Outlook Online - Présentation de Outlook Online Tutoriels

Découvrez comment Outlook Online peut améliorer votre expérience de messagerie dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle.
Elle comprend des conseils pratiques pour naviguer dans l'interface d'Outlook Online, organiser vos e-mails avec des dossiers et des catégories, utiliser le glisser-déposer pour ranger vos e-mails et gérer vos contacts.
Obtenez des compétences pour optimiser votre expérience de messagerie grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers l'interface de Microsoft 365, en mettant l'accent sur l'utilisation d'Outlook en ligne, ses nouvelles fonctionnalités et la navigation dans les différents modules.

Chapitres :

Introduction à Microsoft 365
Pour accéder au portail Microsoft 365 et consulter votre messagerie en mode web, utilisez vos informations de connexion. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.
Accès à Outlook en ligne
À partir de la page d'accueil, vous pouvez ouvrir l'application Outlook en ligne soit à partir de l'icône dédiée, soit en utilisant le lanceur d'applications. Cette interface en ligne intègre des nouveautés pour vous permettre de vous organiser avec plus de souplesse.
Nouvelles fonctionnalités d'Outlook
Parmi les nouvelles fonctionnalités, le calendrier a été amélioré avec une fonction de tableau, un outil puissant pour organiser vos activités de manière personnalisée. De plus, l'intégration d'autres outils de la suite Microsoft sur la barre de gauche permet une navigation plus rapide.
Personnalisation de l'interface
Vous pouvez choisir entre le mode simplifié ou le mode classique pour le ruban. Pour ce faire, cliquez sur le chevron en haut à droite de l'interface et sélectionnez le mode simplifié.
Navigation dans le module Courrier
Dans le module courrier, plusieurs volets et menus de navigation sont disponibles. Le volet favori à gauche permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que vous avez ajoutés. Le volet dossier donne accès à toutes les fonctionnalités liées à l'envoi et à la réception de courriers électroniques.
Gestion des courriers électroniques
Dans la partie centrale, vous pouvez visualiser votre liste de courriers électroniques. Pour gérer vos éléments, utilisez le clic droit. Par exemple, pour créer un nouveau dossier de classement, effectuez un clic droit sur le dossier parent et choisissez 'Créer un sous-dossier'.
Options de gestion des courriers
En cliquant droit sur un courriel, vous pouvez accéder à des options telles que supprimer l'email, le déplacer, le copier, lui ajouter une catégorie ou le marquer comme non lu. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ranger un courriel dans un dossier.
Détails des contacts
Dans le volet de lecture, survolez un contact pour retrouver les détails de ses informations. Si cette personne est déjà dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter ou la modifier en utilisant le menu des points de suspension lorsque la fiche contact apparaît.
Barre d'outils
La barre d'outils en haut vous permet de créer un nouveau message, de gérer les éléments sélectionnés, de rechercher un courrier électronique et d'utiliser les champs de recherche. Dans une autre vidéo, nous verrons en détail les options de tri et de recherche.

FAQ :

Comment accéder à Microsoft 365?

Pour accéder à Microsoft 365, visitez le portail Microsoft 365 et connectez-vous avec vos informations d'identification. Vous serez ensuite redirigé vers la page d'accueil de Microsoft 365.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d'Outlook?

Les nouvelles fonctionnalités d'Outlook incluent un mode d'affichage simplifié du ruban, une fonction de tableau dans le calendrier pour organiser vos activités, et une intégration améliorée avec d'autres outils de la suite Microsoft.

Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?

Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, effectuez un clic droit sur le dossier parent dans votre boîte de réception, puis sélectionnez 'Créer un sous-dossier' dans le menu contextuel.

Comment utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook?

Pour utiliser le Glisser-Déposer dans Outlook, cliquez et maintenez un courriel, puis faites-le glisser vers le dossier souhaité pour le déplacer ou le ranger.

Comment accéder aux détails d'un contact dans Outlook?

Pour accéder aux détails d'un contact, survolez le contact dans le volet de lecture. Si le contact est déjà enregistré, vous pouvez également utiliser le menu des points de suspension pour ajouter ou modifier les informations.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs courriels en créant des dossiers pour organiser les messages par projet ou client, facilitant ainsi la recherche et le suivi des communications.

Planification d'événements

Les utilisateurs peuvent tirer parti de la fonctionnalité de calendrier d'Outlook pour planifier des réunions et des événements, en envoyant des invitations et en suivant les réponses des participants.

Collaboration en équipe

Les groupes de travail peuvent utiliser Outlook pour partager des informations et des fichiers, en accédant rapidement aux groupes de travail via le volet groupe, ce qui améliore la collaboration et la productivité.

Suivi des tâches

Les utilisateurs peuvent créer des tâches dans Outlook et les organiser dans le calendrier, ce qui leur permet de suivre leurs responsabilités et de respecter les délais.

Intégration avec d'autres outils Microsoft

Les professionnels peuvent intégrer Outlook avec d'autres applications de la suite Microsoft, comme Teams et OneDrive, pour une gestion centralisée des communications et des fichiers, améliorant ainsi l'efficacité globale.

