-lhe:
00:00:56
ver todo o conteúdo do seu
00:00:58
Caixa de entrada ou pasta
00:01:00
em que você se encontra.
00:01:02
Esta é a vista predefinida
00:01:05
quando abre o Outlook online.
00:01:07
Não lido permite visualizar mensagens
00:01:10
que você ainda não viu.
00:01:13
A opção Para mim mostra apenas
00:01:16
as mensagens que está a seguir
00:01:18
o destinatário principal.
00:01:20
Com indicador permite que você
00:01:23
Ver todas as mensagens em
00:01:25
ao qual adicionou um indicador.
00:01:28
A opção menciona o meu nome exibido
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todos os e-mails em que o seu
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os colaboradores mencionaram-no
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graças aos símbolos at.
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Finalmente, contém arquivos que você
00:01:39
Permite visualizar apenas mensagens
00:01:40
contendo anexos.
00:01:45
Você também tem a opção de
00:01:46
Ordene os seus e-mails por data.
00:01:48
Esta é a opinião de
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padrão no Outlook online.
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Ordenar 2 agrupa mensagens
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recibos da mesma pessoa.
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Também pode ordenar o seu
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mensagens de acordo com o seu tamanho,
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a sua importância ou os seus objetos.
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Mensagens sem assunto
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aparecerá então primeiro,
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e, em seguida, por ordem alfabética.
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Quando utiliza estes filtros,
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Não se esqueça de voltar à classificação
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por data para ver as últimas
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mensagens recebidas no topo da lista.

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