Outlook Online - Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles Tutoriels

Découvrez comment automatiser le traitement de vos e-mails dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer des règles pour classer automatiquement vos e-mails en fonction de conditions spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

  • 3:22
  • 1471 vues
résultat(s)
00:00:03
Vous avez la possibilité de créer des
00:00:05
règles qui vous faciliteront l'utilisation
00:00:07
quotidienne d'un Outlook online ou le
00:00:10
classement de votre boîte de réception.
00:00:12
Une règle est une action.
00:00:13
Coût look online effectue automatiquement sur
00:00:16
les messages entrants ou sortants en fonction
00:00:18
de conditions que vous allez spécifier.
00:00:21
Une des règles les plus pratiques et
00:00:23
les plus utilisées est celle permettant
00:00:25
le classement automatique de vos mails.
00:00:27
Nous allons voir 2 façons
00:00:28
de créer cette règle.
00:00:30
La première est d'effectuer
00:00:31
un clic droit sur un message,
00:00:33
puis d'utiliser l'option créer une règle.
00:00:37
Cette technique permet en quelques
00:00:39
clics de rediriger automatiquement
00:00:41
les mails du destinataire sélectionné
00:00:43
vers le dossier de votre choix.
00:00:45
Une fois choisi,
00:00:46
validez et sauvegardez votre choix.
00:00:48
Votre règle est créée.
00:00:50
Vous pouvez choisir de l'appliquer
00:00:52
immédiatement à votre boîte de réception,
00:00:54
ce qui affectera votre nouvelle
00:00:55
méthode de tri sur les éléments
00:00:57
antérieurs à sa création.
00:01:01
La 2e méthode consiste à
00:01:02
créer une règle de A à Z,
00:01:04
sans paramètre prédéfini.
00:01:07
Pour cela, cliquez sur la roue crantée
00:01:09
en haut à droite de votre écran.
00:01:11
Un volet s'ouvre en bas de celui-ci.
00:01:14
Cliquez sur afficher tous
00:01:16
les paramètres de Outlook.
00:01:18
Dans règles sélectionner ajouter une
00:01:21
nouvelle règle et donnez-lui un nom.
00:01:24
Pour cet exemple,
00:01:25
nous allons catégoriser certains
00:01:27
mails en fonction d'un mot-clé,
00:01:28
contenu dans l'objet ou
00:01:30
dans le corps du mail.
00:01:32
Pour cela, ajoutez en tant que
00:01:35
condition le corps du message contient.
00:01:38
Dans la partie mots clés du menu déroulant.
00:01:44
Dans le champ de texte qui apparaît,
00:01:46
spécifiez le mot-clé souhaité.
00:01:48
Enfin, définissez l'opération
00:01:50
à effectuer par Outlook.
00:01:53
Pour notre exemple, nous allons
00:01:55
choisir catégoriser dans la partie,
00:01:57
marquer le message,
00:01:58
puis choisissez la catégorie souhaitée.
00:02:02
Il est bien sûr possible
00:02:03
d'effectuer plusieurs actions
00:02:04
à partir d'une même règle,
00:02:06
par exemple classer le message
00:02:08
dans un dossier spécifique,
00:02:09
en plus de lui ajouter une catégorie.
00:02:15
Il est également possible d'ajouter
00:02:17
des exceptions à une règle,
00:02:19
par exemple si le message a été envoyé
00:02:21
par un collaborateur spécifique,
00:02:23
il existe donc une multitude de possibilités
00:02:26
dans la composition des règles.
00:02:27
Veillez donc à bien définir
00:02:29
vos besoins avant la création.
00:02:32
Enfin, cochez la case ne plus traiter
00:02:34
de règles pour que cette règle soit
00:02:37
traitée en priorité par Outlook.
00:02:40
En effet, il vous est possible d'avoir
00:02:42
plusieurs règles actives en même temps,
00:02:44
et celles-ci peuvent parfois
00:02:46
entrer en contradiction.
00:02:47
Cocher cette case appliquera donc uniquement
00:02:49
cette règle aux messages concernés,
00:02:51
même lorsqu'ils remplissent des
00:02:52
critères pour d'autres règles.
00:02:56
Une fois votre règle définie,
00:02:58
cliquez sur enregistrer pour la valider.
00:03:01
Vous retournez alors à la liste
00:03:03
des règles ou vous pouvez voir que
00:03:05
votre règle a bien été activée.
00:03:07
Vous pouvez la modifier à tout
00:03:10
moment en cliquant sur l'icône du
00:03:12
crayon ou encore la supprimer.
00:03:14
Enfin, si vous souhaitez désactiver
00:03:16
cette règle sans la supprimer,
00:03:18
décochez simplement cette
00:03:19
case en regard de son nom.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

