Word - Print envelopes with mail merge Tutorial

In this video, you will learn how to print envelopes with mail merge using Microsoft 365. The video covers the steps to create and customize envelopes, including selecting the size, adjusting the layout, and setting up the printing options.
It also demonstrates how to add recipients and addresses, preview the results, and add a return address.
This tutorial will help you efficiently print envelopes for your mail merge tasks.

3:58
2371 views

Available in Microsoft365

00:00:05

the same as email messages or letters.

00:00:08

First, click File and close the current document.

00:00:13

Make sure to save it.

00:00:16

Then go to File, click New,

00:00:20

and open a blank document.

00:00:23

On the Mailings tab, click Start Mail Merge and Envelopes.

00:00:29

You can use the Wizard if you want to,

00:00:30

but this can be faster.

00:00:33

You start by entering the envelope options.

00:00:37

First, select the size.

00:00:39

Choose one of the standard sizes

00:00:42

or enter a custom size.

00:00:45

See a preview down here.

00:00:48

You can also adjust the layout

00:00:49

of the return and delivery addresses

00:00:51

and click Font to change font formatting.

00:00:55

We'll go with the default settings.

00:00:58

Next, click the Printing Options tab.

00:01:01

This tab shows you how to feed envelopes into your printer.

00:01:05

For example, this printer requires

00:01:07

that you place the envelope against the top and right edges

00:01:09

of the printer tray, face down and rotated clockwise.

00:01:15

It's a good idea to print a test envelope

00:01:17

before you run your final mail merge.

00:01:19

If you find it doesn't print correctly,

00:01:21

you can try changing these settings.

00:01:26

Press Reset to bring the settings back

00:01:28

to the recommended feed method for your printer.

00:01:31

Click OK and Word changes the size of the document

00:01:35

to match the envelope size.

00:01:38

Now let's add the recipients.

00:01:40

We'll use the list we created in the last movie.

00:01:42

Click Use an Existing List,

00:01:45

locate the list and click Open.

00:01:50

You can click Edit Recipient List

00:01:52

if you wanna make any changes,

00:01:54

but we'll leave the list as is.

00:01:56

Now we can add the addresses.

00:01:58

Click in the area where the delivery address goes

00:02:01

and you'll select the paragraph that Word placed there

00:02:03

for the address block.

00:02:06

Go to the Home tab and click Show/Hide Paragraph Marks

00:02:10

if you wanna see where the paragraphs are placed.

00:02:14

Click Address Block.

00:02:17

We can set this up the same way

00:02:18

as the address block in Movie Two.

00:02:20

First, choose a less formal name format.

00:02:23

Uncheck Insert Company Name.

00:02:26

Click Never Include the Country or Region in the Address

00:02:29

and uncheck Format Address

00:02:31

According to the Destination Country or Region.

00:02:34

Click OK.

00:02:37

Click Preview Results

00:02:38

and check through the names if you want.

00:02:44

Finally, let's add a return address in the paragraph

00:02:46

that Word added in the upper left corner.

00:02:51

Now save the envelope,

00:02:54

pick a location,

00:02:58

and type a name.

00:03:00

In this case, we created the envelope for a specific letter

00:03:03

so we'll save it in the same folder with the same name

00:03:06

and append envelope to the end.

00:03:09

That'll help us find both files if we need to later.

00:03:12

Click Save.

00:03:16

Last, click Finish and Merge and Print Document.

00:03:21

Load your envelopes in the printer and click OK.

00:03:24

If you've never printed an envelope

00:03:26

with the printer you're using,

00:03:27

it might be a good idea to click Current Record

00:03:30

and print one envelope first as a test.

00:03:33

Then if everything works okay, click All and OK.

00:03:40

Now you have all the information you need

00:03:41

to do basic mail merge tasks,

00:03:44

but there's a lot more to know about mail merge,

00:03:46

things like adding rules and custom fields

00:03:49

and working with Excel spreadsheets.

00:03:52

To learn more, check out the links in the course summary.

00:00:04

Você cria envelopes de mala direta

00:00:05

como cria mensagens de e-mail ou cartas.

00:00:08

Primeiro, clique em Arquivo e feche o documento atual.

00:00:13

Certifique-se de que o salva.

00:00:16

Depois, vá a Arquivo, clique Novo

00:00:20

e abra um documento em branco.

00:00:23

No menu Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta e Envelopes.

00:00:29

Se você quiser pode usar o Assistente,

00:00:30

mas isto pode ser mais rápido.

00:00:33

Comece inserindo as opções de envelope.

00:00:37

Primeiro, selecione o tamanho.

00:00:39

Escolha um dos tamanhos padrão

00:00:42

ou insira um tamanho personalizado.

00:00:45

Aqui em baixo há uma pré-visualização.

00:00:48

Você também pode ajustar a disposição

00:00:49

dos endereços do remetente e destinatário

00:00:51

e clicar em Fonte para ajustar a formatação da fonte.

00:00:55

Vamos optar pelas configurações padrão.

00:00:58

Em seguida, clique no menu Opções de impressão.

00:01:01

Este menu mostra a alimentação dos envelopes em sua impressão.

00:01:05

Por exemplo, esta impressão precisa

00:01:07

que você coloque o envelope contra os cantos superior e direito

00:01:09

da bandeja da impressora, virado para baixo e com a rotação no sentido horário.

00:01:15

É uma boa ideia imprimir um envelope de teste

00:01:17

antes de executar sua mala direta final.

00:01:19

Se você descobrir que não imprime corretamente,

00:01:21

pode tentar alterar estas configurações.

00:01:26

Pressione Repor para repor as configurações

00:01:28

para o método de alimentação recomendado para sua impressora.

00:01:31

Clique em OK e o Word muda o tamanho do documento

00:01:35

para corresponder ao tamanho do envelope.

00:01:38

Agora, vamos adicionar os destinatários.

00:01:40

Vamos usar a lista que criamos no último filme.

00:01:42

Clique em Usar lista existente,

00:01:45

localize a lista e clique em Abrir.

00:01:50

Você pode clicar em Editar Lista de Destinatários

00:01:52

se quiser fazer alterações,

00:01:54

mas vamos deixar a lista como está.

00:01:56

Agora, podemos adicionar os endereços.

00:01:58

Clique na área do endereço de entrega

00:02:01

e selecione o parágrafo que o Word colocou lá

00:02:03

para o bloco de endereços.

00:02:06

Vá no menu Página Inicial e clique em Mostrar/Ocultar Marcas de Parágrafo

00:02:10

se você quiser ver onde estão colocados os parágrafos.

00:02:14

Clique em Bloco de Endereços.

00:02:17

Podemos configurá-lo da mesma forma que

00:02:18

o bloco de endereços no Filme Dois.

00:02:20

Primeiro, escolha um formato de nome menos formal.

00:02:23

Desmarque Inserir Nome da Empresa.

00:02:26

Clique em Nunca Incluir o País ou Região no Endereço

00:02:29

e desmarque Formatar Endereço

00:02:31

de acordo com o País ou Região de Destino.

00:02:34

Clique em OK.

00:02:37

Clique em Pré-visualizar Resultados

00:02:38

e verifique os nomes, se quiser.

00:02:44

Por último, vamos adicionar um endereço do remetente no parágrafo

00:02:46

que o Word adicionou no canto superior esquerdo.

00:02:51

Agora, salve o envelope,

00:02:54

escolha uma localização

00:02:58

e insira um nome.

00:03:00

Neste caso, criamos o envelope para uma carta específica,

00:03:03

por isso, vamos salvá-lo na mesma pasta com o mesmo nome

00:03:06

e anexar o envelope ao final.

00:03:09

Isto vai nos ajudar a encontrar os dois arquivos mais tarde, se precisarmos.

00:03:12

Clique em Salvar.

00:03:16

Por último, clique Concluir e Mesclar e Imprimir Documento.

00:03:21

Carregue os envelopes na impressora e clique em OK.

00:03:24

Se você nunca imprimiu um envelope

00:03:26

com a impressora que está usando,

00:03:27

pode ser uma boa ideia clicar em Registro Atual

00:03:30

e imprimir um envelope primeiro como teste.

00:03:33

Depois, se tudo funcionar bem, clique em Todos e OK.

00:03:40

Agora, você tem toda a informação que precisa

00:03:41

para fazer tarefas básicas de mala direta,

00:03:44

mas há muito mais para saber sobre a mala direta,

00:03:46

coisas como adicionar regras e personalizar campos

00:03:49

e trabalhar com planilhas do Excel.

00:03:52

Para saber mais, verifique os hyperlinks no resumo do curso.

00:00:04

Sie erstellen Seriendruckumschläge

00:00:05

auf die gleiche Weise wie E-Mail-Nachrichten oder Briefe.

00:00:08

Klicken Sie zuerst auf „Datei” und schließen Sie das aktuelle Dokument.

00:00:13

Achten Sie darauf, das Dokument zu speichern.

00:00:16

Dann wechseln Sie zu „Datei”, klicken auf „Neu”

00:00:20

und öffnen ein leeres Dokument.

00:00:23

Klicken Sie auf der Registerkarte „Sendungen” auf „Seriendruck starten” und „Umschläge”.

00:00:29

Sie können auf Wunsch auch den Assistenten verwenden,

00:00:30

doch kann dies hier schneller sein.

00:00:33

Sie beginnen mit der Eingabe der Umschlagoptionen.

00:00:37

Wählen Sie zuerst das Format aus.

00:00:39

Wählen Sie eines der Standardformate aus

00:00:42

oder geben Sie ein benutzerdefiniertes Format ein.

00:00:45

Eine Vorschau wird Ihnen hier unten angezeigt.

00:00:48

Sie können auch das Layout der Empfänger-

00:00:49

und Absenderadresse anpassen

00:00:51

und auf „Schriftart” klicken, um die Schriftformatierung zu ändern.

00:00:55

Ich behalte hier die Standardeinstellungen bei.

00:00:58

Als Nächstes klicken Sie auf die Registerkarte „Druckoptionen”.

00:01:01

Auf dieser Registerkarte wird gezeigt, wie dem Drucker Umschläge zugeführt werden.

00:01:05

Bei diesem Drucker ist es zum Beispiel erforderlich,

00:01:07

dass Sie den Umschlag an der oberen und rechten Kante des Druckerfachs anlegen,

00:01:09

unten bedrucken und im Uhrzeigersinn drehen.

00:01:15

Es empfiehlt sich, einen Testumschlag zu drucken,

00:01:17

bevor Sie den tatsächlichen Seriendruck ausführen.

00:01:19

Wenn Sie feststellen, dass nicht korrekt gedruckt wird,

00:01:21

können Sie diese Einstellungen ändern.

00:01:26

Klicken Sie auf „Zurücksetzen”,

00:01:28

um die Einstellungen wieder auf die empfohlene Zufuhrmethode für Ihren Drucker zurückzusetzen.

00:01:31

Klicken Sie auf „OK”. Word ändert die Größe des Dokuments ensprechend

00:01:35

dem Umschlagformat.

00:01:38

Jetzt fügen Sie die Empfänger hinzu.

00:01:40

Hierfür soll die Liste verwendet werden, die im letzten Video erstellt wurde.

00:01:42

Klicken Sie auf „Vorhandene Liste verwenden”,

00:01:45

suchen Sie nach der Liste

00:01:50

und klicken Sie auf „Öffnen”.

00:01:52

Sie können auf „Empfängerliste bearbeiten” klicken, um Änderungen vorzunehmen,

00:01:54

aber hier soll die Liste in der bestehenden Form verwendet werden.

00:01:56

Nun können Sie die Adressen hinzufügen.

00:01:58

Klicken Sie in den Bereich für die Empfängeradresse.

00:02:01

Dadurch wählen Sie den Absatz aus, den Word dort für den

00:02:03

Adressblock platziert hat.

00:02:06

Wechseln Sie zur Registerkarte „Start” und klicken Sie auf das Symbol zum Anzeigen bzw. Ausblenden von Absatzmarken,

00:02:10

wenn angezeigt werden soll, wo die Absätze platziert wurden.

00:02:14

Klicken Sie auf Adressblock.

00:02:17

Dieser kann auf die gleiche Weise wie der

00:02:18

Adressblock in Video 2 eingerichtet werden.

00:02:20

Wählen Sie zunächst ein weniger formelles Namensformat aus.

00:02:23

Deaktiveren Sie die Option „Firmennamen einfügen”.

00:02:26

Klicken Sie auf „Land/Region nie in Adresse einfügen”

00:02:29

und deaktivieren Sie Adresse entsprechend

00:02:31

dem Bestimmungsland/der Region formatieren.

00:02:34

Klicken Sie auf „OK”.

00:02:37

Klicken Sie auf „Vorschau Ergebnisse”

00:02:38

und durchlaufen Sie auf Wunsch die Namen.

00:02:44

Zum Schluss geben Sie noch eine Absenderadresse in den Absatz ein,

00:02:46

den Word in der oberen linken Ecke hinzugefügt hat.

00:02:51

Jetzt speichern Sie den Umschlag.

00:02:54

Wählen Sie einen Speicherort aus

00:02:58

und geben Sie einen Namen ein.

00:03:00

In diesem Fall wurde der Umschlag für einen bestimmten Brief erstellt.

