Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier Tutoriels

Découvrez comment utiliser le calendrier dans Outlook Online pour mieux organiser votre emploi du temps dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des rendez-vous, des réunions et des tâches, afficher les calendriers partagés, utiliser la zone de recherche, et personnaliser les vues du calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux gérer votre emploi du temps et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de vous familiariser avec l'utilisation du calendrier dans l'application, en vous montrant comment accéder à différentes vues, rechercher des événements, et gérer vos calendriers personnels et de groupe.

Chapitres :

Accès au Calendrier
À partir du Code Line, vous pouvez accéder à votre calendrier directement depuis l'onglet à gauche de votre écran. Cela vous permet de visualiser votre emploi du temps de manière efficace.
Types d'Affichage
Le calendrier propose différents types d'affichage que vous pouvez sélectionner en haut à gauche du ruban : - Jour - Semaine de travail - Semaine - Mois - Tableau - Fractionné (disponible uniquement si vous avez plus d'un calendrier à afficher). Le mode tableau permet d'afficher, en plus de votre calendrier, d'autres informations comme une liste de tâches, des jours fériés, des notes, etc.
Navigation dans le Calendrier
Pour sélectionner une date, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de la date affichée ou faire défiler le calendrier à l'aide des flèches. Vous pouvez également effectuer des recherches dans votre calendrier en utilisant des mots clés dans la barre de recherche en haut à gauche.
Calendriers de Groupe
Le Code Line vous permet d'ouvrir des calendriers de groupe correspondant à votre recherche. Si vous sélectionnez un calendrier de groupe, les rendez-vous s'affichent en parallèle de votre propre calendrier, avec une couleur différente pour une meilleure visualisation.
Vue Simplifiée et Partage
Dans le volet de navigation à gauche, vous avez une vue simplifiée de votre calendrier, incluant les calendriers partagés par vos contacts et ceux des groupes Office 365 dont vous faites partie.
Création de Nouveaux Calendriers
Vous pouvez créer un nouveau calendrier pour une activité spécifique ou un calendrier personnel en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier'. Vous aurez la possibilité d'ajouter un calendrier secondaire ou spécifique. Notez que si votre collaborateur n'a pas partagé ce calendrier avec vous, vous ne pourrez pas voir les détails des rendez-vous.
Personnalisation des Calendriers
Pour différencier vos différents calendriers, vous pouvez attribuer une couleur et un symbole à chacun d'eux.
Ajout d'Événements
Pour ajouter un nouvel élément dans votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou choisissez directement une plage horaire. Une fenêtre contextuelle s'affiche, vous permettant de remplir les champs nécessaires avant de valider pour créer l'élément.

FAQ :

Comment accéder à mon calendrier à partir du Code Line?

Vous pouvez accéder à votre calendrier en utilisant le Code Line, qui se trouve dans l'onglet à gauche de votre écran.

Quels types d'affichage sont disponibles dans le calendrier?

Le calendrier propose plusieurs types d'affichage, y compris jour, semaine de travail, semaine, mois, tableau et fractionné.

Comment puis-je rechercher des événements dans mon calendrier?

Utilisez la barre de recherche en haut à gauche de votre écran pour insérer des mots-clés et trouver des événements spécifiques.

Qu'est-ce qu'un calendrier de groupe et comment l'utiliser?

Un calendrier de groupe est un calendrier partagé qui affiche les rendez-vous de groupe en parallèle de votre propre calendrier, facilitant la visualisation des disponibilités.

Puis-je créer un nouveau calendrier pour des activités spécifiques?

Oui, vous pouvez créer un nouveau calendrier en cliquant sur le bouton 'Ajouter un calendrier' et en choisissant le type de calendrier que vous souhaitez créer.

Comment ajouter un nouvel événement à mon calendrier?

Pour ajouter un nouvel événement, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement' ou sélectionnez directement une plage horaire dans le calendrier.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utilisez le calendrier pour planifier des réunions d'équipe, suivre les échéances de projet et coordonner les disponibilités des membres de l'équipe en utilisant des calendriers de groupe.

Planification d'événements

Créez un calendrier spécifique pour un événement à venir, en ajoutant des tâches et des rappels pour assurer que tous les aspects de l'événement sont couverts.

Suivi des tâches personnelles

Utilisez le calendrier personnel pour gérer vos tâches quotidiennes, en ajoutant des éléments et en utilisant le mode tableau pour visualiser vos priorités.

