Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers Tutoriels
Découvrez comment créer et gérer vos dossiers dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour organiser vos e-mails en créant des dossiers personnalisés et en les déplaçant facilement.
Vous apprendrez également comment utiliser des règles pour trier automatiquement vos e-mails dans des dossiers spécifiques.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1783 fois
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Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1638 fois
-
Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1624 fois
-
Outlook Online - Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1669 fois
-
Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1688 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
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Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1825 fois
-
Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1655 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6109 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4097 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2755 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2732 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2491 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
-
Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2160 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2089 fois
-
Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1892 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1825 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1820 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1803 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1783 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1748 fois
-
Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1734 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1705 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1688 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1669 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1655 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1638 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1633 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1624 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1561 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1542 fois
-
Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1532 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1488 fois
-
Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1457 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 8 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 14 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 14 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 13 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 48 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 45 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 35 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 41 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 92 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 24 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 19 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 27 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 69 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 80 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 126 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 101 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 66 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 85 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 49 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 64 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 100 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 82 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 105 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 266 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 69 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 54 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 214 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 192 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 177 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 741 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 245 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 373 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 207 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 251 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 328 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 397 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 266 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 304 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 311 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 289 fois
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Générer des formules à partir de concept
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- Vu 315 fois
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Apporter des modifications à un texte
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- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 526 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser vos e-mails dans Outlook Online en utilisant des dossiers personnalisés, en tirant parti des fonctionnalités de clic droit et de glisser-déposer.
Chapitres :
-
Introduction à l'organisation des e-mails
Dans cette section, nous allons explorer comment classer vos e-mails dans des dossiers personnalisés dans Outlook Online. Si vous êtes habitué à Windows, vous trouverez que l'interface d'Outlook vous permet de conserver vos habitudes de gestion des e-mails. -
Création de dossiers
Pour créer un dossier, commencez par effectuer un clic droit sur votre boîte de réception. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez 'Créer un sous-dossier' et donnez-lui un nom. Vous pouvez également créer un nouveau sous-dossier à l'intérieur d'un dossier existant en effectuant un clic droit sur ce dossier et en choisissant l'option appropriée. -
Gestion des dossiers
Outlook Online vous offre plusieurs options pour gérer vos dossiers. Vous pouvez renommer un dossier, le supprimer, l'ajouter à vos favoris ou le déplacer dans un autre dossier. Toutes ces options sont accessibles via le clic droit de votre souris, rendant la gestion de vos dossiers très simple. -
Tri et rangement des messages
Pour trier vos messages, utilisez la sélection simple ou multiple. Ensuite, effectuez un glisser-déposer des messages sélectionnés dans le dossier de votre choix. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur votre sélection et choisir de déplacer les messages vers un autre dossier. Si vous souhaitez copier vos messages, sélectionnez l'option 'Copier' pour conserver une copie dans votre boîte de réception tout en les déplaçant dans le dossier sélectionné. -
Conclusion
En utilisant des dossiers dans Outlook Online, vous pouvez trier et organiser vos e-mails de manière efficace. Cela vous aide à mieux vous repérer dans votre messagerie et à gérer vos communications de façon optimale.
FAQ :
Comment créer un dossier dans Outlook Online?
Pour créer un dossier dans Outlook Online, effectuez un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Créer un sous-dossier', puis donnez-lui un nom.
Puis-je créer des sous-dossiers dans un dossier existant?
Oui, vous pouvez créer des sous-dossiers à l'intérieur d'un dossier existant en effectuant un clic droit sur le dossier et en sélectionnant 'Créer un nouveau sous-dossier'.
Comment déplacer des emails vers un dossier spécifique?
Pour déplacer des emails, sélectionnez-les (simple ou multiple), puis utilisez la fonction glisser-déposer pour les déplacer dans le dossier choisi ou effectuez un clic droit et sélectionnez 'Déplacer vers'.
Quelle est la différence entre déplacer et copier un email?
Déplacer un email signifie qu'il sera retiré de son emplacement d'origine et placé dans un nouveau dossier, tandis que copier crée une duplication de l'email dans le nouveau dossier tout en conservant l'original dans la boîte de réception.
Comment renommer un dossier dans Outlook Online?
Pour renommer un dossier, effectuez un clic droit sur le dossier que vous souhaitez renommer et sélectionnez l'option 'Renommer'.
Quelques cas d'usages :
Organisation des emails pour une meilleure productivité
Les utilisateurs d'Outlook Online peuvent créer des dossiers personnalisés pour organiser leurs emails par projet ou client, ce qui facilite la recherche et la gestion des communications. Par exemple, un gestionnaire de projet peut créer des dossiers pour chaque projet en cours, permettant un accès rapide aux informations pertinentes.
Gestion des emails importants
En utilisant la fonction 'Ajouter aux favoris', les utilisateurs peuvent marquer des dossiers contenant des emails critiques pour un accès rapide. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui doivent suivre des communications importantes sans perdre de temps à chercher dans leur boîte de réception.
Archivage des emails
Les utilisateurs peuvent créer des dossiers d'archivage pour stocker des emails anciens ou moins fréquemment utilisés. Cela aide à garder la boîte de réception propre et organisée, tout en permettant de retrouver facilement des informations passées si nécessaire.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des dossiers partagés pour stocker des emails liés à des projets communs. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux informations pertinentes et de rester synchronisés sur les communications.
Glossaire :
Clic droit
Action consistant à appuyer sur le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu contextuel avec diverses options.
Glisser-Déposer
Technique permettant de déplacer des éléments (comme des emails) d'un endroit à un autre en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant la souris.
Dossier
Un emplacement dans un système de messagerie où les emails peuvent être organisés et stockés. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers personnalisés pour mieux gérer leur boîte de réception.
Sous-dossier
Un dossier créé à l'intérieur d'un autre dossier, permettant une organisation plus fine des emails.
Renommer
Action de changer le nom d'un dossier ou d'un fichier pour mieux refléter son contenu ou son utilisation.
Supprimer
Action d'enlever un dossier ou un email de la boîte de réception ou du système de fichiers.
Ajouter aux favoris
Fonction permettant de marquer un dossier pour un accès rapide et facile dans le futur.
Déplacer
Action de transférer un email ou un dossier d'un emplacement à un autre dans le système de messagerie.
Copier
Action de créer une duplication d'un email ou d'un dossier dans un autre emplacement tout en conservant l'original.