00:03:03

Deshalb speichere ich ihn in demselben Ordner mit demselben Namen

00:03:06

und hänge das Wort Umschlag an den Namen an.

00:03:09

Auf diese Weise sind beide Dateien später leichter zu finden.

00:03:12

Klicken Sie auf „Speichern”.

00:03:16

Klicken Sie zum Schluss auf „Fertigstellen” und „Zusammenführen” und dann auf „Dokumente drucken”.

00:03:21

Legen Sie die Umschläge in den Drucker ein und klicken Sie auf „OK”.

00:03:24

Wenn Sie mit dem verwendeten Drucker

00:03:26

noch nie einen Umschlag gedruckt haben,

00:03:27

empfiehlt es sich, auf „Aktueller Datensatz” zu klicken

00:03:30

und zuerst einen einzelnen Testumschlag zu drucken.

00:03:33

Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf „Alle” und dann auf „OK”.

00:03:40

Nun verfügen Sie über alle Informationen, die Sie zum

00:03:41

Ausführen grundlegender Seriendruckaufgaben benötigen.

00:03:44

Es gibt aber noch viel mehr über den Seriendruck zu erfahren,

00:03:46

z. B. das Hinzufügen von Regeln und benutzerdefinierten

00:03:49

Feldern sowie das Arbeiten mit Excel-Tabellen.

00:03:52

Weitere Informationen finden Sie unter den Links in der Kurszusammenfassung.

00:00:04

Los sobres para combinación de correspondencia se crean

00:00:05

de igual forma que los emails y cartas.

00:00:08

Para empezar, haga clic en Archivo y cierre el documento actual.

00:00:13

No olvide guardarlo.

00:00:16

Después, haga clic en Archivo y en Nuevo

00:00:20

y abra un documento en blanco.

00:00:23

En la pestaña Correspondencia, pulse Iniciar combinación de correspondencia y Sobres.

00:00:29

Puede usar el asistente si lo desea,

00:00:30

pero este método es más rápido:

00:00:33

Se empieza entrando en las opciones de sobre.

00:00:37

Primero, seleccione el tamaño.

00:00:39

Elija uno de los tamaños estándar

00:00:42

o un tamaño personalizado.

00:00:45

Tiene una vista previa aquí abajo.

00:00:48

También puede ajustar el diseño

00:00:49

de las direcciones de origen y destino

00:00:51

o hacer clic en Fuente y cambiar el formato.

00:00:55

Vamos a usar la configuración predeterminada.

00:00:58

Ahora vaya a la pestaña de Opciones de impresión.

00:01:01

Le indicará cómo debe meter los sobres en la impresora.

00:01:05

Por ejemplo, esta impresora

00:01:07

requiere colocar el sobre en la esquina superior derecha

00:01:09

de la bandeja de la impresora, bocabajo y girado en sentido del reloj.

00:01:15

Sería una buena idea hacer una prueba

00:01:17

antes de imprimir el sobre definitivo.

00:01:19

Si no se imprime correctamente,

00:01:21

pruebe a cambiar los ajustes.

00:01:26

Pulse Restablecer para restituir

00:01:28

los ajustes a la alimentación de sobre recomendada para su impresora.

00:01:31

Pulse Aceptar y Word cambiará el tamaño del documento para

00:01:35

ajustarlo al tamaño del sobre.

00:01:38

Ahora vamos a seleccionar destinatarios.

00:01:40

Vamos a usar la lista que creamos en el vídeo anterior.

00:01:42

Haga clic en Usar una lista existente,

00:01:45

encuentre la lista y haga clic en Abrir.

00:01:50

Haga clic en Editar lista de destinatarios

00:01:52

si quiere hacer algún cambio.

00:01:54

Nosotros la vamos a dejar como está.

00:01:56

Ahora podemos añadir las direcciones.

00:01:58

Haga clic en el área donde va la dirección del destinatario

00:02:01

y seleccione el párrafo que Word ha colocado ahí

00:02:03

para el bloque de direcciones.

00:02:06

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Mostrar/Ocultar marcas de párrafo

00:02:10

si quiere ver dónde están ubicados los párrafos.

00:02:14

Haga clic en Bloque de direcciones.

00:02:17

Lo podemos configurar igual que

00:02:18

el bloque de direcciones del segundo vídeo.

00:02:20

Primero, elija un formato de nombre menos formal.

00:02:23

Desmarque Insertar el nombre de la organización.

00:02:26

Haga clic en No incluir nunca el país ni la región en la dirección

00:02:29

y desmarque Dar formato a la dirección

00:02:31

en función del país o región de destino.

00:02:34

Dele a Aceptar.

00:02:37

Haga clic en Vista previa de resultados

00:02:38

y marque los nombres que quiera.

00:02:44

Por último, vamos a añadir un remite en el párrafo que añadió Word

00:02:46

en la esquina superior izquierda.

00:02:51

Ahora guarde el sobre,

00:02:54

seleccione una ubicación

00:02:58

y escriba un nombre.

00:03:00

En este caso, hemos creado el sobre para una carta concreta,

00:03:03

así que lo vamos a guardar en la misma carpeta con el mismo nombre

00:03:06

y anexar el sobre al final.

00:03:09

Así nos resultará más fácil encontrar los dos archivos si los volvemos a necesitar.

00:03:12

Haga clic en Guardar.

00:03:16

Para terminar, haga clic en Finalizar, Combinar e Imprimir documento.

00:03:21

Introduzca los sobres en la impresora y haga clic en Aceptar.

00:03:24

Si es la primera vez que imprime

00:03:26

un sobre en esa impresora,

00:03:27

puede ser una buena idea hacer clic en Registro actual

00:03:30

e imprimir primero un sobre de prueba.

00:03:33

Si todo sale bien, haga clic en Todos y en Aceptar.

00:03:40

Ahora ya tiene toda la información

00:03:41

que necesita para realizar tareas básicas

00:03:44

de combinación de correspondencia, pero hay mucho más sobre el tema,

00:03:46

como añadir reglas y campos personalizados

00:03:49

o trabajar con hojas de cálculo de Excel.

00:03:52

Para seguir profundizando, diríjase a los enlaces del resumen del curso.

00:00:04

Je kunt verzendlijsten maken voor enveloppen

00:00:06

net zoals voor e-mailberichten en brieven.

00:00:08

Klik op bestand en sluit het huidige document.

00:00:13

Sla het op.

00:00:16

Ga naar Bestand, klik op Nieuw

00:00:20

en open een leeg document.

00:00:23

Klik op het tabblad Verzendlijsten en dan Enveloppen.

00:00:29

Je kan ook de wizard gebruiken,

00:00:31

maar dit gaat sneller.

00:00:34

Klik op Opties.

00:00:37

Kies een envelopformaat.

00:00:39

Kies een standaardformaat

00:00:42

of een aangepast formaat.

00:00:45

Hier zie je een voorbeeld.

00:00:48

Je kan ook de adreslayout aanpassen

00:00:49

van de geadresseerde en de afzender,

00:00:51

en het lettertype wijzigen.

00:00:55

We gebruiken de standaardinstelling.

00:00:58

Ga nu naar de tab Afdrukken

00:01:01

Dit toont de positie van de enveloppen.

00:01:05

Hier moet de envelop bijvoorbeeld

00:01:07

tegen de bovenste rechterzijden van de lade,

00:01:10

met de tekst naar beneden en rechtsom gedraaid.

00:01:15

Print beter eerst een testenvelop

00:01:17

voor je de definitieve verzendlijsten maakt.

00:01:19

Als het niet goed geprint is,

00:01:21

kun je deze instellingen wijzigen.

00:01:26

Klik op Beginwaarden en activeer zo

00:01:28

de aanbevolen instellingen voor de printer.

00:01:32

Klik op OK en de grootte van het document

00:01:35

wordt aan die van de envelop aangepast.

00:01:38

We voegen nu de geadresseerden toe

00:01:40

en gebruiken de lijst uit het vorige filmpje.

00:01:42

Klik op Bestaande lijst gebruiken,

00:01:45

zoek de lijst en klik op Open.

00:01:51

Je kan deze lijst bewerken

00:01:52

als je dat zou willen

00:01:54

maar we laten het zo.

00:01:56

We voegen nu de adressen toe.

00:01:59

Klik op de plaats waar het adres komt

00:02:01

en selecteer de alinea die Word er plaatst

00:02:03

voor het adresblok.

00:02:06

Ga naar de Starttab en klik op Alles weergeven

00:02:09

als je wil zien waar de alinea's staan.

00:02:14

Klik op Adresblok.

00:02:16

We doen dit op dezelfde manier

00:02:18

als voor het adresblok in het tweede filmpje.

00:02:20

Duid eerst een minder formele naam aan.

00:02:23

Vink uit: Bedrijfsnaam invoeren.

00:02:26

Klik op Land/regio nooit opnemen in het adres.

00:02:29

Vink uit: Het adres opmaken

00:02:31

volgens het land/de regio van bestemming.

00:02:34

Klik op OK.

00:02:37

Klik op Voorbeeld

00:02:39

en kijk de namen nog eens na.

00:02:44

Voeg nog een retouradres toe in de alinea

00:02:46

die Word heeft gemaakt bovenaan links.

00:02:51

Sla nu de envelop op,

00:02:54

kies een bestemming

00:02:58

en geef er een naam aan.

00:03:00

De envelop hoort hier bij een bepaalde brief,

00:03:03

dus we slaan de naam op in dezelfde map

00:03:06

en voegen er 'envelop' aan toe.

00:03:09

Zo vinden we bestanden gemakkelijk terug.

00:03:12

Sla dit op,

00:03:16

klik op Voltooien en samenvoegen en op Documenten afdrukken.

00:03:21

Leg de enveloppen in de printer en klik op OK.

00:03:24

Doe je dit voor het eerst

00:03:26

met deze printer,

00:03:27

dan klik je best 'Huidige Record' aan

00:03:30

om een testenveloppe af te drukken.

00:03:33

Als het goed is, klik dan op Alles aan en op OK.

00:03:40

Je hebt nu alle elementaire informatie

00:03:41

om verzendlijsten te gebruiken,

00:03:44

maar je kunt er veel meer mee doen.

00:03:46

Regels toevoegen, velden bewerken,

00:03:49

of Excel-werkbladen gebruiken.

00:03:52

Ga daarvoor naar de links in het cursusoverzicht.

00:00:04

Si crea Buste per stampa unione.

00:00:05

come i messaggi di posta elettronica o le lettere.

00:00:08

Innanzitutto, fare clic su File e chiudere il documento corrente..

00:00:13

Assicurati di salvarlo.

00:00:16

Quindi vai su File, fai clic su Nuovo,

00:00:20

e aprire un documento vuoto.

00:00:23

Nella scheda Lettere fare clic su Avviare la stampa unione e le buste..

00:00:29

Se lo si desidera, è possibile utilizzare la procedura guidata

00:00:30

ma questo può essere più veloce.

00:00:33

Si inizia immettendo opzioni dell'inviluppo..

00:00:37

Per prima cosa, seleziona la dimensione.

00:00:39

Scegli una delle taglie standard

00:00:42

o immettere una dimensione personalizzata.

00:00:45

Vedi un'anteprima qui.

00:00:48

È inoltre possibile regolare il layout

00:00:49

degli indirizzi di ritorno e consegna

00:00:51

e fare clic su Carattere per modificare la formattazione del carattere.

00:00:55

Andremo con le impostazioni predefinite.

00:00:58

Quindi, fare clic sulla scheda Opzioni di stampa.

00:01:01

Questa scheda mostra come alimentare buste nella stampante..

00:01:05

Ad esempio, questa stampante richiede

00:01:07

che si posiziona la busta contro i bordi superiore e destro.

00:01:09

del vassoio della stampante, verso il basso e ruotato in senso orario..

00:01:15

È consigliabile stampare una busta di prova

00:01:17

prima di eseguire la stampa unione finale.

00:01:19

Se si scopre che non viene stampato correttamente,

00:01:21

si può provare a modificare queste impostazioni.

00:01:26

Premere Ripristina per riportare le impostazioni

00:01:28

al feed consigliato per la stampante..

00:01:31

Fare clic su OK e modifiche di Word le dimensioni del documento.

00:01:35

in modo che corrisponda al formato della busta.

00:01:38

Ora aggiungiamo i destinatari.

00:01:40

Useremo l'elenco che creato nell'ultimo film..

00:01:42

Fare clic su Usa un elenco esistente,

00:01:45

individuare l'elenco e fare clic su Apri.

00:01:50

È possibile fare clic su Modifica elenco destinatari

00:01:52

se si desidera apportare modifiche,

00:01:54

ma lasceremo la lista così com'è.

00:01:56

Ora possiamo sommare gli indirizzi.

00:01:58

Fare clic nell'area in cui l'indirizzo di consegna va.

00:02:01

e selezionerai il paragrafo che La Parola ha posto lì.

00:02:03

per il blocco di indirizzi.

00:02:06

Vai alla scheda Home e fai clic su Mostra/Nascondi segni di paragrafo.

00:02:10

se si vuole vedere dove i paragrafi vengono posizionati..

00:02:14

Fare clic su Blocco di indirizzi.

00:02:17

Possiamo impostare questo allo stesso modo

00:02:18

come blocco di indirizzi nel film a film due.

00:02:20

In primo luogo, scegliere un formato di nome meno formale.

