Outlook Online - Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles Tutoriels
Découvrez comment automatiser le traitement de vos e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails en fonction de conditions spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1770 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1624 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1655 fois
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Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1669 fois
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Outlook Online - Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1487 fois
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Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1561 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1825 fois
-
Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6108 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4097 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2755 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2732 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2490 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2159 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2089 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1892 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1825 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1820 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1803 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1783 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1770 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1748 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1734 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1705 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1687 fois
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Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1669 fois
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Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1655 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1637 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1633 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1624 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1561 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1541 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1487 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1457 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 35 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 34 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 65 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 185 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 67 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 739 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 303 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 310 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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- Vu 287 fois
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Générer des formules à partir de concept
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- Vu 314 fois
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Apporter des modifications à un texte
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- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 322 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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- Vu 525 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des règles dans Outlook Online pour faciliter la gestion quotidienne de votre boîte de réception. Les règles permettent d'automatiser le classement des emails entrants et sortants selon des critères définis par l'utilisateur.
Chapitres :
-
Introduction aux Règles dans Outlook Online
Dans Outlook Online, vous avez la possibilité de créer des règles qui simplifient l'utilisation quotidienne de votre boîte de réception. Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions que vous spécifiez. -
Création de Règles Automatiques
Une des règles les plus pratiques est celle qui permet le classement automatique de vos emails. Voici deux méthodes pour créer cette règle : -
Méthode 1 : Création d'une Règle par Clic Droit
1. Effectuez un clic droit sur un message dans votre boîte de réception. 2. Sélectionnez l'option 'Créer une règle'. 3. Choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez rediriger les mails du destinataire sélectionné. 4. Validez et sauvegardez votre choix. 5. Vous pouvez appliquer cette règle immédiatement à votre boîte de réception, affectant ainsi les messages antérieurs à sa création. -
Méthode 2 : Création d'une Règle de A à Z
1. Cliquez sur l'icône de la roue crantée en haut à droite de votre écran. 2. Un volet s'ouvre en bas, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. 3. Dans la section 'Règles', sélectionnez 'Ajouter une nouvelle règle' et donnez-lui un nom. 4. Pour cet exemple, nous allons catégoriser certains mails en fonction d'un mot clé dans l'objet ou le corps du mail. 5. Ajoutez la condition 'Le corps du message contient' et spécifiez le mot clé souhaité. 6. Définissez l'opération à effectuer, par exemple, 'Catégoriser' et choisissez la catégorie souhaitée. -
Options Avancées pour les Règles
Il est possible d'effectuer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer le message dans un dossier spécifique tout en lui ajoutant une catégorie. Vous pouvez également ajouter des exceptions, par exemple, si le message a été envoyé par un collaborateur spécifique. Assurez-vous de bien définir vos besoins avant de créer vos règles. -
Priorisation des Règles
Cochez la case 'Ne plus traiter de règles' pour que cette règle soit traitée en priorité par Outlook. Cela est utile si vous avez plusieurs règles actives qui pourraient entrer en contradiction. En cochant cette case, la règle s'appliquera uniquement aux messages concernés, même s'ils remplissent des critères pour d'autres règles. -
Validation et Gestion des Règles
Une fois votre règle définie, cliquez sur 'Enregistrer' pour la valider. Vous serez alors redirigé vers la liste des règles où vous pourrez voir que votre règle a été activée. Vous pouvez la modifier à tout moment en cliquant sur l'icône du crayon ou la supprimer. Si vous souhaitez désactiver cette règle sans la supprimer, décochez simplement la case à côté de son nom.
FAQ :
Comment créer une règle dans Outlook Online?
Pour créer une règle dans Outlook Online, vous pouvez faire un clic droit sur un message et sélectionner 'Créer une règle', ou accéder aux paramètres en cliquant sur la roue crantée en haut à droite, puis en choisissant 'Afficher tous les paramètres de Outlook' et en ajoutant une nouvelle règle.
Quelles sont les actions possibles avec une règle dans Outlook?
Avec une règle dans Outlook, vous pouvez rediriger des emails vers des dossiers spécifiques, les catégoriser, ou même appliquer plusieurs actions à partir d'une même règle, comme classer un message et lui ajouter une catégorie.
Comment appliquer une règle à des messages existants?
Lors de la création d'une règle, vous pouvez choisir de l'appliquer immédiatement à votre boîte de réception, ce qui affectera les messages antérieurs à la création de la règle.
Que faire si plusieurs règles entrent en conflit?
Si plusieurs règles sont actives et entrent en conflit, vous pouvez cocher la case 'Ne plus traiter de règles' pour que la règle en cours soit priorisée, même si d'autres critères sont remplis.
Puis-je désactiver une règle sans la supprimer?
Oui, vous pouvez désactiver une règle sans la supprimer en décochant simplement la case à côté de son nom dans la liste des règles.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails professionnels
Dans un environnement de travail, les utilisateurs peuvent créer des règles pour classer automatiquement les emails de clients ou de collègues dans des dossiers spécifiques, ce qui améliore l'organisation et la productivité.
Filtrage des newsletters
Les utilisateurs peuvent créer une règle pour déplacer automatiquement les newsletters dans un dossier dédié, permettant ainsi de garder la boîte de réception principale dégagée et de consulter les newsletters à un moment plus opportun.
Priorisation des messages importants
En utilisant des mots clés dans les règles, les utilisateurs peuvent s'assurer que les messages contenant des termes spécifiques, comme 'urgent' ou 'réunion', sont automatiquement marqués ou déplacés vers un dossier prioritaire.
Gestion des exceptions
Les utilisateurs peuvent définir des exceptions dans leurs règles pour s'assurer que certains messages, comme ceux envoyés par des collaborateurs spécifiques, ne soient pas affectés par des règles de classement, garantissant ainsi qu'aucun message important ne soit manqué.
Glossaire :
Règle
Une action effectuée automatiquement par Outlook sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées par l'utilisateur.
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Catégoriser
L'action de classer un message dans une catégorie spécifique pour une meilleure organisation et gestion des emails.
Mot clé
Un terme ou une phrase utilisée pour filtrer ou rechercher des messages dans Outlook, souvent utilisé dans les règles pour automatiser le classement des emails.
Exceptions
Des conditions spéciales qui permettent de modifier le comportement d'une règle, par exemple, en excluant certains messages d'une règle.