Outlook Online - Organiser une réunion avec Outlook Online Tutoriels
Découvrez comment organiser une réunion avec Outlook Online dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour créer une réunion, ajouter des participants, utiliser l'assistant de planification pour vérifier les disponibilités, ajouter des détails sur la nature de la réunion, et utiliser Teams pour la réunion en ligne.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réunions et améliorer votre productivité grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.
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Outlook Online - Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1622 fois
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Outlook Online - Gérer vos tâches grâce à To Do
- 1:59
- Vu 71 fois
-
Outlook Online - Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1819 fois
-
Outlook Online - Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1779 fois
-
Outlook Online - Personnaliser les boutons d'actions
- 2:08
- Vu 60 fois
-
Outlook Online - Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1636 fois
-
Outlook Online - Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1765 fois
-
Outlook Online - Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1652 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6101 fois
-
Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5042 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4087 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3232 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2751 fois
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Présentation de Outlook Online
- 2:55
- Vu 2728 fois
-
Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2489 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2373 fois
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Présentation de l'outil contacts
- 1:31
- Vu 2155 fois
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Créer des listes et groupes de contact
- 2:42
- Vu 2081 fois
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Ajouter des contacts via Outlook Online
- 1:38
- Vu 1891 fois
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Paramétrer et gérer les partages de calendriers
- 1:31
- Vu 1819 fois
-
Présentation et utilisation du calendrier
- 2:25
- Vu 1817 fois
-
Créer et intégrer une signature
- 1:55
- Vu 1801 fois
-
Créer des accès rapides et des favoris
- 1:49
- Vu 1779 fois
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Créer et gérer ses dossiers
- 2:00
- Vu 1765 fois
-
Rechercher des mails
- 1:23
- Vu 1747 fois
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Gérer ses contacts
- 1:31
- Vu 1704 fois
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Pièces jointes et options d'envoi
- 2:22
- Vu 1685 fois
-
Messages d'absence et réponses automatiques
- 2:33
- Vu 1667 fois
-
Personnaliser son Outlook en ligne
- 1:46
- Vu 1652 fois
-
Gagner du temps avec la sélection multiple
- 1:38
- Vu 1636 fois
-
Classer et se repérer grâce aux catégories
- 2:23
- Vu 1633 fois
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Répondre à une invitation de réunion
- 1:52
- Vu 1622 fois
-
Se repérer et trier ses emails
- 2:18
- Vu 1560 fois
-
Répondre, répondre à tous ou transférer ?
- 1:55
- Vu 1537 fois
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Automatisez le traitement de vos mails grâce aux règles
- 3:22
- Vu 1530 fois
-
Annuler l'envoi d'un courrier
- 1:07
- Vu 1485 fois
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Partager son calendrier
- 1:48
- Vu 1454 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 183 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 387 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 312 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une réunion dans Outlook Online en utilisant le calendrier, en ajoutant des participants, en définissant des détails importants et en utilisant Teams pour les réunions en ligne.
Chapitres :
-
Introduction à la création d'une réunion
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une réunion en utilisant votre calendrier dans Outlook Online. Ce processus vous permettra de planifier efficacement vos réunions et d'inviter des participants. -
Accéder à la création d'événements
Lorsque vous êtes sur votre calendrier, appuyez sur le bouton 'Nouvel événement' pour ouvrir la fenêtre de création. Vous pouvez également sélectionner une plage horaire directement dans votre calendrier, ce qui ouvrira une autre fenêtre pour la création d'événements. -
Ajouter les détails de la réunion
Commencez par ajouter un titre à votre réunion, puis remplissez toutes les informations nécessaires, telles que le jour, l'heure et le lieu. Le bouton 'Fuseau horaire' vous permet de modifier le fuseau horaire si certains de vos collaborateurs se trouvent à l'étranger. -
Inviter des participants
Ajoutez des participants en effectuant une recherche avec leur nom. Vous pouvez également définir si la présence de chaque collaborateur est obligatoire ou facultative. Une fois les collaborateurs ajoutés, utilisez l'assistant de planification pour vérifier leur disponibilité. -
Vérification de la disponibilité
Outlook Online vous offre une vue de vos différents calendriers et vous suggère des horaires de réunion où tous les participants seront disponibles. Cela facilite la planification de la réunion. -
Définir la récurrence de la réunion
Le champ 'Répété' vous permet de définir si la réunion doit être récurrente. Complétez ensuite les détails de la réunion en ajoutant des informations sur sa nature. -
Utiliser Teams pour la réunion
Pour utiliser Teams lors de votre réunion, cliquez sur le bouton 'Réunion Teams'. Un lien de connexion sera ajouté à l'invitation, permettant à vos collaborateurs de vous rejoindre en ligne. -
Ajouter des pièces jointes
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des images à votre invitation, comme des documents importants à consulter avant le rendez-vous. -
Envoyer l'invitation
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. Vos collaborateurs recevront par mail une invitation à la réunion qu'ils pourront accepter ou refuser. Vous pourrez suivre l'avancement des réponses en cliquant à nouveau sur votre réunion.