00:02:23

Deselezionare Inserisci nome società.

00:02:26

Fare clic su Non includere mai il paese o Regione nella finestra di dialogo Indirizzo.

00:02:29

e deselezionare Formato indirizzo

00:02:31

Secondo la Destinazione Paese o regione..

00:02:34

Fare clic su OK.

00:02:37

Fare clic su Anteprima risultati

00:02:38

e controllare i nomi, se lo si desidera.

00:02:44

Infine, aggiungiamo un ritorno l'indirizzo nel paragrafo.

00:02:46

che Word ha aggiunto nell'angolo in alto a sinistra.

00:02:51

Ora salva la busta,

00:02:54

scegliere una posizione,

00:02:58

e digitare un nome.

00:03:00

In questo caso, abbiamo creato il busta per una lettera specifica.

00:03:03

così lo salveremo nello stesso cartella con lo stesso nome.

00:03:06

e aggiungere busta alla fine.

00:03:09

Questo ci aiuterà a trovare entrambi file se abbiamo bisogno di più tardi..

00:03:12

Fare clic su Salva.

00:03:16

Infine, fare clic su Fine e Unisci e stampa documento..

00:03:21

Caricare le buste in stampante e fare clic su OK..

00:03:24

Se non è mai stata stampata una busta

00:03:26

con la stampante in uso,

00:03:27

potrebbe essere una buona idea per fare clic su Record corrente.

00:03:30

e stampare prima una busta come test.

00:03:33

Poi, se tutto funziona OK, fare clic su Tutto e OK..

00:03:40

Ora hai tutte le informazioni di cui hai bisogno

00:03:41

per eseguire attività di stampa unione di base,

00:03:44

ma c'è molto di più per conoscere la stampa unione,.

00:03:46

cose come l'aggiunta di regole e campi personalizzati

00:03:49

e lavorare con fogli di calcolo Excel.

00:03:52

Per ulteriori informazioni, consultare il nel riepilogo del corso..

00:00:04

您創建合併列印信封.

00:00:05

與電子郵件或信件相同。

00:00:08

首先，按一下"檔"和關閉當前文檔。.

00:00:13

請確保保存它。

00:00:16

然後轉到"檔"，按一下"新建"，

00:00:20

並打開空白文檔。

00:00:23

在"郵件"選項卡上，按一下啟動合併列印和信封。.

00:00:29

如果需要，可以使用嚮導，

00:00:30

但這可能更快。

00:00:33

首先輸入信封選項。.

00:00:37

首先，選擇大小。

00:00:39

選擇標準尺寸之一

00:00:42

或輸入自訂大小。

00:00:45

在此處查看預覽。

00:00:48

您還可以調整佈局

00:00:49

退貨和送貨位址

00:00:51

然後按一下"字體"以更改字體格式。

00:00:55

我們將使用預設設置。

00:00:58

接下來，按一下"列印選項"選項卡。

00:01:01

此選項卡顯示如何饋送信封到印表機中。.

00:01:05

例如，此印表機需要

00:01:07

你把信封對頂部和右側邊緣.

00:01:09

印表機紙盒，面向下，順時針旋轉。.

00:01:15

列印測試信封是個好主意

00:01:17

在運行最終合併列印之前。

00:01:19

如果您發現它列印不正確，

00:01:21

您可以嘗試更改這些設置。

00:01:26

按重置以恢復設置

00:01:28

到推薦的源方法。.

00:01:31

按一下"確定"和"字"更改文檔的大小.

00:01:35

以匹配信封大小。

00:01:38

現在，讓我們添加收件者。

00:01:40

我們將使用清單，我們在上一部電影中創建。.

00:01:42

按一下"使用現有清單"

00:01:45

找到清單並按一下"打開"。

00:01:50

您可以按一下"編輯收件者清單"

00:01:52

如果你想做任何改變，

00:01:54

但我們會留下名單的

00:01:56

現在我們可以添加位址。

00:01:58

按一下交貨位址去.

00:02:01

您將選擇該段落那字放在那裡.

00:02:03

位址塊。

00:02:06

轉到"主頁"選項卡，然後按一下顯示/隱藏段落標記.

00:02:10

如果你想看到在哪裡放置段落。.

00:02:14

按一下"位址塊"。

00:02:17

我們可以用同樣的方式設置這個

00:02:18

作為電影二中的位址塊。

00:02:20

首先，選擇不太正式的名稱格式。

00:02:23

取消選中"插入公司名稱"。

00:02:26

按一下"永不包括國家/地區" 或位址中的區域.

00:02:29

和取消選中格式位址

00:02:31

根據目的地國家或地區。.

00:02:34

按一下"確定"。

00:02:37

按一下預覽結果

00:02:38

並檢查名稱，如果你想。

00:02:44

最後，讓我們添加一個返回該段中的位址.

00:02:46

在左上角添加的 Word。

00:02:51

現在保存信封，

00:02:54

選擇一個位置，

00:02:58

並鍵入名稱。

00:03:00

在這種情況下，我們創建了特定信件的信封.

00:03:03

所以我們將保存在相同的同名資料夾.

00:03:06

並附加信封到末尾。

00:03:09

這將有助於我們找到兩者檔，如果我們需要以後。.

00:03:12

按一下"保存"。

00:03:16

最後，按一下"完成"和合併和列印文檔。.

00:03:21

將信封裝入印表機，然後按一下"確定"。.

00:03:24

如果您從未列印過信封

00:03:26

使用您使用的印表機，

00:03:27

這可能是個好主意按一下"目前記錄".

00:03:30

並首先列印一個信封作為測試。

00:03:33

然後，如果一切工作好的，按一下"全部"並確定。.

00:03:40

現在，您擁有了所需的所有資訊

00:03:41

執行基本合併列印任務，

00:03:44

但還有很多知道合併列印，.

00:03:46

添加規則和自訂欄位等內容

00:03:49

以及使用 Excel 試算表。

00:03:52

要瞭解更多資訊，請查看連結。.

00:00:04

作成する差し込み印刷用封筒.

00:00:05

電子メールメッセージや文字と同じです。

00:00:08

まず、[ファイル] をクリックし、現在のドキュメントを閉じます。.

00:00:13

必ず保存してください。

00:00:16

次に、[ファイル] に移動し、[新規] をクリックします。

00:00:20

をクリックして、空白のドキュメントを開きます。

00:00:23

[メーリング] タブで、差し込み印刷と封筒を開始します。.

00:00:29

必要に応じてウィザードを使用できます。

00:00:30

しかし、これはより速くすることができます。

00:00:33

次の入力から始めます。エンベロープオプションを選択します。.

00:00:37

まず、サイズを選択します。

00:00:39

標準サイズのいずれかを選択します。

00:00:42

またはカスタムサイズを入力します。

00:00:45

こちらのプレビューをご覧ください。

00:00:48

レイアウトを調整することもできます。

00:00:49

返品および配送先住所の

00:00:51

をクリックしてフォントの書式を変更します。

00:00:55

既定の設定に進みます。

00:00:58

次に、[印刷オプション] タブをクリックします。

00:01:01

このタブには、フィードの方法が表示されます。封筒をプリンタに入れます。.

00:01:05

たとえば、このプリンタは、

00:01:07

封筒を置く上端と右端に対して.

00:01:09

プリンタトレイの、顔時計回りに回転します。.

00:01:15

テスト用封筒を印刷することをお知見すると良いでしょう。

00:01:17

最終差し込み印刷を実行する前に。

00:01:19

正しく印刷できない場合は、

00:01:21

これらの設定を変更してみてください。

00:01:26

リセットを押して設定を元に戻す

00:01:28

推奨フィードにお使いのプリンタの方法。.

00:01:31

[OK] をクリックし、単語を変更します。ドキュメントのサイズ.

00:01:35

を使用して、エンベロープサイズと一致します。

00:01:38

次に、受信者を追加します。

00:01:40

私たちは、リストを使用します最後のムービーで作成されました。.

00:01:42

[既存のリストを使用する] をクリックします。

00:01:45

リストを見つけて[開く]をクリックします。

00:01:50

[受信者リストの編集] をクリックできます。

00:01:52

変更を加えたい場合は、

00:01:54

しかし、リストはそのままにしておきます。

00:01:56

次に、アドレスを追加できます。

00:01:58

この領域をクリックします。配達先住所が行く.

00:02:01

段落を選択します。そこに置かれた単語.

00:02:03

アドレスブロックの場合。

00:02:06

[ホーム] タブに移動し、段落記号の表示/非表示.

00:02:10

あなたがどこを見たい場合段落が配置されます。.

00:02:14

[アドレスブロック] をクリックします。

00:02:17

私たちは、同じ方法でこれを設定することができます

00:02:18

ムービー 2 のアドレスブロックとして。

00:02:20

まず、正式な名前の形式を選択します。

00:02:23

[会社名の挿入] チェックボックスをオフにします。

00:02:26

[国を含めるな] をクリックします。またはアドレス内のリージョン.

00:02:29

および [書式設定アドレス] のチェックボックスをオフにします。

00:02:31

目的地によると国または地域。.

00:02:34

[OK] をクリックします。

00:02:37

[結果のプレビュー] をクリックします。

00:02:38

必要に応じて名前を確認してください。

00:02:44

最後に、リターンを追加してみましょう段落内の住所.

00:02:46

Word が左上隅に追加されました。

00:02:51

封筒を保存して

00:02:54

場所を選ぶ,

00:02:58

を入力し、名前を入力します。

00:03:00

この場合、特定の文字の封筒.

00:03:03

だから、私たちは同じにそれを保存します同じ名前のフォルダ.

00:03:06

最後に封筒を追加します。

00:03:09

それは私たちが両方を見つけるのに役立ちます後で行う必要がある場合はファイルを使用してください。.

00:03:12

[保存] をクリックします。

00:03:16

最後に、[完了] をクリックし、ドキュメントを差し込み印刷します。.

00:03:21

封筒を入れてプリンタをクリックし、[OK] をクリックします。.

00:03:24

封筒を印刷したことがない場合

00:03:26

使用しているプリンタを使用して、

00:03:27

それは良い考えかもしれないをクリックして [現在のレコード] をクリックします。.

00:03:30

最初に1つの封筒をテストとして印刷します。

00:03:33

すべてがうまくいけば [OK] をクリックし、[すべて] をクリックし、[OK] をクリックします。.

00:03:40

これで、必要なすべての情報が手に入るようになりました。

00:03:41

基本的な差し込み印刷タスクを実行するには、

00:03:44

しかし、もっとたくさんあります差し込み印刷について知るために、.

00:03:46

ルールやカスタムフィールドの追加など

00:03:49

Excel スプレッドシートを使用します。

00:03:52

詳細については、コースの概要のリンクをクリックします。.

00:00:04

Bạn tạo phong bì trộn thư.

00:00:05

giống như thư điện tử hoặc thư.

00:00:08

Trước tiên, hãy nhấp vào tập tin và đóng tài liệu hiện tại..

00:00:13

Hãy chắc chắn để lưu nó.

00:00:16

Sau đó đi tới tệp, bấm mới,

00:00:20

và mở một tài liệu trống.

00:00:23

Trên tab Mailings, bấm vào Bắt đầu trộn thư và phong bì..

00:00:29

Bạn có thể sử dụng thuật sĩ nếu bạn muốn,

00:00:30

nhưng điều này có thể nhanh hơn.

00:00:33

Bạn bắt đầu bằng cách nhập Các tùy chọn phong bì..

00:00:37

Đầu tiên, chọn kích thước.

00:00:39

Chọn một trong các kích cỡ tiêu chuẩn

00:00:42

hoặc nhập kích thước tùy chỉnh.

00:00:45

Xem bản xem trước ở đây.

00:00:48

Bạn cũng có thể điều chỉnh bố cục

00:00:49

địa chỉ trả lại và giao hàng

00:00:51

và nhấp vào font để thay đổi định dạng phông chữ.

00:00:55

Chúng ta sẽ đi với các thiết lập mặc định.

00:00:58

Tiếp theo, nhấp vào tab tùy chọn in.

00:01:01

Tab này cho bạn biết cách thức ăn phong bì vào máy in của bạn..

00:01:05

Ví dụ: máy in này yêu cầu

00:01:07

mà bạn đã để phong bì chống lại các cạnh trên và bên phải.

00:01:09

của khay máy in, mặt xuống và xoay theo chiều kim đồng hồ..

00:01:15

Đó là một ý tưởng tốt để in một phong bì thử nghiệm

00:01:17

trước khi bạn chạy kết hợp thư cuối cùng của bạn.

00:01:19

Nếu bạn thấy không in chính xác,

00:01:21

bạn có thể thử thay đổi các cài đặt này.

00:01:26

Nhấn Reset để đưa cài đặt trở lại

00:01:28

vào nguồn cấp được đề xuất phương pháp cho máy in của bạn..

00:01:31

Nhấp vào thay đổi OK và Word Kích cỡ của tài liệu.

00:01:35

để phù hợp với kích thước phong bì.

00:01:38

Bây giờ chúng ta hãy thêm người nhận.

00:01:40

Chúng tôi sẽ sử dụng danh sách chúng tôi tạo trong bộ phim cuối cùng..

00:01:42

Nhấp vào sử dụng danh sách hiện có,

00:01:45

xác định danh sách và nhấp vào mở.

