Outlook Online - Pièces jointes et options d'envoi Tutoriels

Découvrez comment utiliser les pièces jointes et les options d'envoi dans Outlook Online pour optimiser votre communication professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des conseils pratiques pour ajouter des pièces jointes à partir de votre ordinateur ou d'un emplacement cloud, définir l'importance de votre message et demander des accusés de réception ou des confirmations de lecture.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos e-mails et communiquer efficacement grâce à Outlook Online dans Microsoft 365.

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résultat(s)
00:00:03
Avant d'envoyer un message,
00:00:04
il vous est possible d'ajouter une pièce
00:00:07
jointe ou de modifier ses options.
00:00:08
De demander des accusés de réception
00:00:11
ou d'enregistrer un brouillon.
00:00:13
Vous pouvez par exemple définir
00:00:15
l'importance de votre message en cliquant
00:00:17
sur le point d'Exclamation rouge.
00:00:19
Il existe 3
00:00:20
niveaux d'importance haute
00:00:23
normal. Ou basse ? Une
00:00:26
icône, informera les destinataires que
00:00:28
ce message a une priorité importante.
00:00:31
Pour voir les autres options de message,
00:00:33
cliquez sur les 3 points de suspension
00:00:36
pour faire apparaître le menu contextuel.
00:00:39
En cliquant sur autre option,
00:00:40
vous pouvez également demander un accusé de
00:00:43
réception ou une confirmation de lecture.
00:00:47
Si vous ne souhaitez pas envoyer
00:00:49
le message tout de suite,
00:00:50
vous pouvez cliquer sur
00:00:52
enregistrer comme brouillon.
00:00:54
Il vous est également possible d'insérer
00:00:56
des pièces jointes à votre message.
00:00:58
4 possibilités s'offrent à vous.
00:01:00
À partir de votre ordinateur,
00:01:02
vous allez rechercher dans
00:01:03
votre arborescence de fichiers
00:01:04
celui que vous désirez envoyer.
00:01:08
Une autre solution plus recommandée
00:01:10
à partir d'un emplacement cloud,
00:01:11
ce qui vous permettra d'envoyer des
00:01:14
pièces jointes plus volumineuses,
00:01:15
mais aussi d'avoir un meilleur contrôle sur
00:01:17
la façon dont sera partagé votre document.
00:01:20
L'arborescence de fichiers de votre
00:01:22
onedrive s'ouvre en choisissant le document,
00:01:24
vous aurez ensuite le choix de
00:01:26
joindre une copie du document
00:01:28
ou uniquement un lien onedrive.
00:01:30
Cette option est à privilégier car elle
00:01:32
permet de donner un accès aux documents
00:01:34
en temps réel plutôt qu'une simple copie.
00:01:40
Si le fichier que vous
00:01:42
souhaitez joindre n'est pas dans
00:01:43
votre emplacement onedrive,
00:01:44
vous pouvez utiliser la 3e
00:01:46
option charger et partager.
00:01:49
Choisissez ensuite un emplacement pour
00:01:51
votre fichier dans votre onedrive.
00:01:53
Il sera enregistré dans votre
00:01:54
espace de stockage cloud en même
00:01:56
temps qu'il sera joint au mail.
00:02:01
Enfin, vous pouvez choisir de partager
00:02:03
une URL comme par exemple un lien vers un
00:02:06
fichier onedrive ou un site SharePoint.
00:02:10
Vous avez également la possibilité
00:02:11
d'ajouter une pièce jointe en
00:02:13
effectuant un glisser-déposer depuis
00:02:15
l'explorateur de votre ordinateur.
00:02:17
Votre fichier est ainsi automatiquement
00:02:19
ajouté à votre message.

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résultat(s)
00:00:03
Antes de enviar uma mensagem,
00:00:04
Você pode adicionar um quarto
00:00:07
ou alterar as suas opções.
00:00:08
Solicitar agradecimentos
00:00:11
ou salve um rascunho.
00:00:13
Por exemplo, você pode definir
00:00:15
a importância da sua mensagem clicando em
00:00:17
no ponto de exclamação vermelho.
00:00:19
Existem 3
00:00:20
Altos Níveis de Importância
00:00:23
normal. Ou baixo? Um
00:00:26
, informará os destinatários que
00:00:28
Esta mensagem tem uma prioridade importante.
00:00:31
Para ver as outras opções de mensagem,
00:00:33
Clique nas 3 reticências
00:00:36
para abrir o menu de contexto.
00:00:39
Ao clicar noutra opção,
00:00:40
Você também pode solicitar um reconhecimento de
00:00:43
recibo ou recibo de leitura.
00:00:47
Se não quiser enviar
00:00:49
a mensagem imediata,
00:00:50
Você pode clicar em
00:00:52
Salvar como rascunho.
00:00:54
Também é possível inserir
00:00:56
anexos à sua mensagem.
00:00:58
Existem 4 opções disponíveis para você.
00:01:00
A partir do seu computador,
00:01:02
Você pesquisará em
00:01:03
A sua árvore de ficheiros
00:01:04
aquele que você quer enviar.
00:01:08
Outra solução mais recomendada
00:01:10
a partir de uma localização na nuvem,
00:01:11
que lhe permitirá enviar
00:01:14
anexos maiores,
00:01:15
mas também para ter um melhor controlo sobre
00:01:17
Como o seu documento será partilhado.
00:01:20
A árvore de ficheiros do seu
00:01:22
O OneDrive abre escolhendo o documento,
00:01:24
Terá então a opção de:
00:01:26
Anexar uma cópia do documento
00:01:28
Ou apenas um link do OneDrive.
00:01:30
Esta opção é preferível porque
00:01:32
Permite facultar o acesso a documentos
00:01:34
em tempo real, em vez de apenas uma cópia.
00:01:40
Se o ficheiro que
00:01:42
querer participar não está em
00:01:43
A sua localização do OneDrive,
00:01:44
Você pode usar o 3º
00:01:46
Opção Upload & Share.
00:01:49
Em seguida, escolha um local para
00:01:51
o seu ficheiro no OneDrive.
00:01:53
Será guardado no seu
00:01:54
espaço de armazenamento na nuvem ao mesmo tempo
00:01:56
hora em que será anexado ao e-mail.
00:02:01
Finalmente, você pode optar por compartilhar
00:02:03
um URL, como um link para um
00:02:06
Arquivo do OneDrive ou site do SharePoint.
00:02:10
Você também tem a opção de
00:02:11
Adicionar um anexo em
00:02:13
arrastando e soltando de
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o navegador do seu computador.
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Isto garante automaticamente que o seu ficheiro é
00:02:19
adicionado à sua mensagem.

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