Glossaire :

Microsoft 365

Une suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils comme Outlook, Word, Excel, et Teams, permettant la collaboration et la productivité en ligne.

Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, gérer des calendriers, et organiser des contacts.

Calendrier

Une fonctionnalité d'Outlook permettant de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des tâches.

Volet favori

Une section dans l'interface d'Outlook qui permet d'accéder rapidement aux dossiers et conversations que l'utilisateur a marqués comme favoris.

Ruban

Une interface graphique dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

Glisser-Déposer

Une méthode d'interaction avec l'interface utilisateur qui permet de déplacer des éléments en les faisant glisser avec la souris.

Dossier

Un emplacement dans Outlook où les courriels peuvent être organisés et stockés.

Contact

Une personne ou une entité enregistrée dans Outlook, contenant des informations telles que le nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone.

00:00:02

Pour accéder au portail Microsoft

00:00:04

365 et consultez votre messagerie en

00:00:06

mode web avec toutes les dernières

00:00:08

fonctionnalités, tout le code Nine.

00:00:11

Utilisez vos informations de connexion.

00:00:14

Une fois connecté,

00:00:15

vous serez redirigé vers la

00:00:17

page d'accueil Microsoft 365.

00:00:19

À partir de là, vous pouvez ouvrir

00:00:21

l'application Outlook en ligne,

00:00:23

soit à partir de l'icône dédiée,

00:00:25

soit en ouvrant le lanceur d'applications.

00:00:29

Découvrons ensemble l'interface de

00:00:30

cet outil ainsi que les différents

00:00:32

menus de navigation. L'interface

00:00:34

est le cas en ligne, intègre des

00:00:36

nouveautés pour vous permettre

00:00:38

de vous organiser avec plus

00:00:39

de souplesse, par exemple dans le calendrier.

00:00:41

La nouvelle fonction de tableau est

00:00:43

un outil puissant pour organiser vos

00:00:45

activités de façon personnalisée.

00:00:47

Aussi l'intégration d'autres outils de

00:00:49

la suite Microsoft sur la barre de gauche

00:00:51

permet d'être plus rapide. Autre nouveauté,

00:00:53

le mode d'affichage du ruban.

00:00:55

Vous pouvez choisir entre le mode

00:00:56

simplifié ou le mode classique.

00:00:58

Pour ce faire, cliquez sur le Chevron

00:01:00

en haut à droite de l'interface et

00:01:03

sélectionnez le mode simplifier.

00:01:05

Revenons dans le module courrier

00:01:07

de façon plus classique,

00:01:08

nous retrouvons plusieurs volets

00:01:10

et menus de navigation.

00:01:11

Dans la partie gauche,

00:01:13

le volet favori vous permet d'accéder

00:01:15

rapidement au dossier et conversations que

00:01:17

vous avez vous-même ajoutées ou favoris.

00:01:19

Le volet dossier vous donne accès

00:01:21

à toutes les fonctionnalités liées

00:01:23

à l'envoi et la réception de

00:01:24

courrier électronique.

00:01:25

Enfin, le dernier volet groupe vous

00:01:27

permet d'accéder rapidement au groupe

00:01:29

de travail auquel vous appartenez.

00:01:31

La barre de gauche vous permet de

00:01:33

naviguer entre les différents modules

00:01:35

Outlook tels que le calendrier.

00:01:37

Les contacts,

00:01:38

les fichiers partagés et

00:01:40

bien d'autres modules.

00:01:41

De retour dans le module courrier,

00:01:43

la partie centrale affiche votre

00:01:45

liste de courrier électronique.

00:01:46

Il suffit de sélectionner un élément pour

00:01:49

le visualiser dans le volet de lecture.

00:01:51

Pour gérer vos éléments,

00:01:53

utilisez le clic droit.

00:01:54

Dans votre boîte de réception par exemple,

00:01:56

si vous souhaitez créer un

00:01:57

nouveau dossier de classement,

00:01:59

effectuez un clic droit

00:02:00

sur le dossier parent,

00:02:01

puis choisissez créer un

00:02:03

sous-dossier dans le menu contextuel.

00:02:05

Dans la partie centrale,

00:02:06

faites un clic droit sur un courrier

00:02:08

électronique pour accéder à certaines

00:02:10

options telles que supprimer l'email,

00:02:11

le déplacer,

00:02:12

le copier,

00:02:13

lui ajouter une catégorie,

00:02:14

le marquer comme non lu.

00:02:16

Vous pouvez également utiliser

00:02:18

le Glisser-Déposer pour ranger un

00:02:20

courrier électronique dans un dossier

00:02:22

ou encore pour dépasser un dossier.

00:02:24

Enfin,

00:02:24

dans le volet de lecture,

00:02:25

vous pouvez survoler un contact pour

00:02:27

retrouver les détails de ces informations.

00:02:29

Si cette personne est déjà dans

00:02:30

mon contact ou pour l'ajouter à

00:02:32

vos contacts en utilisant le menu

00:02:34

des points de suspension lorsque

00:02:36

la fiche contact apparaît.