00:01:50

Bạn có thể nhấp vào chỉnh sửa danh sách người nhận

00:01:52

Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi,

00:01:54

nhưng chúng tôi sẽ rời khỏi danh sách như là.

00:01:56

Bây giờ chúng ta có thể thêm địa chỉ.

00:01:58

Nhấp vào khu vực nơi địa chỉ giao hàng đi.

00:02:01

và bạn sẽ chọn đoạn văn Từ đó được đặt ở đó.

00:02:03

cho khối địa chỉ.

00:02:06

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Hiển thị/ẩn đoạn văn.

00:02:10

Nếu bạn muốn xem nơi Các đoạn văn được đặt..

00:02:14

Nhấp vào khối địa chỉ.

00:02:17

Chúng ta có thể thiết lập điều này theo cùng một cách

00:02:18

như là khối địa chỉ trong Movie Two.

00:02:20

Trước tiên, chọn một định dạng tên ít hơn chính thức.

00:02:23

Bỏ chọn chèn tên công ty.

00:02:26

Nhấp vào không bao gồm quốc gia hoặc khu vực trong địa chỉ.

00:02:29

và bỏ chọn định dạng địa chỉ

00:02:31

Theo điểm đến Quốc gia hoặc khu vực..

00:02:34

Nhấp vào OK.

00:02:37

Nhấp vào xem trước kết quả

00:02:38

và kiểm tra các tên nếu bạn muốn.

00:02:44

Cuối cùng, chúng ta hãy thêm một Return địa chỉ trong đoạn văn.

00:02:46

Word được thêm vào ở góc trên bên trái.

00:02:51

Bây giờ lưu phong bì,

00:02:54

chọn một vị trí,

00:02:58

và nhập tên.

00:03:00

Trong trường hợp này, chúng tôi đã tạo phong bì cho một chữ cái cụ thể.

00:03:03

Vì vậy chúng tôi sẽ lưu nó trong cùng một thư mục có cùng tên.

00:03:06

và thêm phong bì vào cuối.

00:03:09

Điều đó sẽ giúp chúng tôi tìm thấy cả hai tập tin nếu chúng ta cần phải sau này..

00:03:12

Nhấp vào lưu.

00:03:16

Cuối cùng, nhấp vào kết thúc và Hợp nhất và in tài liệu..

00:03:21

Tải phong bì của bạn trong Máy in và nhấn OK..

00:03:24

Nếu bạn chưa bao giờ in một phong bì

00:03:26

với máy in bạn đang sử dụng,

00:03:27

nó có thể là một ý tưởng tốt để nhấp vào bản ghi hiện tại.

00:03:30

và in một phong bì đầu tiên như là một thử nghiệm.

00:03:33

Sau đó, nếu mọi thứ hoạt động Okay, bấm tất cả và OK..

00:03:40

Bây giờ bạn có tất cả các thông tin bạn cần

00:03:41

để làm các tác vụ hợp nhất thư cơ bản,

00:03:44

nhưng có nhiều hơn biết về kết hợp thư,.

00:03:46

những thứ như thêm quy tắc và trường tùy chỉnh

00:03:49

và làm việc với bảng tính Excel.

00:03:52

Để tìm hiểu thêm, hãy xem liên kết trong quá trình tóm tắt..

00:00:04

Anda membuat amplop gabungan Surat.

00:00:05

sama seperti pesan email atau surat.

00:00:08

Pertama, klik file dan menutup dokumen saat ini..

00:00:13

Pastikan untuk menyimpannya.

00:00:16

Kemudian pergi ke file, klik baru,

00:00:20

dan membuka dokumen kosong.

00:00:23

Pada tab surat, klik Mulai gabungan surat dan amplop..

00:00:29

Anda dapat menggunakan wizard jika Anda ingin,

00:00:30

Tapi ini bisa lebih cepat.

00:00:33

Anda mulai dengan memasukkan pilihan amplop..

00:00:37

Pertama, Pilih ukuran.

00:00:39

Pilih salah satu ukuran standar

00:00:42

atau masukkan ukuran khusus.

00:00:45

Lihat pratinjau di sini.

00:00:48

Anda juga dapat menyesuaikan tata letak

00:00:49

dari alamat kembali dan pengiriman

00:00:51

dan klik font untuk mengubah format font.

00:00:55

Kita akan pergi dengan pengaturan default.

00:00:58

Selanjutnya, klik tab opsi pencetakan.

00:01:01

Tab ini menunjukkan cara memberi makan amplop ke printer Anda..

00:01:05

Misalnya, printer ini memerlukan

00:01:07

yang Anda tempatkan amplop terhadap tepi atas dan kanan.

00:01:09

dari baki pencetak, wajah dan diputar searah jarum jam..

00:01:15

Ini adalah ide yang baik untuk mencetak amplop uji

00:01:17

sebelum Anda menjalankan gabungan Surat akhir.

00:01:19

Jika Anda merasa tidak mencetak dengan benar,

00:01:21

Anda dapat mencoba mengubah pengaturan ini.

00:01:26

Tekan reset untuk mengembalikan pengaturan

00:01:28

ke feed yang direkomendasikan metode untuk printer Anda..

00:01:31

Klik OK dan perubahan Word ukuran dokumen.

00:01:35

untuk mencocokkan ukuran amplop.

00:01:38

Sekarang mari Tambahkan penerima.

00:01:40

Kami akan menggunakan daftar yang kami dibuat dalam film terakhir..

00:01:42

Klik gunakan daftar yang ada,

00:01:45

Temukan daftar dan klik buka.

00:01:50

Anda dapat mengklik Edit Daftar Penerima

00:01:52

Jika Anda ingin membuat perubahan,

00:01:54

tapi kami akan meninggalkan daftar sebagaimana adanya.

00:01:56

Sekarang kita dapat menambahkan alamat.

00:01:58

Klik di area di mana alamat pengiriman berjalan.

00:02:01

dan Anda akan memilih paragraf bahwa Firman ditempatkan di sana.

00:02:03

untuk blok alamat.

00:02:06

Buka tab Beranda dan klik Tampilkan/Sembunyikan tanda paragraf.

00:02:10

Jika Anda ingin melihat di mana paragraf ditempatkan..

00:02:14

Klik blok alamat.

00:02:17

Kita dapat mengaturnya dengan cara yang sama

00:02:18

sebagai blok alamat di film dua.

00:02:20

Pertama, pilih format nama yang kurang formal.

00:02:23

Hapus centang sisipkan nama perusahaan.

00:02:26

Klik Jangan Sertakan negara atau wilayah dalam alamat.

00:02:29

dan Hapus centang format alamat

00:02:31

Menurut tujuan Negara atau wilayah..

00:02:34

Klik OK.

00:02:37

Klik pratinjau hasil

00:02:38

dan periksa nama jika Anda mau.

00:02:44

Akhirnya, mari kita tambahkan kembali Alamat dalam paragraf.

00:02:46

yang ditambahkan Word di sudut kiri atas.

00:02:51

Sekarang Simpan amplop,

00:02:54

Pilih lokasi,

00:02:58

dan ketik nama.

00:03:00

Dalam kasus ini, kami membuat amplop untuk huruf tertentu.

00:03:03

Jadi kita akan menyimpannya dalam folder dengan nama yang sama.

00:03:06

dan menambahkan amplop sampai akhir.

00:03:09

Yang akan membantu kita menemukan kedua file jika kita perlu nanti..

00:03:12

Klik Simpan.

00:03:16

Terakhir, klik finish dan Gabungkan dan cetak dokumen..

00:03:21

Muat amplop Anda di printer dan klik OK..

00:03:24

Jika Anda belum pernah mencetak amplop

00:03:26

dengan pencetak yang Anda gunakan,

00:03:27

mungkin ide yang baik untuk mengklik Record saat ini.

00:03:30

dan mencetak satu amplop pertama sebagai tes.

00:03:33

Kemudian jika semuanya bekerja Oke, klik semua dan OK..

00:03:40

Sekarang Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan

00:03:41

untuk melakukan tugas gabungan Surat dasar,

00:03:44

Tapi ada lebih banyak tahu tentang penggabungan e-mail,.

00:03:46

hal seperti menambahkan aturan dan bidang khusus

00:03:49

dan bekerja dengan spreadsheet Excel.

00:03:52

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat link dalam ringkasan kursus..

00:00:04

Вы создаете почтовые конверты слияния.

00:00:05

так же, как сообщения электронной почты или письма.

00:00:08

Во-первых, нажмите файл и закрыть текущий документ..

00:00:13

Убедитесь в том, чтобы сохранить его.

00:00:16

Затем перейдите к файлу, нажмите Новый,

00:00:20

и открыть пустой документ.

00:00:23

На вкладке "Почта" нажмите кнопку Начните слияние почты и конверты..

00:00:29

Вы можете использовать Волшебника, если хотите,

00:00:30

но это может быть быстрее.

00:00:33

Вы начинаете с ввода параметры конверта..

00:00:37

Во-первых, выберите размер.

00:00:39

Выберите один из стандартных размеров

00:00:42

или введите пользовательский размер.

00:00:45

Смотрите предварительный просмотр здесь.

00:00:48

Вы также можете настроить макет

00:00:49

адресов возврата и доставки

00:00:51

и нажмите шрифт, чтобы изменить форматирование шрифта.

00:00:55

Мы пойдем с настройками по умолчанию.

00:00:58

Далее нажмите на вкладку Параметры печати.

00:01:01

Эта вкладка показывает, как кормить конверты в принтер..

00:01:05

Например, этот принтер требует

00:01:07

что вы поместите конверт против верхнего и правого краев.

00:01:09

лотка принтера, лицо вниз и вращается по часовой стрелке..

00:01:15

Это хорошая идея, чтобы напечатать тестовый конверт

00:01:17

перед тем, как запустить ваш окончательный почтового слияния.

00:01:19

Если вы обнаружите, что он не печатается правильно,

00:01:21

вы можете попробовать изменить эти настройки.

00:01:26

Сброс нажмите, чтобы вернуть настройки

00:01:28

к рекомендуемому корму метод для принтера..

00:01:31

Нажмите OK и Изменения слова размер документа.

00:01:35

чтобы соответствовать размеру конверта.

00:01:38

Теперь добавим получателей.

00:01:40

Мы будем использовать список мы создан в последнем фильме..

00:01:42

Нажмите Используйте существующий список,

00:01:45

найти список и нажмите Открыть.

00:01:50

Вы можете нажать Список получателей редактирования

00:01:52

если вы хотите внести какие-либо изменения,

00:01:54

но мы оставим список как есть.

00:01:56

Теперь мы можем добавить адреса.

00:01:58

Нажмите в области, где адрес доставки идет.

00:02:01

и вы выберете пункт что слово помещено там.

00:02:03

для адресной блокировки.

00:02:06

Перейдите на вкладку «Домой» и нажмите кнопку Показать / Скрыть пункт знаки.

00:02:10

если вы хотите увидеть, где пункты помещаются..

00:02:14

Нажмите адрес блока.

00:02:17

Мы можем настроить это таким же образом

00:02:18

как адресной блок во второй фильме.

00:02:20

Во-первых, выберите менее формальный формат имени.

00:02:23

Беспрепятственное название компании Insert.

00:02:26

Нажмите Никогда не включайте страну или Регион в Адресе.

00:02:29

и бесконтрольный адрес формата

00:02:31

В соответствии с пунктом назначения Страна или регион..

00:02:34

Нажмите OK.

00:02:37

Нажмите Предварительные результаты

00:02:38

и проверить имена, если вы хотите.

00:02:44

Наконец, давайте добавим возврат адрес в пункте.

00:02:46

это слово добавлено в верхнем левом углу.

00:02:51

Теперь сохраните конверт,

00:02:54

выбрать место,

00:02:58

и ввемите имя.

00:03:00

В этом случае мы создали конверт для конкретного письма.

00:03:03

так что мы будем держать его в том же папка с тем же именем.

00:03:06

и придать конверт до конца.

00:03:09

Это поможет нам найти и то, и другое файлы, если нам нужно позже..

00:03:12

Нажмите Сохранить.

00:03:16

Последнее, нажмите Закончить и Слияние и печать документа..

00:03:21

Загрузите конверты в принтер и нажмите OK..

00:03:24

Если вы никогда не печатали конверт

00:03:26

с помощью принтера,

00:03:27

это может быть хорошей идеей нажать текущую запись.

00:03:30

и распечатать один конверт сначала в качестве теста.

00:03:33

Тогда, если все работает Хорошо, нажмите Все и ОК..

00:03:40

Теперь у вас есть вся информация, которая вам нужна

00:03:41

для выполнения основных задач слияния почты,

00:03:44

но есть намного больше чтобы узнать о слиянии почты,.

00:03:46

такие вещи, как добавление правил и пользовательских полей

00:03:49

и работа с электронными таблицами Excel.

00:03:52

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с ссылки в резюме курса..

00:00:04

Създавате циркулярни документи пликове.

00:00:05

като имейл съобщения или писма.

00:00:08

Първо щракнете върху Файл и затворете текущия документ..

00:00:13

Не забравяйте да го запишете.

00:00:16

След това отидете на файл, щракнете върху Нов,

00:00:20

и отворете празен документ.

00:00:23

В раздела "Пощенски съобщения" щракнете върху Стартиране на циркулярни документи и пликове..

