FindTime - Utiliser le tableau de bord de réunion Tutoriels

Découvrez comment utiliser le tableau de bord de réunion dans cette vidéo intitulée "Utiliser le tableau de bord de réunion".
Vous apprendrez à collaborer efficacement et à communiquer avec vos collègues en utilisant les fonctionnalités avancées de l'outil FindTime.
Ce tutoriel est adapté aux utilisateurs de niveau intermédiaire et vous permettra d'optimiser vos réunions en ligne.
Ne manquez pas cette occasion d'améliorer votre productivité et votre communication professionnelle.

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résultat(s)
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Il est possible d'accéder à votre
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tableau de bord de sondage de
00:00:08
planification depuis le mail envoyé.
00:00:09
Pour cela, cliquez sur la phrase afficher
00:00:12
tous vos sondages situés sous le lien.
00:00:19
Vous avez maintenant accès à
00:00:21
sondages ouverts vous présentant
00:00:23
tous les sondages en cours de vote.
00:00:29
Depuis cette interface, modifier le nom,
00:00:32
la durée ou le lieu de la réunion.
00:00:36
Ou annuler si le meeting n'est
00:00:39
plus d'actualité. Les paramètres
00:00:41
du sondage sont affichables en
00:00:43
survolant l'icône de calendrier.
00:00:47
En cliquant sur le nom du sondage,
00:00:49
celui-ci s'affichera dans un nouvel
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onglet et vous retrouverez votre
00:00:53
sélection de créneaux horaires.
00:00:55
En cas de changement dans votre agenda,
00:00:57
vous pourrez modifier vos
00:00:59
disponibilités en cliquant sur nom
00:01:01
pour empêcher la sélection d'une
00:01:03
ou plusieurs plages horaires.
00:01:05
Vous verrez également les réponses
00:01:07
des différents participants en
00:01:09
cliquant sur planifier une réunion,
00:01:11
vous créerez une réunion sur
00:01:13
l'intervalle de temps choisi qu'il
00:01:15
faudra envoyer aux participants.
00:01:19
Il est possible d'ajouter un nouveau
00:01:21
créneau horaire à proposer aux
00:01:24
personnes concernées en cliquant
00:01:26
sur suggérer un autre horaire.
00:01:28
De retour sur le tableau de bord terminé,
00:01:31
contient la liste des sondages
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qui ont été complétés.
00:01:34
Annuler affiche les sondages
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que vous avez arrêtés, expirez,
00:01:38
présentent les sondages qui n'ont pas
00:01:40
abouti à une réunion dans le délai imparti.
00:01:45
Cliquez sur paramètres du sondage pour
00:01:48
modifier les réglages par défaut de
00:01:50
l'outil sondage de planification m'avertir
00:01:53
lorsque le sondage est mis à jour,
00:01:55
vous envoie un email lorsqu'un des
00:01:58
participants a répondu au sondage et
00:02:01
pour toute modification du sondage.
00:02:03
Proposer des créneaux où tous les
00:02:06
participants sont disponibles envoie
00:02:07
automatiquement un rendez-vous lorsqu'il
00:02:10
y a un consensus au niveau des votes.
00:02:14
Conserver les horaires sélectionnés
00:02:15
dans mon planning bloc provisoirement
00:02:18
dans votre agenda.
00:02:19
Les créneaux proposés au vote.
00:02:22
Verrouiller le sondage pour les participants.
00:02:25
Les destinataires ne peuvent pas
00:02:27
proposer de nouvelles plages horaires
00:02:30
ou des participants supplémentaires.
00:02:32
Obligés les participants à vérifier
00:02:34
leur identité contraint les
00:02:36
destinataires à s'authentifier,
00:02:38
soit par connexion au compte,
00:02:40
soit par un code envoyé par Mail.
00:02:44
Durée par défaut, permet de
00:02:46
modifier le temps de réunion qui
00:02:49
est proposé de base par l'outil.
00:02:52
Limiter les suggestions aux heures
00:02:54
de bureau cette option est à
00:02:56
décocher si les rendez-vous se font
00:02:58
quasiment toujours en dehors des
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horaires de travail programmés,
00:03:01
cliquez sur enregistrer pour
00:03:03
modifier les paramètres par défaut
00:03:05
de l'outil sondage de planification.