résultat(s)
00:00:03
Você tem a opção de criar
00:00:05
Regras que facilitarão a sua utilização
00:00:07
Outlook online ou o
00:00:10
Classificando sua caixa de entrada.
00:00:12
Uma regra é uma ação.
00:00:13
Olhar de custo on-line realizado automaticamente em
00:00:16
Mensagens recebidas ou enviadas com base em
00:00:18
condições que irá especificar.
00:00:21
Um dos mais práticos e
00:00:23
o mais utilizado é o que permite
00:00:25
Arquivamento automático de seus e-mails.
00:00:27
Vejamos 2 maneiras
00:00:28
para criar esta regra.
00:00:30
A primeira é realizar
00:00:31
um clique com o botão direito do rato numa mensagem,
00:00:33
e, em seguida, use a opção Criar regra.
00:00:37
Esta técnica permite
00:00:39
Cliques para redirecionar automaticamente
00:00:41
E-mails do destinatário selecionado
00:00:43
para a pasta de sua escolha.
00:00:45
Uma vez escolhido,
00:00:46
Valide e guarde a sua escolha.
00:00:48
Sua regra é criada.
00:00:50
Você pode optar por aplicá-lo
00:00:52
imediatamente na sua caixa de entrada,
00:00:54
O que afetará o seu novo
00:00:55
Método de classificação em itens
00:00:57
antes da sua criação.
00:01:01
O 2º método é
00:01:02
criar uma regra de A a Z,
00:01:04
sem uma predefinição.
00:01:07
Para fazer isso, clique na roda dentada
00:01:09
no canto superior direito do ecrã.
00:01:11
Um painel é aberto na parte inferior dele.
00:01:14
Clique em Mostrar tudo
00:01:16
Configurações do Outlook.
00:01:18
Em regras, selecione adicionar
00:01:21
nova regra e dê-lhe um nome.
00:01:24
Para este exemplo,
00:01:25
Vamos categorizar alguns dos
00:01:27
e-mails baseados em uma palavra-chave,
00:01:28
contidos no objeto ou
00:01:30
no corpo do e-mail.
00:01:32
Para fazer isso, adicione como
00:01:35
condicionar o corpo da mensagem contém.
00:01:38
Na seção de palavras-chave do menu suspenso.
00:01:44
No campo de texto que aparece,
00:01:46
Especifique a palavra-chave desejada.
00:01:48
Por fim, defina a operação
00:01:50
a ser feito pelo Outlook.
00:01:53
Para o nosso exemplo, vamos
00:01:55
escolha Categorizar no jogo,
00:01:57
marcar a mensagem,
00:01:58
Em seguida, escolha a categoria desejada.
00:02:02
Claro que é possível
00:02:03
Executar várias ações
00:02:04
da mesma regra,
00:02:06
Por exemplo, classifique a mensagem
00:02:08
numa pasta específica,
00:02:09
além de adicionar uma categoria a ele.
00:02:15
Também é possível adicionar
00:02:17
exceções a uma regra,
00:02:19
por exemplo, se a mensagem tiver sido enviada
00:02:21
por um trabalhador específico,
00:02:23
Portanto, há uma infinidade de possibilidades
00:02:26
na composição das regras.
00:02:27
Portanto, certifique-se de acertar
00:02:29
as suas necessidades antes da criação.
00:02:32
Por fim, marque a caixa de seleção Não processar novamente
00:02:34
regras para que esta regra seja
00:02:37
Priorizado pelo Outlook.
00:02:40
De fato, é possível que você tenha
00:02:42
Várias regras ativas ao mesmo tempo
00:02:44
e estes podem, por vezes,
00:02:46
contradizem-se.
00:02:47
Por conseguinte, a verificação desta caixa aplicar-se-á apenas
00:02:49
esta regra para as mensagens afetadas,
00:02:51
mesmo quando estão a preencher
00:02:52
critérios para outras regras.
00:02:56
Depois de definir a regra,
00:02:58
Clique em Salvar para confirmá-lo.
00:03:01
Em seguida, voltará à lista
00:03:03
regras onde você pode ver que
00:03:05
Sua regra foi ativada com êxito.
00:03:07
Você pode alterá-lo a qualquer momento
00:03:10
clicando no botão
00:03:12
lápis ou apague-o.
00:03:14
Finalmente, se você quiser desativar
00:03:16
esta regra sem a eliminar,
00:03:18
Basta desmarcar esta opção
00:03:19
ao lado do nome.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Outlook Online

Savoir qu'il est possible de consulter ses mails de n'importe où est déjà une idée réconfortante… Et si cela était également possible depuis n'importe quel navigateur internet quelque soit l'appareil ? (Smartphone, tablette, PC).

  • Votre formateur pour ce cours
  • Cours E-learning
  • 1861 vues
TOUS LES COURS

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session