00:00:29

Можете да използвате съветника, ако искате,

00:00:30

но това може да бъде по-бързо.

00:00:33

Започвате с въвеждане на опциите за пликове..

00:00:37

Първо изберете размера.

00:00:39

Изберете един от стандартните размери

00:00:42

или въведете потребителски размер.

00:00:45

Вижте предварителен преглед тук.

00:00:48

Можете също да регулирате

00:00:49

на адресите за връщане и доставка

00:00:51

и кликнете върху Font за да промените форматирането на шрифта.

00:00:55

Ще отидем с настройките по подразбиране.

00:00:58

След това щракнете върху раздела Опции за печат .

00:01:01

Този раздел ви показва как да на принтера..

00:01:05

Например този принтер изисква

00:01:07

че поставяте плика в горната и дясната част на.

00:01:09

на тавата на принтера, и се завъртат по посока на часовниковата стрелка..

00:01:15

Добре е да отпечатате тест плик

00:01:17

преди да изпълните окончателното си циркулярно писмо.

00:01:19

Ако установите, че не се отпечатва правилно,

00:01:21

можете да опитате да промените тези настройки.

00:01:26

Натиснете Reset( Reset) за връщане на настройките

00:01:28

препоръчваните фуражи за вашия принтер..

00:01:31

Щракнете върху OK и промени в Word размера на документа.

00:01:35

за да съответства на размера на плика.

00:01:38

Сега нека да добавим получателите.

00:01:40

Ще използваме списъка, който създадени в последния филм..

00:01:42

Щракнете върху Използване на съществуващ списък,

00:01:45

намерете списъка и щракнете върху Отвори.

00:01:50

Можете да щракнете върху "Редактиране на списъка на получателите"

00:01:52

ако искате да направите промени,

00:01:54

но ние ще напусне списъка, както е.

00:01:56

Сега можем да добавим адресите.

00:01:58

Щракнете в областта, където адресът за доставка отива.

00:02:01

и ще изберете абзаца че думата е поставена там.

00:02:03

за адресния блок.

00:02:06

Отидете в раздела Начало и кликнете Показване/скриване на знаците за абзац.

00:02:10

ако искате да видите къде се поставят..

00:02:14

Щракнете върху Адресен блок.

00:02:17

Можем да уредим нещата по същия начин.

00:02:18

като адресен блок във Филм две.

00:02:20

Първо, изберете формат за по-малко официално име.

00:02:23

Премахнете отметката Вмъкване на име на фирма.

00:02:26

Кликнете върху Никога не включвай страната или регион в адрес.

00:02:29

и премахнете отметката Отмет

00:02:31

Според дестинацията държава или регион..

00:02:34

Щракнете върху OK.

00:02:37

Кликнете върху Визуализация на резултатите

00:02:38

и проверете имената, ако искате.

00:02:44

Накрая, нека добавим връщане в параграф 1.

00:02:46

в горния ляв ъгъл.

00:02:51

Сега запиши плика,

00:02:54

изберете място,

00:02:58

и въведете име.

00:03:00

В този случай ние създадохме за конкретна буква.

00:03:03

така че ние ще го запази в една и съща папка със същото име.

00:03:06

и да добавите плик към края.

00:03:09

Това ще ни помогне да намерим и двете файлове, ако е необходимо по-късно..

00:03:12

Кликнете върху Запазване.

00:03:16

Накрая кликнете върху Готово и Обединяване и печат на документ..

00:03:21

Зареждане на пликовете в и натиснете OK..

00:03:24

Ако никога не сте печатали плик

00:03:26

принтера, който използвате,

00:03:27

може би е добра идея за да щракнете върху "Текущ запис".

00:03:30

и първо да отпечатате един плик като тест.

00:03:33

Тогава ако всичко работи Добре, щракнете върху Всички и OK..

00:03:40

Сега имате цялата информация, която ви е нужна

00:03:41

за да изпълнявате основни задачи за циркулярни документи,

00:03:44

но има много повече да знаете за циркулярни документи,.

00:03:46

неща като добавяне на правила и персонализирани полета

00:03:49

и работа с електронни таблици в Excel.

00:03:52

За да научите повече, вижте връзки в резюмето на курса..

00:00:04

Creați plicuri de îmbinare corespondență.

00:00:05

la fel ca mesajele de e-mail sau scrisorile.

00:00:08

Mai întâi, faceți clic pe Fișier și închideți documentul curent..

00:00:13

Asigurați-vă că pentru a salva.

00:00:16

Apoi accesați Fișier, faceți clic pe Nou,

00:00:20

și deschideți un document necompletat.

00:00:23

Pe fila Corespondență, faceți clic pe Porniți Îmbinare corespondență și plicuri..

00:00:29

Aveți posibilitatea să utilizați Expertul dacă doriți,

00:00:30

dar acest lucru poate fi mai rapid.

00:00:33

Începeți prin a introduce opțiunile plicului..

00:00:37

Mai întâi, selectați dimensiunea.

00:00:39

Alegeți una dintre dimensiunile standard

00:00:42

sau introduceți o dimensiune particularizată.

00:00:45

Vezi o previzualizare aici.

00:00:48

De asemenea, puteți ajusta aspectul

00:00:49

a adreselor de returnare și livrare

00:00:51

și faceți clic pe Font pentru a modifica formatarea fontului.

00:00:55

Vom merge cu setările implicite.

00:00:58

Apoi, faceți clic pe fila Opțiuni imprimare.

00:01:01

Această filă vă arată să alimentați plicurile în imprimantă..

00:01:05

De exemplu, această imprimantă necesită

00:01:07

că plasați plicul împotriva marginilor de sus și din dreapta.

00:01:09

tava imprimantei, fața în jos și rotit în sensul acelor de ceasornic..

00:01:15

Este o idee bună să imprimați un plic de test

00:01:17

înainte de a executa îmbinarea finală a corespondenței.

00:01:19

Dacă găsiți că nu se imprimă corect,

00:01:21

puteți încerca să modificați aceste setări.

00:01:26

Apăsați pe Reinițializare pentru a readuce setările

00:01:28

la hrana recomandată pentru imprimantă..

00:01:31

Faceți clic pe OK și pe Word se modifică dimensiunea documentului.

00:01:35

pentru a se potrivi cu dimensiunea plicului.

00:01:38

Acum să adăugăm destinatarii.

00:01:40

Vom folosi lista pe care o vom folosi. creat în ultimul film..

00:01:42

Faceți clic pe Utilizare listă existentă,

00:01:45

găsiți lista și faceți clic pe Deschidere.

00:01:50

Aveți posibilitatea să faceți clic pe Editare listă destinatari

00:01:52

dacă doriți să faceți modificări,

00:01:54

dar vom lăsa lista așa este.

00:01:56

Acum putem adăuga adresele.

00:01:58

Faceți clic în zona în care adresa de livrare merge.

00:02:01

și veți selecta paragraful acel Cuvânt plasat acolo.

00:02:03

pentru blocul de adrese.

00:02:06

Accesați fila Pornire și faceți clic pe Afișare/Ascundere marcaje paragraf.

00:02:10

dacă doriți să vedeți unde paragrafele sunt plasate..

00:02:14

Faceți clic pe Bloc adresă.

00:02:17

Putem aranja asta în același fel.

00:02:18

ca bloc de adrese în Filmul doi.

00:02:20

Mai întâi, alegeți un format de nume mai puțin formal.

00:02:23

Debifați Inserare nume firmă.

00:02:26

Faceți clic pe Nu se include niciodată țara sau Regiune în Adresă.

00:02:29

și debifați Formatare adresă

00:02:31

În conformitate cu destinația Țară sau regiune..

00:02:34

Faceți clic pe OK.

00:02:37

Faceți clic pe Examinare rezultate

00:02:38

și verificați prin nume, dacă doriți.

00:02:44

În cele din urmă, să adăugăm un retur adresa din paragraf.

00:02:46

acel Word l-a adăugat în colțul din stânga sus.

00:02:51

Acum salvează plicul.

00:02:54

alegeți o locație,

00:02:58

și tastați un nume.

00:03:00

În acest caz, am creat plic pentru o anumită literă.

00:03:03

așa că vom salva în același folder cu același nume.

00:03:06

și adăugați plicul la sfârșit.

00:03:09

Asta ne va ajuta să le găsim pe amândouă. fișiere, dacă avem nevoie mai târziu..

00:03:12

Faceți clic pe Salvare.

00:03:16

Ultimul, faceți clic pe Terminare și Îmbinare și imprimare document..

00:03:21

Încărcați plicurile în imprimanta și faceți clic pe OK..

00:03:24

Dacă nu ați imprimat niciodată un plic

00:03:26

cu imprimanta pe care o utilizați,

00:03:27

ar putea fi o idee bună pentru a face clic pe Înregistrare curentă.

00:03:30

și imprimați un plic mai întâi ca test.

00:03:33

Apoi, dacă totul funcționează bine, faceți clic pe Toate și PE OK..

00:03:40

Acum aveți toate informațiile de care aveți nevoie

00:03:41

pentru a efectua activități de bază de îmbinare a corespondenței,

00:03:44

dar există mult mai mult pentru a afla despre îmbinarea corespondenței,.

00:03:46

lucruri ar fi adăugarea de reguli și câmpuri particularizate

00:03:49

și lucrul cu foi de calcul Excel.

00:03:52

Pentru a afla mai multe, consultați link-uri în rezumatul cursului..

00:00:04

Ви створюєте конверти злиття.

00:00:05

так само, як повідомлення електронної пошти або букви.

00:00:08

Спочатку відкрийте вкладку Файл і закрити поточний документ..

00:00:13

Збережіть його.

00:00:16

Потім перейдіть до файлу, натисніть кнопку Створити,

00:00:20

і відкрийте пустий документ.

00:00:23

На вкладці Розсилки натисніть кнопку Розпопустіть злиття та конверти..

00:00:29

За необхідності можна скористатися майстром,

00:00:30

але це може бути швидше.

00:00:33

Ви починаєте з введення параметри конверта..

00:00:37

Спочатку виберіть розмір.

00:00:39

Виберіть один із стандартних розмірів

00:00:42

або введіть настроюваний розмір.

00:00:45

Дивіться попередній перегляд вниз тут.

00:00:48

Також можна настроїти макет

00:00:49

адреси повернення та доставки

00:00:51

і натисніть кнопку Шрифт, щоб змінити форматування шрифту.

00:00:55

Ми підемо з налаштуваннями за замовчуванням.

00:00:58

Потім перейдіть на вкладку Параметри друку.

00:01:01

На цій вкладці показано, як годувати конвертів у принтер..

00:01:05

Наприклад, цей принтер потребує

00:01:07

що ви розміщуєте конверт проти верхніх і правих країв.

00:01:09

лотка принтера, обличчя вниз і повернути за годинниковою стрілкою..

00:01:15

Варто надрукувати тестовий конверт

00:01:17

перед початком останнього злиття.

00:01:19

Якщо ви виявите, що він не друкується належним чином,

00:01:21

ви можете спробувати змінити ці параметри.

00:01:26

Натисніть кнопку Скинути, щоб повернути налаштування

00:01:28

до рекомендованого каналу для принтера..

00:01:31

Натисніть кнопку OK і зміни в Word розмір документа.

00:01:35

відповідно до розміру конверта.

00:01:38

Тепер давайте додамо одержувачів.

00:01:40

Ми будемо використовувати список ми створений в останньому фільмі..

00:01:42

Виберіть пункт Використовувати наявний список,

00:01:45

знайдіть список і натисніть кнопку Відкрити.

00:01:50

Можна натиснути кнопку Змінити список одержувачів

00:01:52

якщо потрібно внести будь-які зміни,

00:01:54

але ми залишимо список як є.

00:01:56

Тепер ми можемо додати адреси.

00:01:58

Клацніть в області, де адреса доставки йде.

00:02:01

і ви виділіть абзац що Слово поміщений там.

00:02:03

для блоку адреси.

00:02:06

Перейдіть на вкладку Основне та натисніть кнопку Відобразити або приховати знаки абзацу.

00:02:10

якщо ви хочете побачити, де пункти розміщуються..

00:02:14

Натисніть кнопку Блок адреси.

00:02:17

Ми можемо налаштувати це таким же чином

00:02:18

як блок адреси у фільмі "Другий".

00:02:20

Спочатку виберіть менш формальний формат імені.

00:02:23

Зніміть прапорець Вставити назву компанії.

00:02:26

Виберіть пункт Ніколи не включати країну або Регіон у адресі.

00:02:29

і зніміть прапорець Формат адреси

00:02:31

Згідно з пунктом призначення Країна або регіон..

00:02:34

Натисніть кнопку ОК.

00:02:37

Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів

00:02:38

і перевірте імена, якщо хочете.

00:02:44

Нарешті, давайте додамо повернення адреса в абзаці.

00:02:46

програма Word додала у верхньому лівому куті.

00:02:51

Тепер збережіть конверт,

00:02:54

вибрати місце,

00:02:58

і введіть ім'я.

00:03:00

У цьому випадку ми створили конверт для певного листа.

00:03:03

так що ми збережемо його в тому ж папка з таким самим іменем.

00:03:06

і доповніть конверт до кінця.

00:03:09

Це допоможе нам знайти обидва якщо нам потрібно пізніше..

