Outlook Online - Gérer ses contacts Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos contacts dans Outlook Online pour améliorer votre productivité dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour organiser vos contacts en favoris, trier vos contacts par nom, prénom, entreprise ou localisation, créer des groupes et des listes, et accéder à l'annuaire complet de votre entreprise.
Apprenez également comment modifier les détails de vos contacts, les fusionner et les supprimer.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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résultat(s)
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La section Annuaire quant à elle,
00:00:05
vous permet d'accéder à l'annuaire
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complet de votre entreprise.
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Gardez en tête que cette section est
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différente de la partie vos contacts,
00:00:12
qui correspond aux personnes que
00:00:14
vous avez enregistrées vous-même
00:00:16
en tant que contact ou que vous
00:00:18
avez importé d'un autre système de
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messagerie et que vous pouvez créer,
00:00:22
gérer ou supprimer.
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L'annuaire vous permet seulement
00:00:26
de consulter les fiches contacts
00:00:27
des personnes de votre entreprise.
00:00:29
Il est créé par votre administrateur
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système et peut être constitué
00:00:33
de contacts de groupes,
00:00:35
de contacts mais également de
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ressources comme des salles par exemple.
00:00:40
Vous ne pouvez pas supprimer ces
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éléments de l'annuaire seul votre
00:00:44
administrateur peut le faire.
00:00:45
Lorsque vous sélectionnez un contact,
00:00:47
un panneau d'information détaillé s'ouvre.
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Vous pouvez alors effectuer
00:00:54
différentes actions comme envoyer
00:00:56
un message instantané à ce contact,
00:00:58
planifier un événement ensemble,
00:00:59
consultez les groupes dont fait partie
00:01:01
ce contact ainsi que les courriers,
00:01:03
les fichiers et les événements
00:01:05
que vous avez partagés.
00:01:07
Vous avez la possibilité d'ajouter
00:01:09
ce collaborateur à votre liste
00:01:11
de contacts en cliquant sur le
00:01:13
bouton ajouter aux contacts.
00:01:15
Une fois ajouté à votre liste de contacts,
00:01:17
vous aurez la possibilité de le modifier,
00:01:19
par exemple en ajoutant un numéro
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de téléphone ou un autre élément.
00:01:24
Vous avez également la possibilité
00:01:26
d'ajouter ce collaborateur à une
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liste de contacts personnalisés.

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résultat(s)
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Quanto à secção Repertório,
00:00:05
Permite que você acesse o diretório
00:00:06
do seu negócio.
00:00:08
Tenha em mente que esta seção é
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diferente da parte que seus contatos,
00:00:12
que corresponde às pessoas que
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Você mesmo gravou
00:00:16
como um contato ou você
00:00:18
importado de outro
00:00:20
mensagens e que você pode criar,
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Gerenciar ou excluir.
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O diretório só permite que você
00:00:26
Consulte os ficheiros de contacto
00:00:27
pessoas na sua empresa.
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É criado pelo seu administrador
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e pode ser configurado
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contatos de grupo,
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contactos, mas também
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recursos como salas, por exemplo.
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Não é possível eliminá-los
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itens de diretório apenas o seu
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O administrador pode fazer isso.
00:00:45
Quando seleciona um contacto,
00:00:47
É aberto um painel de informações detalhadas.
00:00:53
Em seguida, você pode executar
00:00:54
diferentes ações como enviar
00:00:56
uma mensagem instantânea para este contacto,
00:00:58
planear um evento em conjunto,
00:00:59
Confira os grupos que incluem
00:01:01
este contacto, bem como as cartas,
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Ficheiros e eventos
00:01:05
que você compartilhou.
00:01:07
Você tem a opção de adicionar
00:01:09
Este colaborador está na sua lista
00:01:11
clicando no botão
00:01:13
Botão Adicionar aos Contactos.
00:01:15
Uma vez adicionado à sua lista de contatos,
00:01:17
você terá a opção de alterá-lo,
00:01:19
por exemplo, adicionando um número
00:01:22
telefone ou outro item.
00:01:24
Você também tem a opção de
00:01:26
Para adicionar este colaborador a um
00:01:29
Lista de contatos personalizada.

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