Outlook Online - Classer et se repérer grâce aux catégories Tutoriels

Découvrez comment utiliser les catégories de couleurs dans Outlook Online pour classer et vous repérer plus facilement dans vos e-mails professionnels dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour créer et gérer des catégories personnalisées, ajouter des catégories à vos e-mails et rendez-vous, et retirer des catégories.
Obtenez des compétences pour mieux organiser vos e-mails et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Dans Outlook Online,
00:00:04
vous avez la possibilité d'affecter
00:00:06
des catégories de couleurs à vos
00:00:08
messages afin de rendre vos éléments
00:00:10
d'un Outlook plus visibles pour les
00:00:12
identifier et les associer plus rapidement.
00:00:16
Pour afficher vos catégories,
00:00:17
effectuez un clic droit sur un message puis,
00:00:21
dans le menu contextuel.
00:00:23
Choisissez catégoriser. Par défaut,
00:00:26
6 catégories génériques s'affichent,
00:00:28
catégorie jaune, catégorie, orange et cetera.
00:00:32
Sélectionner nouvelle catégorie pour en
00:00:35
créer une ou aller dans gérer les catégories.
00:00:40
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:00:41
vous Retrouvez vos 6 catégories de bases.
00:00:44
Vous avez également la possibilité
00:00:46
de créer une nouvelle catégorie ici.
00:00:49
Pour ajouter une catégorie,
00:00:51
renseigner son nom,
00:00:52
puis choisissez une couleur pour cette
00:00:54
catégorie parmi celles proposées.
00:00:59
Vous pouvez également la
00:01:01
définir comme favoris.
00:01:02
Cela vous permettra d'accéder à tous
00:01:04
les messages de cette catégorie en
00:01:05
passant par votre onglet favoris.
00:01:10
Une fois vos catégories créées,
00:01:12
sélectionnez un ou plusieurs mails,
00:01:14
effectuez un clic droit,
00:01:16
puis choisissez catégoriser
00:01:18
dans le menu contextuel.
00:01:20
Enfin, sélectionnez la
00:01:22
catégorie à appliquer.
00:01:24
Le nom de la catégorie,
00:01:25
s'affiche dans l'aperçu de
00:01:27
votre Email ainsi que dans
00:01:28
le volet de visualisation.
00:01:33
Ainsi, vous avez une meilleure
00:01:35
visualisation de vos mails.
00:01:38
Vous pouvez également retrouver vos
00:01:40
catégories dans votre calendrier pour
00:01:42
ajouter une catégorie à un rendez-vous,
00:01:45
effectuez un clic droit sur celui ici,
00:01:47
puis choisissez votre catégorie
00:01:49
dans l'option. Catégoriser.
00:01:52
Le rendez-vous s'affiche alors
00:01:53
dans la couleur de la catégorie.
00:01:57
Il est alors plus aisé de s'y retrouver
00:02:00
entre chaque type de rendez-vous.
00:02:01
Pour retirer une catégorie,
00:02:04
sélectionnez l'élément concerné
00:02:05
et effectuez un clic droit,
00:02:08
puis dans catégoriser.
00:02:10
Choisissez effacer les catégories.
00:02:13
Enfin, sachez que toutes les
00:02:14
catégories créées dans votre Outlook
00:02:16
online apparaissent également
00:02:17
dans votre application Outlook.
00:02:19
Si elle est installée sur votre ordinateur.

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No Outlook Online,
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Você tem a opção de atribuir
00:00:06
categorias de cores para o seu
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mensagens para fazer seus itens
00:00:10
Outlook que é mais visível para
00:00:12
Identifique-os e combine-os mais rapidamente.
00:00:16
Para ver as suas categorias,
00:00:17
Clique com o botão direito do rato numa mensagem e, em seguida,
00:00:21
no menu de contexto.
00:00:23
Escolha categorizar. Por defeito
00:00:26
6 categorias genéricas são exibidas,
00:00:28
categoria amarela, categoria, laranja et cetera.
00:00:32
Selecione Nova Categoria para saber mais
00:00:35
Crie um novo ou vá para Gerenciar categorias.
00:00:40
Na janela que aparece,
00:00:41
Você encontrará suas 6 categorias básicas.
00:00:44
Você também tem a opção de
00:00:46
para criar uma nova categoria aqui.
00:00:49
Para adicionar uma categoria,
00:00:51
Preencha o seu nome,
00:00:52
em seguida, escolha uma cor para isso
00:00:54
categoria entre as propostas.
00:00:59
Você também pode
00:01:01
definir como favoritos.
00:01:02
Isso permitirá que você acesse todos eles
00:01:04
As mensagens nesta categoria em
00:01:05
através do seu separador Favoritos.
00:01:10
Depois de criar suas categorias,
00:01:12
selecione um ou mais e-mails,
00:01:14
Clique com o botão direito do mouse,
00:01:16
e, em seguida, escolha Categorizar
00:01:18
no menu de contexto.
00:01:20
Por fim, selecione o botão
00:01:22
categoria a aplicar.
00:01:24
O nome da categoria,
00:01:25
aparece na pré-visualização de
00:01:27
seu e-mail, bem como em
00:01:28
O painel de visualização.
00:01:33
Assim, você tem um melhor
00:01:35
Ver os seus e-mails.
00:01:38
Você também pode encontrar o seu
00:01:40
categorias no seu calendário para
00:01:42
adicionar uma categoria a um compromisso,
00:01:45
Clique com o botão direito do rato no que está aqui,
00:01:47
Em seguida, escolha a sua categoria
00:01:49
na opção. Categorizar.
00:01:52
O compromisso será então exibido
00:01:53
na cor da categoria.
00:01:57
Isso torna mais fácil encontrar o caminho
00:02:00
entre cada tipo de consulta.
00:02:01
Para remover uma categoria,
00:02:04
Selecione o item que deseja fazer
00:02:05
e clique com o botão direito do mouse,
00:02:08
e, em seguida, em Categorizar.
00:02:10
Escolha Limpar categorias.
00:02:13
Finalmente, você deve saber que todos os
00:02:14
Categorias criadas no seu Outlook
00:02:16
online também aparecem
00:02:17
na sua aplicação Outlook.
00:02:19
Se estiver instalado no seu computador.

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