00:03:12

Натисніть кнопку Зберегти.

00:03:16

Останній, натисніть кнопку Готово і Об'єднати та друкувати документ..

00:03:21

Завантаження конвертів у принтера та натисніть кнопку OK..

00:03:24

Якщо конверт ніколи не друкується

00:03:26

з принтером, який ви використовуєте,

00:03:27

це може бути гарною ідеєю , щоб вибрати поточний запис.

00:03:30

і спочатку надрукуйте один конверт як тест.

00:03:33

Тоді, якщо все працює добре, натисніть кнопку Усі та OK..

00:03:40

Тепер у вас є вся інформація, яка вам потрібна

00:03:41

для виконання основних завдань зі злиття,

00:03:44

але є набагато більше знати про злиття,.

00:03:46

такі речі, як додавання правил і настроюваних полів

00:03:49

та робота з електронними таблицями Excel.

00:03:52

Щоб дізнатися більше, ознайомтеся з посилання у резюме курсу..

00:00:04

Siz oluşturursunuz posta birleştirme zarfları.

00:00:05

e-posta iletileri veya mektuplar la aynıdır.

00:00:08

İlk olarak, Dosya'yı tıklatın ve geçerli belgeyi kapatın..

00:00:13

Kaydettiğinden emin ol.

00:00:16

Ardından Dosya'ya gidin, Yeni'yi tıklatın,

00:00:20

ve boş bir belge açın.

00:00:23

Postalar sekmesinde, Posta Birleştirme ve Zarfları Başlatın..

00:00:29

İstersen büyücüyü kullanabilirsin.

00:00:30

ama bu daha hızlı olabilir.

00:00:33

Girerek başlarsınız zarf seçenekleri..

00:00:37

İlk olarak, boyutu seçin.

00:00:39

Standart boyutlardan birini seçin

00:00:42

veya özel bir boyut girin.

00:00:45

Burada bir önizleme bakın.

00:00:48

Ayrıca düzeni de ayarlayabilirsiniz

00:00:49

iade ve teslimat adreslerinin

00:00:51

ve yazı tipi biçimlendirmesini değiştirmek için Yazı Tipi'ni tıklatın.

00:00:55

Varsayılan ayarları kullanacağız.

00:00:58

Ardından, Yazdırma Seçenekleri sekmesini tıklatın.

00:01:01

Bu sekme, nasıl besleyeceğinizi gösterir yazıcınıza zarflar..

00:01:05

Örneğin, bu yazıcı

00:01:07

zarfı yerleştirdiğinizi üst ve sağ kenarlara karşı.

00:01:09

yazıcı tepsisi, yüz aşağı ve saat yönünde döndürülür..

00:01:15

Bir test zarfı yazdırmak iyi bir fikirdir.

00:01:17

son posta birleştirme çalıştırmadan önce.

00:01:19

Doğru yazdırılamadığını bulursanız,

00:01:21

bu ayarları değiştirmeyi deneyebilirsiniz.

00:01:26

Ayarları geri getirmek için Sıfırla'ya basın

00:01:28

önerilen beslemeye yazıcınız için yöntem..

00:01:31

Tamam ve Word değişikliklerini tıklatın belgenin boyutu.

00:01:35

zarf boyutuna uyacak şekilde.

00:01:38

Şimdi alıcıları ekleyelim.

00:01:40

Listeyi kullanacağız. son filmde oluşturuldu..

00:01:42

Varolan Listeyi Kullan'ı tıklatın,

00:01:45

listeyi bulun ve Aç'ı tıklatın.

00:01:50

Alıcı Listesini Edit'i tıklatabilirsiniz

00:01:52

herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsanız,

00:01:54

Ama listeyi olduğu gibi bırakacağız.

00:01:56

Şimdi adresleri ekleyebiliriz.

00:01:58

Bulunduğu alana tıklayın teslimat adresi gider.

00:02:01

ve paragrafı seçeceğiz o Word orada yerleştirilir.

00:02:03

adres bloğu için.

00:02:06

Ana Sayfa sekmesine gidin ve Paragraf İşaretlerini Göster/Gizle.

00:02:10

nerede görmek istiyorsanız paragraflar yerleştirilir..

00:02:14

Adres Bloğu'na tıklayın.

00:02:17

Bunu da aynı şekilde ayarlayabiliriz.

00:02:18

Movie Two'daki adres bloğu olarak.

00:02:20

İlk olarak, daha az resmi bir ad biçimi seçin.

00:02:23

Şirket Adı Ekle'nin İşaretini kaldırın.

00:02:26

Ülkeyi Asla Dahil Et'i tıklatın veya Adresteki Bölge.

00:02:29

ve Biçim Adresini denetleme

00:02:31

Hedef göre Ülke veya Bölge..

00:02:34

Tamam'ı tıklatın.

00:02:37

Önizleme Sonuçlarını Tıklatın

00:02:38

ve isterseniz isimleri kontrol edin.

00:02:44

Son olarak, bir dönüş ekleyelim paragraftaki adres.

00:02:46

bu Word sol üst köşesinde eklendi.

00:02:51

Şimdi zarfı kaydet.

00:02:54

bir yer seçin,

00:02:58

ve bir ad yazın.

00:03:00

Bu durumda, biz oluşturduk belirli bir harf için zarf.

00:03:03

bu yüzden aynı kaydedeceğiz aynı ada sahip klasör.

00:03:06

ve sonuna kadar zarf ek.

00:03:09

Bu ikisini de bulmamıza yardımcı olur. dosyaları daha sonra gerekirse..

00:03:12

Kaydet'i tıklatın.

00:03:16

Son olarak, Bitiş'i tıklatın ve Belgeyi Birleştir ve Yazdır..

00:03:21

Zarflarınızı yükleyin yazıcıyı tıklatın ve Tamam'ı tıklatın..

00:03:24

Daha önce hiç zarf basmadıysanız

00:03:26

kullandığınız yazıcı ile,

00:03:27

Bu iyi bir fikir olabilir Geçerli Kayıt'ı tıklatmak için.

00:03:30

ve bir zarfı önce test olarak yazdırın.

00:03:33

Eğer her şey işe yararsa. Tamam, Tüm ve Tamam'ı tıklatın..

00:03:40

Artık ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahipsiniz.

00:03:41

temel posta birleştirme görevlerini yapmak,

00:03:44

ama çok daha fazlası var. posta birleştirme hakkında bilmek,.

00:03:46

kurallar ve özel alanlar ekleme gibi şeyler

00:03:49

ve Excel elektronik tabloları ile çalışma.

00:03:52

Daha fazla bilgi için, ders özetindeki bağlantılar..

00:00:04

Cria-se envelopes de fusão de correio.

00:00:05

o mesmo que mensagens de e-mail ou cartas.

00:00:08

Primeiro, clique em Arquivo e fechar o documento atual..

00:00:13

Certifique-se de salvá-lo.

00:00:16

Em seguida, ir para File, clicar em Novo,

00:00:20

e abrir um documento em branco.

00:00:23

No separador Mailings, clique Inicie a fusão de correio e envelopes..

00:00:29

Pode usar o Assistente se quiser,

00:00:30

mas isto pode ser mais rápido.

00:00:33

Começa-se por entrar as opções do envelope..

00:00:37

Primeiro, selecione o tamanho.

00:00:39

Escolha um dos tamanhos padrão

00:00:42

ou introduzir um tamanho personalizado.

00:00:45

Veja uma pré-estreia aqui.

00:00:48

Também pode ajustar o layout

00:00:49

dos endereços de devolução e entrega

00:00:51

e clique em Font para alterar a formatação de fonte.

00:00:55

Vamos com as definições padrão.

00:00:58

Em seguida, clique no separador Opções de Impressão.

00:01:01

Este separador mostra como se alimenta envelopes na sua impressora..

00:01:05

Por exemplo, esta impressora requer

00:01:07

que coloca o envelope contra as bordas superior e direita.

00:01:09

da bandeja da impressora, rosto para baixo e rodado no sentido dos ponteiros do relógio..

00:01:15

É uma boa ideia imprimir um envelope de teste.

00:01:17

antes de executar a sua fusão de correio final.

00:01:19

Se achar que não imprime corretamente,

00:01:21

pode tentar alterar estas definições.

00:01:26

Repor o reset para trazer as definições de volta

00:01:28

para o alimento recomendado método para a sua impressora..

00:01:31

Clique em OK e alterações de palavras o tamanho do documento.

00:01:35

para combinar com o tamanho do envelope.

00:01:38

Agora vamos adicionar os destinatários.

00:01:40

Vamos usar a lista que criado no último filme..

00:01:42

Clique em Utilizar uma Lista Existente,

00:01:45

localizar a lista e clicar em Abrir.

00:01:50

Pode clicar na Lista de Destinatários do Editar

00:01:52

se quiser fazer alterações,

00:01:54

mas deixaremos a lista como está.

00:01:56

Agora podemos adicionar os endereços.

00:01:58

Clique na área onde o endereço de entrega vai.

00:02:01

e vai selecionar o parágrafo que o Word colocou lá.

00:02:03

para o bloco de endereços.

00:02:06

Vá ao separador Casa e clique Mostrar/ocultar marcas de parágrafo.

00:02:10

se quiser ver onde os parágrafos são colocados..

00:02:14

Clique no Bloco de Endereços.

00:02:17

Podemos configurar isto da mesma forma.

00:02:18

como o bloco de endereços no Movie 2.

00:02:20

Primeiro, escolha um formato de nome menos formal.

00:02:23

Desmarque o nome da empresa de inserção.

00:02:26

Clique em Nunca Incluir o País ou Região no Endereço.

00:02:29

e desmarcar o endereço do formato

00:02:31

De acordo com o Destino País ou Região..

00:02:34

Clique ok.

00:02:37

Clique em Resultados de Pré-visualização

00:02:38

e verifique os nomes se quiser.

00:02:44

Finalmente, vamos adicionar um retorno endereço no parágrafo.

00:02:46

que o Word acrescentou no canto superior esquerdo.

00:02:51

Agora guarde o envelope,

00:02:54

escolher um local,

00:02:58

e escrever um nome.

00:03:00

Neste caso, criamos o envelope para uma carta específica.

00:03:03

então vamos salvá-lo no mesmo pasta com o mesmo nome.

00:03:06

e apêndice envelope até o fim.

00:03:09

Isso vai ajudar-nos a encontrar os dois. ficheiros se precisarmos mais tarde..

00:03:12

Clique em Guardar.

00:03:16

Por último, clique em Terminar e Fusão e Documento de Impressão..

00:03:21

Carregue os seus envelopes a impressora e clique OK..

00:03:24

Se nunca imprimiu um envelope

00:03:26

com a impressora que está a usar,

00:03:27

pode ser uma boa ideia para clicar no Registo Atual.

00:03:30

e imprimir um envelope primeiro como um teste.

00:03:33

Então, se tudo funcionar Ok, clique em Tudo e OK..

00:03:40

Agora tem toda a informação que precisa

00:03:41

para fazer tarefas básicas de fusão de correio,

00:03:44

mas há muito mais para saber sobre a fusão de correio,.

00:03:46

coisas como adicionar regras e campos personalizados

00:03:49

e trabalhar com folhas de cálculo do Excel.

00:03:52

Para saber mais, confira o links no resumo do curso..

00:00:04

Ti stvaraš koverte za objedinjavanje pošte.

00:00:05

isto kao i e-poruke ili pisma.

00:00:08

Prvo kliknite na dugme "Datoteka" i "Datoteka" zatvorite trenutni dokument..

00:00:13

Postaraj se da ga saиuvaљ.

00:00:16

Zatim idite u "Datoteka", kliknite na dugme Novo,

00:00:20

i otvorite prazan dokument.

00:00:23

Na kartici "Poštanski sanduci" kliknite na dugme Pokrenite objedinjavanje pošte i koverte..

00:00:29

Moћeљ da koristiљ иarobnjak ako ћeliљ,

00:00:30

Ali ovo moћe biti brћe.

00:00:33

Počinjete ulaskom opcije koverte..

00:00:37

Prvo izaberite veličinu.

00:00:39

Odaberite jednu od standardnih veličina

00:00:42

ili unesite prilagođenu veličinu.

00:00:45

Pregled pogledajte OVDE.

00:00:48

Takođe možete da podesite raspored

00:00:49

povratnih i dostavnih adresa

00:00:51

i kliknite na dugme Font da biste promenili oblikovanje fonta.

00:00:55

Iжi жemo sa podrazumevanim postavkama.

00:00:58

Zatim izaberite karticu Opcije štampanja.

00:01:01

Ova kartica vam pokazuje kako da se hranite koverte u štampač..

00:01:05

Na primer, ovaj štampač zahteva

00:01:07

Da staviš kovertu na gornjim i desnim ivicama.

00:01:09

ležišna za štampač, lice nadole i rotirana u smeru kazaljke na satu..

00:01:15

Bilo bi dobro da odštampamo probnu kovertu

00:01:17

pre nego što pokrenete poslednje objedinjavanje pošte.

00:01:19

Ako otkrijete da ne štampa ispravno,

00:01:21

možete pokušati da promenite ove postavke.

00:01:26

Pritisnite taster "Uspostavi početne vrednosti" da biste vratili postavke

00:01:28

preporučenom feedu metoda za štampač..

