Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers Tutoriels

Découvrez comment créer et gérer vos dossiers dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour organiser vos e-mails en créant des dossiers personnalisés et en les déplaçant facilement.
Vous apprendrez également comment utiliser des règles pour trier automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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Si vous souhaitez classer vos mails
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dans des dossiers personnalisés ou si
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vous êtes un habitué de Windows et
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que vous utilisez le clic droit et
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le Glisser-Déposer, Outlook Online va
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vous permettre de garder ses habitudes.
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En effet, l'interface vous propose
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de classer vos mails dans vos propres
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dossiers en utilisant le clic droit
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et la fonction glisser-déposer.
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Tout d'abord, nous allons voir
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comment créer des dossiers.
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Pour commencer, effectuez un clic
00:00:27
droit sur votre boîte de réception.
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Dans le menu contextuel qui s'affiche,
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choisissez créez un sous-dossier.
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Et donnez-lui un nom.
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Si vous souhaitez également
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créer un nouveau sous-dossier à
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l'intérieur de ce nouveau dossier,
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c'est tout à fait possible.
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Effectuer un clic droit sur le dossier
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et créer un nouveau sous-dossier.
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Vous avez également la possibilité
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de renommer ce dossier,
00:00:52
de le supprimer ou encore de
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l'ajouter à vos favoris ou de le
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déplacer dans un autre dossier.
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La gestion de vos dossiers est donc
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très simple, vous avez accès à toutes
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les options en utilisant simplement
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le clic droit de votre souris.
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Ensuite pour trier vos messages et les
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ranger dans les dossiers que vous souhaitez,
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il vous suffit d'utiliser la sélection
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simple ou multiple et d'effectuer un
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glisser déposé dans le dossier choisi.
00:01:21
Vous pouvez également effectuer un clic
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droit sur votre sélection puis d'en déplacer.
00:01:26
Choisissez un des dossiers proposés ou
00:01:29
cliquez sur déplacer vers un autre dossier.
00:01:32
Pour sélectionner le dossier Désiré.
00:01:36
En sélectionnant copier,
00:01:37
vous aurez la possibilité comme
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son nom l'indique,
00:01:40
de copier votre sélection dans
00:01:42
le dossier sélectionné.
00:01:44
Cette dernière option vous permet de
00:01:46
conserver la conversation d'origine dans
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votre boîte de réception en plus de la
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copier dans le dossier de votre choix.
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Vous pouvez donc utiliser les dossiers
00:01:55
afin de trier et vous repérer au mieux
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dans votre messagerie Outlook online.

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Se você quiser categorizar seus e-mails
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em pastas personalizadas ou se
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é um utilizador regular do Windows e
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que você está usando o botão direito do mouse e
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O Arrastar e Soltar, o Outlook Online irá
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permitir que você mantenha seus hábitos.
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De facto, a interface oferece-lhe
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arquive seus e-mails por conta própria
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pastas usando o botão direito do mouse
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e arrastar e soltar.
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Antes de mais nada, vejamos
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Como criar pastas.
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Para começar, clique em
00:00:27
diretamente na sua caixa de entrada.
00:00:30
No menu de contexto que aparece,
00:00:32
Escolha Create Subfolder.
00:00:34
E dê-lhe um nome.
00:00:38
Se você também gostaria de
00:00:39
Crie uma nova subpasta em
00:00:41
o interior desta nova pasta,
00:00:42
É perfeitamente possível.
00:00:45
Clique com o botão direito do rato na pasta
00:00:47
e crie uma nova subpasta.
00:00:49
Você também tem a opção de
00:00:51
renomeie esta pasta,
00:00:52
para eliminá-lo ou para
00:00:54
Adicione-o aos seus favoritos ou adicione-o aos seus favoritos
00:00:56
Mover para outra pasta.
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A gestão dos seus ficheiros é, portanto,
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muito simples, você tem acesso a todos
00:01:05
opções simplesmente usando
00:01:07
Clique com o botão direito do rato.
00:01:09
Em seguida, para classificar suas mensagens e
00:01:11
armazenar nas pastas desejadas,
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Tudo o que precisa de fazer é utilizar a seringa
00:01:16
único ou múltiplo e executar um
00:01:18
arraste e solte na pasta escolhida.
00:01:21
Você também pode clicar em
00:01:23
à direita para a sua seleção e, em seguida, mova-a.
00:01:26
Escolha uma das pastas propostas ou
00:01:29
Clique em Mover para outra pasta.
00:01:32
Para selecionar a pasta desejada.
00:01:36
Ao selecionar Copiar,
00:01:37
Você terá a oportunidade de
00:01:39
O nome diz tudo,
00:01:40
Copie a sua seleção para
00:01:42
a pasta selecionada.
00:01:44
Esta última opção permite-lhe:
00:01:46
Mantenha a conversa original em
00:01:48
sua caixa de entrada, além do
00:01:51
Copie para a pasta de sua escolha.
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Assim, pode utilizar a seringa
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a fim de classificar e encontrar o seu caminho tão bem quanto possível
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no seu e-mail online do Outlook.

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