Coordination des horaires

Utilisez la fonction de recherche pour trouver des créneaux horaires disponibles pour des réunions, en consultant les calendriers de groupe pour éviter les conflits.

Optimisation de la productivité

Attribuez des couleurs et des symboles à différents calendriers pour mieux organiser votre temps et améliorer votre efficacité dans la gestion de vos activités professionnelles et personnelles.

Glossaire :

Code Line

Un outil ou une fonctionnalité qui permet d'accéder à votre calendrier à partir d'une interface spécifique.

Calendrier

Un système d'organisation du temps qui permet de planifier des événements, des tâches et des rendez-vous.

Mode fractionné

Un affichage du calendrier qui permet de visualiser plusieurs calendriers simultanément, utile pour gérer plusieurs agendas.

Mode tableau

Un affichage qui permet de voir le calendrier ainsi que d'autres informations, comme une liste de tâches ou des notes.

Semaine de travail

Une vue du calendrier qui se concentre sur les jours de travail, généralement du lundi au vendredi.

Barre de recherche

Un outil qui permet de rechercher des événements ou des informations spécifiques dans le calendrier en utilisant des mots-clés.

Calendrier de groupe

Un calendrier partagé entre plusieurs utilisateurs, permettant de visualiser les événements de groupe en parallèle de son propre calendrier.

Volet de navigation

Une section de l'interface qui permet de naviguer facilement entre différents calendriers et vues.

Calendrier personnel

Un calendrier créé pour des activités spécifiques ou pour un usage personnel, distinct des calendriers professionnels.

Élément

Un événement ou une tâche ajoutée au calendrier.

00:00:02

À partir de le Code Line,

00:00:04

vous pouvez accéder à votre

00:00:06

calendrier directement depuis

00:00:07

l'onglet à gauche de votre écran.

00:00:09

Celui-ci vous propose différents types

00:00:11

d'affichage que vous retrouverez

00:00:13

en haut à gauche du ruban jour,

00:00:15

semaine de travail, semaine mois,

00:00:17

tableau et fractionné.

00:00:18

Le mode fractionné est disponible uniquement

00:00:20

si vous avez plus d'un abandonner,

00:00:23

sélectionner et vous permet

00:00:24

de séparer leur affichage.

00:00:26

Le mode tableau permet d'afficher sur

00:00:28

votre écran en plus de calendrier,

00:00:30

d'autres informations comme une liste de

00:00:31

tâches tout doux aux jours fériés prochain,

00:00:33

des notes et bien d'autres.

00:00:36

Nous en parlons plus dans une

00:00:37

prochaine vidéo pour le moment,

00:00:38

revenons sur le mode semaine de travail.

00:00:41

La sélection de la date se fait soit

00:00:43

en cliquant sur la flèche à côté

00:00:45

de la date actuellement affichée,

00:00:46

soit en faisant simplement défiler le

00:00:48

calendrier grâce aux flèches ci-contre.

00:00:50

Vous pouvez effectuer des recherches dans

00:00:52

votre calendrier en utilisant des mots-clés.

00:00:54

Pour cela,

00:00:54

utilisez la barre de recherche en haut

00:00:57

à gauche et insérez votre mot clé.

00:00:59

Outre le code Line,

00:01:00

peut également vous proposer d'ouvrir

00:01:02

des calendriers de groupe dont le

00:01:04

nom correspond à votre recherche.

00:01:05

Si vous sélectionnez un calendrier de groupe,

00:01:08

les rendez-vous présents dans

00:01:09

celui-ci s'affichent en parallèle

00:01:11

de votre propre calendrier,

00:01:12

dans une couleur différente,

00:01:14

pour une meilleure visualisation.

00:01:16

Dans le volet de navigation à gauche,

00:01:18

vous disposez également d'une vue

00:01:20

simplifiée de votre calendrier.

00:01:21

En dessous apparaissent votre calendrier,

00:01:23

les calendriers que vos contacts

00:01:25

ont partagé avec vous et enfin les

00:01:27

calendriers des groupes office

00:01:29

3 65 dont vous faites partie.

00:01:31

Vous pouvez à tout moment créer un

00:01:33

nouveau calendrier pour une activité

00:01:34

spécifique ou un calendrier personnel,

00:01:36

par exemple en cliquant sur le

00:01:38

bouton ajouter un calendrier.

00:01:42

Vous pourrez ici ajouter

00:01:44

un calendrier secondaire,

00:01:45

un calendrier spécifique ou même

00:01:47

le calendrier d'un domino contact.