00:01:31

Kliknite na dugme U redu i Promene u programu Word veličina dokumenta.

00:01:35

da bi se podudarao sa veličinom koverte.

00:01:38

Sada dodamo primaoce.

00:01:40

Koristiжemo listu. kreiran u poslednjem filmu..

00:01:42

Kliknite na dugme Koristi postojeću listu,

00:01:45

pronađite listu i kliknite na dugme Otvori.

00:01:50

Možete izabrati stavku "Uredi listu primalaca"

00:01:52

Ako želite da napravite neke promene,

00:01:54

Ali ostavićemo listu onu usudu.

00:01:56

Sada moћemo da dodamo adrese.

00:01:58

Kliknite u oblasti u kojoj adresa isporuke ide.

00:02:01

i ti ćeš izabrati pasus ta reč postavljena tamo.

00:02:03

za adresni blok.

00:02:06

Idite na karticu "Kuća" i kliknite na dugme Prikaži/sakrij oznake pasusa.

00:02:10

ako želiš da vidiš gde pasusi su postavljeni..

00:02:14

Kliknite na dugme "Adresni blok".

00:02:17

Možemo ovo da postavimo na isti način

00:02:18

kao adresni blok u filmu 2.

00:02:20

Prvo odaberite manje formalni format imena.

00:02:23

Opozovite izbor u umetnita imena preduzeća.

00:02:26

Kliknite na dugme Nikad ne uključi zemlju ili region u adresi.

00:02:29

i opozovi izbor adrese oblikovanja

00:02:31

Prema odredištu Zemlja ili region..

00:02:34

Kliknite na dugme U redu.

00:02:37

Kliknite na dugme Pregled rezultata

00:02:38

I proveri imena ako želite.

00:02:44

Konačno, hajde da dodamo povraćaj adresa u pasusu.

00:02:46

da je Word dodat u gornjem levom uglu.

00:02:51

Sada saиuvaj kovertu.

00:02:54

Odaberite lokaciju,

00:02:58

i otkucajte ime.

00:03:00

U ovom slučaju, mi smo stvorili koverta za određeno pismo.

00:03:03

Tako da жemo ga saиuиekati u isto vreme. fascikla sa istim imenom.

00:03:06

i dodaj kovertu do kraja.

00:03:09

To жe nam pomoжi da naрemo oboje. datoteke ako treba kasnije..

00:03:12

Kliknite na dugme Sačuvaj.

00:03:16

Na poslednjem, kliknite na dugme Završi i Objedini i odštampaj dokument..

00:03:21

Učitavanje koverti štampač i kliknite na dugme U redu..

00:03:24

Ako nikada niste odštampali kovertu

00:03:26

sa štampačem koji koristite,

00:03:27

To bi mogla biti dobra ideja da biste kliknuli na dugme "Trenutni zapis".

00:03:30

i prvo odštampajte jednu kovertu kao test.

00:03:33

Onda, ako sve uspe. U redu, kliknite na dugme "Sve" i "U redu"..

00:03:40

Sada imaš sve informacije koje su ti potrebne

00:03:41

da biste obavili osnovne zadatke objedinjavanja pošte,

00:03:44

Ali ima još mnogo toga da biste znali o objedinjavanju pošte,.

00:03:46

stvari kao što su dodavanje pravila i prilagođenih polja

00:03:49

i rad sa Excel unakrsnim tabelama.

00:03:52

Da biste saznali više, pogledajte veze u rezimeu kursa..

00:00:05

نفس رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل.

00:00:08

أولا، انقر فوق ملف و إغلاق المستند الحالي..

00:00:13

تأكد من حفظه.

00:00:16

ثم انتقل إلى ملف، انقر فوق جديد،

00:00:20

وفتح مستند فارغ.

00:00:23

في علامة التبويب المراسلات، انقر فوق بدء دمج المراسلات والمغلفات..

00:00:29

يمكنك استخدام المعالج إذا أردت،

00:00:30

ولكن هذا يمكن أن يكون أسرع.

00:00:33

تبدأ بالدخول خيارات المغلف..

00:00:37

أولا، حدد الحجم.

00:00:39

اختر أحد الأحجام القياسية

00:00:42

أو أدخل حجم مخصص.

00:00:45

انظر معاينة هنا.

00:00:48

يمكنك أيضا ضبط التخطيط

00:00:49

من عناوين الإرجاع والتسليم

00:00:51

وانقر فوق الخط لتغيير تنسيق الخط.

00:00:55

سنواتي بالإعدادات الافتراضية.

00:00:58

بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب خيارات الطباعة.

00:01:01

علامة التبويب هذه توضح لك كيفية التغذية المغلفات في الطابعة..

00:01:05

على سبيل المثال، تتطلب هذه الطابعة

00:01:07

أن تضع الظرف أمام الحواف العلوية والأيحقية.

00:01:09

من درج الطابعة، الوجه لأسفل وتدويرها في اتجاه عقارب الساعة..

00:01:15

انها فكرة جيدة لطباعة مغلف اختبار

00:01:17

قبل تشغيل دمج المراسلات النهائي.

00:01:19

إذا وجدت أنه لا يطبع بشكل صحيح،

00:01:21

يمكنك محاولة تغيير هذه الإعدادات.

00:01:26

اضغط على إعادة الضبط لإعادة الإعدادات

00:01:28

إلى التغذية الموصى بها أسلوب للطابعة..

00:01:31

انقر فوق موافق وتغييرات Word حجم المستند.

00:01:35

لمطابقة حجم المغلف.

00:01:38

الآن دعونا نضيف المستلمين.

00:01:40

سنستخدم القائمة التي تم إنشاؤه في الفيلم الأخير..

00:01:42

انقر فوق استخدام قائمة موجودة،

00:01:45

حدد موقع القائمة وانقر فوق فتح.

00:01:50

يمكنك النقر فوق تحرير قائمة المستلمين

00:01:52

إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات،

00:01:54

لكننا سنترك القائمة كما هي

00:01:56

الآن يمكننا إضافة العناوين.

00:01:58

انقر في المنطقة التي عنوان التسليم يذهب.

00:02:01

وستحدد الفقرة أن كلمة وضعت هناك.

00:02:03

لكتلة العنوان.

00:02:06

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق إظهار/إخفاء علامات الفقرات.

00:02:10

إذا كنت تريد أن ترى أين يتم وضع الفقرات..

00:02:14

انقر فوق كتلة العنوان.

00:02:17

يمكننا أن ننشىء هذا بنفس الطريقة

00:02:18

ككتلة العنوان في الفيلم الثاني.

00:02:20

أولا، اختر تنسيق اسم أقل رسمية.

00:02:23

إلغاء تحديد إدراج اسم الشركة.

00:02:26

انقر فوق عدم تضمين البلد أو المنطقة في العنوان.

00:02:29

وإلغاء تحديد عنوان التنسيق

00:02:31

وفقا للوجهة البلد أو المنطقة..

00:02:34

انقر فوق موافق.

00:02:37

انقر فوق معاينة النتائج

00:02:38

وتحقق من خلال الأسماء إذا كنت تريد.

00:02:44

أخيرا، دعونا نضيف عودة العنوان في الفقرة.

00:02:46

التي أضافها Word في الزاوية اليسرى العليا.

00:02:51

الآن حفظ المغلف،

00:02:54

اختيار موقع،

00:02:58

واكتب اسما.

00:03:00

في هذه الحالة، أنشأنا مغلف لرسالة معينة.

00:03:03

لذا سنحفظه بنفس الطريقة المجلد الذي يحمل نفس الاسم.

00:03:06

وإلحاق المغلف بالنهاية.

00:03:09

هذا سيساعدنا في العثور على كليهما الملفات إذا كنا بحاجة إلى وقت لاحق..

00:03:12

انقر فوق حفظ.

00:03:16

أخيرا، انقر فوق إنهاء و دمج وطباعة المستند..

00:03:21

تحميل المغلفات في الطابعة وانقر فوق موافق..

00:03:24

إذا لم يسبق لك طباعة مغلف

00:03:26

مع الطابعة التي تستخدمها،

00:03:27

قد تكون فكرة جيدة انقر فوق السجل الحالي.

00:03:30

وطباعة مغلف واحد أولا كاختبار.

00:03:33

ثم إذا كان كل شيء يعمل حسنا، انقر فوق الكل و موافق..

00:03:40

الآن لديك كل المعلومات التي تحتاجها

00:03:41

للقيام بمهام دمج المراسلات الأساسية،

00:03:44

لكن هناك الكثير لمعرفة دمج المراسلات،.

00:03:46

أشياء مثل إضافة القواعد والحقول المخصصة

00:03:49

والعمل مع جداول بيانات Excel.

00:03:52

لمعرفة المزيد، راجع الروابط في ملخص المقرر الدراسي..

00:00:05

이메일 메시지 또는 문자와 동일합니다.

00:00:08

먼저 파일을 클릭하고 현재 문서를 닫습니다..

00:00:13

저장해야 합니다.

00:00:16

그런 다음 파일로 이동하여 새 를 클릭합니다.

00:00:20

빈 문서를 엽니다.

00:00:23

메일링 탭에서 메일 병합 및 봉투를 시작합니다..

00:00:29

원하는 경우 마법사를 사용할 수 있습니다.

00:00:30

그러나 이것은 더 빠를 수 있습니다.

00:00:33

먼저 봉투 옵션입니다..

00:00:37

먼저 크기를 선택합니다.

00:00:39

표준 크기 중 하나를 선택

00:00:42

또는 사용자 지정 크기를 입력합니다.

00:00:45

여기에서 미리 보기를 참조하십시오.

00:00:48

레이아웃을 조정할 수도 있습니다.

00:00:49

반품 및 배달 주소의

00:00:51

글꼴을 클릭하여 글꼴 서식을 변경합니다.

00:00:55

기본 설정으로 이동합니다.

00:00:58

다음으로 인쇄 옵션 탭을 클릭합니다.

00:01:01

이 탭에서는 급식 하는 방법을 보여 주어 프린터에 봉투를 넣습니다..

00:01:05

예를 들어 이 프린터는

00:01:07

봉투를 놓는다 상단 및 오른쪽 가장자리에 대해.

00:01:09

프린터 트레이, 얼굴 아래로 및 시계 방향으로 회전..

00:01:15

테스트 봉투를 인쇄하는 것이 좋습니다.

00:01:17

최종 메일을 실행하기 전에 병합합니다.

00:01:19

제대로 인쇄되지 않는 경우

00:01:21

이러한 설정을 변경해 볼 수 있습니다.

00:01:26

재설정을 눌러 설정을 다시 가져옵니다.

00:01:28

권장 피드에 프린터에 대한 메서드입니다..

00:01:31

확인 및 단어 변경 사항을 클릭합니다. 문서의 크기.

00:01:35

봉투 크기에 맞게 합니다.

00:01:38

이제 받는 사람을 추가해 보겠습니다.

00:01:40

우리는 우리가 목록을 사용합니다 마지막 동영상에서 만들어졌습니다..

00:01:42

기존 목록 사용을 클릭합니다.

00:01:45

목록을 찾아 열기를 클릭합니다.

00:01:50

받는 사람 목록 편집을 클릭할 수 있습니다.

00:01:52

변경하려는 경우

00:01:54

그러나 우리는 그대로 목록을 떠날 것이다.

00:01:56

이제 주소를 추가할 수 있습니다.

00:01:58

어디 를 클릭 배달 주소가 간다.

00:02:01

단락을 선택합니다. 그 말씀이 거기에 배치.

00:02:03

주소 블록의 경우.

00:02:06

홈 탭으로 이동하여 단락 표시 표시 표시 표시/숨기기.

00:02:10

당신이 위치를보고 싶은 경우 단락이 배치됩니다..

00:02:14

주소 블록을 클릭합니다.

00:02:17

우리는 같은 방식으로 이 것을 설정할 수 있습니다.

00:02:18

영화 2의 주소 블록으로.

00:02:20

먼저 덜 공식적인 이름 형식을 선택합니다.

00:02:23

회사 이름 삽입을 선택 취소합니다.

00:02:26

국가를 포함하지 마십시오 클릭 주소의 또는 지역.

00:02:29

형식 주소 및 선택 취소

00:02:31

목적지에 따라 국가 또는 지역..

00:02:34

확인을 클릭합니다.

00:02:37

결과 미리 보기 클릭

00:02:38

원하는 경우 이름을 확인합니다.

00:02:44

마지막으로 반환을 추가해 보겠습니다. 단락의 주소.

00:02:46

그 단어는 왼쪽 상단 모서리에 추가.

00:02:51

이제 봉투를 저장,

00:02:54

위치를 선택하고,

00:02:58

이름을 입력합니다.

00:03:00

이 경우 특정 문자봉투.

00:03:03

그래서 우리는 같은에 저장합니다 이름이 같은 폴더.

00:03:06

끝에 봉투를 부수십시오.

00:03:09

이는 우리가 둘 다 찾는 데 도움이 될 것입니다. 나중에 필요한 경우 파일입니다..

00:03:12

저장을 클릭합니다.

00:03:16

마지막으로 마무리를 클릭하고 문서를 병합하고 인쇄합니다..

00:03:21

봉투를 로드합니다. 프린터를 클릭하고 확인을 클릭합니다..