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É possível aceder ao seu
00:00:06
Painel de pesquisa
00:00:08
planejamento a partir do e-mail enviado.
00:00:09
Para fazer isso, clique na frase mostrar
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Todos os seus questionários localizados abaixo do link.
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Agora você tem acesso a
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Inquéritos abertos apresentando-lhe
00:00:23
todas as sondagens que estão atualmente a ser votadas.
00:00:29
A partir desta interface, altere o nome,
00:00:32
a duração ou o local da reunião.
00:00:36
Ou cancelar se a reunião não for
00:00:39
mais atual. Parâmetros
00:00:41
do inquérito são visíveis em
00:00:43
Passar o cursor sobre o ícone de calendário.
00:00:47
Ao clicar no nome do inquérito,
00:00:49
Isso aparecerá em um novo
00:00:51
e você encontrará o seu
00:00:53
Seleção de faixas horárias.
00:00:55
Em caso de alteração do seu horário,
00:00:57
Poderá alterar o seu
00:00:59
Disponibilidade clicando em Nome
00:01:01
Para evitar a seleção de um
00:01:03
ou várias faixas horárias.
00:01:05
Você também verá as respostas
00:01:07
dos vários participantes no
00:01:09
Clicando em Agendar uma reunião,
00:01:11
Você criará uma reunião em
00:01:13
o intervalo de tempo escolhido que
00:01:15
terão de ser enviados aos participantes.
00:01:19
É possível adicionar um novo
00:01:21
Intervalo de tempo a oferecer a
00:01:24
Titulares dos dados clicando em
00:01:26
em sugerir um horário alternativo.
00:01:28
De volta ao painel concluído,
00:01:31
Contém a lista de sondagens
00:01:33
que foram concluídas.
00:01:34
Cancelar Shows Polls
00:01:36
que parou, expira,
00:01:38
apresentar os inquéritos que não o fizeram
00:01:40
resultou numa reunião dentro do prazo.
00:01:45
Clique em Configurações da pesquisa para
00:01:48
Altere as configurações padrão para
00:01:50
A ferramenta Notify Me Scheduling Survey
00:01:53
Quando o inquérito é atualizado,
00:01:55
envia-lhe um e-mail quando uma das seringas
00:01:58
os participantes responderam ao inquérito e
00:02:01
para quaisquer alterações ao inquérito.
00:02:03
Proponha faixas horárias onde todas as
00:02:06
Os participantes estão disponíveis para enviar
00:02:07
automaticamente um compromisso quando
00:02:10
Há consenso sobre as votações.
00:02:14
Manter horários selecionados
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na minha agenda de blocos provisoriamente
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no seu calendário.
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As faixas horárias propostas para votação.
00:02:22
Bloqueie a enquete para os participantes.
00:02:25
Os destinatários não podem
00:02:27
Propor novas faixas horárias
00:02:30
ou participantes adicionais.
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Obrigatório para os participantes verificarem
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A sua identidade restringe a
00:02:36
destinatários a autenticar,
00:02:38
iniciando sessão na conta, ou
00:02:40
ou por um código enviado pelo correio.
00:02:44
Duração padrão, permite que você
00:02:46
Altere a hora da reunião que
00:02:49
é oferecido como padrão pela ferramenta.
00:02:52
Limitar as sugestões a horas
00:02:54
Esta opção está disponível para
00:02:56
Desmarque se as marcações foram feitas
00:02:58
Quase sempre fora do
00:03:00
horário de trabalho previsto,
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Clique em Salvar em
00:03:03
Alterar configurações padrão
00:03:05
da ferramenta Planning Survey.

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