00:01:50

Sachez que si votre collaborateur n'a

00:01:52

pas partagé ce calendrier avec vous,

00:01:53

vous ne verrez pas les détails de

00:01:55

ces rendez-vous et pour seulement

00:01:57

consulter cette disponibilité.

00:02:00

Pour différencier vos différents calendriers,

00:02:02

vous pouvez attribuer une couleur et

00:02:03

un symbole pour chacun d'entre eux.

00:02:08

Enfin, pour ajouter un nouvel

00:02:10

élément dans votre calendrier,

00:02:11

cliquez sur le bouton nouvel événement.

00:02:14

Ou choisissez directement une

00:02:15

plage horaire dans celui-ci,

00:02:16

une fenêtre contextuelle s'affiche et ne

00:02:18

vous reste plus qu'à remplir les champs,

00:02:20

à valider et l'élément est créé.

00:00:02

A partir da linha de código,

00:00:04

Pode aceder ao seu

00:00:06

Calendário diretamente de

00:00:07

no lado esquerdo do ecrã.

00:00:09

Este oferece-lhe diferentes tipos

00:00:11

display que você vai encontrar

00:00:13

no canto superior esquerdo da fita do dia,

00:00:15

semana de trabalho, mês da semana,

00:00:17

Array e split.

00:00:18

O modo de divisão está disponível apenas

00:00:20

Se tiver mais do que uma desistência,

00:00:23

selecione e permite que você

00:00:24

para separar os seus ecrãs.

00:00:26

A vista de tabela permite-lhe apresentar em

00:00:28

sua tela, além do calendário,

00:00:30

outras informações, tais como uma lista de

00:00:31

Tarefas suaves nas próximas férias,

00:00:33

notas e muito mais.

00:00:36

Falamos mais sobre isso em um

00:00:37

próximo vídeo por enquanto,

00:00:38

Vamos voltar ao modo de semana de trabalho.

00:00:41

A seleção da data é feita ou

00:00:43

clicando na seta ao lado

00:00:45

a data atualmente apresentada,

00:00:46

ou simplesmente rolando pelo

00:00:48

calendário com as setas à direita.

00:00:50

Pode pesquisar em

00:00:52

seu calendário usando palavras-chave.

00:00:54

Para fazer isso,

00:00:54

Use a barra de pesquisa na parte superior

00:00:57

à esquerda e insira a sua palavra-chave.

00:00:59

Além do código de linha,

00:01:00

também pode oferecer-lhe para abrir

00:01:02

calendários de grupo, incluindo o

00:01:04

O nome corresponde à sua pesquisa.

00:01:05

Se selecionar um calendário de grupo,

00:01:08

Nomeações em

00:01:09

Estes são apresentados em paralelo

00:01:11

o seu próprio calendário,

00:01:12

numa cor diferente,

00:01:14

para uma melhor visualização.

00:01:16

No painel de navegação à esquerda,

00:01:18

Você também tem uma visão de

00:01:20

Simplificou o seu calendário.

00:01:21

Abaixo disso, você verá seu calendário,

00:01:23

Calendários que os seus contactos

00:01:25

compartilharam com você e, finalmente, o

00:01:27

Calendários do Grupo do Office

00:01:29

3 65 dos quais você é um.

00:01:31

Você pode criar um

00:01:33

Novo calendário para uma atividade

00:01:34

ou um calendário pessoal,

00:01:36

por exemplo, clicando no botão

00:01:38

Botão Adicionar calendário.

00:01:42

Aqui você será capaz de adicionar

00:01:44

um calendário secundário,

00:01:45

um horário específico ou mesmo

00:01:47

O calendário de um dominó de contato.

00:01:50

Esteja ciente de que se o seu funcionário não tiver

00:01:52

Eu não compartilhei este calendário com você,

00:01:53

Você não verá os detalhes de

00:01:55

estas nomeações e apenas para

00:01:57

Verifique a disponibilidade.

00:02:00

Para diferenciar entre os seus diferentes calendários,

00:02:02

Você pode atribuir uma cor e

00:02:03

um símbolo para cada um deles.

00:02:08

Finalmente, para adicionar um novo

00:02:10

item no seu calendário,

00:02:11

Clique no botão Novo evento.

00:02:14

Ou escolha um

00:02:15

faixa horária,

00:02:16

Uma janela pop-up aparece e não

00:02:18

Tudo o que tem de fazer é preencher os campos,

00:02:20

e o item é criado.

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