Outlook Online - Créer des listes et groupes de contact Tutoriels

Découvrez comment créer des listes et des groupes de contacts dans Outlook Online pour mieux gérer votre carnet d'adresses dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer des groupes, ajouter des membres, envoyer des messages à un groupe, créer des listes de contacts et ajouter des contacts à une liste.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos contacts et améliorer votre collaboration grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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résultat(s)
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À partir d'un Outlook online,
00:00:06
il vous est possible de créer des
00:00:08
groupes Office 365 qui contiendront
00:00:10
un ensemble d'adresses de messagerie
00:00:12
regroupées sous le même nom.
00:00:13
La différence entre les listes
00:00:15
de contacts et les groupes,
00:00:16
et que ces derniers vous offrent un
00:00:18
espace de stockage pour les fichiers du
00:00:21
groupe ainsi qu'un calendrier partagé.
00:00:22
En plus de vous permettre d'envoyer
00:00:24
rapidement un message à un groupe
00:00:26
de personnes sans devoir les ajouter
00:00:28
une par une en tant que destinataire.
00:00:33
Pour créer un nouveau groupe,
00:00:35
appuyez sur la petite flèche à
00:00:37
côté du bouton nouveau contact,
00:00:39
puis sur nouveau groupe.
00:00:46
Donnez un nom à votre groupe,
00:00:48
indiquez une description et
00:00:50
choisissez le type de confidentialité.
00:00:52
Privé si vous souhaitez que seuls
00:00:54
les membres approuvés par vous
00:00:55
puissent faire partie du groupe.
00:00:57
Public, si vous souhaitez que
00:00:59
toutes les personnes de votre
00:01:00
entreprise puissent y accéder.
00:01:02
Enfin, cliquez sur créer.
00:01:05
Vous pouvez à présent ajouter des membres.
00:01:12
Si vous ne voulez pas les ajouter
00:01:13
tout de suite ou si vous avez
00:01:15
besoin d'en ajouter par la suite,
00:01:17
effectuez un clic droit sur votre
00:01:19
groupe dans la liste propriétaire.
00:01:21
Puis en cliquant sur ajouter des membres.
00:01:24
Utilisez ensuite le champ de
00:01:27
recherche et cliquez sur ajouter.
00:01:29
Vous pouvez dès à présent communiquer avec
00:01:32
l'ensemble des membres de votre groupe,
00:01:33
accéder à vos fichiers et à votre bloc-note,
00:01:36
ou encore ajouter des éléments
00:01:38
de votre calendrier partagé.
00:01:40
Dans la partie messagerie,
00:01:41
vous pouvez également utiliser
00:01:43
les groupes pour envoyer vos
00:01:44
messages de la même façon que vous
00:01:46
recherchez vos destinataires.
00:01:47
Vous pouvez rechercher des groupes.
00:01:50
Votre message sera envoyé à
00:01:52
l'ensemble des membres de celui-ici.
00:01:56
En plus des groupes,
00:01:57
vous avez la possibilité de créer
00:01:59
des listes dans nouveaux contacts,
00:02:01
puis sur nouvelle liste de contacts.
00:02:04
Donnez-lui un nom et ajoutez y
00:02:06
les contacts que vous souhaitez.
00:02:11
Vous avez également la possibilité
00:02:13
d'écrire une description.
00:02:17
La liste s'affichera ensuite ici.
00:02:20
Pour y ajouter d'autres contacts,
00:02:22
sélectionnez votre liste.
00:02:25
Puis. Cliquez sur modifier.
00:02:28
Lors de la rédaction d'un message,
00:02:30
ajoutez la liste dans le champ destinataire.
00:02:32
Tous les membres de la liste recevront
00:02:34
alors votre message sans que vous
00:02:36
ayez besoin de les rajouter un à un.

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A partir de um Outlook online,
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É possível criar
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Grupos do Office 365 que conterão
00:00:10
um conjunto de endereços de e-mail
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agrupados sob o mesmo nome.
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A diferença entre listas
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contactos e grupos,
00:00:16
e que lhe ofereçam um
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Espaço de armazenamento para
00:00:21
bem como um calendário partilhado.
00:00:22
Além de permitir que você envie
00:00:24
Enviar rapidamente uma mensagem para um grupo
00:00:26
pessoas sem ter que adicioná-las
00:00:28
um a um como destinatário.
00:00:33
Para criar um novo grupo,
00:00:35
Pressione a pequena seta para
00:00:37
ao lado do novo botão de contato,
00:00:39
e, em seguida, clique em Novo Grupo.
00:00:46
Dê um nome ao seu grupo,
00:00:48
fornecer uma descrição, e
00:00:50
Escolha o tipo de privacidade.
00:00:52
Privado se você quiser apenas
00:00:54
Membros aprovados por si
00:00:55
pode fazer parte do grupo.
00:00:57
Público, se quiser
00:00:59
todas as pessoas no seu
00:01:00
acesso a ele.
00:01:02
Por fim, clique em criar.
00:01:05
Agora você pode adicionar membros.
00:01:12
Se você não quiser adicioná-los
00:01:13
imediatamente ou se tiver
00:01:15
precisa adicionar mais tarde,
00:01:17
Clique com o botão direito do rato no seu
00:01:19
na lista Proprietário.
00:01:21
Em seguida, clique em adicionar membros.
00:01:24
Em seguida, utilize a seringa
00:01:27
e clique em Adicionar.
00:01:29
Agora você pode entrar em contato
00:01:32
Todos os membros do seu grupo,
00:01:33
aceder aos seus ficheiros e bloco de notas,
00:01:36
ou adicionar elementos
00:01:38
a partir do seu calendário partilhado.
00:01:40
Na seção de mensagens,
00:01:41
Você também pode usar
00:01:43
grupos para enviar os seus
00:01:44
mensagens da mesma forma que você
00:01:46
Procure os seus destinatários.
00:01:47
Você pode pesquisar grupos.
00:01:50
A sua mensagem será enviada para
00:01:52
todos os membros deste.
00:01:56
Além dos grupos,
00:01:57
Você tem a opção de criar
00:01:59
Listas em novos contactos
00:02:01
e, em seguida, clique em Nova Lista de Contactos.
00:02:04
Dê-lhe um nome e adicione-o a ele
00:02:06
os contactos que pretende.
00:02:11
Você também tem a opção de
00:02:13
Escreva uma descrição.
00:02:17
A lista será então exibida aqui.
00:02:20
Para adicionar mais contatos,
00:02:22
Selecione a sua lista.
00:02:25
Depois. Clique em editar.
00:02:28
Ao compor uma mensagem,
00:02:30
Adicione a lista no campo Destinatário.
00:02:32
Todos os membros da lista receberão
00:02:34
então a sua mensagem sem você
00:02:36
Precisa adicioná-los um por um.

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