FAQ :
Comment créer une réunion dans Outlook Online ?
Pour créer une réunion dans Outlook Online, ouvrez votre calendrier, cliquez sur le bouton 'Nouvel événement', remplissez les détails de la réunion tels que le titre, la date, l'heure et le lieu, ajoutez des participants, et cliquez sur 'Envoyer' pour envoyer les invitations.
Comment utiliser le fuseau horaire lors de la création d'une réunion ?
Vous pouvez modifier le fuseau horaire en utilisant le bouton dédié dans la fenêtre de création d'événements, ce qui est utile si certains participants se trouvent à l'étranger.
Qu'est-ce que l'assistant de planification dans Outlook ?
L'assistant de planification est un outil qui vous aide à trouver des horaires où tous les participants sont disponibles en affichant leurs calendriers.
Comment ajouter des pièces jointes à une invitation de réunion ?
Vous pouvez ajouter des pièces jointes en utilisant l'option prévue dans la fenêtre de création d'événements, ce qui permet d'inclure des documents importants à consulter avant la réunion.
Comment savoir si mes collaborateurs ont accepté l'invitation à la réunion ?
Vous pouvez suivre l'avancement des réponses en cliquant sur votre réunion dans le calendrier, où vous verrez les statuts des réponses de vos collaborateurs.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook Online pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires. Grâce à l'assistant de planification, vous pouvez facilement trouver un créneau horaire où tous les membres de l'équipe sont disponibles, ce qui améliore la collaboration et la communication.
Organisation de conférences en ligne
Pour des conférences avec des participants internationaux, utilisez la fonction de fuseau horaire pour programmer des réunions à des heures convenables pour tous. Ajoutez un lien Teams pour permettre aux participants de se joindre facilement à la réunion en ligne.
Gestion de projets avec des documents partagés
Lors de la planification de réunions de projet, ajoutez des pièces jointes contenant des documents importants à l'invitation. Cela permet aux participants de se préparer à l'avance, ce qui rend les réunions plus productives.
Suivi des réponses aux invitations
Après avoir envoyé des invitations à une réunion, utilisez Outlook pour suivre les réponses des participants. Cela vous aide à savoir qui sera présent et à ajuster l'ordre du jour en conséquence.
Glossaire :
Outlook Online
Une application de gestion de courriels et de calendrier en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions, d'envoyer des courriels et de gérer des tâches.
Fuseau horaire
Une région de la Terre où l'heure est la même. Dans le contexte des réunions, il est important de définir le fuseau horaire pour s'assurer que tous les participants sont synchronisés, surtout s'ils se trouvent dans des pays différents.
Assistant de planification
Un outil dans Outlook qui aide à trouver des horaires de réunion où tous les participants sont disponibles, en affichant les calendriers des personnes invitées.
Réunion Teams
Une fonctionnalité d'Outlook qui permet d'organiser des réunions en ligne via Microsoft Teams, incluant un lien de connexion pour les participants.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à un courriel ou une invitation, permettant aux participants d'accéder à des informations supplémentaires avant la réunion.
Récurrence
La capacité de programmer une réunion pour qu'elle se répète à intervalles réguliers, comme quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.