Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne Tutoriels
Découvrez comment personnaliser votre boîte mail Outlook en ligne dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour personnaliser le thème, activer le mode sombre, configurer la boîte de réception prioritaire, organiser la liste des messages et le volet de lecture, et bien plus encore.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1558 fois
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Outlook Online - Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1579 fois
-
Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
-
Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1780 fois
-
Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
-
Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1713 fois
-
Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1737 fois
-
Outlook Online - Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1538 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 5998 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5009 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 3990 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2697 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2463 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2350 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2116 fois
-
Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2010 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1855 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1780 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1777 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1767 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1737 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1735 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1713 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1705 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1681 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1663 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1632 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1579 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1558 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1558 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1538 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1509 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1472 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1447 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1428 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 35 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 202 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 412 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 348 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 427 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les différentes options de personnalisation disponibles dans Outlook Online pour améliorer l'expérience utilisateur de la messagerie.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation d'Outlook Online
Outlook Online offre une variété d'options de personnalisation pour adapter votre messagerie à vos préférences. Ces options sont accessibles en cliquant sur l'icône de la roue crantée située en haut à droite de votre écran. -
Options de personnalisation disponibles
Voici quelques-unes des options que vous pouvez ajuster : -
Personnalisation avancée
Pour une personnalisation plus approfondie de votre boîte mail, cliquez sur 'Afficher tous les paramètres d'Outlook'. Cela vous permettra d'accéder à l'intégralité des options paramétrables proposées par Outlook Online. -
Conclusion
Grâce à ces options de personnalisation, vous pouvez adapter l'affichage de votre boîte mail selon vos préférences, rendant ainsi votre expérience de messagerie plus agréable et efficace.
FAQ :
Comment personnaliser ma boîte mail dans Outlook Online ?
Pour personnaliser votre boîte mail dans Outlook Online, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de votre écran. Vous y trouverez des options pour changer le thème, activer le mode sombre, gérer les notifications, et bien plus encore.
Qu'est-ce que le mode sombre dans Outlook Online ?
Le mode sombre est une option d'affichage qui modifie les couleurs de l'interface pour utiliser des teintes sombres, ce qui peut aider à réduire la fatigue oculaire, surtout dans des environnements peu éclairés.
Comment fonctionne la boîte de réception prioritaire ?
La boîte de réception prioritaire trie vos emails en fonction de leur importance. Les messages jugés importants apparaissent en haut de votre boîte de réception, vous permettant de vous concentrer sur les emails les plus critiques.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook Online ?
Outlook Online propose des notifications de bureau qui vous alertent lorsque vous recevez de nouveaux emails. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité selon vos préférences.
Comment puis-je ajuster la densité de l'affichage dans ma boîte mail ?
Vous pouvez ajuster la densité de l'affichage en accédant aux paramètres d'affichage dans Outlook Online. Cela vous permet de configurer l'espace entre les éléments et la taille des polices pour une meilleure lisibilité.
Quelques cas d'usages :
Gestion efficace des emails
Dans un environnement professionnel, utiliser la boîte de réception prioritaire d'Outlook Online permet de trier les emails selon leur importance, ce qui aide à gérer efficacement les communications et à se concentrer sur les messages critiques.
Amélioration de la productivité avec le mode sombre
Les professionnels travaillant tard le soir peuvent activer le mode sombre pour réduire la fatigue oculaire, ce qui leur permet de rester concentrés et productifs sans être distraits par des lumières vives.
Personnalisation de l'interface utilisateur
Les utilisateurs peuvent personnaliser leur interface Outlook Online en choisissant un thème qui correspond à leur style personnel, ce qui peut améliorer leur expérience utilisateur et leur satisfaction au travail.
Notifications pour ne rien manquer
Les notifications de bureau permettent aux utilisateurs de rester informés des nouveaux emails sans avoir à vérifier constamment leur boîte de réception, ce qui est particulièrement utile dans des environnements de travail dynamiques.
Organisation des discussions par email
En utilisant l'option d'organiser la liste des messages, les utilisateurs peuvent grouper les emails d'une même conversation, ce qui facilite le suivi des discussions et améliore la clarté dans la gestion des projets.
Glossaire :
Outlook Online
Une version web de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de gérer leurs emails, calendriers et contacts en ligne.
Personnalisation
Le processus d'adaptation des paramètres et de l'apparence d'une application ou d'un service pour répondre aux préférences individuelles de l'utilisateur.
Thème
Un ensemble de couleurs et de styles graphiques qui modifient l'apparence visuelle de l'interface utilisateur.
Mode sombre
Une option d'affichage qui utilise des couleurs sombres pour réduire la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité dans des environnements peu éclairés.
Boîte de réception prioritaire
Une fonctionnalité qui trie les emails entrants en fonction de leur importance, permettant aux utilisateurs de se concentrer sur les messages les plus critiques.
Notification de Bureau
Des alertes visuelles ou sonores qui apparaissent sur l'écran de l'utilisateur pour signaler la réception de nouveaux emails.
Densité de l'affichage
La configuration de l'espace entre les éléments d'une interface utilisateur, ainsi que la taille des polices, pour améliorer la lisibilité.
Organiser la liste des messages
Une option qui permet aux utilisateurs de grouper ou non les emails d'une même conversation pour une meilleure gestion des discussions.
Volet de lecture
Une section de l'interface utilisateur où le contenu d'un email sélectionné est affiché pour une consultation rapide.
Afficher tous les paramètres
Une option qui permet d'accéder à l'ensemble des paramètres configurables d'Outlook Online.