00:03:24

봉투를 인쇄한 적이 없는 경우

00:03:26

사용 중프린터를 사용 하 여,

00:03:27

그것은 좋은 생각이 될 수 있습니다 현재 레코드를 클릭하려면.

00:03:30

먼저 하나의 봉투를 테스트로 인쇄합니다.

00:03:33

모든 것이 효과가 있다면 좋아, 모든 클릭 하 고 확인..

00:03:40

이제 필요한 모든 정보가 있습니다.

00:03:41

기본 메일 병합 작업을 수행하려면

00:03:44

하지만 더 많은 메일 병합에 대해 알고,.

00:03:46

규칙 및 사용자 지정 필드 추가와 같은 것

00:03:49

Excel 스프레드시트로 작업할 수 있습니다.

00:03:52

자세한 내용은 코스 요약의 링크입니다..

00:00:05

与电子邮件或信件相同。

00:00:08

首先，单击"文件"，然后单击关闭当前文档。.

00:00:13

请务必保存它。

00:00:16

然后转到"文件"，单击"新建"，

00:00:20

，然后打开一个空白文档。

00:00:23

在邮件选项卡上，单击启动邮件合并和信封。.

00:00:29

如果需要，可以使用向导，

00:00:30

但这可能会更快。

00:00:33

您首先输入信封选项。.

00:00:37

首先，选择大小。

00:00:39

选择标准尺寸之一

00:00:42

或输入自定义尺寸。

00:00:45

在此处查看预览。

00:00:48

您还可以调整布局

00:00:49

的退货和送货地址

00:00:51

，然后单击字体以更改字体格式。

00:00:55

我们将使用默认设置。

00:00:58

接下来，单击"打印选项"选项卡。

00:01:01

此选项卡显示如何进料信封进入您的打印机。.

00:01:05

例如，此打印机需要

00:01:07

放置信封靠在顶部和右侧边缘.

00:01:09

打印机纸盒，面向下并顺时针旋转。.

00:01:15

打印测试信封是个好主意

00:01:17

在运行最终邮件合并之前。

00:01:19

如果您发现它无法正确打印，

00:01:21

您可以尝试更改这些设置。

00:01:26

按"重置"恢复设置

00:01:28

到推荐的源打印机的方法。.

00:01:31

单击"确定"和"Word 更改" 文档的大小.

00:01:35

以匹配信封大小。

00:01:38

现在让我们添加收件人。

00:01:40

我们将使用我们的列表在上一部电影中创建。.

00:01:42

单击"使用现有列表"，

00:01:45

找到该列表，然后单击"打开"。

00:01:50

您可以单击"编辑收件人列表"

00:01:52

如果要进行任何更改，

00:01:54

但我们将保留列表原样。

00:01:56

现在我们可以添加地址了。

00:01:58

单击以下区域：送货地址去.

00:02:01

，然后选择段落那个词放在那里.

00:02:03

用于地址块。

00:02:06

转到"主页"选项卡，然后单击显示/隐藏段落标记.

00:02:10

如果你想看看在哪里段落被放置。.

00:02:14

单击"地址阻止"。

00:02:17

我们可以用同样的方式设置它

00:02:18

作为电影二中的地址块。

00:02:20

首先，选择不太正式的名称格式。

00:02:23

取消选中插入公司名称。

00:02:26

单击"从不包括国家/地区" 或地址中的区域.

00:02:29

并取消选中设置地址格式

00:02:31

根据目的地国家或地区。.

00:02:34

单击"确定"。

00:02:37

点击预览结果

00:02:38

并根据需要检查名称。

00:02:44

最后，让我们添加一个回报段落中的地址.

00:02:46

该单词在左上角添加。

00:02:51

现在保存信封，

00:02:54

选择一个位置，

00:02:58

，然后键入名称。

00:03:00

在本例中，我们创建了特定信件的信封.

00:03:03

所以我们将它保存在同一个同名文件夹.

00:03:06

并将信封附加到末尾。

00:03:09

这将有助于我们找到两者文件，如果我们以后需要的话。.

00:03:12

点击保存。

00:03:16

最后，单击完成，然后单击合并和打印文档。.

00:03:21

将信封装入打印机，然后单击确定。.

00:03:24

如果您从未打印过信封

00:03:26

使用您正在使用的打印机，

00:03:27

这可能是一个好主意以单击"当前记录".

00:03:30

并首先打印一个信封作为测试。

00:03:33

然后，如果一切正常好的，单击全部和确定。.

00:03:40

现在，您拥有了所需的所有信息

00:03:41

执行基本的邮件合并任务，

00:03:44

但还有更多要了解邮件合并，.

00:03:46

添加规则和自定义字段等内容

00:03:49

并使用 Excel 电子表格。

00:03:52

要了解更多信息，请查看课程摘要中的链接。.

00:00:05

เหมือนกับข้อความอีเมลหรือจดหมาย

00:00:08

ขั้นแรก ให้คลิก ไฟล์ และ ปิดเอกสารปัจจุบัน.

00:00:13

อย่าลืมบันทึกมันไว้

00:00:16

จากนั้นไปที่ ไฟล์ คลิก สร้าง

00:00:20

และเปิดเอกสารเปล่า

00:00:23

บนแท็บ การส่งจดหมาย ให้คลิก เริ่มจดหมายเวียนและซองจดหมาย.

00:00:29

คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างได้ถ้าคุณต้องการ

00:00:30

แต่นี่อาจเร็วกว่านี้

00:00:33

คุณเริ่มต้นด้วยการป้อน ตัวเลือกซองจดหมาย.

00:00:37

ขั้นแรกให้เลือกขนาด

00:00:39

เลือกขนาดมาตรฐานขนาดใดขนาดหนึ่ง

00:00:42

หรือใส่ขนาดที่กําหนดเอง

00:00:45

ดูตัวอย่างข้างล่างนี้ได้ที่นี่

00:00:48

คุณยังสามารถปรับเค้าโครงได้ด้วย

00:00:49

ของที่อยู่ที่ส่งคืนและที่อยู่ที่จัดส่ง

00:00:51

แล้วคลิก ฟอนต์ เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบฟอนต์

00:00:55

เราจะไปกับการตั้งค่าเริ่มต้น

00:00:58

จากนั้นคลิกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์

00:01:01

แท็บนี้จะแสดงวิธีการป้อน ซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ.

00:01:05

ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์นี้ต้องการ

00:01:07

ที่คุณวางซองจดหมาย ตัดขอบด้านบนและขอบขวา.

00:01:09

ของถาดเครื่องพิมพ์, ใบหน้า ลงและหมุนตามเข็มนาฬิกา.

00:01:15

เป็นความคิดที่ดีที่จะพิมพ์ซองทดสอบ

00:01:17

ก่อนที่คุณจะเรียกใช้จดหมายเวียนขั้นสุดท้ายของคุณ

00:01:19

ถ้าคุณพบว่าพิมพ์ไม่ถูกต้อง

00:01:21

คุณสามารถลองเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้

00:01:26

กด 'ตั้งค่าใหม่' เพื่อนําการตั้งค่ากลับมา

00:01:28

ไปยังฟีดที่แนะนํา สําหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ.

00:01:31

คลิก ตกลง และ การเปลี่ยนแปลงของ Word ขนาดของเอกสาร.

00:01:35

เพื่อให้ตรงกับขนาดซองจดหมาย

00:01:38

ตอนนี้ลองเพิ่มผู้รับ

00:01:40

เราจะใช้รายชื่อที่เรา สร้างในภาพยนตร์เรื่องล่าสุด.

00:01:42

คลิก ใช้รายการที่มีอยู่

00:01:45

ค้นหารายการ แล้วคลิก เปิด

00:01:50

คุณสามารถคลิก แก้ไขรายชื่อผู้รับ

00:01:52

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ

00:01:54

แต่เราจะออกจากรายการตามที่เป็นอยู่

00:01:56

ตอนนี้เราสามารถเพิ่มที่อยู่

00:01:58

คลิกในพื้นที่ที่ ที่อยู่ที่จัดส่งจะไป.

00:02:01

และคุณจะเลือกย่อหน้า ที่ Word วางไว้ที่นั่น.

00:02:03

สําหรับบล็อกที่อยู่

00:02:06

ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วคลิก แสดง/ซ่อนเครื่องหมายย่อหน้า.

00:02:10

ถ้าคุณต้องการที่จะดูว่า ย่อหน้าจะถูกวาง.

00:02:14

คลิก ช่องที่อยู่

00:02:17

เราสามารถตั้งค่านี้ในลักษณะเดียวกัน

00:02:18

เป็นบล็อกที่อยู่ในภาพยนตร์สอง

00:02:20

ขั้นแรกให้เลือกรูปแบบชื่อที่เป็นทางการน้อยกว่า

00:02:23

ยกเลิกการเลือก แทรกชื่อบริษัท

00:02:26

คลิก ไม่รวมประเทศ หรือภูมิภาคในที่อยู่.

00:02:29

และยกเลิกการเลือก ที่อยู่รูปแบบ

00:02:31

ตามจุดหมายปลายทาง ประเทศหรือภูมิภาค.

00:02:34

คลิก ตกลง

00:02:37

คลิก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

00:02:38

และตรวจสอบชื่อถ้าคุณต้องการ

00:02:44

สุดท้ายนี้ เรามาเพิ่มผลตอบแทนกัน ที่อยู่ในย่อหน้า.

00:02:46

ที่ Word เพิ่มไว้ที่มุมบนซ้าย

00:02:51

ตอนนี้บันทึกซองจดหมาย

00:02:54

เลือกสถานที่

00:02:58

และพิมพ์ชื่อ

00:03:00

ในกรณีนี้ เราได้สร้าง ซองจดหมายสําหรับจดหมายที่ระบุ.

00:03:03

ดังนั้นเราจะบันทึกไว้ในเดียวกัน โฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกัน.

00:03:06

และผนวกซองจดหมายจนจบ

00:03:09

นั่นจะช่วยให้เราหาทั้งสองอย่างได้ ไฟล์ถ้าเราต้องการในภายหลัง.

00:03:12

คลิก บันทึก

00:03:16

สุดท้าย ให้คลิก เสร็จสิ้น และ ผสานและพิมพ์เอกสาร.

00:03:21

โหลดซองจดหมายของคุณใน เครื่องพิมพ์ แล้วคลิก ตกลง.

00:03:24

หากคุณไม่เคยพิมพ์ซองจดหมาย

00:03:26

กับเครื่องพิมพ์ที่คุณกําลังใช้อยู่

00:03:27

มันอาจจะเป็นความคิดที่ดี เมื่อต้องการคลิก 'ระเบียนปัจจุบัน'.

00:03:30

และพิมพ์ซองจดหมายหนึ่งซองก่อนเพื่อทดสอบ

00:03:33

ถ้าทุกอย่างได้ผล โอเค คลิก ทั้งหมด และ ตกลง.

00:03:40

ตอนนี้คุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว

00:03:41

เมื่อต้องการทํางานพื้นฐานของจดหมายเวียน

00:03:44

แต่ยังมีอีกมาก เมื่อต้องการทราบเกี่ยวกับจดหมายเวียน.

00:03:46

สิ่งต่างๆ เช่น การเพิ่มกฎและเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

00:03:49

และการทํางานกับสเปรดชีต Excel

00:03:52

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่ ในบทสรุปหลักสูตร.

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Word - Print letters with mail merge

In this video, you will learn how to print envelopes using mail merge in Microsoft Word.
The video covers the steps to create and customize envelopes, including selecting the size, adjusting the layout, and setting up the printing options.
It also demonstrates how to add recipients from an existing list and format the address block.
Finally, it shows how to add a return address and save the envelope.
This tutorial will help you efficiently print envelopes for your mailing needs using mail merge in Microsoft Word.

4:02
2161 views

Outlook - Printing messages

In this video, you will learn about printing messages in Microsoft 365. The video covers how to print emails and other messages in your Microsoft 365 account.
This will help you easily print important messages and have physical copies for reference or documentation purposes.

1:10
2761 views

Word - Mail merge

In this video, you will learn about mail merge.
The video covers how to personalize mass mailings by adding individual elements to labels, letters, envelopes, and emails.
It demonstrates how to start with a main document, attach a recipient list, and add mail merge fields.
Word automatically fills in the fields with recipient information and generates individual documents.
This will help you efficiently send personalized emails, letters, and envelopes to your contacts.

3:51
2603 views

Word - Use mail merge to create multiple labels

In this video, you will learn how to use mail merge to create multiple labels.
The video covers the steps to select label options, add addresses to the labels using a recipient list, and customize the recipient addresses.
This will help you efficiently create and print multiple labels with ease.

3:21
2079 views

Outlook - Create an e-mail message

In this video, you will learn how to create an e-mail message using Microsoft 365. The video covers the steps to compose and send an e-mail, as well as how to add attachments and format the message.
This tutorial will help you become proficient in using Microsoft 365 for e-mail communication, enhancing your productivity and efficiency.

2:46
2797 views

Word - Print envelopes with mail merge Tutorial

DiLeaP AI: THIS MIGHT BE HELPFUL

Word - Print letters with mail merge

Outlook - Printing messages

Word - Mail merge

Word - Use mail merge to create multiple labels

Outlook - Create an e-mail message

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Microsoft Word Video Training – Advanced