Outlook Online - Présentation et utilisation du calendrier Tutoriels

Découvrez comment utiliser le calendrier dans Outlook Online pour mieux organiser votre emploi du temps dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des rendez-vous, des réunions et des tâches, afficher les calendriers partagés, utiliser la zone de recherche, et personnaliser les vues du calendrier.
Obtenez des compétences pour mieux gérer votre emploi du temps et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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À partir de le Code Line,
00:00:04
vous pouvez accéder à votre
00:00:06
calendrier directement depuis
00:00:07
l'onglet à gauche de votre écran.
00:00:09
Celui-ci vous propose différents types
00:00:11
d'affichage que vous retrouverez
00:00:13
en haut à gauche du ruban jour,
00:00:15
semaine de travail, semaine mois,
00:00:17
tableau et fractionné.
00:00:18
Le mode fractionné est disponible uniquement
00:00:20
si vous avez plus d'un abandonner,
00:00:23
sélectionner et vous permet
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de séparer leur affichage.
00:00:26
Le mode tableau permet d'afficher sur
00:00:28
votre écran en plus de calendrier,
00:00:30
d'autres informations comme une liste de
00:00:31
tâches tout doux aux jours fériés prochain,
00:00:33
des notes et bien d'autres.
00:00:36
Nous en parlons plus dans une
00:00:37
prochaine vidéo pour le moment,
00:00:38
revenons sur le mode semaine de travail.
00:00:41
La sélection de la date se fait soit
00:00:43
en cliquant sur la flèche à côté
00:00:45
de la date actuellement affichée,
00:00:46
soit en faisant simplement défiler le
00:00:48
calendrier grâce aux flèches ci-contre.
00:00:50
Vous pouvez effectuer des recherches dans
00:00:52
votre calendrier en utilisant des mots-clés.
00:00:54
Pour cela,
00:00:54
utilisez la barre de recherche en haut
00:00:57
à gauche et insérez votre mot clé.
00:00:59
Outre le code Line,
00:01:00
peut également vous proposer d'ouvrir
00:01:02
des calendriers de groupe dont le
00:01:04
nom correspond à votre recherche.
00:01:05
Si vous sélectionnez un calendrier de groupe,
00:01:08
les rendez-vous présents dans
00:01:09
celui-ci s'affichent en parallèle
00:01:11
de votre propre calendrier,
00:01:12
dans une couleur différente,
00:01:14
pour une meilleure visualisation.
00:01:16
Dans le volet de navigation à gauche,
00:01:18
vous disposez également d'une vue
00:01:20
simplifiée de votre calendrier.
00:01:21
En dessous apparaissent votre calendrier,
00:01:23
les calendriers que vos contacts
00:01:25
ont partagé avec vous et enfin les
00:01:27
calendriers des groupes office
00:01:29
3 65 dont vous faites partie.
00:01:31
Vous pouvez à tout moment créer un
00:01:33
nouveau calendrier pour une activité
00:01:34
spécifique ou un calendrier personnel,
00:01:36
par exemple en cliquant sur le
00:01:38
bouton ajouter un calendrier.
00:01:42
Vous pourrez ici ajouter
00:01:44
un calendrier secondaire,
00:01:45
un calendrier spécifique ou même
00:01:47
le calendrier d'un domino contact.
00:01:50
Sachez que si votre collaborateur n'a
00:01:52
pas partagé ce calendrier avec vous,
00:01:53
vous ne verrez pas les détails de
00:01:55
ces rendez-vous et pour seulement
00:01:57
consulter cette disponibilité.
00:02:00
Pour différencier vos différents calendriers,
00:02:02
vous pouvez attribuer une couleur et
00:02:03
un symbole pour chacun d'entre eux.
00:02:08
Enfin, pour ajouter un nouvel
00:02:10
élément dans votre calendrier,
00:02:11
cliquez sur le bouton nouvel événement.
00:02:14
Ou choisissez directement une
00:02:15
plage horaire dans celui-ci,
00:02:16
une fenêtre contextuelle s'affiche et ne
00:02:18
vous reste plus qu'à remplir les champs,
00:02:20
à valider et l'élément est créé.

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A partir da linha de código,
00:00:04
Pode aceder ao seu
00:00:06
Calendário diretamente de
00:00:07
no lado esquerdo do ecrã.
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Este oferece-lhe diferentes tipos
00:00:11
display que você vai encontrar
00:00:13
no canto superior esquerdo da fita do dia,
00:00:15
semana de trabalho, mês da semana,
00:00:17
Array e split.
00:00:18
O modo de divisão está disponível apenas
00:00:20
Se tiver mais do que uma desistência,
00:00:23
selecione e permite que você
00:00:24
para separar os seus ecrãs.
00:00:26
A vista de tabela permite-lhe apresentar em
00:00:28
sua tela, além do calendário,
00:00:30
outras informações, tais como uma lista de
00:00:31
Tarefas suaves nas próximas férias,
00:00:33
notas e muito mais.
00:00:36
Falamos mais sobre isso em um
00:00:37
próximo vídeo por enquanto,
00:00:38
Vamos voltar ao modo de semana de trabalho.
00:00:41
A seleção da data é feita ou
00:00:43
clicando na seta ao lado
00:00:45
a data atualmente apresentada,
00:00:46
ou simplesmente rolando pelo
00:00:48
calendário com as setas à direita.
00:00:50
Pode pesquisar em
00:00:52
seu calendário usando palavras-chave.
00:00:54
Para fazer isso,
00:00:54
Use a barra de pesquisa na parte superior
00:00:57
à esquerda e insira a sua palavra-chave.
00:00:59
Além do código de linha,
00:01:00
também pode oferecer-lhe para abrir
00:01:02
calendários de grupo, incluindo o
00:01:04
O nome corresponde à sua pesquisa.
00:01:05
Se selecionar um calendário de grupo,
00:01:08
Nomeações em
00:01:09
Estes são apresentados em paralelo
00:01:11
o seu próprio calendário,
00:01:12
numa cor diferente,
00:01:14
para uma melhor visualização.
00:01:16
No painel de navegação à esquerda,
00:01:18
Você também tem uma visão de
00:01:20
Simplificou o seu calendário.
00:01:21
Abaixo disso, você verá seu calendário,
00:01:23
Calendários que os seus contactos
00:01:25
compartilharam com você e, finalmente, o
00:01:27
Calendários do Grupo do Office
00:01:29
3 65 dos quais você é um.
00:01:31
Você pode criar um
00:01:33
Novo calendário para uma atividade
00:01:34
ou um calendário pessoal,
00:01:36
por exemplo, clicando no botão
00:01:38
Botão Adicionar calendário.
00:01:42
Aqui você será capaz de adicionar
00:01:44
um calendário secundário,
00:01:45
um horário específico ou mesmo
00:01:47
O calendário de um dominó de contato.
00:01:50
Esteja ciente de que se o seu funcionário não tiver
00:01:52
Eu não compartilhei este calendário com você,
00:01:53
Você não verá os detalhes de
00:01:55
estas nomeações e apenas para
00:01:57
Verifique a disponibilidade.
00:02:00
Para diferenciar entre os seus diferentes calendários,
00:02:02
Você pode atribuir uma cor e
00:02:03
um símbolo para cada um deles.
00:02:08
Finalmente, para adicionar um novo
00:02:10
item no seu calendário,
00:02:11
Clique no botão Novo evento.
00:02:14
Ou escolha um
00:02:15
faixa horária,
00:02:16
Uma janela pop-up aparece e não
00:02:18
Tudo o que tem de fazer é preencher os campos,
00:02:20
e o item é criado.

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