Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques Tutoriels

Découvrez comment configurer des messages d'absence et des réponses automatiques dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour informer vos collaborateurs de votre absence, bloquer votre calendrier et annuler les réunions programmées pendant votre absence.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

  • 2:33
  • 1579 vues
résultat(s)
00:00:03
Pendant vos congés ou lors
00:00:05
d'une absence prolongée,
00:00:06
vous pouvez configurer Outlook online
00:00:08
de façon à répondre automatiquement
00:00:10
à toutes les personnes qui vous
00:00:12
enverront des messages électroniques.
00:00:14
Les réponses automatiques vous
00:00:15
permettent d'indiquer à vos
00:00:17
collaborateurs que vous êtes absent
00:00:18
du Bureau et que vous ne pourrez
00:00:20
donc pas leur répondre tout de suite,
00:00:22
mais également de leur fournir
00:00:23
d'autres informations,
00:00:24
par exemple le mail de personne
00:00:26
a contacté en cas de demande
00:00:29
urgente ou votre date de retour.
00:00:31
Cliquez sur la roue crantée en
00:00:33
haut à droite de votre écran.
00:00:34
Un volet sourd.
00:00:36
En bas de celui ici,
00:00:38
cliquez sur afficher tous
00:00:40
les paramètres d'un Outlook.
00:00:41
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:00:43
choisissez courrier. Puis.
00:00:47
Réponse automatique.
00:00:49
Et activer les réponses automatiques.
00:00:52
Vous avez la possibilité de choisir
00:00:54
un intervalle de temps durant lequel
00:00:57
Outlook online enverra des réponses
00:00:59
automatiques à vos collaborateurs.
00:01:01
Cette option vous permet également de
00:01:03
bloquer votre calendrier sur cette période.
00:01:06
Donnez-lui un titre pour informer
00:01:07
vos collaborateurs ayant accès aux
00:01:09
informations de votre calendrier,
00:01:10
de la nature de votre absence.
00:01:14
Celle-ci sera alors automatiquement
00:01:16
ajoutée à votre calendrier.
00:01:19
Vous avez la possibilité de refuser
00:01:21
automatiquement toute demande de
00:01:22
réunion durant cette période et
00:01:24
de refuser et d'annuler toutes
00:01:25
les réunions déjà programmées
00:01:27
durant cette période.
00:01:30
En cochant cette dernière option,
00:01:32
vous visualisez tous les événements
00:01:34
déjà prévus dans votre calendrier
00:01:35
pendant votre période d'absence.
00:01:37
Vous pouvez alors choisir d'envoyer
00:01:39
votre message d'absence en guise
00:01:41
d'annulation à ces réunions ou
00:01:43
définir un message spécifique pour
00:01:45
l'annulation de vos rendez-vous.
00:01:47
Sélectionnez ensuite les événements
00:01:49
que vous souhaitez annuler ou
00:01:51
conserver dans votre calendrier
00:01:52
durant votre période d'absence.
00:01:56
Rédigez le texte de votre message
00:01:59
d'absence et mettez le en forme
00:02:01
avec les outils disponibles.
00:02:03
Enfin, vous pouvez envoyer un message
00:02:05
d'absence différent au contact externe
00:02:07
à votre entreprise en choisissant soit
00:02:09
de l'envoyer uniquement au contact
00:02:11
externe figurant dans votre liste de
00:02:13
contacts ou à tous les expéditeurs
00:02:16
externes qui prendront contact avec vous.
00:02:19
Une fois votre message d'absence configuré,
00:02:22
cliquez sur enregistrer pour valider.
00:02:25
Sachez que si vous avez défini
00:02:27
une période d'absence,
00:02:28
les réponses automatiques seront
00:02:30
automatiquement désactivées
00:02:31
à la fin de celle-ci.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:03
Durante a licença ou durante
00:00:05
uma ausência prolongada,
00:00:06
Você pode configurar o Outlook online
00:00:08
para responder automaticamente
00:00:10
a todas as pessoas que o ajudaram.
00:00:12
enviar mensagens de e-mail.
00:00:14
As respostas automáticas ajudá-lo-ão
00:00:15
permitir que indique ao seu
00:00:17
funcionários que você está ausente
00:00:18
e que você não será capaz de
00:00:20
por isso, não lhes responda imediatamente,
00:00:22
mas também para lhes proporcionar
00:00:23
outras informações,
00:00:24
por exemplo, e-mail de ninguém
00:00:26
contactado em caso de pedido
00:00:29
ou a sua data de regresso.
00:00:31
Clique na roda dentada em
00:00:33
canto superior direito do ecrã.
00:00:34
Um obturador silenciado.
00:00:36
Na parte inferior do aqui,
00:00:38
Clique em Mostrar tudo
00:00:40
as configurações de um Outlook.
00:00:41
Na janela que aparece,
00:00:43
Escolha Mail. Depois.
00:00:47
Resposta automática.
00:00:49
E ative as respostas automáticas.
00:00:52
Você tem a opção de escolher
00:00:54
um intervalo de tempo durante o qual
00:00:57
O Outlook online enviará respostas
00:00:59
aos seus funcionários.
00:01:01
Esta opção também lhe permite:
00:01:03
Bloqueie o seu calendário durante este período.
00:01:06
Dê-lhe um título para informar
00:01:07
seus funcionários com acesso ao
00:01:09
informações do seu calendário,
00:01:10
a natureza da sua ausência.
00:01:14
Isso será automaticamente
00:01:16
adicionado ao seu calendário.
00:01:19
Você tem a opção de recusar
00:01:21
automaticamente qualquer pedido de
00:01:22
reunir-se durante este período e
00:01:24
recusar e cancelar tudo
00:01:25
Reuniões já agendadas
00:01:27
durante este período.
00:01:30
Ao marcar esta última opção,
00:01:32
Você pode ver todos os eventos
00:01:34
já está no seu calendário
00:01:35
durante o período de ausência.
00:01:37
Em seguida, pode optar por enviar
00:01:39
a sua mensagem de ausência como um
00:01:41
cancelamento dessas reuniões, ou
00:01:43
Definir uma mensagem específica para
00:01:45
Cancelamento dos seus compromissos.
00:01:47
Em seguida, selecione os eventos
00:01:49
que pretende cancelar, ou
00:01:51
Manter no seu calendário
00:01:52
durante o período de ausência.
00:01:56
Escreva o texto da sua mensagem
00:01:59
e formatá-lo
00:02:01
com as ferramentas disponíveis.
00:02:03
Finalmente, você pode enviar uma mensagem
00:02:05
ausência diferente de contacto externo
00:02:07
ao seu negócio, escolhendo
00:02:09
para enviá-lo apenas para o contato
00:02:11
na sua lista de
00:02:13
contatos ou todos os remetentes
00:02:16
que entrará em contacto consigo.
00:02:19
Depois de configurar a sua mensagem de ausência,
00:02:22
Clique em Salvar para confirmar.
00:02:25
Esteja ciente de que, se você tiver definido
00:02:27
um período de ausência,
00:02:28
As respostas automáticas serão
00:02:30
Desativado automaticamente
00:02:31
no final.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Outlook Online

Savoir qu'il est possible de consulter ses mails de n'importe où est déjà une idée réconfortante… Et si cela était également possible depuis n'importe quel navigateur internet quelque soit l'appareil ? (Smartphone, tablette, PC).

  • Votre formateur pour ce cours
  • Cours E-learning
  • 1861 vues
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session