00:02:37

La barre d'outils tout en haut vous

00:02:39

permettra notamment de créer un

00:02:41

nouveau message mais aussi de gérer

00:02:42

l'élément ou les éléments sélectionnés

00:02:44

pour rechercher un courrier électronique,

00:02:45

utiliser les champs de recherche

00:02:47

dans une autre vidéo,

00:02:48

nous verrons en détail les options de

00:02:50

tri et de recherche de Club online.

00:00:02

Para acessar o portal da Microsoft

00:00:04

365 e verifique o seu e-mail por

00:00:06

Modo Web com todas as últimas novidades

00:00:08

recursos, todos os códigos Nove.

00:00:11

Use suas informações de login.

00:00:14

Uma vez conectado,

00:00:15

Será redirecionado para o

00:00:17

Página inicial do Microsoft 365.

00:00:19

A partir daqui, você pode abrir

00:00:21

a aplicação online Outlook,

00:00:23

a partir do ícone dedicado, ou

00:00:25

ou abrindo o iniciador de aplicações.

00:00:29

Vamos dar uma olhada na interface do

00:00:30

esta ferramenta, bem como os vários

00:00:32

menus de navegação. A interface

00:00:34

é o caso online, incorpora

00:00:36

Novidades para o ajudar

00:00:38

Organize-se com mais

00:00:39

flexibilidade, por exemplo, no calendário.

00:00:41

A nova função de matriz é

00:00:43

Uma ferramenta poderosa para organizar o seu

00:00:45

atividades de forma personalizada.

00:00:47

Também a integração de outros

00:00:49

o pacote Microsoft na barra esquerda

00:00:51

permite-lhe ser mais rápido. Outra novidade é

00:00:53

Como a faixa de opções é exibida.

00:00:55

Você pode escolher entre o

00:00:56

modo simplificado ou clássico.

00:00:58

Para fazer isso, clique na Chevron

00:01:00

no canto superior direito da interface e

00:01:03

Selecione Modo de simplificação.

00:01:05

Vamos voltar ao módulo de e-mail

00:01:07

de uma forma mais clássica,

00:01:08

Existem vários componentes

00:01:10

e menus de navegação.

00:01:11

Do lado esquerdo,

00:01:13

O painel Favorito permite-lhe aceder

00:01:15

rapidamente em arquivo e conversas que

00:01:17

você adicionou ou se favoreceu.

00:01:19

O painel de pastas dá-lhe acesso a

00:01:21

para todos os recursos relacionados

00:01:23

Enviar e receber

00:01:24

correio eletrónico.

00:01:25

Finalmente, o último painel de grupo

00:01:27

Permite acesso rápido ao grupo

00:01:29

a que pertences.

00:01:31

A barra à esquerda permite-lhe

00:01:33

Navegar entre os diferentes módulos

00:01:35

Outlook, como o Calendário.

00:01:37

Contactos,

00:01:38

ficheiros partilhados, e

00:01:40

muitos outros módulos.

00:01:41

De volta ao módulo de correio,

00:01:43

A parte do meio exibe o seu

00:01:45

lista de e-mail.

00:01:46

Basta selecionar um item para

00:01:49

Visualize-o no Painel de Leitura.

00:01:51

Para gerenciar seus itens,

00:01:53

Use o botão direito do mouse.

00:01:54

Na sua caixa de entrada, por exemplo,

00:01:56

Se você quiser criar um

00:01:57

novo ficheiro de depósito,

00:01:59

Clique com o botão direito do rato

00:02:00

na pasta pai,

00:02:01

e, em seguida, escolha Criar

00:02:03

no menu de contexto.

00:02:05

Na parte central,

00:02:06

Clique com o botão direito do rato num e-mail

00:02:08

acesso eletrónico a alguns dos

00:02:10

opções como excluir e-mail,

00:02:11

Mexe-o

00:02:12

copiá-lo,

00:02:13

adicionar uma categoria a ele,

00:02:14

Marque-o como não lido.

00:02:16

Você também pode usar

00:02:18

Arraste & Solte para armazenar um

00:02:20

e-mail em uma pasta

00:02:22

ou para ir além de um arquivo.

00:02:24

Finalmente

00:02:24

No Painel de leitura,

00:02:25

Você pode passar o mouse sobre um contato para

00:02:27

Encontre os detalhes desta informação.

00:02:29

Se essa pessoa já estiver em

00:02:30

meu contato ou para adicioná-lo a

00:02:32

seus contatos usando o menu

00:02:34

reticências quando

00:02:36

O cartão de visita é exibido.

00:02:37

A barra de ferramentas na parte superior

00:02:39

criará um

00:02:41

nova mensagem, mas também para gerir

00:02:42

O(s) item(ns) selecionado(s)

00:02:44

Para procurar um e-mail,

00:02:45

Utilizar campos de pesquisa

00:02:47

Em outro vídeo,

00:02:48

Analisaremos as opções de:

00:02:50

Classificação e pesquisa online do clube.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

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