Outlook Online - Ajouter des contacts via Outlook Online Tutoriels
Découvrez comment ajouter des contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer un nouveau contact, ajouter un contact à partir d'un e-mail reçu, importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, et ajouter des informations supplémentaires telles que l'adresse, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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- 1854 vues
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Outlook Online - Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1681 fois
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Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2009 fois
-
Outlook Online - Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2115 fois
-
Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1558 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
-
Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1779 fois
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Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1634 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 5998 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5008 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 3990 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2722 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2696 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2463 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2350 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2115 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2009 fois
-
Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1779 fois
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Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1777 fois
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Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1767 fois
-
Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1737 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1735 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1713 fois
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Organiser une réunion avec Outlook Online
- 2:15
- Vu 1705 fois
-
Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1681 fois
-
Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1663 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1634 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1632 fois
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Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1579 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1558 fois
-
Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1558 fois
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Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1537 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1509 fois
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Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1472 fois
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Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1447 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1428 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
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- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre aux utilisateurs d'Outlook Online comment enrichir leur calendrier de contacts en utilisant différentes méthodes, notamment la création de nouveaux contacts, l'ajout de contacts à partir d'e-mails et l'importation de contacts depuis d'autres services de messagerie.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts dans Outlook Online. Que vous souhaitiez créer de nouveaux contacts, ajouter des contacts à partir d'e-mails ou importer des contacts depuis un ancien service de messagerie, nous vous guiderons à travers chaque étape. -
Création d'un nouveau contact
La première méthode pour enrichir votre calendrier de contacts consiste à créer un nouveau contact. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Accédez à la section 'Contacts' dans Outlook Online. 2. Cliquez sur 'Nouveau contact' dans le panneau qui s'affiche. 3. Remplissez les informations de votre contact, y compris : - Prénom - Nom - Adresse e-mail - Numéro de téléphone - Entreprise 4. Dans la section 'Note', vous pouvez également ajouter toutes les informations supplémentaires que vous désirez. -
Ajout de contacts à partir d'un e-mail
Il est également possible d'ajouter de nouveaux contacts directement à partir d'un e-mail. Voici comment procéder : 1. Lorsque vous recevez un message d'une personne qui ne fait pas partie de vos contacts, cliquez sur le nom de cette personne pour afficher sa fiche de contact. 2. Cliquez sur l'onglet 'Contact', puis sur 'Ajouter au contact'. 3. Si cette personne faisait déjà partie de vos contacts, le bouton 'Ajouter au contact' sera remplacé par 'Modifier le contact'. 4. Vous pouvez ensuite effectuer des modifications si nécessaire. -
Importation de contacts
Enfin, vous avez la possibilité d'importer des contacts au format CSV depuis un ancien service de messagerie. Pour cela : 1. Accédez à la section 'Contacts'. 2. Cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. 3. Importez votre fichier CSV dans Outlook. Si vous ne savez pas comment obtenir ce fichier à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien fourni. Cela vous redirigera vers une page d'aide de Microsoft qui vous donnera les étapes à suivre selon le service de messagerie que vous utilisez. -
Conclusion
En résumé, Outlook Online offre plusieurs méthodes pour enrichir votre calendrier de contacts, que ce soit par la création manuelle de contacts, l'ajout à partir d'e-mails ou l'importation depuis d'autres services. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement gérer et organiser vos contacts pour une meilleure communication.
FAQ :
Comment créer un nouveau contact dans Outlook Online?
Pour créer un nouveau contact dans Outlook Online, allez dans la section 'Contacts', cliquez sur 'Nouveau contact', puis remplissez les informations requises telles que le prénom, le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'entreprise.
Puis-je ajouter un contact à partir d'un e-mail?
Oui, vous pouvez ajouter un contact à partir d'un e-mail. Cliquez sur le nom de la personne dans le message, puis sur l'onglet 'Contact' et sélectionnez 'Ajouter au contact'.
Comment importer des contacts depuis un ancien service de messagerie?
Pour importer des contacts, allez dans 'Contacts', cliquez sur 'Gérer les contacts', puis sur 'Importer les contacts'. Vous pourrez alors télécharger votre fichier CV contenant les contacts.
Que faire si je ne sais pas comment obtenir un fichier CV?
Si vous ne savez pas comment obtenir un fichier CV à partir de votre ancien service de messagerie, cliquez sur le lien d'aide fourni par Microsoft, qui vous guidera à travers les étapes nécessaires.
Quelques cas d'usages :
Gestion des contacts pour les professionnels
Les professionnels peuvent utiliser Outlook Online pour gérer efficacement leurs contacts, en ajoutant de nouveaux contacts à partir d'e-mails et en important des listes de contacts depuis d'autres services de messagerie, ce qui améliore la communication et le suivi des relations professionnelles.
Importation de contacts pour les équipes
Les équipes peuvent importer des contacts en masse à partir d'un fichier CV, facilitant ainsi la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe et les clients, tout en réduisant le temps passé à saisir manuellement les informations.
Mise à jour des informations de contact
Les utilisateurs peuvent facilement modifier les informations de contact existantes pour s'assurer que leurs données sont toujours à jour, ce qui est crucial pour maintenir des relations professionnelles efficaces.
Glossaire :
Contact
Une personne ou une entité avec laquelle vous communiquez, généralement enregistrée dans un carnet d'adresses.
Calendrier de contact
Un outil qui permet de gérer et d'organiser les informations de contact, y compris les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, etc.
Importer des contacts
Le processus d'ajout de contacts à votre carnet d'adresses à partir d'un fichier externe, tel qu'un fichier CV.
Fichier CV
Un fichier contenant des informations de contact, souvent au format CSV (Comma-Separated Values), utilisé pour importer des contacts dans des applications comme Outlook.
Modifier le contact
La possibilité de changer ou d'actualiser les informations d'un contact déjà enregistré.