Outlook Online - Gérer ses contacts Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Apprenez également comment modifier les détails de vos contacts, les fusionner et les supprimer.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

  • 1:31
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Introduction
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Type de flux EN DIRECT
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  • Chapitres
  • descriptions désactivées, sélectionné
  • Sous-titres désactivés, sélectionné
    résultat(s)
    00:00:03
    La section Annuaire quant à elle,
    00:00:05
    vous permet d'accéder à l'annuaire
    00:00:06
    complet de votre entreprise.
    00:00:08
    Gardez en tête que cette section est
    00:00:10
    différente de la partie vos contacts,
    00:00:12
    qui correspond aux personnes que
    00:00:14
    vous avez enregistrées vous-même
    00:00:16
    en tant que contact ou que vous
    00:00:18
    avez importé d'un autre système de
    00:00:20
    messagerie et que vous pouvez créer,
    00:00:22
    gérer ou supprimer.
    00:00:24
    L'annuaire vous permet seulement
    00:00:26
    de consulter les fiches contacts
    00:00:27
    des personnes de votre entreprise.
    00:00:29
    Il est créé par votre administrateur
    00:00:31
    système et peut être constitué
    00:00:33
    de contacts de groupes,
    00:00:35
    de contacts mais également de
    00:00:37
    ressources comme des salles par exemple.
    00:00:40
    Vous ne pouvez pas supprimer ces
    00:00:42
    éléments de l'annuaire seul votre
    00:00:44
    administrateur peut le faire.
    00:00:45
    Lorsque vous sélectionnez un contact,
    00:00:47
    un panneau d'information détaillé s'ouvre.
    00:00:53
    Vous pouvez alors effectuer
    00:00:54
    différentes actions comme envoyer
    00:00:56
    un message instantané à ce contact,
    00:00:58
    planifier un événement ensemble,
    00:00:59
    consultez les groupes dont fait partie
    00:01:01
    ce contact ainsi que les courriers,
    00:01:03
    les fichiers et les événements
    00:01:05
    que vous avez partagés.
    00:01:07
    Vous avez la possibilité d'ajouter
    00:01:09
    ce collaborateur à votre liste
    00:01:11
    de contacts en cliquant sur le
    00:01:13
    bouton ajouter aux contacts.
    00:01:15
    Une fois ajouté à votre liste de contacts,
    00:01:17
    vous aurez la possibilité de le modifier,
    00:01:19
    par exemple en ajoutant un numéro
    00:01:22
    de téléphone ou un autre élément.
    00:01:24
    Vous avez également la possibilité
    00:01:26
    d'ajouter ce collaborateur à une
    00:01:29
    liste de contacts personnalisés.

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    résultat(s)
    00:00:03
    Quanto à secção Repertório,
    00:00:05
    Permite que você acesse o diretório
    00:00:06
    do seu negócio.
    00:00:08
    Tenha em mente que esta seção é
    00:00:10
    diferente da parte que seus contatos,
    00:00:12
    que corresponde às pessoas que
    00:00:14
    Você mesmo gravou
    00:00:16
    como um contato ou você
    00:00:18
    importado de outro
    00:00:20
    mensagens e que você pode criar,
    00:00:22
    Gerenciar ou excluir.
    00:00:24
    O diretório só permite que você
    00:00:26
    Consulte os ficheiros de contacto
    00:00:27
    pessoas na sua empresa.
    00:00:29
    É criado pelo seu administrador
    00:00:31
    e pode ser configurado
    00:00:33
    contatos de grupo,
    00:00:35
    contactos, mas também
    00:00:37
    recursos como salas, por exemplo.
    00:00:40
    Não é possível eliminá-los
    00:00:42
    itens de diretório apenas o seu
    00:00:44
    O administrador pode fazer isso.
    00:00:45
    Quando seleciona um contacto,
    00:00:47
    É aberto um painel de informações detalhadas.
    00:00:53
    Em seguida, você pode executar
    00:00:54
    diferentes ações como enviar
    00:00:56
    uma mensagem instantânea para este contacto,
    00:00:58
    planear um evento em conjunto,
    00:00:59
    Confira os grupos que incluem
    00:01:01
    este contacto, bem como as cartas,
    00:01:03
    Ficheiros e eventos
    00:01:05
    que você compartilhou.
    00:01:07
    Você tem a opção de adicionar
    00:01:09
    Este colaborador está na sua lista
    00:01:11
    clicando no botão
    00:01:13
    Botão Adicionar aos Contactos.
    00:01:15
    Uma vez adicionado à sua lista de contatos,
    00:01:17
    você terá a opção de alterá-lo,
    00:01:19
    por exemplo, adicionando um número
    00:01:22
    telefone ou outro item.
    00:01:24
    Você também tem a opção de
    00:01:26
    Para adicionar este colaborador a um
    00:01:29
    Lista de contatos personalizada.

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